56931 / 2012-03-12 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Zgodny z tuszem T10034010 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów tj: zarządzanie budynkami mieszkalnymi, socjalnymi i zamiennymi stanowiącymi własność Gminy Miejskiej Hrubieszów na terenie miasta Hrubieszowa jn:
- budynki mieszkalne wraz z terenami przynależnymi w ilości 58 szt. budynków o łącznej powierzchni użytkowej mieszkań - 11.021,14 m² wraz z przynależnymi terenami (wykaz budynków wg załącznika nr 8 do SIWZ)

Zakres usług wymaganych od Zarządcy
1. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych tj:
utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym budynków i ich otoczenia poprzez:
1.1 sprzątanie terenów przydomowych,
1.2 kontrolowanie i zgłaszanie do Zamawiającego samowoli budowlanych (garaże, komórki, itp.) na terenach przynależnych, oraz wykonanych bez zgody Zamawiającego w budynkach instalacji i urządzeń (wod.- kan., c.o., łazienki, kotłownie),
1.3 wykonywanie deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji,
1.4 utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach komunalnych i związanych z eksploatacją zarządzanych zasobów poprzez przycinanie gałęzi drzew oraz krzewów uszkadzających elementy budynków lub ograniczających dostęp światła,
1.5 usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników, jezdni osiedlowych i placów zarządzanych zasobów oraz usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów budynków zgodnie z art.61 pkt.3 ustawy Prawo budowlane,
1.6 prowadzenie okresowych przeglądów technicznych budynków, mieszkań i infrastruktury technicznej (przeglądy instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, cieplnej) wraz z wpisaniem powyższego do książek obiektów zgodnie z art.62 ustawy Prawo budowlane,
1.7 ubezpieczenie budynków,
1.8 zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków,
1.9 natychmiastowe usuwanie awarii siłami własnymi lub w systemie zleconym,
1.10 prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z art. 64 ustawy Prawo budowlane,
1.11 zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich do Urzędu Miasta w Hrubieszowie.
2. Obsługa najemców lokali komunalnych wynikająca z zadań wynajmującego określonych w postanowieniach ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego Dz. U Nr 71 poz.733 z 2001 wraz z późniejszymi zmianami), oraz przepisami Kodeksu Cywilnego, t.j w zakresie:
2.1 dostawy energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego użytku ( klatki schodowe, pralnie, suszarnie, korytarze piwniczne itp.),
2.2 czyszczenia przewodów kominowych - spalinowych i wentylacyjnych oraz wykonywania badań kanałów spalinowych i wentylacyjnych przynajmniej dwa razy w roku tj. w miesiącu maju i listopadzie,
2.3 egzekwowanie wykonania warunków umów przez odpowiedni nadzór i kontrole świadczonych usług,
2.4 prowadzenie dokumentacji czynszowej wynajmowanych lokali,
2.5 naliczanie opłat z tytułu czynszów związanych z najmem lokali,
2.6 pobieranie w imieniu Gminy należności czynszowych związanych z najmem lokali,
2.7 rozliczanie kosztów związanych z zakupem energii cieplnej, wody i odprowadzenia ścieków i zaliczanie powyższego w poczet opłat eksploatacyjnych.,
2.8 przekazywanie na wyznaczony przez Zamawiającego rachunek bankowy czynszów pobranych od najemców wraz ze specyfikacją osobową w zakresie dokonanych wpłat. Termin dokonania wpłaty na rzecz zamawiającego - do dnia 5-go każdego miesiąca za m-c poprzedni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56931

Data publikacji: 2012-03-12

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 54

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.miasto.hrubieszow.pl

Regon: 00052407400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów tj: zarządzanie budynkami mieszkalnymi, socjalnymi i zamiennymi stanowiącymi własność Gminy Miejskiej Hrubieszów na terenie miasta Hrubieszowa jn:
- budynki mieszkalne wraz z terenami przynależnymi w ilości 58 szt. budynków o łącznej powierzchni użytkowej mieszkań - 11.021,14 m² wraz z przynależnymi terenami (wykaz budynków wg załącznika nr 8 do SIWZ)

Zakres usług wymaganych od Zarządcy
1. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych tj:
utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym budynków i ich otoczenia poprzez:
1.1 sprzątanie terenów przydomowych,
1.2 kontrolowanie i zgłaszanie do Zamawiającego samowoli budowlanych (garaże, komórki, itp.) na terenach przynależnych, oraz wykonanych bez zgody Zamawiającego w budynkach instalacji i urządzeń (wod.- kan., c.o., łazienki, kotłownie),
1.3 wykonywanie deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji,
1.4 utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach komunalnych i związanych z eksploatacją zarządzanych zasobów poprzez przycinanie gałęzi drzew oraz krzewów uszkadzających elementy budynków lub ograniczających dostęp światła,
1.5 usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników, jezdni osiedlowych i placów zarządzanych zasobów oraz usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów budynków zgodnie z art.61 pkt.3 ustawy Prawo budowlane,
1.6 prowadzenie okresowych przeglądów technicznych budynków, mieszkań i infrastruktury technicznej (przeglądy instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, cieplnej) wraz z wpisaniem powyższego do książek obiektów zgodnie z art.62 ustawy Prawo budowlane,
1.7 ubezpieczenie budynków,
1.8 zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków,
1.9 natychmiastowe usuwanie awarii siłami własnymi lub w systemie zleconym,
1.10 prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z art. 64 ustawy Prawo budowlane,
1.11 zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich do Urzędu Miasta w Hrubieszowie.
2. Obsługa najemców lokali komunalnych wynikająca z zadań wynajmującego określonych w postanowieniach ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego Dz. U Nr 71 poz.733 z 2001 wraz z późniejszymi zmianami), oraz przepisami Kodeksu Cywilnego, t.j w zakresie:
2.1 dostawy energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego użytku ( klatki schodowe, pralnie, suszarnie, korytarze piwniczne itp.),
2.2 czyszczenia przewodów kominowych - spalinowych i wentylacyjnych oraz wykonywania badań kanałów spalinowych i wentylacyjnych przynajmniej dwa razy w roku tj. w miesiącu maju i listopadzie,
2.3 egzekwowanie wykonania warunków umów przez odpowiedni nadzór i kontrole świadczonych usług,
2.4 prowadzenie dokumentacji czynszowej wynajmowanych lokali,
2.5 naliczanie opłat z tytułu czynszów związanych z najmem lokali,
2.6 pobieranie w imieniu Gminy należności czynszowych związanych z najmem lokali,
2.7 rozliczanie kosztów związanych z zakupem energii cieplnej, wody i odprowadzenia ścieków i zaliczanie powyższego w poczet opłat eksploatacyjnych.,
2.8 przekazywanie na wyznaczony przez Zamawiającego rachunek bankowy czynszów pobranych od najemców wraz ze specyfikacją osobową w zakresie dokonanych wpłat. Termin dokonania wpłaty na rzecz zamawiającego - do dnia 5-go każdego miesiąca za m-c poprzedni.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Informacja na temat wadium: Nie przewiduje sie wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- posiadanie uprawnień do wykonywania czynności zarządzania nieruchomościami.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
- posiadanie doświadczenia w wykonywaniu usług objętych przedmiotem zamówienia tj: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonania lub wykonywania w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, usługi odpowiadającej swoim rodzajem usługom obejmującym przedmiot zamówienia.
Przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć zarządzanie nieruchomościami o łącznej powierzchni użytkowej mieszkań minimum 10.000 m2 w każdym roku.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- dysponowanie dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia tj:
1/ minimum 1 osobą, która winna posiadać licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami, zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.) oraz powinna być ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej - na kwotę nie mniejszą niż równowartość 50.000 zł.
2/ minimum 1 osobą - księgowym do obsługi rozliczeń finansowo- księgowych.
Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta na wykonanie zamówienia Zał. Nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku korzystania z podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionego Zał. Nr 6 do SIWZ
3. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia- jeżeli dotyczy.
5.Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że: osoba wykonująca czynności zarządzania (licencjonowany zarządca) - jest ubezpieczony na kwotę nie mniejszą niż 50.000 zł
6.Licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Na podstawie art.144 ust.1 istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy jeżeli wynika to z faktu oraz z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w przypadku:
- zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do stanu prawnego,
- zmniejszenia zakresu zarządzania spowodowanego wykupem mieszkań przez najemców,
- wystąpienia siły wyższej,
- zmiany osób biorących udział w zamówieniu pod warunkiem, że osoba ta będzie miała uprawnienia i doświadczenie zawodowe nie mniejsze od osoby wskazanej w ofercie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli wynika to z faktu oraz z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj:
a) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,
b) Wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - art. 145.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.miasto.hrubieszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Hrubieszów ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów, Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym i Ochrony Środowiska ul. 3-go Maja15.

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Hrubieszowie,
ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1,
22-500 Hrubieszów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi