490074 / 2012-12-04 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Zgodny z tuszem T6M15AE (HP 903XL) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 97.17 PLN

Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem:
Wykonawca zapewni:
1. Przedstawienie dla dzieci - Opowieść wigilijna lub inna o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia - 60 minut,
2. Konkursy: rysunkowy, z wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram (Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego),
3. Projekcja filmu familijnego bez ograniczeń wiekowych zgodnie z oficjalną klasyfikacją dystrybutorów filmowych o tematyce związanej ze świętami - ok. 90 minut,
4. Atrakcje dla dzieci (malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów),
5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu,
6. Konferansjera prowadzącego imprezę,
7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci,
8. Catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna, woda mineralna nie gazowana - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe) w ilości 30 dkg na osobę, bigos z pieczywem (w ilości co najmniej 200 gram na osobę), Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń;
9. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek,
10. 800 paczek świątecznych dla dzieci zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ,
11. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja,
12. Zabezpieczenie medyczne,
13. Ochronę imprezy,
14. Zabezpieczenie prądowe,
15. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni,
16. Bezpłatny dostęp do toalety,
17. Wynajem lokalu pod imprezę,
18. Co najmniej 300 miejsc siedzących naprzeciwko sceny,
19. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy,
20. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy.
21. Zaproszenia na imprezę (1200 sztuk) oraz plakaty (200 sztuk).
22. W celu zapewnienia odpowiedniej promocji imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do dystrybucji plakatów do jednostek podległych Zamawiającemu, co najmniej 5 dni przez terminem imprezy.
I. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy:
1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 1200 osób,
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową,
3. Szczegółowy harmonogram imprezy będzie załącznikiem do umowy,
4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy,
5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie,
6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne,
7. Czas trwania imprezy: minimum 4h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 20.00.
8. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ,
9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.11 w wersji elektronicznej (na płycie),
10. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 490074

Data publikacji: 2012-12-04

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem:
Wykonawca zapewni:
1. Przedstawienie dla dzieci - Opowieść wigilijna lub inna o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia - 60 minut,
2. Konkursy: rysunkowy, z wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram (Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego),
3. Projekcja filmu familijnego bez ograniczeń wiekowych zgodnie z oficjalną klasyfikacją dystrybutorów filmowych o tematyce związanej ze świętami - ok. 90 minut,
4. Atrakcje dla dzieci (malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów),
5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu,
6. Konferansjera prowadzącego imprezę,
7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci,
8. Catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna, woda mineralna nie gazowana - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe) w ilości 30 dkg na osobę, bigos z pieczywem (w ilości co najmniej 200 gram na osobę), Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń;
9. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek,
10. 800 paczek świątecznych dla dzieci zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ,
11. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja,
12. Zabezpieczenie medyczne,
13. Ochronę imprezy,
14. Zabezpieczenie prądowe,
15. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni,
16. Bezpłatny dostęp do toalety,
17. Wynajem lokalu pod imprezę,
18. Co najmniej 300 miejsc siedzących naprzeciwko sceny,
19. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy,
20. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy.
21. Zaproszenia na imprezę (1200 sztuk) oraz plakaty (200 sztuk).
22. W celu zapewnienia odpowiedniej promocji imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do dystrybucji plakatów do jednostek podległych Zamawiającemu, co najmniej 5 dni przez terminem imprezy.
I. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy:
1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 1200 osób,
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową,
3. Szczegółowy harmonogram imprezy będzie załącznikiem do umowy,
4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy,
5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie,
6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne,
7. Czas trwania imprezy: minimum 4h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 20.00.
8. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ,
9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.11 w wersji elektronicznej (na płycie),
10. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/12/2012

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 4.000,00 zł, słownie złotych: cztery tysiące 00/100.
2. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
GETIN NOBLE Bank S.A. O/Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007.
z adnotacją Wadium - Zorganizowanie cyklu imprez o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej
w Łodzi oraz ich otoczenia.
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
4. W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
5. W przypadku nie zabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta zostanie odrzucona.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia dla co najmniej 300 osób.
W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną łącznie będzie oceniana ich wiedza i doświadczenie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
90-440 Łódź, ul. Piotrkowska 149

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
90-440 Łódź, ul. Piotrkowska 149
sekretariat II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi