91344 / 2016-04-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)

Oryginalny toner 1710582003 Purpurowy marki Minolta

Cena: 993.70 PLN

Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych wytworzonych w Ministerstwie, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B, BE) znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa dotyczącej dokumentów związanych z programowaniem i wdrażaniem Priorytetu XIV i XI Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz POPT 2007 -2013 w szczególności dokumentacji ogólnej projektu, dokumentacji finansowo księgowej, dokumentacji merytorycznej projektu - w rozumieniu Wytycznych w zakresie przechowywania i udostępniania dokumentów w ramach POIiŚ 2007-2013, zatwierdzonych 25.08.2015 r.; porozumienie o dofinansowanie projektu i wnioski beneficjenta o płatność w ramach POPT 2007-2013.

Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 9 lit. d ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na pełen etat co najmniej jednej osoby, która będzie realizowała usługę archiwizacji w ramach przedmiotowego zamówienia.

Wykonawca przed podpisaniem umowy, przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą świadczyć usługę i udokumentuje formę zatrudnienia przedstawiając kopie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w stosunku do co najmniej jednej osoby, która będzie realizowała usługę archiwizacji.
W przypadku nie przedstawienia powyższych dokumentów przed zawarciem umowy, uznaje się , że zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy co będzie skutkowało zatrzymaniem wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy comiesięczne sprawozdania dotyczące sposobu zatrudniania osób realizujących zamówienie zadeklarowanych przez niego w Formularzu ofertowym oraz Wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Wykonawca może dokonać zmiany deklarowanych osób na etapie realizacji zamówienia, tylko pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskania jego pisemnej zgody. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały minimum takie samo doświadczenie, kwalifikacje oraz formę zatrudnienia. W przypadku zmiany osoby zatrudnionej na umowę o pracę, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii umów o pracę zawartych z nowo wskazanymi osobami. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany.

Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudniania zgodnie z kodeksem pracy (na umowę o pracę) w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania realizacji zamówienia tą osobę, którą wskazał w Formularzu ofertowym oraz Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia .
Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91344

Data publikacji: 2016-04-15

Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Numer domu: 15/17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 100

Numer faxu: 022 82 88 773

Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl

Regon: 00027406800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych wytworzonych w Ministerstwie, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B, BE) znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa dotyczącej dokumentów związanych z programowaniem i wdrażaniem Priorytetu XIV i XI Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz POPT 2007 -2013 w szczególności dokumentacji ogólnej projektu, dokumentacji finansowo księgowej, dokumentacji merytorycznej projektu - w rozumieniu Wytycznych w zakresie przechowywania i udostępniania dokumentów w ramach POIiŚ 2007-2013, zatwierdzonych 25.08.2015 r.; porozumienie o dofinansowanie projektu i wnioski beneficjenta o płatność w ramach POPT 2007-2013.

Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 9 lit. d ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na pełen etat co najmniej jednej osoby, która będzie realizowała usługę archiwizacji w ramach przedmiotowego zamówienia.

Wykonawca przed podpisaniem umowy, przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą świadczyć usługę i udokumentuje formę zatrudnienia przedstawiając kopie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w stosunku do co najmniej jednej osoby, która będzie realizowała usługę archiwizacji.
W przypadku nie przedstawienia powyższych dokumentów przed zawarciem umowy, uznaje się , że zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy co będzie skutkowało zatrzymaniem wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy comiesięczne sprawozdania dotyczące sposobu zatrudniania osób realizujących zamówienie zadeklarowanych przez niego w Formularzu ofertowym oraz Wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Wykonawca może dokonać zmiany deklarowanych osób na etapie realizacji zamówienia, tylko pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskania jego pisemnej zgody. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały minimum takie samo doświadczenie, kwalifikacje oraz formę zatrudnienia. W przypadku zmiany osoby zatrudnionej na umowę o pracę, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii umów o pracę zawartych z nowo wskazanymi osobami. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany.

Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudniania zgodnie z kodeksem pracy (na umowę o pracę) w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania realizacji zamówienia tą osobę, którą wskazał w Formularzu ofertowym oraz Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia .
Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie: 2.000 (słownie: dwa tysiące.).
2. Dopuszczalne formy wadium:
1) w pieniądzu,
2) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancje bankowe,
4) gwarancje ubezpieczeniowe,
5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2014 r poz. 1804 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść na konto bankowe Zamawiającego przelewem (niedopuszczalna jest wpłata gotówkowa)
33 1010 1010 0010 4913 9120 0000 z dopiskiem: wadium w post. 12/BAB/PN/2016 usługa archiwizacji
4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11.
6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 , lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy składać w oryginale wraz z ofertą. W przypadku wpłat na rachunek bankowy Zamawiającego za dotrzymanie terminu uważa się uznanie na rachunku Zamawiającego. Wykonawca, który nie zabezpieczy ofert akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, zgodnie z zapisem art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA: W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone:
1) w art. 46 ust. 4a Pzp, tj. jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa
w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87
ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) w art. 46 ust. 5 Pzp, tj.; jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Ponadto z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w oryginale łącznie z ofertą (może być w oddzielnej kopercie).
12. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi polegające na archiwizacji dokumentów kategorii A i B stanowiących państwowy zasób archiwalny, z czego jedna polegała na zarchiwizowaniu co najmniej 60 mb dokumentacji kategorii A, druga na zarchiwizowaniu co najmniej 100 mb dokumentacji kategorii B. Wykonawca nie może przedstawić tej samej usługi dla wykazania zarchiwizowania wymaganych ilości obu kategorii dokumentacji.
Za państwowy zasób archiwalny uznaje się materiały archiwalne powstałe i powstające w wyniku działalności podmiotów, o których mowa w art. 15 rozdziału 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 1446 z późn. zm.). Wymagane usługi muszą być wykonane zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1743).
Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ) oraz na podstawie wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączonych dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia, tj.:
1) co najmniej jedną osobą posiadająca ukończone studia wyższe magisterskie o specjalności archiwistyka lub podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub szkołę średnią/policealną ze specjalnością archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny II stopnia oraz posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy archiwisty, który samodzielnie wykonał usługę archiwizacji polegającą na zarchiwizowaniu co najmniej 50 mb dokumentacji
2) co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia oraz co najmniej pół roczne doświadczenie w pracy archiwisty, z których każda wykonała usługę archiwizacji polegającą na zarchiwizowaniu co najmniej 30 mb dokumentacji.
Wykonawca nie może wskazać tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji.
Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ) oraz na podstawie Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5: Dot. usług, o których mowa w pkt. III.3.2)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów
Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zmawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; - W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza; - Formularz ofertowy; -Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana osób, o których na etapie realizacji niniejszej Umowy wymaga spełnienia łącznie poniższych warunków:
a) wskazana nowa osoba musi posiadać minimum takie samo wykształcenie i doświadczenie, oraz formę zatrudnienia jak osoba wskazana w ofercie Wykonawcy lub wyższe;
b) Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zamianę osoby wyznaczonej do realizacji Zadania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mkidn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 26/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wydatek współfinansowany przez UE ze środków Funduszu Spójności oraz budżet państwa w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na 2014-2020

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi