93507 / 2016-06-20 - Administracja samorządowa / Powiat Piotrkowski (Piotrków Trybunalski)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-05-25 pod pozycją 58409. Zobacz ogłoszenie 58409 / 2016-05-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93507

Data publikacji: 2016-06-20

Nazwa: Powiat Piotrkowski

Ulica: ul. Dąbrowskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 732 88 00

Numer faxu: 44 732 88 03

Regon: 59064841600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 58409

Data wydania biuletynu: 2016-05-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 58409

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 6 akcji promujących zdrowie na potrzeby realizacji przez Powiat Piotrkowski projektu pn.: Twoje Serce Twoim Życiem - Program Zmniejszania Nierówności w Zdrowiu Mieszkańców Powiatu Piotrkowskiego z Ryzykiem Wystąpienia Chorób Układu Krążenia współfinansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze 6 akcji (imprez) plenerowych promujących zdrowie i aktywny tryb życia w ramach imprez zorganizowanych przez powiat piotrkowski, inne jednostki samorządowe lub organizacje społeczne z terenu powiatu piotrkowskiego, na potrzeby realizowanego projektu Twoje Serce Twoim Życiem. Program zmniejszania nierówności w zdrowiu mieszkańców powiatu piotrkowskiego z ryzykiem wystąpienia chorób układu krążenia.
2.Celem akcji będzie podniesienie świadomości społeczności lokalnej w zakresie korzyści płynących dla organizmu z aktywnego, zdrowego trybu życia.
3.Każda z 6 akcji plenerowych winna trwać nie krócej niż 6 godzin zegarowych. Zamawiający wskaże miejsca, terminy oraz czas realizacji każdej z 6 akcji (nie będą to imprezy masowe).

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do Wykonawcy należeć będzie:
1)Przygotowanie i przedstawienie w składanej ofercie wstępnej propozycji programu imprez (akcji plenerowych), których szczegółowy zakres został opisany w punkcie 2 przedmiotowej SIWZ oraz koncepcji organizacji akcji zapewniającej prawidłową i terminową realizację zamówienia. Ostateczna koncepcja i program planowanych akcji zostanie uzgodniony
z Zamawiającym z chwilą wybrania oferty.
2)Przeprowadzenie akcji informacyjno - promocyjnej każdej z 6 imprez promujących zdrowie, w tym:
a) opracowanie, druk i dystrybucja 30 plakatów (format A3, full kolor, papier kredowy) na każdą z 6 akcji na terenie powiatu piotrkowskiego, ze szczególnym uwzględnieniem gminy, w której organizowana jest dana akcja, przynajmniej 14 dni przed, ale nie później niż na 7 dni przed dniem imprezy. Każdy plakat powinien zawierać informację o prozdrowotnym charakterze akcji wraz z podaniem programu, terminu i miejsca organizacji poszczególnych imprez.
b)Treść i projekt graficzny plakatu opracowany zostanie przez Wykonawcę po wcześniejszym dokonaniu ustaleń szczegółowych z Zamawiającym,
c)Wzór plakatów promujących akcje Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia każdorazowo nie później niż na 14 dni, ale nie później niż na 7 dni przed planowaną imprezą.
d)Wykonanie 1 baneru reklamowego informującego o projekcie (full kolor, materiał odporny na działanie warunków atmosferycznych, projekt baneru po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego). Baner o wymiarach (300x100), który Wykonawca zawiesi na scenie.
e)Zamawiający dostarczy Wykonawcy logotypy i zapisy związane z dofinansowaniem imprezy ze środków zewnętrznych, a także inne grafiki, które Wykonawca jest zobowiązany wkomponować w projekt plakatu, bajeru.
3)Postawienie min. 2 namiotów (bez ścian bocznych) wraz z miejscami siedzącymi (ławkami/krzesłami) dla łącznej liczby 200 osób jednocześnie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania namiotów z logo napojów alkoholowych i innych marek produkujących niezdrowe używki np. wyrobów tytoniowych,
4)Zorganizowanie i przeprowadzenie każdej z 6 akcji zgodnie z zatwierdzonym programem we współpracy z głównym organizatorem w uzgodnieniu z Zamawiającym;
5)Zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej i logistycznej imprezy, w tym również sceny (średnia z zadaszeniem), nagłośnienia i oświetlenia przez cały okres trwania imprezy, jeśli główny organizator imprezy nie zapewni wymienianych elementów do realizacji akcji.
6)Zapewnienie kompleksowej i dostosowanej do rozmiaru akcji obsługi osobowej wszelkich obiektów i urządzeń, które zostaną użyte do jej przeprowadzenia;
7)Zapewnienie w porozumieniu i przy współpracy głównego organizatora imprezy odpowiednich warunków bezpieczeństwa (ochrona na obszarze prowadzonej akcji);
8)Utrzymanie porządku w trakcie trwania akcji poprzez zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników służących gromadzeniu odpadów, ich wywóz po jej zakończeniu oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu imprezy.
9)Po stronie wykonawcy będzie przeprowadzenie ustaleń z głównym organizatorem w zakresie szczegółów organizowanej akcji i przedstawienie ich Zamawiającemu.

Zakres organizowanych akcji promujących zdrowy styl życia:
1)Animacje (minimum 2 podczas każdej akcji) i konkursy (minimum 2 podczas każdej akcji) o tematyce promującej zdrowy styl życia dla dzieci, dorosłych i całych rodzin ze szczególnym uwzględnieniem zasad zdrowego żywienia i aktywności ruchowej sprzyjającej zdrowiu.
2)Czas trwania wymienionych animacji i konkursów nie może być łącznie krótszy niż 4 godziny zegarowe. Dokładny zakres i godziny zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego, na co najmniej 14 dni, ale nie później niż na 7 dni przed imprezą.
3)Zaplecze techniczne, urządzenia oraz obsługę osobową niezbędną do przeprowadzenia animacji i konkursów zapewni Wykonawca.
4)Animacje powinny mieć charakter edukacyjno - pokazowy, promujący zdrowy styl życia i poprowadzone w taki sposób, aby włączać (zapraszać do współudziału) uczestników imprezy.
5)Zalecane jest, aby animatorzy (prowadzący) pokazy byli osobami rozpoznawalnymi i kojarzonymi ze zdrowym stylem życia np. sportowcy, trenerzy lub osoby zajmujące się promocją zdrowego żywienia.
6)Osoby prowadzące animacje powinny posiadać ukończone kursy zawodowe w zakresie animator rekreacji i sportu, zabaw dla dzieci, organizacji czasu wolnego, kultury itp.
7)Wykonawcy, obok obligatoryjnych animacji o tematyce prozdrowotnej, mogą przedstawić propozycję dodatkowych animacji lub konkursów, ale muszą one zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
8)Ostateczny zakres wymagany dla poszczególnych akcji będzie każdorazowo ustalany z Zamawiającym.
9)2 koncerty muzyki (na żywo) na imprezach wskazanych przez Zamawiającego, z których każdy nie może trwać krócej niż 60 minut.
10)Wyboru artysty dokonuje Zamawiający po uzgodnieniu z Wykonawcą przy czym powinien być to artysta o dużej rozpoznawalności ogólnopolskiej - Disco Polo (do 16 000 zł brutto każdy);
11)Wszelkie uzgodnienia formalno-prawne związane z realizacją i obsługą koncertu będą po stronie Wykonawcy.
12)Zapewnienie przez Wykonawcę profesjonalnej obsługi dźwiękowej i wyposażenia technicznego niezbędnego do realizacji koncertu i oprawy muzycznej imprezy, jeśli główny organizator imprezy nie zapewni wymienianych elementów do realizacji akcji.
13)Dla uczestników konkursów, organizowanych podczas każdej z akcji, Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć główne nagrody rzeczowe - pro zdrowotne w postaci:
a)1 rower dla osoby dorosłej (nowy, o wartości od 500,00 zł do 700,00 zł brutto),
b)1 rower młodzieżowy (nowy, o wartości od 500,00 zł do 700,00 zł brutto),
c)1 Robot kuchenny wielofunkcyjny (nowy, o wartości od 300,00 zł do 700,00 zł brutto),
d)nagrody pocieszenia dla pierwszych 10 osób, które zgłoszą się do udziału
w konkursie.
14)W trakcie każdej z 6 akcji Wykonawca zapewni catering, w ramach którego wymagane będzie:
a)serwowanie produktów, potraw promujących zdrowie, w tym: 100% soków owocowych lub warzywnych, przekąsek warzywnych, owocowych itp. Wymaga się zabezpieczenia min. 900 porcji przekąsek i po 900 porcji napojów po 100 ml w kubkach jednorazowego użytku.
b)Ostateczne ustalenia dotyczące cateringu będą dokonywane każdorazowo przed każdą planowaną akcją na 14 dni, ale nie później niż 7 dni przed planowanym terminem akcji.
15)W ramach każdej przeprowadzanej akcji Wykonawca powinien przewidzieć miejsce dla 2 namiotów o wymiarach 3m x 3m oraz 3m x 4,5 m dla zorganizowania punktu medycznego oraz promocji projektu i jego działań. Namioty, ich wyposażenie oraz obsługę zapewni Zamawiający. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru od Zamawiającego, transportu i rozłożenia w miejscu organizacji imprezy ww. namiotów wraz z wyposażeniem.
16) Ponadto w trakcie trwania każdej akcji Wykonawca zapewni atrakcje w postaci:
a)urządzenia rekreacyjne - dmuchane zjeżdżalnie dla dzieci (co najmniej trzy na każdej imprezie)
b)atrakcje te będą uzgodnione z Zamawiającym przed każdą imprezą, przy czym Wykonawca musi wykazać w składanym programie, jakiego typu atrakcjami do spełnienia tego wymogu dysponuje lub będzie dysponować. Przykładowe atrakcje spełniające ten warunek to m. in: dmuchane place zabaw, dmuchane zjeżdżalnie różnej wysokości, ścianka wspinaczkowa, itp.
c)trampolina z możliwością korzystania przez młodzież,
d) pokaz udzielania pomocy przedmedycznej przez osoby posiadające wykształcenie wyższe medyczne lub średnie medyczne z prawem do wykonywania zawodu - preferowane kwalifikacje ratownika medycznego, pielęgniarstwa lub lekarza
o specjalizacji w zakresie ratownictwa medycznego - min. 1 pokaz w trakcie 1 akcji np. pomoc w przypadku utraty przytomności, zatrzymania akcji serca, urazu itp. Zamawiający dopuszcza zarówno możliwość powtórzenia pokazów jak i zorganizowania każdorazowo innego.
e)zorganizowanie punktu bezpłatnych konsultacji trwających przez cały czas trwania każdej imprezy w zakresie:
zdrowego żywienia prowadzone przez osobę posiadającą wykształcenie wyższe
o specjalności dietetyka,
aktywności ruchowej sprzyjającej zdrowiu prowadzone przez osobę posiadającą wykształcenie wyższe z zakresu fizjoterapii, rehabilitacji lub innych pokrewnych kierunków uzupełnionych kursami kwalifikacyjnymi (zawodowymi).
f)Na przynajmniej 14 dni, ale nie później niż 7 dni przed planowanym terminem akcji Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wykazu wszystkich osób biorących udział w przedsięwzięciu wraz z kopiami dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje.
Uwaga: Zamawiający wymaga stosowania tylko i wyłącznie sprzętu i urządzeń, które posiadać będą wszelkie wymagane przepisami prawa polskiego atesty i homologacje oraz profesjonalnej obsługi każdej z zaoferowanych atrakcji.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt pn.: Twoje Serce Twoim Życiem - Program Zmniejszania Nierówności w Zdrowiu Mieszkańców Powiatu Piotrkowskiego z Ryzykiem Wystąpienia Chorób Układu Krążenia współfinansowany w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa.

Nazwa wykonawcy: PRIMA-BUD Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wierzbowa 31/8

Miejscowość: Lubin

Kod pocztowy: 59-300

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Data udzielenie zamówienia: 20/06/2016

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 151032,52

Cena wybranej oferty: 179600,00

Cena minimalna: 179600,00

Cena maksymalna: 613770,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi