251257 / 2011-09-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Zgierz)

Oryginalny bęben i wywoływacz IU310C Niebieski marki Minolta

Cena: 1334.55 PLN

Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 festynów oraz 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 3 festynów edukacyjno-integracyjnych oraz 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości.
Przedmiot zamówienia składa się z 4 części:
Część I: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Aleksandrów Łódzki.
Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00.

Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Ozorków.
Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00.

Część 3: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Zgierz.
Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00.

Część wspólna dla części 1 - 3


Cel festynu:
1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości.
2. Promocja zastępczego rodzicielstwa.
3. Promocja działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
4. Profilaktyka zdrowotna w zakresie niepełnosprawności.
5. Integracja środowisk lokalnych i edukacja ich mieszkańców w zakresie działalności na rzecz niepełnosprawności oraz zastępczego rodzicielstwa.




Organizacja i przeprowadzenie festynu obejmuje:
1. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej festynu na terenie gminy, gdzie będzie organizowany festyn. Ulotki informacyjne zapewnia Wykonawca z tym, że wcześniej ich wzory muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
2. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zamawiającego.
3. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu zapewnia udział uczestników projektu i gości tj. reprezentantów środowiskowych domów samopomocy, oraz warsztatów terapii zajęciowej działających poza strukturami organizacji pozarządowych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich.
4. Zabezpieczenie 10 pawilonów namiotowych dla stoisk wystawowych prezentacyjnych dla organizacji pozarządowych, środowiskowych domów samopomocy i warsztatów terapii zajęciowej.
5. Zabezpieczenie 1 pawilonu namiotowego dla potrzeb Zamawiającego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu.
6. Zorganizowanie występów estradowych, np.: występy osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, występy innych osób niepełnosprawnych, występ wybranej gwiazdy estradowej, występy uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, inne.
7. Wynajęcie zamku dmuchanego do zabawy dla dzieci.
8. Zorganizowanie 2 konkursów sportowych według uznania Wykonawcy w podziale na: 1) jeden konkurs sportowy dla osób sprawnych ruchowo,
2) drugi konkurs - dla osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie,
3) zakup symbolicznych nagród dla I, II, III miejsca oraz dla wyróżnionych uczestników konkursów jak w pkt. 1) i 2); każda nagroda o wartości do 200,00 zł.
10. Zorganizowanie 3 konkursów (w tym 1 quiz) promocyjnych oraz edukacyjnych z nagrodami dla I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; zakup każdej nagrody o wartości do 200,00 zł.
Rodzaje konkursów:
1) Na najładniejsze stoisko festynu,
2) Konkurs plastyczny o tematyce: - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem; - integracja wychowanków rodzin zastępczych,
3) Quiz na temat ochrony środowiska naturalnego.
11. Zapewnienie konferansjera.
12. Zabezpieczenie dopływu energii elektrycznej, estrady, nagłośnienia.
9. Zabezpieczenie medyczne - zespół ratowniczy w godzinach trwania festynów,
10. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, np. : 1 patrol służb porządkowych w godzinach trwania festynów.
11. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy.
12. Uzyskanie pozwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie festynu zgodnie z przynależnością terytorialną.
13. Zabezpieczenie terenu na którym będzie zorganizowany festyn w minimum 8 dużych pojemników na śmieci i minimum 3 toalety w tym 1 przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
14. Uporządkowanie terenu po odbytym festynie.
15. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 200 uczestników festynu, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej:
1) Grochówkę 250 ml 1 osobę
2) Kiełbasę z grilla 150 gram 1 osobę
3) Chleb 4 kromki 1 osobę
4) Ketchup 10 gram 1 osobę
5) Musztardę 10 gram 1 osobę
6) Herbatę 150 ml 1 osobę
7) Kawę 150 ml 1 osobę
8) Cukier 20 gram 1 osobę
9) Wodę mineralną 200 ml 1 osobę.
16. Zapewnienie do konsumpcji podczas trwania festynu:
1) Naczyń jednorazowego użytku - 200 miseczek głębokich, 200 łyżek, 200 widelców, 200 noży, 200 talerzy płaskich, 200 kubków do napojów ciepłych i 200 kubków do napojów zimnych
2) Stołów dużych - 6 szt.
3) Pawilonów namiotowych - 4 szt.
17. Zapewnienie 200 miejsc siedzących z czego: 120 przed estradą, 80 - w namiotach.
18. Dostarczenie do Zamawiającego szczegółowego programu zajęć, na etapie podpisywania umowy na realizację usługi.
19. W ciągu 5 dni od zakończenia festynu dostarczenie do siedziby Wykonawcy 24 fotografii z przeprowadzenia festynu.
20. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dostarczenie do siedziby Wykonawcy dowodu księgowego (faktura VAT lub rachunek).
21. Zapewnienie dla Dyrektora PCPR 15 minut na uroczyste rozpoczęcie festynu.
13. Przeprowadzenie wśród uczestników festynu oceny przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarczenie ich Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu festynu. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zamawiający.
22. Impreza ma charakter otwarty.


Część 4: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości.
Miejsce realizacji - Zgierz.
Termin realizacji 01-20.12.2011 r. w dniu uzgodnionym wspólnie między Wykonawcą a Zamawiającym z uwzględnieniem wzajemnych możliwości i preferencji.

Cel spotkania:
1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości.
2. Integracja środowiskowa osób uczestniczących w projekcie Moja droga do przyszłości.
3. Ocena ewaluacyjna projektu.




Organizacja i przeprowadzenie spotkania podsumowującego:

1. Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego w Zgierzu, w restauracji podczas kolacji z obsługą kelnerską.
2. W spotkanie uczestniczy 100 osób.
3. Wykonawca ma obowiązek oznaczenia miejsca realizacji spotkania 2 plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zleceniodawca.
4. Sala przeznaczona do konsumpcji kolacji musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający oraz w muzykę bożonarodzeniową.
5. Uczestników projektu i gości zaprasza Zleceniodawca - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) w Zgierzu.
6. Kolacja odbywa się od g. 18:00 przez 3 godziny, w restauracji przy stołach nakrytych obrusami, udekorowanych stroikami kwiatowymi i świecami, wszyscy uczestnicy siedzą, w tle gra muzyka charakterystyczna dla świąt Bożego Narodzenia,
7. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ma zapewniony czas na oficjalne posumowanie działań projektowych, od g. 18:00 przez 30 minut
8. Do konsumpcji podaje się:
1) zupę grzybową z makaronem 200 ml 1 osobę
2) pierogi z grzybami 5 szt. 1 osobę
3) groch z kapustą 150 g 1 osobę
4) ryba w galarecie 150 g 1 osobę
5) ryba smażona 200 g 1 osobę
6) Sałatka warzywna I rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę
7) Sałatka warzywna II rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę
8) Sałatka warzywna III rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę
9) Napoje: kawa 150 ml, herbata 150 ml, kompot z suszonych owoców 200 ml
10) Cukier 20 gram 1 osobę
11) Ciasto z owocami własnego wypieku 100 g 1 osobę
12) Ciasto makowiec własnego wypieku 100 g 1 osobę
13) Owoce takie jak: jabłka, mandarynki, pomarańcze 200 g 1 osobę
7. Podczas kolacji przekazywane są podarunki dla uczestników projektu: 65 bluz polarowych wręczanych w ekologicznych torbach papierowych + 1 bluza polarowa dla osoby uczestniczącej w projekcie w ramach wsparcia towarzyszącego wyłonionej w drodze konkursu; wykonawca zakupuje łącznie 66 bluz polarowych oraz 66 ekologicznych toreb papierowych; wykonawca organizuje konkurs - temat wybrany przez wykonawcę.
8. Przeprowadzenie 1 quizu edukacyjnego dla uczestników spotkania podsumowującego nt. tradycji Świąt Bożego Narodzenia, z nagrodami za I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; nagrody zakupuje Wykonawca.
9. Wykonawca zapewnia transport do miejsca spotkania podsumowującego i do miejsca zamieszkania po odbytej kolacji - będą to miejscowości: Aleksandrów Łódzki, Ozorków, Zgierz. W tym celu muszą być podstawione: 1 auto 20 osobowe na g. 17:30; 3 auta 20 osobowe na g. 20:30.
10. Podczas kolacji Wykonawca zapewnia paczki świąteczne dla wszystkich 100 uczestników:
1) 80 paczek o wartości 35 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych,
2) 20 paczek o wartości 40 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych; pluszowa maskotka - 1 szt.
11. Na etapie podpisywania umowy na realizację usługi Wykonawca dostarcza szczegółowy jadłospis spotkania podsumowującego i kolejność podawanych posiłków.
12. W ciągu 5 dni od zakończenia spotkania podsumowującego Wykonawca dostarcza do siedziby Zleceniodawcy 24 fotografie z przeprowadzenia spotkania.
14. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy Wykonawcy dostarcza do siedziby zleceniodawcy dowód księgowy (faktura VAT lub rachunek).
15. Wykonawca przeprowadza wśród uczestników spotkania ocenę przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarcza je Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu spotkania. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zleceniodawca.
16. Impreza ma charakter zamknięty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251257

Data publikacji: 2011-09-21

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Sadowa 6A

Numer domu: 6A

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 719 06 33

Numer faxu: 42 719 09 53

Adres strony internetowej: www powiat.zgierski.pl

Regon: 47207468800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 festynów oraz 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 3 festynów edukacyjno-integracyjnych oraz 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości.
Przedmiot zamówienia składa się z 4 części:
Część I: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Aleksandrów Łódzki.
Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00.

Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Ozorków.
Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00.

Część 3: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Zgierz.
Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00.

Część wspólna dla części 1 - 3


Cel festynu:
1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości.
2. Promocja zastępczego rodzicielstwa.
3. Promocja działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
4. Profilaktyka zdrowotna w zakresie niepełnosprawności.
5. Integracja środowisk lokalnych i edukacja ich mieszkańców w zakresie działalności na rzecz niepełnosprawności oraz zastępczego rodzicielstwa.




Organizacja i przeprowadzenie festynu obejmuje:
1. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej festynu na terenie gminy, gdzie będzie organizowany festyn. Ulotki informacyjne zapewnia Wykonawca z tym, że wcześniej ich wzory muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
2. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zamawiającego.
3. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu zapewnia udział uczestników projektu i gości tj. reprezentantów środowiskowych domów samopomocy, oraz warsztatów terapii zajęciowej działających poza strukturami organizacji pozarządowych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich.
4. Zabezpieczenie 10 pawilonów namiotowych dla stoisk wystawowych prezentacyjnych dla organizacji pozarządowych, środowiskowych domów samopomocy i warsztatów terapii zajęciowej.
5. Zabezpieczenie 1 pawilonu namiotowego dla potrzeb Zamawiającego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu.
6. Zorganizowanie występów estradowych, np.: występy osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, występy innych osób niepełnosprawnych, występ wybranej gwiazdy estradowej, występy uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, inne.
7. Wynajęcie zamku dmuchanego do zabawy dla dzieci.
8. Zorganizowanie 2 konkursów sportowych według uznania Wykonawcy w podziale na: 1) jeden konkurs sportowy dla osób sprawnych ruchowo,
2) drugi konkurs - dla osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie,
3) zakup symbolicznych nagród dla I, II, III miejsca oraz dla wyróżnionych uczestników konkursów jak w pkt. 1) i 2); każda nagroda o wartości do 200,00 zł.
10. Zorganizowanie 3 konkursów (w tym 1 quiz) promocyjnych oraz edukacyjnych z nagrodami dla I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; zakup każdej nagrody o wartości do 200,00 zł.
Rodzaje konkursów:
1) Na najładniejsze stoisko festynu,
2) Konkurs plastyczny o tematyce: - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem; - integracja wychowanków rodzin zastępczych,
3) Quiz na temat ochrony środowiska naturalnego.
11. Zapewnienie konferansjera.
12. Zabezpieczenie dopływu energii elektrycznej, estrady, nagłośnienia.
9. Zabezpieczenie medyczne - zespół ratowniczy w godzinach trwania festynów,
10. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, np. : 1 patrol służb porządkowych w godzinach trwania festynów.
11. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy.
12. Uzyskanie pozwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie festynu zgodnie z przynależnością terytorialną.
13. Zabezpieczenie terenu na którym będzie zorganizowany festyn w minimum 8 dużych pojemników na śmieci i minimum 3 toalety w tym 1 przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
14. Uporządkowanie terenu po odbytym festynie.
15. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 200 uczestników festynu, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej:
1) Grochówkę 250 ml 1 osobę
2) Kiełbasę z grilla 150 gram 1 osobę
3) Chleb 4 kromki 1 osobę
4) Ketchup 10 gram 1 osobę
5) Musztardę 10 gram 1 osobę
6) Herbatę 150 ml 1 osobę
7) Kawę 150 ml 1 osobę
8) Cukier 20 gram 1 osobę
9) Wodę mineralną 200 ml 1 osobę.
16. Zapewnienie do konsumpcji podczas trwania festynu:
1) Naczyń jednorazowego użytku - 200 miseczek głębokich, 200 łyżek, 200 widelców, 200 noży, 200 talerzy płaskich, 200 kubków do napojów ciepłych i 200 kubków do napojów zimnych
2) Stołów dużych - 6 szt.
3) Pawilonów namiotowych - 4 szt.
17. Zapewnienie 200 miejsc siedzących z czego: 120 przed estradą, 80 - w namiotach.
18. Dostarczenie do Zamawiającego szczegółowego programu zajęć, na etapie podpisywania umowy na realizację usługi.
19. W ciągu 5 dni od zakończenia festynu dostarczenie do siedziby Wykonawcy 24 fotografii z przeprowadzenia festynu.
20. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dostarczenie do siedziby Wykonawcy dowodu księgowego (faktura VAT lub rachunek).
21. Zapewnienie dla Dyrektora PCPR 15 minut na uroczyste rozpoczęcie festynu.
13. Przeprowadzenie wśród uczestników festynu oceny przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarczenie ich Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu festynu. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zamawiający.
22. Impreza ma charakter otwarty.


Część 4: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości.
Miejsce realizacji - Zgierz.
Termin realizacji 01-20.12.2011 r. w dniu uzgodnionym wspólnie między Wykonawcą a Zamawiającym z uwzględnieniem wzajemnych możliwości i preferencji.

Cel spotkania:
1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości.
2. Integracja środowiskowa osób uczestniczących w projekcie Moja droga do przyszłości.
3. Ocena ewaluacyjna projektu.




Organizacja i przeprowadzenie spotkania podsumowującego:

1. Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego w Zgierzu, w restauracji podczas kolacji z obsługą kelnerską.
2. W spotkanie uczestniczy 100 osób.
3. Wykonawca ma obowiązek oznaczenia miejsca realizacji spotkania 2 plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zleceniodawca.
4. Sala przeznaczona do konsumpcji kolacji musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający oraz w muzykę bożonarodzeniową.
5. Uczestników projektu i gości zaprasza Zleceniodawca - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) w Zgierzu.
6. Kolacja odbywa się od g. 18:00 przez 3 godziny, w restauracji przy stołach nakrytych obrusami, udekorowanych stroikami kwiatowymi i świecami, wszyscy uczestnicy siedzą, w tle gra muzyka charakterystyczna dla świąt Bożego Narodzenia,
7. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ma zapewniony czas na oficjalne posumowanie działań projektowych, od g. 18:00 przez 30 minut
8. Do konsumpcji podaje się:
1) zupę grzybową z makaronem 200 ml 1 osobę
2) pierogi z grzybami 5 szt. 1 osobę
3) groch z kapustą 150 g 1 osobę
4) ryba w galarecie 150 g 1 osobę
5) ryba smażona 200 g 1 osobę
6) Sałatka warzywna I rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę
7) Sałatka warzywna II rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę
8) Sałatka warzywna III rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę
9) Napoje: kawa 150 ml, herbata 150 ml, kompot z suszonych owoców 200 ml
10) Cukier 20 gram 1 osobę
11) Ciasto z owocami własnego wypieku 100 g 1 osobę
12) Ciasto makowiec własnego wypieku 100 g 1 osobę
13) Owoce takie jak: jabłka, mandarynki, pomarańcze 200 g 1 osobę
7. Podczas kolacji przekazywane są podarunki dla uczestników projektu: 65 bluz polarowych wręczanych w ekologicznych torbach papierowych + 1 bluza polarowa dla osoby uczestniczącej w projekcie w ramach wsparcia towarzyszącego wyłonionej w drodze konkursu; wykonawca zakupuje łącznie 66 bluz polarowych oraz 66 ekologicznych toreb papierowych; wykonawca organizuje konkurs - temat wybrany przez wykonawcę.
8. Przeprowadzenie 1 quizu edukacyjnego dla uczestników spotkania podsumowującego nt. tradycji Świąt Bożego Narodzenia, z nagrodami za I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; nagrody zakupuje Wykonawca.
9. Wykonawca zapewnia transport do miejsca spotkania podsumowującego i do miejsca zamieszkania po odbytej kolacji - będą to miejscowości: Aleksandrów Łódzki, Ozorków, Zgierz. W tym celu muszą być podstawione: 1 auto 20 osobowe na g. 17:30; 3 auta 20 osobowe na g. 20:30.
10. Podczas kolacji Wykonawca zapewnia paczki świąteczne dla wszystkich 100 uczestników:
1) 80 paczek o wartości 35 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych,
2) 20 paczek o wartości 40 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych; pluszowa maskotka - 1 szt.
11. Na etapie podpisywania umowy na realizację usługi Wykonawca dostarcza szczegółowy jadłospis spotkania podsumowującego i kolejność podawanych posiłków.
12. W ciągu 5 dni od zakończenia spotkania podsumowującego Wykonawca dostarcza do siedziby Zleceniodawcy 24 fotografie z przeprowadzenia spotkania.
14. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy Wykonawcy dostarcza do siedziby zleceniodawcy dowód księgowy (faktura VAT lub rachunek).
15. Wykonawca przeprowadza wśród uczestników spotkania ocenę przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarcza je Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu spotkania. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zleceniodawca.
16. Impreza ma charakter zamknięty.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799540006 (Usługi w zakresie organizacji przyjęć)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

Potencjał techniczny:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie:
- zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej,
- wywołana zmianą przepisów prawnych. Warunkiem wprowadzenia tej zmiany jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www powiat.zgierski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, pokój nr 4

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz,sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Aleksandrów Łódzki.

Opis:
Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00.
Cel festynu:
1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości.
2. Promocja zastępczego rodzicielstwa.
3. Promocja działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
4. Profilaktyka zdrowotna w zakresie niepełnosprawności.
5. Integracja środowisk lokalnych i edukacja ich mieszkańców w zakresie działalności na rzecz niepełnosprawności oraz zastępczego rodzicielstwa.




Organizacja i przeprowadzenie festynu obejmuje:
1. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej festynu na terenie gminy, gdzie będzie organizowany festyn. Ulotki informacyjne zapewnia Wykonawca z tym, że wcześniej ich wzory muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
2. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zamawiającego.
3. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu zapewnia udział uczestników projektu i gości tj. reprezentantów środowiskowych domów samopomocy, oraz warsztatów terapii zajęciowej działających poza strukturami organizacji pozarządowych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich.
4. Zabezpieczenie 10 pawilonów namiotowych dla stoisk wystawowych prezentacyjnych dla organizacji pozarządowych, środowiskowych domów samopomocy i warsztatów terapii zajęciowej.
5. Zabezpieczenie 1 pawilonu namiotowego dla potrzeb Zamawiającego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu.
6. Zorganizowanie występów estradowych, np.: występy osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, występy innych osób niepełnosprawnych, występ wybranej gwiazdy estradowej, występy uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, inne.
7. Wynajęcie zamku dmuchanego do zabawy dla dzieci.
8. Zorganizowanie 2 konkursów sportowych według uznania Wykonawcy w podziale na: 1) jeden konkurs sportowy dla osób sprawnych ruchowo,
2) drugi konkurs - dla osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie,
3) zakup symbolicznych nagród dla I, II, III miejsca oraz dla wyróżnionych uczestników konkursów jak w pkt. 1) i 2); każda nagroda o wartości do 200,00 zł.
10. Zorganizowanie 3 konkursów (w tym 1 quiz) promocyjnych oraz edukacyjnych z nagrodami dla I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; zakup każdej nagrody o wartości do 200,00 zł.
Rodzaje konkursów:
1) Na najładniejsze stoisko festynu,
2) Konkurs plastyczny o tematyce: - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem; - integracja wychowanków rodzin zastępczych,
3) Quiz na temat ochrony środowiska naturalnego.
11. Zapewnienie konferansjera.
12. Zabezpieczenie dopływu energii elektrycznej, estrady, nagłośnienia.
9. Zabezpieczenie medyczne - zespół ratowniczy w godzinach trwania festynów,
10. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, np. : 1 patrol służb porządkowych w godzinach trwania festynów.
11. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy.
12. Uzyskanie pozwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie festynu zgodnie z przynależnością terytorialną.
13. Zabezpieczenie terenu na którym będzie zorganizowany festyn w minimum 8 dużych pojemników na śmieci i minimum 3 toalety w tym 1 przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
14. Uporządkowanie terenu po odbytym festynie.
15. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 200 uczestników festynu, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej:
1) Grochówkę 250 ml 1 osobę
2) Kiełbasę z grilla 150 gram 1 osobę
3) Chleb 4 kromki 1 osobę
4) Ketchup 10 gram 1 osobę
5) Musztardę 10 gram 1 osobę
6) Herbatę 150 ml 1 osobę
7) Kawę 150 ml 1 osobę
8) Cukier 20 gram 1 osobę
9) Wodę mineralną 200 ml 1 osobę.
16. Zapewnienie do konsumpcji podczas trwania festynu:
1) Naczyń jednorazowego użytku - 200 miseczek głębokich, 200 łyżek, 200 widelców, 200 noży, 200 talerzy płaskich, 200 kubków do napojów ciepłych i 200 kubków do napojów zimnych
2) Stołów dużych - 6 szt.
3) Pawilonów namiotowych - 4 szt.
17. Zapewnienie 200 miejsc siedzących z czego: 120 przed estradą, 80 - w namiotach.
18. Dostarczenie do Zamawiającego szczegółowego programu zajęć, na etapie podpisywania umowy na realizację usługi.
19. W ciągu 5 dni od zakończenia festynu dostarczenie do siedziby Wykonawcy 24 fotografii z przeprowadzenia festynu.
20. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dostarczenie do siedziby Wykonawcy dowodu księgowego (faktura VAT lub rachunek).
21. Zapewnienie dla Dyrektora PCPR 15 minut na uroczyste rozpoczęcie festynu.
13. Przeprowadzenie wśród uczestników festynu oceny przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarczenie ich Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu festynu. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zamawiający.
22. Impreza ma charakter otwarty.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 14/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Ozorków.

Opis:
Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00.
Cel festynu:
1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości.
2. Promocja zastępczego rodzicielstwa.
3. Promocja działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
4. Profilaktyka zdrowotna w zakresie niepełnosprawności.
5. Integracja środowisk lokalnych i edukacja ich mieszkańców w zakresie działalności na rzecz niepełnosprawności oraz zastępczego rodzicielstwa.




Organizacja i przeprowadzenie festynu obejmuje:
1. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej festynu na terenie gminy, gdzie będzie organizowany festyn. Ulotki informacyjne zapewnia Wykonawca z tym, że wcześniej ich wzory muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
2. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zamawiającego.
3. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu zapewnia udział uczestników projektu i gości tj. reprezentantów środowiskowych domów samopomocy, oraz warsztatów terapii zajęciowej działających poza strukturami organizacji pozarządowych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich.
4. Zabezpieczenie 10 pawilonów namiotowych dla stoisk wystawowych prezentacyjnych dla organizacji pozarządowych, środowiskowych domów samopomocy i warsztatów terapii zajęciowej.
5. Zabezpieczenie 1 pawilonu namiotowego dla potrzeb Zamawiającego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu.
6. Zorganizowanie występów estradowych, np.: występy osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, występy innych osób niepełnosprawnych, występ wybranej gwiazdy estradowej, występy uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, inne.
7. Wynajęcie zamku dmuchanego do zabawy dla dzieci.
8. Zorganizowanie 2 konkursów sportowych według uznania Wykonawcy w podziale na: 1) jeden konkurs sportowy dla osób sprawnych ruchowo,
2) drugi konkurs - dla osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie,
3) zakup symbolicznych nagród dla I, II, III miejsca oraz dla wyróżnionych uczestników konkursów jak w pkt. 1) i 2); każda nagroda o wartości do 200,00 zł.
10. Zorganizowanie 3 konkursów (w tym 1 quiz) promocyjnych oraz edukacyjnych z nagrodami dla I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; zakup każdej nagrody o wartości do 200,00 zł.
Rodzaje konkursów:
1) Na najładniejsze stoisko festynu,
2) Konkurs plastyczny o tematyce: - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem; - integracja wychowanków rodzin zastępczych,
3) Quiz na temat ochrony środowiska naturalnego.
11. Zapewnienie konferansjera.
12. Zabezpieczenie dopływu energii elektrycznej, estrady, nagłośnienia.
9. Zabezpieczenie medyczne - zespół ratowniczy w godzinach trwania festynów,
10. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, np. : 1 patrol służb porządkowych w godzinach trwania festynów.
11. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy.
12. Uzyskanie pozwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie festynu zgodnie z przynależnością terytorialną.
13. Zabezpieczenie terenu na którym będzie zorganizowany festyn w minimum 8 dużych pojemników na śmieci i minimum 3 toalety w tym 1 przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
14. Uporządkowanie terenu po odbytym festynie.
15. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 200 uczestników festynu, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej:
1) Grochówkę 250 ml 1 osobę
2) Kiełbasę z grilla 150 gram 1 osobę
3) Chleb 4 kromki 1 osobę
4) Ketchup 10 gram 1 osobę
5) Musztardę 10 gram 1 osobę
6) Herbatę 150 ml 1 osobę
7) Kawę 150 ml 1 osobę
8) Cukier 20 gram 1 osobę
9) Wodę mineralną 200 ml 1 osobę.
16. Zapewnienie do konsumpcji podczas trwania festynu:
1) Naczyń jednorazowego użytku - 200 miseczek głębokich, 200 łyżek, 200 widelców, 200 noży, 200 talerzy płaskich, 200 kubków do napojów ciepłych i 200 kubków do napojów zimnych
2) Stołów dużych - 6 szt.
3) Pawilonów namiotowych - 4 szt.
17. Zapewnienie 200 miejsc siedzących z czego: 120 przed estradą, 80 - w namiotach.
18. Dostarczenie do Zamawiającego szczegółowego programu zajęć, na etapie podpisywania umowy na realizację usługi.
19. W ciągu 5 dni od zakończenia festynu dostarczenie do siedziby Wykonawcy 24 fotografii z przeprowadzenia festynu.
20. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dostarczenie do siedziby Wykonawcy dowodu księgowego (faktura VAT lub rachunek).
21. Zapewnienie dla Dyrektora PCPR 15 minut na uroczyste rozpoczęcie festynu.
13. Przeprowadzenie wśród uczestników festynu oceny przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarczenie ich Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu festynu. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zamawiający.
22. Impreza ma charakter otwarty.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 14/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Zgierz.

Opis:
Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00.
Cel festynu:
1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości.
2. Promocja zastępczego rodzicielstwa.
3. Promocja działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
4. Profilaktyka zdrowotna w zakresie niepełnosprawności.
5. Integracja środowisk lokalnych i edukacja ich mieszkańców w zakresie działalności na rzecz niepełnosprawności oraz zastępczego rodzicielstwa.




Organizacja i przeprowadzenie festynu obejmuje:
1. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej festynu na terenie gminy, gdzie będzie organizowany festyn. Ulotki informacyjne zapewnia Wykonawca z tym, że wcześniej ich wzory muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
2. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zamawiającego.
3. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu zapewnia udział uczestników projektu i gości tj. reprezentantów środowiskowych domów samopomocy, oraz warsztatów terapii zajęciowej działających poza strukturami organizacji pozarządowych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich.
4. Zabezpieczenie 10 pawilonów namiotowych dla stoisk wystawowych prezentacyjnych dla organizacji pozarządowych, środowiskowych domów samopomocy i warsztatów terapii zajęciowej.
5. Zabezpieczenie 1 pawilonu namiotowego dla potrzeb Zamawiającego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu.
6. Zorganizowanie występów estradowych, np.: występy osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, występy innych osób niepełnosprawnych, występ wybranej gwiazdy estradowej, występy uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, inne.
7. Wynajęcie zamku dmuchanego do zabawy dla dzieci.
8. Zorganizowanie 2 konkursów sportowych według uznania Wykonawcy w podziale na: 1) jeden konkurs sportowy dla osób sprawnych ruchowo,
2) drugi konkurs - dla osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie,
3) zakup symbolicznych nagród dla I, II, III miejsca oraz dla wyróżnionych uczestników konkursów jak w pkt. 1) i 2); każda nagroda o wartości do 200,00 zł.
10. Zorganizowanie 3 konkursów (w tym 1 quiz) promocyjnych oraz edukacyjnych z nagrodami dla I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; zakup każdej nagrody o wartości do 200,00 zł.
Rodzaje konkursów:
1) Na najładniejsze stoisko festynu,
2) Konkurs plastyczny o tematyce: - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem; - integracja wychowanków rodzin zastępczych,
3) Quiz na temat ochrony środowiska naturalnego.
11. Zapewnienie konferansjera.
12. Zabezpieczenie dopływu energii elektrycznej, estrady, nagłośnienia.
9. Zabezpieczenie medyczne - zespół ratowniczy w godzinach trwania festynów,
10. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, np. : 1 patrol służb porządkowych w godzinach trwania festynów.
11. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy.
12. Uzyskanie pozwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie festynu zgodnie z przynależnością terytorialną.
13. Zabezpieczenie terenu na którym będzie zorganizowany festyn w minimum 8 dużych pojemników na śmieci i minimum 3 toalety w tym 1 przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
14. Uporządkowanie terenu po odbytym festynie.
15. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 200 uczestników festynu, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej:
1) Grochówkę 250 ml 1 osobę
2) Kiełbasę z grilla 150 gram 1 osobę
3) Chleb 4 kromki 1 osobę
4) Ketchup 10 gram 1 osobę
5) Musztardę 10 gram 1 osobę
6) Herbatę 150 ml 1 osobę
7) Kawę 150 ml 1 osobę
8) Cukier 20 gram 1 osobę
9) Wodę mineralną 200 ml 1 osobę.
16. Zapewnienie do konsumpcji podczas trwania festynu:
1) Naczyń jednorazowego użytku - 200 miseczek głębokich, 200 łyżek, 200 widelców, 200 noży, 200 talerzy płaskich, 200 kubków do napojów ciepłych i 200 kubków do napojów zimnych
2) Stołów dużych - 6 szt.
3) Pawilonów namiotowych - 4 szt.
17. Zapewnienie 200 miejsc siedzących z czego: 120 przed estradą, 80 - w namiotach.
18. Dostarczenie do Zamawiającego szczegółowego programu zajęć, na etapie podpisywania umowy na realizację usługi.
19. W ciągu 5 dni od zakończenia festynu dostarczenie do siedziby Wykonawcy 24 fotografii z przeprowadzenia festynu.
20. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dostarczenie do siedziby Wykonawcy dowodu księgowego (faktura VAT lub rachunek).
21. Zapewnienie dla Dyrektora PCPR 15 minut na uroczyste rozpoczęcie festynu.
13. Przeprowadzenie wśród uczestników festynu oceny przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarczenie ich Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu festynu. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zamawiający.
22. Impreza ma charakter otwarty.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 14/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości.

Opis:
Miejsce realizacji - Zgierz.
Termin realizacji 01-20.12.2011 r. w dniu uzgodnionym wspólnie między Wykonawcą a Zamawiającym z uwzględnieniem wzajemnych możliwości i preferencji.

Cel spotkania:
1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości.
2. Integracja środowiskowa osób uczestniczących w projekcie Moja droga do przyszłości.
3. Ocena ewaluacyjna projektu.




Organizacja i przeprowadzenie spotkania podsumowującego:

1. Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego w Zgierzu, w restauracji podczas kolacji z obsługą kelnerską.
2. W spotkanie uczestniczy 100 osób.
3. Wykonawca ma obowiązek oznaczenia miejsca realizacji spotkania 2 plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zleceniodawca.
4. Sala przeznaczona do konsumpcji kolacji musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający oraz w muzykę bożonarodzeniową.
5. Uczestników projektu i gości zaprasza Zleceniodawca - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) w Zgierzu.
6. Kolacja odbywa się od g. 18:00 przez 3 godziny, w restauracji przy stołach nakrytych obrusami, udekorowanych stroikami kwiatowymi i świecami, wszyscy uczestnicy siedzą, w tle gra muzyka charakterystyczna dla świąt Bożego Narodzenia,
7. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ma zapewniony czas na oficjalne posumowanie działań projektowych, od g. 18:00 przez 30 minut
8. Do konsumpcji podaje się:
1) zupę grzybową z makaronem 200 ml 1 osobę
2) pierogi z grzybami 5 szt. 1 osobę
3) groch z kapustą 150 g 1 osobę
4) ryba w galarecie 150 g 1 osobę
5) ryba smażona 200 g 1 osobę
6) Sałatka warzywna I rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę
7) Sałatka warzywna II rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę
8) Sałatka warzywna III rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę
9) Napoje: kawa 150 ml, herbata 150 ml, kompot z suszonych owoców 200 ml
10) Cukier 20 gram 1 osobę
11) Ciasto z owocami własnego wypieku 100 g 1 osobę
12) Ciasto makowiec własnego wypieku 100 g 1 osobę
13) Owoce takie jak: jabłka, mandarynki, pomarańcze 200 g 1 osobę
7. Podczas kolacji przekazywane są podarunki dla uczestników projektu: 65 bluz polarowych wręczanych w ekologicznych torbach papierowych + 1 bluza polarowa dla osoby uczestniczącej w projekcie w ramach wsparcia towarzyszącego wyłonionej w drodze konkursu; wykonawca zakupuje łącznie 66 bluz polarowych oraz 66 ekologicznych toreb papierowych; wykonawca organizuje konkurs - temat wybrany przez wykonawcę.
8. Przeprowadzenie 1 quizu edukacyjnego dla uczestników spotkania podsumowującego nt. tradycji Świąt Bożego Narodzenia, z nagrodami za I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; nagrody zakupuje Wykonawca.
9. Wykonawca zapewnia transport do miejsca spotkania podsumowującego i do miejsca zamieszkania po odbytej kolacji - będą to miejscowości: Aleksandrów Łódzki, Ozorków, Zgierz. W tym celu muszą być podstawione: 1 auto 20 osobowe na g. 17:30; 3 auta 20 osobowe na g. 20:30.
10. Podczas kolacji Wykonawca zapewnia paczki świąteczne dla wszystkich 100 uczestników:
1) 80 paczek o wartości 35 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych,
2) 20 paczek o wartości 40 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych; pluszowa maskotka - 1 szt.
11. Na etapie podpisywania umowy na realizację usługi Wykonawca dostarcza szczegółowy jadłospis spotkania podsumowującego i kolejność podawanych posiłków.
12. W ciągu 5 dni od zakończenia spotkania podsumowującego Wykonawca dostarcza do siedziby Zleceniodawcy 24 fotografie z przeprowadzenia spotkania.
14. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy Wykonawcy dostarcza do siedziby zleceniodawcy dowód księgowy (faktura VAT lub rachunek).
15. Wykonawca przeprowadza wśród uczestników spotkania ocenę przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarcza je Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu spotkania. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zleceniodawca.
16. Impreza ma charakter zamknięty.

Kody CPV:
799540006 (Usługi w zakresie organizacji przyjęć)

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi