152881 / 2015-10-20 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa)

Zgodny z tuszem T03A14010 (nr 603XL) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 36.89 PLN

Prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością.
2.Wspólny słownik zamówień:
Kod CPV: 79-99-51-00-6 Usługi archiwizacyjne
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
4.Wymagania Zamawiającego:
1)przechowywanie dokumentacji Składającego zgodnie z Polską Normą PN-ISO 11799 - Informacja i dokumentacja - Wymagania dotyczące warunków przechowywania materiałów archiwalnych i bibliotecznych oraz z ustawą o ochronie danych osobowych. W zakresie wymogów ustawy o ochronie danych osobowych Wykonawca oświadcza, że podjął środki zabezpieczające, o których mowa w Rozdziale 5 Zabezpieczenie danych osobowych w/w ustawy,
2)przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania usług wymienionych we wzorze umowy załączniku Nr 7 do SIWZ,
3)przestrzeganie przepisów ppoż., bhp oraz zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji przed uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzieżą,
4)zapewnienia Składającemu lub jego pełnomocnikowi wglądu w przechowywaną dokumentację będącą jego własnością oraz kontroli zabezpieczeń,
5)rzetelna obsługa Składającego w zakresie przedmiotu zamówienia,
6)Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania dokumentacji Składającego tylko upoważnionym osobom,
7)Wykonawca zobowiązuje się, przez czas przechowywania powierzonej dokumentacji, posiadać ważną polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej oraz odpowiedzialności z tytułu szkód powstałych wskutek pożaru, zalania, kradzieży, rabunku i utraty wynikającej z siły wyższej, zdarzenia losowego lub zaniedbań zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku Nr 7 do SIWZ - wzór umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152881

Data publikacji: 2015-10-20

Nazwa: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie

Ulica: aleja Solidarności 127

Numer domu: 127

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-898

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 440 60 00

Numer faxu: 22 440 7179

Adres strony internetowej: www.warszawpraga.so.gov.pl

Regon: 14003987000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie archiwum zewnętrznego - świadczenie usług w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania oraz ewidencjonowania powierzonej przez Zamawiającego dokumentacji będącej jego własnością.
2.Wspólny słownik zamówień:
Kod CPV: 79-99-51-00-6 Usługi archiwizacyjne
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
4.Wymagania Zamawiającego:
1)przechowywanie dokumentacji Składającego zgodnie z Polską Normą PN-ISO 11799 - Informacja i dokumentacja - Wymagania dotyczące warunków przechowywania materiałów archiwalnych i bibliotecznych oraz z ustawą o ochronie danych osobowych. W zakresie wymogów ustawy o ochronie danych osobowych Wykonawca oświadcza, że podjął środki zabezpieczające, o których mowa w Rozdziale 5 Zabezpieczenie danych osobowych w/w ustawy,
2)przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania usług wymienionych we wzorze umowy załączniku Nr 7 do SIWZ,
3)przestrzeganie przepisów ppoż., bhp oraz zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji przed uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzieżą,
4)zapewnienia Składającemu lub jego pełnomocnikowi wglądu w przechowywaną dokumentację będącą jego własnością oraz kontroli zabezpieczeń,
5)rzetelna obsługa Składającego w zakresie przedmiotu zamówienia,
6)Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania dokumentacji Składającego tylko upoważnionym osobom,
7)Wykonawca zobowiązuje się, przez czas przechowywania powierzonej dokumentacji, posiadać ważną polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej oraz odpowiedzialności z tytułu szkód powstałych wskutek pożaru, zalania, kradzieży, rabunku i utraty wynikającej z siły wyższej, zdarzenia losowego lub zaniedbań zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku Nr 7 do SIWZ - wzór umowy.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2.Oferta musi być zabezpieczona wadium, które może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie z kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2007.42.275).
3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego Warszawa nr 18 1130 1017 0021 1001 2190 0004 z adnotacją: Przechowywanie dokumentacji archiwalnej ZP/ADM/12/15/PN.
4.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
6.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
7.Przy wnoszeniu wadium w pieniądzu wykonawca winien wskazać numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium.
8.Wadium wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej musi być wystawione na druku jednostki dokonującej poręczenia lub wydającej gwarancję, w sposób odpowiadający obowiązującym przepisom. Dokument winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa i nieodwołalna wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.
9.Na dowód wniesienia wadium należy załączyć w ofercie:
1)kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu,
2)oryginał dokumentu (poza dowodem wpłaty pieniądza) dodatkowo, w oddzielnej kopercie oznaczonej napisem WADIUM.
10.Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta został wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w ust. 14 i 15.
11.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
14.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
15.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oceny tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej usługi przechowywania dokumentów archiwalnych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto;
wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy wymienione w załączniku nr 5 zostały wykonane należycie;
Oceny tego warunku Zamawiający dokona na podstawie wykazu wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów czy dostawy te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Oceny tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oceny tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawca winien posiadać opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł,

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ,
2.Dowód wniesienia wadium,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą umowę zgodnie z załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 7. Do umowy zostaną wprowadzone zobowiązania wykonawcy wyłonionego w trakcie postępowania, wynikające z przedstawionej przez niego oferty.
Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
Zamawiający przewiduje zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania usługi

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warszawapraga.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy Warszawa - Praga w Warszawie, Al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa,
pok. nr 60,

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy Warszawa - Praga w Warszawie, Al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa,
pok. nr 60,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi