25758 / 2015-02-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)
Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów do właściwego archiwum państwowego, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 25758
Data publikacji: 2015-02-05
Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego
Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Numer domu: 15/17
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-071
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 42 10 100
Numer faxu: 022 82 88 773
Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl
Regon: 00027406800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów do właściwego archiwum państwowego, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa.
Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 14
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi polegające na archiwizacji dokumentów kategorii A i B stanowiących państwowy zasób archiwalny, z czego jedna polegała na zarchiwizowaniu co najmniej 60 mb dokumentacji kategorii A, druga na zarchiwizowaniu co najmniej 100 mb dokumentacji kategorii B. Wykonawca nie może przedstawić tej samej usługi dla wykazania zarchiwizowania wymaganych ilości obu kategorii dokumentacji.
Za państwowy zasób archiwalny uznaje się materiały archiwalne powstałe i powstające w wyniku działalności podmiotów, o których mowa w art. 15 rozdziału III ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006 r. Nr 97 poz. 673). Wymagane usługi muszą być wykonane zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 kwietnia 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375).
Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączonych dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami odpowiedzialnymi za realizacje zamówienia, tj:
1) co najmniej jedną osobą posiadająca ukończone studia wyższe magisterskie o specjalności archiwistyka lub podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub szkołę średnią/policealną ze specjalnością archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia oraz posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy archiwisty;
2) pozostałe osoby posiadają co najmniej ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia oraz co najmniej pół roczne doświadczenie w pracy archiwisty.
Wykonawca nie może wskazać tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji.
Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ) oraz na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, warz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5: Dotyczy usług, o których mowa w pkt. III.3.2.
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
- W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zmawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia W/w dokument musi zostać złożony w formie oryginału. -W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną przez notariusza, zawierające umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (o ile występują). - Formularz ofertowy.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób wskazanych w ofercie do realizacji Umowy. Zmiana osób, o których na etapie realizacji niniejszej Umowy wymaga spełnienia łącznie poniższych warunków: wskazana nowa osoba musi posiadać minimum takie samo wykształcenie i doświadczenie, jak osoba wskazana w ofercie Wykonawcy lub wyższe; Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zamianę osoby wyznaczonej do realizacji Zadania.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mkidn.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 13/02/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, Biuro Podawcze
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
264442 / 2015-10-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
ZZP-120/15 ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI MINISTERSTWA ZDROWIA, DOTYCZÄ„CEJ REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO KSZTAÅCENIE ZAWODOWE PIELĘGNIAREK I POÅOÅ»NYCH W RAMACH STUDIÓW POMOSTOWYCH, OBEJMUJÄ„CEJ MATERIAÅY ARCHIWALNE KAT.B O WIELKOÅšCI 136 MB ZGROMADZONE W LATACH 2008 - 2015.
389628 / 2011-11-22 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługa archiwizacji dokumentacji na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
425760 / 2013-10-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja dokumentacji m.in. poprzedników prawnych MNiSW z lat 1991-2006
91344 / 2016-04-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
257871 / 2013-11-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów archiwalnych umożliwiających opracowanie not biograficznych niezbędnych do stworzenia Księgi Cmentarnej Cmentarza Obrońców Lwowa.
251330 / 2013-06-28 - Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługa w zakresie archiwizacji dokumentów i archiwizacji elektronicznych nośników danych
10084 / 2015-01-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie w podziale na 3 zadania:
-Zadanie I-bieżąca obsługa archiwum zakładowego oraz sukcesywna archiwizacja materiałów archiwalnych kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B GDDKiA Oddziału w Warszawie, ul. Mińska 25; Opacz Kolonia, ul. Środkowa 35c,
-Zadanie II-sukcesywna archiwizacja dokumentacji niearchiwalnej kategorii B w siedzibach 4 Rejonów,
-Zadanie III-sukcesywne przeprowadzenie procesu niszczenia dokumentacji w siedzibie GDDKiA Oddział w Warszawie
125748 / 2015-05-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Zamówienie uzupełniające do umowy 218/2014 z dnia 10.11.2014 r. na świadczenie usług archiwizacyjnych dla Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie w podziale na 3 zadania w zakresie Zadania II
128684 / 2016-05-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
46080 / 2015-03-03 - Inny: Agencja płatnicza
Agencja Rynku Rolnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej w podziale na 8 zadań częściowych w OT ARR i Centrali ARR w okresie 4 lat
22954 / 2016-02-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz jej poprzedników prawnych
402796 / 2011-11-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Prace poszukiwania polskich śladów z lat 1940-1956 w Republice Komi (Rosja)
317946 / 2010-10-04 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Edukacji Narodowej
91110 / 2016-04-15 - Inny: Instytut badawczy
Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle "ORGMASZ" - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Uporządkowanie archiwum zakładowego Instytutu Organizacji i Zarządzania w Przemyśle ORGMASZ w Warszawie
231489 / 2010-08-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja (porządkowanie) dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B w tym dotyczącej programów unijnych
196957 / 2013-09-26 - Inny: Państwowa osoba prawna
Agencja Oceny Technologii Medycznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługa archiwizacji dokumentacji archiwalnej wytworzonej przez komórki organizacyjne Agencji Oceny Technologii Medycznych-2 - sprawa 14/2013
445980 / 2011-12-31 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Zgromadzenie, weryfikacje i opracowanie jak najpełniejszych danych o obywatelach polskich z tzw. ukraińskiej listy katyńskiej, zamordowanych przez władze ZSRR w 1940 roku