47951 / 2013-03-29 - Administracja samorządowa / Gmina Poddębice (Poddębice)

Pas tranmisyjny marki Konica-Minolta

Cena: 479.70 PLN

Organizacja i przeprowadzenie imprezy masowej, obejmującej program artystyczny w wykonaniu artystów estrady polskiej i osób niepełnosprawnych pn.
II Poddębickie Spotkania w Krainie Bez Barier - koncert integracyjny

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie imprezy masowej, obejmującej program artystyczny w wykonaniu artystów estrady polskiej i osób niepełnosprawnych pn. II Poddębickie Spotkania w Krainie Bez Barier - koncert integracyjny.
Program artystyczny winien obejmować:
a) rozpoczęcie imprezy i prowadzenie jej przez konferansjera;
b) występy artystyczne osób niepełnosprawnych - sportowców i artystów estrady polskiej, czas trwania występów 1 godz. 30 minut;
c) koncert zespołu suport-owego, czas trwania koncertu 1 godz. 30 minut;
d) koncert głównego artysty: DODA - Dorota Rabczewska wraz z zespołem. Czas trwania koncertu: minimum 60 minut + ewentualne bisy;
e) zabawa taneczna z DJ-em. Czas trwania zabawy 2 godz. 30 minut;
f) zakończenie imprezy.

Do obowiązków Wykonawcy w ramach imprezy należy w szczególności:
1) zapewnienie sceny sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej z trzech stron o wymiarach 12x10m, posiadającej niezależne zasilanie oraz spełniającej wymagania (ridery techniczne) określone przez występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
2) zapewnienie nagłośnienia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących
artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
3) zapewnienie oświetlenia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących
artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
4) zapewnienie wizualizacji artystycznej sceny (montaż, demontaż, obsługa, transport);
5) zapewnienie artystów i konferansjera zgodnie z § 1 umowy;
6) zapewnienie wynagrodzenia za występ artystów oraz poniesienie wszelkich kosztów związanych z ich występem;
7) udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.)
8) zapewnienie ochrony imprezy masowej z zachowaniem wymagań określonych
przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
(Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.), w tym:
a) zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, w tym
artystom na czas trwania prób i w trakcie koncertu;
b) zapewnienie ochrony porządku publicznego poprzez ustawienie płotów zaporowych i osłonowych oraz odpowiednią liczbę pracowników ochrony;
c) zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych;
d) zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym i przeciwpożarowym;
9) uzyskania stosownych zezwoleń niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy oraz zawarcie umów niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.)
10) przygotowanie terenu, na którym odbędzie się impreza z zachowaniem wymagań higieniczno-sanitarnych oraz przepisów BHP;
11) wykonanie innych obowiązków spoczywających na organizatorze imprezy masowej a określonych przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47951

Data publikacji: 2013-03-29

Nazwa: Gmina Poddębice

Ulica: ul. Łódzka 17/21

Numer domu: 17/21

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 678-25-80

Numer faxu: 43 678 39 95

Adres strony internetowej: www.gmina.poddebice.pl

Regon: 00052427500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie imprezy masowej, obejmującej program artystyczny w wykonaniu artystów estrady polskiej i osób niepełnosprawnych pn.
II Poddębickie Spotkania w Krainie Bez Barier - koncert integracyjny

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie imprezy masowej, obejmującej program artystyczny w wykonaniu artystów estrady polskiej i osób niepełnosprawnych pn. II Poddębickie Spotkania w Krainie Bez Barier - koncert integracyjny.
Program artystyczny winien obejmować:
a) rozpoczęcie imprezy i prowadzenie jej przez konferansjera;
b) występy artystyczne osób niepełnosprawnych - sportowców i artystów estrady polskiej, czas trwania występów 1 godz. 30 minut;
c) koncert zespołu suport-owego, czas trwania koncertu 1 godz. 30 minut;
d) koncert głównego artysty: DODA - Dorota Rabczewska wraz z zespołem. Czas trwania koncertu: minimum 60 minut + ewentualne bisy;
e) zabawa taneczna z DJ-em. Czas trwania zabawy 2 godz. 30 minut;
f) zakończenie imprezy.

Do obowiązków Wykonawcy w ramach imprezy należy w szczególności:
1) zapewnienie sceny sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej z trzech stron o wymiarach 12x10m, posiadającej niezależne zasilanie oraz spełniającej wymagania (ridery techniczne) określone przez występujących artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
2) zapewnienie nagłośnienia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących
artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
3) zapewnienie oświetlenia scenicznego zgodnego z wymaganiami występujących
artystów (montaż, demontaż, obsługa, transport);
4) zapewnienie wizualizacji artystycznej sceny (montaż, demontaż, obsługa, transport);
5) zapewnienie artystów i konferansjera zgodnie z § 1 umowy;
6) zapewnienie wynagrodzenia za występ artystów oraz poniesienie wszelkich kosztów związanych z ich występem;
7) udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.)
8) zapewnienie ochrony imprezy masowej z zachowaniem wymagań określonych
przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
(Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.), w tym:
a) zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, w tym
artystom na czas trwania prób i w trakcie koncertu;
b) zapewnienie ochrony porządku publicznego poprzez ustawienie płotów zaporowych i osłonowych oraz odpowiednią liczbę pracowników ochrony;
c) zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych;
d) zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym i przeciwpożarowym;
9) uzyskania stosownych zezwoleń niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy oraz zawarcie umów niezbędnych przy organizacji tego typu imprezy, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.)
10) przygotowanie terenu, na którym odbędzie się impreza z zachowaniem wymagań higieniczno-sanitarnych oraz przepisów BHP;
11) wykonanie innych obowiązków spoczywających na organizatorze imprezy masowej a określonych przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/06/2013

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę
2) Zaparafowany projekt umowy
3) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. 1)Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w części dotyczącej terminu jeżeli wystąpi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:



a) warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w
ustalonym terminie;
b) działania siły wyższej;
Za okoliczności siły wyższej uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan, eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza kontrolą Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były do przewidzenia nie można było im zapobiec.
Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią.
2)Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia Zamawiającego.
2.Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie.
3. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.gmina.poddebice.pl oraz poddebice.signform.pl/poddebice/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Poddębicach ul. Łódzka 17/21 99-200 Poddębice

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Poddębicach ul. Łódzka 17/21 99-200 Poddębice, pokój nr 116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi