336582 / 2015-12-09 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie (Warszawa)

Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

Opis zamówienia

Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, która polegać będzie na kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych (kat A) wytworzonych w Teatrze do przekazania do właściwego archiwum państwowego, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) znajdującej się w komórkach organizacyjnych Teatru oraz wskazanie sposobu ułożenia zarchiwizowanej dokumentacji w pomieszczeniu archiwum zakładowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia najpóźniej w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty umowy - w zależności od tego, co nastąpi pierwsze.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 336582

Data publikacji: 2015-12-09

Nazwa: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

Ulica: ul. Karasia 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-327

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 8261725

Numer faxu: 22 8269278

Adres strony internetowej: www.teatrpolski.waw.pl

Regon: 00027836200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, która polegać będzie na kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych (kat A) wytworzonych w Teatrze do przekazania do właściwego archiwum państwowego, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) znajdującej się w komórkach organizacyjnych Teatru oraz wskazanie sposobu ułożenia zarchiwizowanej dokumentacji w pomieszczeniu archiwum zakładowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia najpóźniej w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty umowy - w zależności od tego, co nastąpi pierwsze.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Powyższy warunek oceniony będzie na podstawie złożonego wraz z ofertą dokumentu - podpisanego załącznika nr 2 do SIWZ, na zasadzie: spełnia
lub nie spełnia warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Powyższy warunek oceniony będzie na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów - podpisanych załączników nr 2 i 6 do SIWZ, na zasadzie: spełnia lub nie spełnia warunku. Zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 do SIWZ wymaganym jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali lub - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonują, co najmniej dwie (2) usługi polegające na archiwizacji dokumentów kategorii A i B stanowiących państwowy zasób archiwalny, z czego jedna polegała na zarchiwizowaniu co najmniej 40 mb dokumentacji kategorii A, druga na zarchiwizowaniu co najmniej 50 mb dokumentacji kategorii B. Wykonawca nie może przedstawić tej samej usługi
dla wykazania zarchiwizowania wymaganych ilości obu kategorii dokumentacji.
Za państwowy zasób archiwalny uznaje się materiały archiwalne powstałe i powstające w wyniku działalności podmiotów, o których mowa w art. 15 rozdziału III ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006 r. Nr 97 poz. 673). Wymagane usługi musza być wykonane/ wykonywane zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 kwietnia 2002r. w sprawie postepowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375).

Potencjał techniczny:
Powyższy warunek oceniony będzie na podstawie złożonego wraz z ofertą dokumentu - podpisanego załącznika nr 2 do SIWZ, na zasadzie: spełnia
lub nie spełnia warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Powyższy warunek oceniony będzie na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów - podpisanych załączników nr 2 i 7 do SIWZ, na zasadzie: spełnia lub nie spełnia warunku. Zgodnie ze wzorem załącznika nr 7 do SIWZ wymaganym jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej czterema (4) osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia, tj:
1) co najmniej jedną (1) osobą posiadającą ukończone studia wyższe magisterskie o specjalności archiwistyka lub podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka, lub szkołę średnią/ policealną ze specjalnością archiwistyka, lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
ponadto posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy archiwisty;
2) pozostałymi osobami posiadającymi co najmniej ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia oraz co najmniej pół roczne doświadczenie w pracy archiwisty.
Wykonawca nie może wskazać tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji.

Sytuacja ekonomiczna:
Powyższy warunek oceniony będzie na podstawie złożonego wraz z ofertą dokumentu - podpisanego załącznika nr 2 do SIWZ, na zasadzie: spełnia
lub nie spełnia warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
a. Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie
i załączenia w/w dowodów, uznaje się co najmniej usługi niezbędne do oceny spełniania warunku określonego w pkt III.3.2) ogłoszenia;
b. Dowodami, o których mowa powyżej są:
- poświadczenie,
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,
c. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. b.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Szczegóły dotyczące takiego przypadku zostały opisane w treści SIWZ.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku podmioty występujące wspólnie o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo przedstawiają zamawiającemu wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkie upoważnione do tego osoby wskazane w rejestrach właściwych dla poszczególnych wspólnie występujących wykonawców (KRS, wyciąg z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) i musi być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W pełnomocnictwie powinny się znaleźć: oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, oznaczenie Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie pełnomocnika, oznaczenie czasu trwania i zakresu pełnomocnictwa. Wskazanym jest, aby Wykonawcy występujący wspólnie - przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia mieli uregulowany stan prawny w postaci umowy zawartej pomiędzy nimi, ustalającej zasady ich współpracy, przewidującej ich współdziałanie, sposób odpowiedzialności wraz z jej zakresem, pełnomocnictwa. Umowa taka może być zawarta już na etapie składania ofert i przedłożona zamawiającemu wraz z ofertą. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób wskazanych w ofercie do realizacji umowy. Zmiana osób, o których na etapie realizacji niniejszej Umowy wymaga spełnienia łącznie poniższych warunków:
a) wskazana nowa osoba musi posiadać minimum takie samo wykształcenie i doświadczenie, jak osoba wskazana w ofercie Wykonawcy lub wyższe;
b) Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zamianę osoby wyznaczonej do realizacji Zadania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatrpolski.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 15/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, pokój nr 24, tj. w Sekretariacie Teatru Polskiego (piętro 2)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi