431356 / 2011-12-19 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej (Aleksandrów Łódzki)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-15 pod pozycją 379426. Zobacz ogłoszenie 379426 / 2011-11-15 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 431356

Data publikacji: 2011-12-19

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Piotrkowska 4/6

Numer domu: 4/6

Miejscowość: Aleksandrów Łódzki

Kod pocztowy: 95-070

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 7121611

Numer faxu: 042 7121611

Regon: 00428433600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 379426

Data wydania biuletynu: 2011-11-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 379426

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie gali dla 150 osób podsumowującej realizację Projektu Nowe Perspektywy w 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie gali dla 150 osób podsumowującej realizację Projektu Nowe Perspektywy w 2011 r. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Miejsce organizacji gali Młodzieżowy Dom Kultury MDK w Aleksandrowie Łódzkim ul. 1-go Maja 17-19, 95-070 Aleksandrów Łódzki, Tel fax 42 712-02-76. E-mail: MDK.aleksandrow@neostrada.pl, Dyrektor MDK Bożena Komorowska. Cel spotkania - GALI: 1.Promocja projektu Nowe Perspektywy 2.Edukacja środowiskowa, podwyższanie świadomości społecznej współmieszkańców Gminy Aleksandrów Łódzki. 3.Integracja środowiskowa uczestników projektu Nowe Pespektywy 4.Ocena ewaluacyjna projektu Nowe Perspektywy Organizacja iprzeprowadzenie spotkania - GALI obejmuje: 1. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Nowe Perspektywy. Plakaty informacyjne zapewnia Zleceniodawca. 2. Zleceniodawca Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim zapewnia udział osób uczestniczących w łącznej liczbie 150 osób, w tym: osoby pełnoletnie: - 70 uczestników projektu Nowe Pespektywy - 33 osoby reprezentujące jednostki samorządu terytorialnego, realizatorów usług zleconych, osoby z otoczenia społecznego uczestników projektu Nowe Perspektywy osoby małoletnie: 47 dzieci małoletnich wieku 3-16 lat; są to dzieci uczestników projektu Nowe Perspektywy 3. Wykonawca organizuje imprezę w pomieszczeniach wynajętych za umówioną opłatą, w Młodzieżowym Domu Kultury w Aleksandrowie Łódzkim ul. 1-go Maja 17/19 tel.: 42 712 02 76, dyrektor i osoba do kontaktu oraz negocjacji w celu uzgodnienia opłaty za wynajem: Bożena Komorowska. 4. Zorganizowanie występów interaktywnych: - sala widowiskowa MDK osoby pełnoletnie - przedstawienie interaktywne z iluzjonistą i quiz na temat działań wspierających Unii Europejskiej z wręczeniem I, II, III nagrody rzeczowej o wartości do 45,00 zł/1 osobę, wszystko przez ok. 1 h 30 min.; sala ta musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający w tym mikrofony, - sala lustrzana MDK osoby małoletnie w wieku: 3-16 lat - teatrzyk interaktywny, św. Mikołaj prowadzący konkursy i quizy, wręczanie świątecznych paczek ze słodyczami i owocami o wartości do 45,00 zł/ 1 dziecko, łącznie 47 dzieci; wszystko przez ok. 2 h. Paczki kupuje wykonawca. 5. Zorganizowanie wręczania 70 certyfikatów podsumowujących uczestnictwo w kontrakcie i projekcie systemowym Nowe Perspektywy, przez burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego; wszystko przez ok. 0,45 min, w tym: - zapewnienie dla Kierownika OPS 5 minut na uroczyste rozpoczęcie wręczania certyfikatów - zapewnienie dla Posła na Sejm RP 5 minut na przedmowę - zapewnienie dla Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego 5 min na przedmowę - certyfikaty wręcza Poseł na Sejm RP, Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego, Koordynator projektu 6. Certyfikaty opracowuje, drukuje i dostarcza Zleceniodawca. 7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić konferansjera, który na 3 dni przed rozpoczęciem uroczystości kontaktuje się z Koordynatorem projektu Nowe Perspektywy w celu szczegółowego omówienia treści i działań merytorycznych podczas GALI. 8. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy. 9. Uporządkowanie miejsca po odbytej GALI. 10. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 150 osób, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej: 1) zupę grzybową z makaronem 200 ml / 1 osobę 2) pierogi z grzybami 5 szt. / 1 osobę 3) groch z kapustą 150 g / 1 osobę 4) ryba w galarecie 150 g / 1 osobę 5) ryba smażona 200 g / 1 osobę 6) sałatka warzywna I rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g / 1 osobę 7) sałatka warzywna II rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g / 1 osobę 8) sałatka warzywna III rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g / 1 osobę 9) napoje: kawa 150 ml, herbata 150 ml, kompot z suszonych owoców 200 ml, woda mineralna 200 ml 10) cukier 40 gram / 1 osobę 11) pieczywo 3 rodzaje: pszenno-żytnie z ziarnami, pszenne bez dodatków 11) ciasto z owocami własnego wypieku 100 g / 1 osobę 12) ciasto makowiec własnego wypieku 100 g / 1 osobę 13) owoce takie jak: jabłka, mandarynki, pomarańcze 200 g / 1 osobę. 11. Sala przeznaczona do konsumpcji musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający oraz w muzykę brzmiącą w tle, zapowiadającą nadchodzące święta Bożego Narodzenia. 12. Zapewnienie naczyń i sztućców wielorazowego użytku: naczynia kamionka lub plastikowe, sztućce metalowe; obrusów; serwetek; dekoracji podczas trwania konsumpcji na GALI. 13. Zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas konsumpcji posiłków i napojów. 14. Zapewnienie stołów do ustawienia potraw i napojów. 15. Zapewnienie osób do wykonania prac porządkowych. 16. Przygotowanie GALI rozpoczyna się co najmniej na godzinę wcześniej przed g. 11:00. 17. GALA rozpoczyna się o g. 11:00, a prace porządkowe o g. 15:00. 18. Wykonawca zapewnia transport do miejsca spotkania - GALI i do miejsca zamieszkania po odbytej GALI - będą to miejscowości na terenie Gminy Aleksandrów Łódzki: Adamów Nowy, Adamów Stary, Bełdów, Chrośno, Krasnodęby Stare, Prawęcice, Brużycza. W tym celu Wykonawca musi podstawione 1 auto 20 osobowe na g. 10:00 oraz na g. 15:00. 19. Na etapie podpisywania umowy na realizację usługi Wykonawca dostarcza szczegółowy opis przebiegu GALI. 20. W ciągu 5 dni od zakończenia spotkania podsumowującego Wykonawca dostarcza do siedziby Zleceniodawcy 24 fotografie z przeprowadzenia spotkania. 21. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy Wykonawcy dostarcza do siedziby zleceniodawcy dowód księgowy (faktura VAT lub rachunek). 22. Listy obecności opracowuje i dostarcza Zleceniodawca. 23. Impreza ma charakter zamknięty..

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt systemowy Nowe Perspektywy współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: PHU Proex s.c. WWD Kotwiccy

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Podgórna 2b

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 30/11/2011

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 24390,24

Cena wybranej oferty: 20910,00

Cena minimalna: 20910,00

Cena maksymalna: 32000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi