105145 / 2015-07-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Zdrowia (Warszawa)

Usługi archiwizacji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Część I zamówienia - zarchiwizowanie dokumentacji Ministerstwa Zdrowia, dotyczącej realizacji projektu systemowego Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych.
Cześć II zamówienia - archiwizacja dokumentów stanowiących materiały archiwalne wchodzące w skład państwowego zasobu archiwalnego (kat. A) oraz archiwizacja dokumentów stanowiących materiały niearchiwalne, posiadające czasową wartość praktyczną (kat. B) w tym przejętych ze zlikwidowanej jednostki w ilościach
akta kategorii A - ok. 30 mb,
akta kategorii B - ok. 200 mb.
zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105145

Data publikacji: 2015-07-15

Nazwa: Ministerstwo Zdrowia

Ulica: ul. Miodowa 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-952

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6349389

Numer faxu: 22 6349638

Adres strony internetowej: www.mz.gov.pl

Regon: 00028798700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi archiwizacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Część I zamówienia - zarchiwizowanie dokumentacji Ministerstwa Zdrowia, dotyczącej realizacji projektu systemowego Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych.
Cześć II zamówienia - archiwizacja dokumentów stanowiących materiały archiwalne wchodzące w skład państwowego zasobu archiwalnego (kat. A) oraz archiwizacja dokumentów stanowiących materiały niearchiwalne, posiadające czasową wartość praktyczną (kat. B) w tym przejętych ze zlikwidowanej jednostki w ilościach
akta kategorii A - ok. 30 mb,
akta kategorii B - ok. 200 mb.
zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w części II zamówienia udzielenie zamówienia uzupełniającego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej
Część I zamówienia - 2 usługi o wartości min. 60 000 zł, każda, których przedmiotem była archiwizacja dokumentów;
Cześć II zamówienia - 2 usługi o wartości min. 50 000 zł, każda, których przedmiotem była archiwizacja dokumentów

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował:
Część I zamówienia - co najmniej trzema osobami, w tym
1) co najmniej dwie osoby posiadające ukończone studia wyższe magisterskie
o specjalności archiwistyka lub zawodowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub szkołę
średnią/policealną ze specjalnością archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-
archiwalny II stopnia i posiadają co najmniej roczne doświadczenie w pracy
archiwisty. Podczas prac archiwizacyjnych będzie obecna przynajmniej jedna z wyżej wymienionych osób,
2) co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia i co najmniej półroczne doświadczenie w pracy archiwisty,

Część II zamówienia - co najmniej pięcioma osobami posiadającymi wykształcenie
archiwalne lub ukończyły kurs archiwalny I stopnia i posiadają co najmniej roczne
doświadczenie w pracy archiwisty, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający wymaga wykazu i potwierdzenia należytego wykonania usług, opisanych w pkt III.3.2);

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika, jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Cześć I zamówienia -
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - uzasadniona przez Wykonawcę lub Zamawiającego, wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy np. spowodowane siłą wyższą, lub w przypadkach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego,
2) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towaru i usług VAT dla przedmiotu umowy, odpowiednio do wprowadzonej zmiany;
3) zmiany warunków i terminów płatności - wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia,
4) zmiany postanowień niniejszej umowy, gdy konieczność ta wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi strona lub autorem będą instytucje finansujące w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
5) zmiana danych Wykonawcy np. zmiana siedziby, adresu, nazwy - wynikająca
z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca
z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np. w formie sukcesji uniwersalnej.
2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15 pok. 046

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Zdrowia ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa pok. 013 kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W części I zamówienie finansowane jest w ramach realizacji projektu systemowego Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część I zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest zarchiwizowanie dokumentacji Ministerstwa Zdrowia, dotyczącej realizacji projektu systemowego Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część II zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentów stanowiących materiały archiwalne wchodzące w skład państwowego zasobu archiwalnego kat. A oraz archiwizacja dokumentów stanowiących materiały niearchiwalne, posiadające czasową wartość praktyczną kat. B w tym przejętych ze zlikwidowanej jednostki w ilościach
akta kategorii A - ok. 30 mb,
akta kategorii B - ok. 200 mb.
zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi