99352 / 2016-04-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny tusz T033340 Purpurowy marki Epson

Cena: 82.95 PLN

Prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością. Nr ZP/ADM/1/16/PN

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3.Wymagania Zamawiającego:
1) przechowywanie dokumentacji Składającego zgodnie z Polską Normą PN-ISO 11799 - Informacja i dokumentacja - Wymagania dotyczące warunków przechowywania materiałów archiwalnych i bibliotecznych oraz z ustawą o ochronie danych osobowych. W zakresie wymogów ustawy o ochronie danych osobowych Wykonawca oświadcza, że podjął środki zabezpieczające, o których mowa w Rozdziale 5 Zabezpieczenie danych osobowych w/w ustawy,
2) przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania usług wymienionych we wzorze umowy załączniku Nr 7 do SIWZ,
3) przestrzeganie przepisów ppoż., bhp oraz zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji przed uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzieżą,
4) zapewnienia Składającemu lub jego pełnomocnikowi wglądu w przechowywaną dokumentację będącą jego własnością oraz kontroli zabezpieczeń,
5) rzetelna obsługa Składającego w zakresie przedmiotu zamówienia,
6) Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania dokumentacji Składającego tylko upoważnionym osobom,
7) Wykonawca zobowiązuje się, przez czas przechowywania powierzonej dokumentacji, posiadać ważną polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej oraz odpowiedzialności z tytułu szkód powstałych wskutek pożaru, zalania, kradzieży, rabunku i utraty wynikającej z siły wyższej, zdarzenia losowego lub zaniedbań zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku Nr 7 do SIWZ - wzór umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99352

Data publikacji: 2016-04-21

Nazwa: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie

Ulica: aleja Solidarności 127

Numer domu: 127

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-898

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 440 60 00

Numer faxu: 22 440 7179

Adres strony internetowej: www.warszawapraga.so.gov.pl

Regon: 14003987000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością. Nr ZP/ADM/1/16/PN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3.Wymagania Zamawiającego:
1) przechowywanie dokumentacji Składającego zgodnie z Polską Normą PN-ISO 11799 - Informacja i dokumentacja - Wymagania dotyczące warunków przechowywania materiałów archiwalnych i bibliotecznych oraz z ustawą o ochronie danych osobowych. W zakresie wymogów ustawy o ochronie danych osobowych Wykonawca oświadcza, że podjął środki zabezpieczające, o których mowa w Rozdziale 5 Zabezpieczenie danych osobowych w/w ustawy,
2) przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania usług wymienionych we wzorze umowy załączniku Nr 7 do SIWZ,
3) przestrzeganie przepisów ppoż., bhp oraz zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji przed uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzieżą,
4) zapewnienia Składającemu lub jego pełnomocnikowi wglądu w przechowywaną dokumentację będącą jego własnością oraz kontroli zabezpieczeń,
5) rzetelna obsługa Składającego w zakresie przedmiotu zamówienia,
6) Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania dokumentacji Składającego tylko upoważnionym osobom,
7) Wykonawca zobowiązuje się, przez czas przechowywania powierzonej dokumentacji, posiadać ważną polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej oraz odpowiedzialności z tytułu szkód powstałych wskutek pożaru, zalania, kradzieży, rabunku i utraty wynikającej z siły wyższej, zdarzenia losowego lub zaniedbań zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku Nr 7 do SIWZ - wzór umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium, które może być wnoszone w jednej lub kilku następujących form:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie z kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2007.42.275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego Warszawa nr 18 1130 1017 0021 1001 2190 0004 z adnotacją: Przechowywanie dokumentacji archiwalnej ZP/ADM/1/16/PN.
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
7. Przy wnoszeniu wadium w pieniądzu wykonawca winien wskazać numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium.
8. Wadium wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi być wystawione na druku jednostki dokonującej poręczenia lub wydającej gwarancję, w sposób odpowiadający obowiązującym przepisom. Koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Dokument winien zawierać również stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa i nieodwołalna wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.
9. Na dowód wniesienia wadium należy załączyć w ofercie:
1) kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu,
2) oryginał dokumentu (w przypadku wnoszenia wadium w formach opisanych w pkt. 2 podpunkty 2-5) dodatkowo, w oddzielnej kopercie oznaczonej napisem WADIUM.
10. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta został wybrana jako najkorzystniejsza,
z zastrzeżeniem sytuacji określonej w ust. 14 i 15.
11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oceny tego warunku Zamawiający dokona na podstawie wykazu wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej usługi przechowywania dokumentów niearchiwalnych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto;
wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi wymienione w załączniku nr 5 zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Oceny tego warunku Zamawiający dokona na podstawie wykazu wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oceny tego warunku Zamawiający dokona na podstawie wykazu wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty,
2. Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy będą mogły nastąpić w przypadku wystąpienia zmian wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj.:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warszawapraga.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy Warszawa - Praga w Warszawie
al. Solidarności 127 pok. nr 60,
00-898 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy Warszawa - Praga w Warszawie
al. Solidarności 127 pok. nr 60,
00-898 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi