272520 / 2009-08-10 - Podmiot prawa publicznego / Narodowy Fundusz Ochrony Åšrodowiska i Gospodarki Wodnej (Warszawa)

Uporządkowanie, rejestracja i zdeponowanie w magazynie przejściowym dokumentacji z realizacji zadań NFOŚiGW

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest uporządkowanie, rejestracja i zdeponowanie w magazynie przejściowym dokumentacji z realizacji zadań NFOŚiGW.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (Część II SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272520

Data publikacji: 2009-08-10

Nazwa:
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Ulica: ul. Konstruktorska 3a

Numer domu: 3a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4590000

Numer faxu: 022 4590201

Regon: 00138105600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uporządkowanie, rejestracja i zdeponowanie w magazynie przejściowym dokumentacji z realizacji zadań NFOŚiGW

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest uporządkowanie, rejestracja i zdeponowanie w magazynie przejściowym dokumentacji z realizacji zadań NFOŚiGW.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (Część II SIWZ)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zaleca się złożenie oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Części I SIWZ, tj. Instrukcji dla Wykonawców, zwanej dalej IDW), spełniać niżej określone warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć pozostałe wymagane poniżej dokumenty: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, musi być spełniony przez każdego z tych Wykonawców. 2) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca musi spełniać następujace warunki:
a) wykonać w okresie ostatnich trzech lat (przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. co najmniej 3 usługi polegające na archiwizacji dokumentacji, przy czym łączna ilość zarchiwizowanej dokumentacji w ramach wskazanych 3 usług wynosić musi nie mniej niż 600 mb.
b) dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą specjalistów, tj. nie mniejszą niż 3 i nie większą niż 6, którzy wykonywać będą niniejsze zamówienie i każdy z nich posiada następujące kwalifikacje: - wykształcenie co najmniej średnie kierunkowe archiwistyczne lub wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, - znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej podstawowym, pozwalającym na zrozumienie i przepisanie danych dokumentacji sporządzonej w tym języku, - umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek dotyczący posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, oraz dysponowania potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, musi być spełniony łącznie przez tych Wykonawców. 3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, musi być spełniony łącznie przez tych Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

inf_osw:
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt. 1.1) powyżej, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa powyżej i oświadeczenie, o którym mowa w pkt.1, musi złożyć każdy z Wykonawców. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa powyżej w pkt 1.2) Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: b1) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat (przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej IDW, z podaniem ich przedmiotu (w tym ilości metrów bieżących), dat wykonania i odbiorców oraz załączyć oryginały lub poświadczone przez Wykonawcę kopie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. b2) wykaz osób, którymi dysponuje lub którymi będzie dysponował i które będą brały udział w realizacji zamówienia wraz z wymaganymi informacjami w zakresie posiadanego wykształcenia, znajomości języka angielskiego i obsługi komputera, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW.
W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował osobami do wykonania zamówienia, zobowiązany jest wskazać/zaznaczyć te osoby w przedkładanym wykazie osób oraz dodatkowo przedłożyć zobowiązanie innych podmiotów o udostępnieniu tych osób do wykonania niniejszego zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku. Potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę/ów warunku, o którym mowa powyżej w pkt. 1.3) nastąpi poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 1 powyżej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt.1 powyżej mogą oni złożyć łącznie, w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu albo odrębnie, jeżeli Wykonawca składający odrębnie oświadczenie, spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu. 3. Stosownie do treści § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentów,
o których mowa w pkt 2.a), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) dokument/ty, muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zaświadczenie takie nie może być wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wszystkie dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. 2 i 3, Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone
w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nfosigw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, 02-673 Warszawa, ul. Konstruktorska 1, pokój 214

Data składania wniosków, ofert: 26/08/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przesyłając ją na adres: ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa lub osobiście w Kancelarii NFOŚiGW lub w pokoju nr 214 przy ul. Konstruktorskiej 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mają obowiązek ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument) lub oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku, w treści dokumentu/pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Termin związania ofertą (30 dni), zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, zaczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem. 3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (+48 22 45 90 201). Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest Dominika Chwałek - tel. +48 22 45 90 292. W przypadku konieczności złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści oferty lub złożonych dokumentów - wyjaśnienia te mogą być składane faksem. W przypadku uzupełnienia złożonych przez Wykonawcę dokumentów - składane są one w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt.12.2.10) IDW, w zakresie dotyczącym formy Pełnomocnictwa.
4. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą, dla których Zamawiający określił wzory w IDW, powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne - co do treści. 5. Postępowanie oznaczone jest numerem - ZZP/35/2009. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi