367214 / 2011-11-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Oryginalny tusz T33444012 (T3344) Żółty marki Epson

Cena: 67.65 PLN

Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem:

I. Wykonawca zapewni:
1. Występy artystyczne co najmniej trzech wykonawców,
2. Przedstawienie dla dzieci o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia,
3. Konkursy: rysunkowy, wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego,
4. Atrakcje dla dzieci malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów, kula śnieżna,
5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu,
6. Konferansjera prowadzącego imprezę,
7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci,
8. Catering kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe w ilości 30 dkg na osobę, koreczki w ilości co najmniej 5 sztuk na osobę, babeczki wypełnione sałatką warzywną w ilości co najmniej 5 sztuk na osobę;
9. Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń;
10. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek,
11. 400 paczek świątecznych dla dzieci,
12. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja,
13. Zabezpieczenie medyczne,
14. Ochronę imprezy,
15. Zabezpieczenie prądowe,
16. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni,
17. Bezpłatny dostęp do ubikacji,
18. Wynajem lokalu pod imprezę,
19. Co najmniej 200 miejsc siedzących naprzeciwko sceny,
20. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy,
21. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy.
22. Zaproszenia na imprezę 800 sztuk.
23. Talon na paczkę żywnościową 400 sztuk.

II. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy:


1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 800 osób,
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową,
3. Szczegółowy harmonogram imprezy zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy,
4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy,
5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie,
6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne,
7. Czas trwania imprezy: ok 6h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 21.00.
8. Zamawiający dopuszcza realizację imprezy w dni powszednie, w soboty i niedziele,
9. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ,
10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.12 w wersji elektronicznej na płycie,
11. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy.



L.p. Opis produktu Ilość sztuk Gramatura
1 Szynka konserwowa prasowana w puszce typu Krakus lub równoważna 1 puszka 455 g
2 Kakao granulowane typu Nestle lub równoważne 1 paczka 300 g
3 Czekolada mleczna typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g
4 Czekolada z orzechami typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g
5 Czekolada z nadzieniem owocowym typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g
6 Ptasie Mleczko typu Wedel lub równoważne 1 opakowanie 420 g
7 Ananas w puszce 1 puszka 510 g
8 Brzoskwinia w puszce 1 puszka 850 g
9 Sok w kartonie pomarańczowy typu Fortuna lub równoważny 1 karton 1 l
10 Kabanosy pakowane próżniowo typu Krakus lub równoważne 1 paczka 180 g
11 Ciastka biszkoptowe w polewie czekoladowej z nadzieniem z galaretki wiśniowej typu Delicje lub równoważne 1 paczka 294 g
12 Herbata typu Lipton lub równoważna 1 paczka 100 torebek
13 Wafle bez czekolady typu Grześki lub równoważne 5 sztuk 28 g
14 Rodzynki w czekoladzie typu Milka lub równoważne 5 sztuk 130 g
15 Orzeszki w czekoladzie typu Milka lub równoważne 5 sztuk 130 g


Zamawiający dokonując opisu poszczególnych produktów przykładowo wskazał nazwę handlową nazwę producenta, typ produktu tym samym wskazał minimalny dopuszczalny standard jakościowy produktu. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych tj. obejmujących towary innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe od produktów wskazanych przez Zamawiającego, oraz o tej samej wielkości produktu, wielkości opakowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 367214

Data publikacji: 2011-11-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Adres strony internetowej: www.bip.uml.lodz.pl

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem:

I. Wykonawca zapewni:
1. Występy artystyczne co najmniej trzech wykonawców,
2. Przedstawienie dla dzieci o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia,
3. Konkursy: rysunkowy, wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego,
4. Atrakcje dla dzieci malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów, kula śnieżna,
5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu,
6. Konferansjera prowadzącego imprezę,
7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci,
8. Catering kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe w ilości 30 dkg na osobę, koreczki w ilości co najmniej 5 sztuk na osobę, babeczki wypełnione sałatką warzywną w ilości co najmniej 5 sztuk na osobę;
9. Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń;
10. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek,
11. 400 paczek świątecznych dla dzieci,
12. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja,
13. Zabezpieczenie medyczne,
14. Ochronę imprezy,
15. Zabezpieczenie prądowe,
16. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni,
17. Bezpłatny dostęp do ubikacji,
18. Wynajem lokalu pod imprezę,
19. Co najmniej 200 miejsc siedzących naprzeciwko sceny,
20. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy,
21. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy.
22. Zaproszenia na imprezę 800 sztuk.
23. Talon na paczkę żywnościową 400 sztuk.

II. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy:


1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 800 osób,
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową,
3. Szczegółowy harmonogram imprezy zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy,
4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy,
5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie,
6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne,
7. Czas trwania imprezy: ok 6h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 21.00.
8. Zamawiający dopuszcza realizację imprezy w dni powszednie, w soboty i niedziele,
9. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ,
10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.12 w wersji elektronicznej na płycie,
11. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy.



L.p. Opis produktu Ilość sztuk Gramatura
1 Szynka konserwowa prasowana w puszce typu Krakus lub równoważna 1 puszka 455 g
2 Kakao granulowane typu Nestle lub równoważne 1 paczka 300 g
3 Czekolada mleczna typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g
4 Czekolada z orzechami typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g
5 Czekolada z nadzieniem owocowym typu Wedel, Milka, Alpen Gold lub równoważna 1 opakowanie 100 g
6 Ptasie Mleczko typu Wedel lub równoważne 1 opakowanie 420 g
7 Ananas w puszce 1 puszka 510 g
8 Brzoskwinia w puszce 1 puszka 850 g
9 Sok w kartonie pomarańczowy typu Fortuna lub równoważny 1 karton 1 l
10 Kabanosy pakowane próżniowo typu Krakus lub równoważne 1 paczka 180 g
11 Ciastka biszkoptowe w polewie czekoladowej z nadzieniem z galaretki wiśniowej typu Delicje lub równoważne 1 paczka 294 g
12 Herbata typu Lipton lub równoważna 1 paczka 100 torebek
13 Wafle bez czekolady typu Grześki lub równoważne 5 sztuk 28 g
14 Rodzynki w czekoladzie typu Milka lub równoważne 5 sztuk 130 g
15 Orzeszki w czekoladzie typu Milka lub równoważne 5 sztuk 130 g


Zamawiający dokonując opisu poszczególnych produktów przykładowo wskazał nazwę handlową nazwę producenta, typ produktu tym samym wskazał minimalny dopuszczalny standard jakościowy produktu. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych tj. obejmujących towary innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe od produktów wskazanych przez Zamawiającego, oraz o tej samej wielkości produktu, wielkości opakowania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/12/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia dla co najmniej 300 osób.

Ocena spełniania warunku wskazanego w ppkt 1.2.1. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 6.5. a-b. siwz

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia.
5. na potwierdzenie spełniania warunku szczegółowego określonego w rozdziale 5 pkt. 1.2. ppkt. 1.2.1. siwz :
a/. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - według zał nr 4 do siwz, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie.
b/. jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną łącznie będzie oceniana ich wiedza i doświadczenie.
ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. ocena nastąpi wg. metody spełnia-nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódz, II piętro, Biuro Projektu

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódz, II piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środkó Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi