278233 / 2013-12-20 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-09-03 pod pozycją 354736. Zobacz ogłoszenie 354736 / 2013-09-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 278233
Data publikacji: 2013-12-20
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Ulica: Al. Ujazdowskie 11
Numer domu: 11
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 5212773, 5212888, 5212214
Numer faxu: 22 6289785, 5212697
Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl
Regon: 00031915000000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 354736
Data wydania biuletynu: 2013-09-03
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2013
Pozycja ogłoszenia: 354736
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części. 3. Część I zamówienia - Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu Archiwum Zakładowego Ministerstwa Sprawiedliwości. 3.1. Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu Archiwum Zakładowego Ministerstwa Sprawiedliwości, który obejmuje nie więcej niż 2 600 metrów bieżących akt, zawierającego następujące dane: a) numer spisu zdawczo - odbiorczego - tylko w przypadku gdy jest na teczce; b) sygnatura archiwalna - tylko w przypadku gdy jest na teczce; c) aktotwórca, tj. jednostka organizacyjna, która wytworzyła dokumentację (Ministerstwo Sprawiedliwości, Ministerstwo Sprawiedliwości Prokuratura Krajowa, Prokuratura Generalna itp.); d) komórka organizacyjna (departament/biuro), która wytworzyła dokumentację; e) wewnętrzna komórka organizacyjna (wydział), która wytworzyła dokumentację; f) symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt (w przypadku gdy nie jest umieszczony na teczce, należy spisać z dokumentacji lub dla akt prowadzonych poza jednolitym rzeczowym wykazem akt oznaczenie repertorium, w którym sprawy były rejestrowane - wykaz oznaczeń repertoriów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego); g) znak akt (w przypadku gdy w teczce znajduje się kilka spraw) albo znak sprawy (w przypadku gdy w teczce znajduje się jedna sprawa); h) tytuł teczki (wraz z uszczegółowieniem faktycznej zawartości teczki jeżeli opis będzie zbyt ogólny, w przypadku akt Prokuratury Krajowej, Prokuratury Generalnej oraz Departamentu Prokuratury w Ministerstwie Sprawiedliwości konieczne będzie ustalenie tytułu na podstawie oznaczeń z rejestrów - wyjaśnienie skrótów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego), i) rok założenia teczki (np. rok pod którym sprawa była prowadzona ostatnio - zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości; w przypadku gdy sprawa nie zakończy się w ciągu dwóch lat od jej wszczęcia, konieczne jest ponowne zarejestrowanie - sprawa otrzymuje nowy numer łamany na rok przerejestrowania, pozostałe akta sprawy dołączane są do ostatniej); j) daty skrajne na teczce; k) kategoria archiwalna; l) liczba teczek - w przypadku gdy kilka teczek z danego roku posiada ten sam opis; m) liczba paczek - w przypadku gdy dokumentacja danej sprawy umieszczona jest w obwolucie, a kilka obwolut związanych jest w paczkę; n) lokalizacja (nr magazynu, nr regału, nr półki); o) do uporządkowania (TAK/NIE); p) elementy do poprawy (brak kompletnego opisu teczki - brak aktotwórcy, brak tytułu teczki, brak kategorii archiwalnej itp., dokumentacja nie zapakowana w teczki wiązane, ewentualnie - przy kategorii A - akta nie zszyte, w aktach elementy metalowe, akta nie ponumerowane); q) metraż przechowywanej na danej półce dokumentacji przekazanej do Archiwum Zakładowego na podstawie danego spisu zdawczo - odbiorczego, w przypadku braku numeru spisu zdawczo - odbiorczego jednorodnej grupy akt. 3.2. Ewidencja, która powinna zostać sporządzona w programie MS Excel (wersja 97-2003, format pliku .xls) i powinna zawierać powyżej wskazane rubryki w pkt 3.1.1. 3.3. Zamawiający umożliwi warunki pracy w celu realizacji umowy maksymalnie dla dwóch zespołów dwuosobowych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr A do SIWZ - Wzór umowy na Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu Archiwum Zakładowego Ministerstwa Sprawiedliwości, oraz w załącznikach nr 1 - 6 do ww. wzoru umowy. 4. Część II zamówienia - Archiwizacja akt osobowych zgromadzonych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości. 4.1. Uporządkowanie akt osobowych byłych pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości oraz sędziów w stanie spoczynku ma być prowadzone w oparciu o przepisy kancelaryjno-archiwalne Ministerstwa Sprawiedliwości oraz zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w tym zwłaszcza z wymogami rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) oraz pisma okólnego nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 12 października 1985 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących oceny i porządkowania akt osobowych okresu Polski Ludowej. 4.2 Szacunkowa maksymalna liczba akt: 310 metrów bieżących. 4.3. Porządkowanie będzie obejmowało w szczególności: a) segregację akt poprzez podział dokumentacji na grupy (akta osobowe byłych pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości, akta osobowe sędziów w stanie spoczynku, inne jeżeli w zbiorze akt zostaną zidentyfikowane podczas porządkowania); b) podział dokumentacji na kategorię A i B zgodnie ze wskazówkami pisma okólnego nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 12 października 1985 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących oceny i porządkowania akt osobowych okresu Polski Ludowej; c) brakowanie dubletów, tj. usuwanie i niszczenie kserokopii dokumentacji w przypadku gdy w aktach zachowała się również oryginał; d) scalanie dokumentów w sprawy; e) ułożenie akt w poszczególnych sprawach, w podziale na części: A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia lub chronologicznie tak aby pierwsze pismo w danej sprawie znajdowało się na wierzchu teczki. Wybór metody porządkowania zależny będzie od sposobu prowadzenia spraw); f) ułożenie akt w teczkach oraz naniesienie na teczkę odpowiedniego opisu; g) usunięcie elementów metalowych; h) zszycie akt sznurkiem lub plastikowym klipsem do archiwizacji ; i) ponumerowanie wszystkich zapisanych stron w aktach; j) sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych akt zgodnie ze wskazówkami pisma okólnego nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 12 października 1985 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących oceny i porządkowania akt osobowych okresu Polski Ludowej w pierwszej kolejności w podziale na kategorię A i B a następnie w układzie rzeczowym a w ramach danej grupy w układzie alfabetycznym w formie pisemnej i elektronicznej w programie Excel. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr B do SIWZ - Wzór umowy na Archiwizację akt osobowych zgromadzonych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości, oraz w załącznikach nr 1 - 6 do ww. wzoru umowy
Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: PIKA Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Spadochroniarzy 7
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-298
ID województwa: 10
Województwo / kraj: pomorskie
Nazwa:
Archiwizacja akt osobowych zgromadzonych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości
Nr częsci: 2
Data udzielenie zamówienia: 18/12/2013
Liczba ofert: 4
Liczba odrzuconych ofert: 2
Szacunkowa wartość zamówienia: 231869,92
Cena wybranej oferty: 263097,00
Cena minimalna: 263097,00
Cena maksymalna: 309615,60
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
409720 / 2014-12-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przeprowadzenie kwerendy archiwalnej i przygotowanie materiałów do opracowania not biograficznych oficerów Wojska Polskiego, którzy zostali zamordowani w Katyniu
40072 / 2016-02-23 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury
Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
36618 / 2013-01-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja dokumentacji m.in. poprzedników prawnych MNiSW z lat 1991-2006
199083 / 2009-11-05 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Fundusz Ochrony Åšrodowiska i Gospodarki Wodnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Uporządkowanie, rejestracja i zdeponowanie w magazynie przejściowym dokumentacji z realizacji zadań NFOŚiGW
389628 / 2011-11-22 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługa archiwizacji dokumentacji na potrzeby Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
425760 / 2013-10-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja dokumentacji m.in. poprzedników prawnych MNiSW z lat 1991-2006
223501 / 2012-10-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Edukacji Narodowej
63982 / 2011-04-04 - Inny: SAMORZÄ„DOWA OSOBA PRAWNA
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja dokumentacji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zgromadzonej w Wydziałach Zamiejscowych wraz z dostawą narzędzia informatycznego do zarządzania dokumentacją oraz zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej
91344 / 2016-04-15 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
274155 / 2013-12-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Sprawiedliwości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości
272520 / 2009-08-10 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Fundusz Ochrony Åšrodowiska i Gospodarki Wodnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Uporządkowanie, rejestracja i zdeponowanie w magazynie przejściowym dokumentacji z realizacji zadań NFOŚiGW
190189 / 2011-07-12 - Inny: Agencja Rządowa działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi w zakresie archiwizacji dokumentów i archiwizacji elektronicznych nośników danych
335492 / 2010-10-18 - Podmiot prawa publicznego
UrzÄ…d Komisji Nadzoru Finansowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Opracowanie - zarchiwizowanie dokumentacji archiwalnej kategorii A byłych urzędów - KPWiG, GINB, KNUiFE i PUNU
257871 / 2013-11-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów archiwalnych umożliwiających opracowanie not biograficznych niezbędnych do stworzenia Księgi Cmentarnej Cmentarza Obrońców Lwowa.
90816 / 2013-03-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie przy ul. Kocjana 3
251330 / 2013-06-28 - Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługa w zakresie archiwizacji dokumentów i archiwizacji elektronicznych nośników danych
407218 / 2014-12-11 - Inny: Agencja płatnicza
Agencja Rynku Rolnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej w podziale na 8 zadań częściowych w OT ARR i Centrali ARR
w okresie 4 lat
445866 / 2011-12-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Prace poszukiwania polskich śladów z lat 1940-1956 w Republice Komi (Rosja)
48122 / 2015-03-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
22954 / 2016-02-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz jej poprzedników prawnych
20432 / 2013-01-15 - Inny: Agencja Wykonawcza
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Wykonanie usługi archiwizowania dokumentacji po zlikwidowanym Oddziale Regionalnym Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.
221574 / 2015-08-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
ZZP-120/15
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI MINISTERSTWA ZDROWIA, DOTYCZÄ„CEJ REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO KSZTAÅCENIE ZAWODOWE PIELĘGNIAREK I POÅOÅ»NYCH W RAMACH STUDIÓW POMOSTOWYCH, OBEJMUJÄ„CEJ MATERIAÅY ARCHIWALNE KAT.B O WIELKOÅšCI 136 MB ZGROMADZONE W LATACH 2008 - 2015
231489 / 2010-08-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja (porządkowanie) dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B w tym dotyczącej programów unijnych
152881 / 2015-10-20 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością
201652 / 2014-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przekompletowanie do 1 600 jednostkowych operatów geodezyjnych do zbiorów zasobu geodezyjnego i kartograficznego kompletowanych obrębowo oraz skompletowanie w tych zbiorach do 22 000 szkiców polowych
261625 / 2010-09-23 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzkie Centrum Stomatologii SPZOZ w likwidacji w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Archiwizacja dokumentacji medycznej
90845 / 2013-05-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Przekompletowanie do 2000 jednostkowych operatów geodezyjnych do zbiorów zasobu geodezyjnego i kartograficznego kompletowanych obrębowo oraz skompletowanie w tych zbiorach do 22 000 szkiców polowych
19702 / 2011-02-10 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzkie Centrum Stomatologii SPZOZ w likwidacji w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Wykonanie usługi polegającej na archiwizacji kart choroby pacjenta Wojewódzkiego Centrum Stomatologii SPZOZ w likwidacji w Warszawie (Nr ref. Sprawy ZP/04/11)