325450 / 2015-12-01 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Warszawa)

Oryginalny tusz C1808A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 767.52 PLN

Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz jej poprzedników prawnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe uporządkowanie, zewidencjonowanie i przekazanie do archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego dokumentacji wytworzonej przez MNiSW oraz jego poprzedników prawnych dotychczas niezarchiwizowanej. Archiwizacja ma m.in. na celu wykonanie zaleceń pokontrolnych Archiwum Akt Nowych oraz uporządkowanie niezarchiwizowanej dokumentacji znajdującej się w MNiSW.
2. Przewiduje się, że archiwizowane będą akta kat. A, B50, BE50, B25, BE25, B10, BE10, B5 oraz BE5, ze znaczną przewagą akt kat. A i B10, w następujących, szacunkowych, ilościach:
a) kat. A - ok. 300 mb;
b) kat. B50 - ok. 5 mb;
c) kat. BE50 - ok. 5 mb;
d) kat. B25 - ok. 5 mb;
e) kat. BE25 - ok. 5 mb;
f) kat. B10 - ok. 523 mb;
g) kat. BE10 - ok. 5 mb;
h) kat. B5 - ok. 5 mb;
i) kat. BE5 - ok. 5 mb.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 325450

Data publikacji: 2015-12-01

Nazwa: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Ulica: ul. Wspólna 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-529

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5292738

Numer faxu: 022 5292780

Adres strony internetowej: www.mnisw.gov.pl

Regon: 14053315600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz jej poprzedników prawnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe uporządkowanie, zewidencjonowanie i przekazanie do archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego dokumentacji wytworzonej przez MNiSW oraz jego poprzedników prawnych dotychczas niezarchiwizowanej. Archiwizacja ma m.in. na celu wykonanie zaleceń pokontrolnych Archiwum Akt Nowych oraz uporządkowanie niezarchiwizowanej dokumentacji znajdującej się w MNiSW.
2. Przewiduje się, że archiwizowane będą akta kat. A, B50, BE50, B25, BE25, B10, BE10, B5 oraz BE5, ze znaczną przewagą akt kat. A i B10, w następujących, szacunkowych, ilościach:
a) kat. A - ok. 300 mb;
b) kat. B50 - ok. 5 mb;
c) kat. BE50 - ok. 5 mb;
d) kat. B25 - ok. 5 mb;
e) kat. BE25 - ok. 5 mb;
f) kat. B10 - ok. 523 mb;
g) kat. BE10 - ok. 5 mb;
h) kat. B5 - ok. 5 mb;
i) kat. BE5 - ok. 5 mb.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, co zamówienie podstawowe, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zakres zamówienia uzupełniającego - nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą
co najmniej 4 osoby, które posiadają wykształcenie wyższe humanistyczne o specjalizacji archiwistycznej lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia oraz posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy archiwisty.
Ocena nastąpi na podstawie:
a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz
b) informacji zawartych w sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie zmiany:
1) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku:
a) zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT lub
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu wzrósł koszt realizacji umowy oraz udowodni wysokość wpływu zmian na koszty wykonania przez niego zamówienia. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot umowy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż wpływ jaki ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części umowy. Zwiększenie wynagrodzenia na podstawie niniejszego punktu, poza wyżej wskazanymi ograniczeniami w żadnym przypadku nie może spowodować wzrostu cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym o więcej niż 3%.
2) osoby bezrobotnej, o której mowa w § 8 ust.1, z zastrzeżeniem § 8 ust. 5.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Skrócenie terminu realizacji poszczególnego zlecenia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.nauka.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20)
00-529 Warszawa
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro podawcze
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20)
00-529 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi