15326 / 2013-01-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-12-21 pod pozycją 526050. Zobacz ogłoszenie 526050 / 2012-12-21 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15326

Data publikacji: 2013-01-10

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 526050

Data wydania biuletynu: 2012-12-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 526050

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie szaletem pod ul. Zamkową w Lublinie - zamówienie uzupełniające do umowy 35/GK/12 - zarządzanie szaletami miejskimi w Lublinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:
1) oznakowanie szaletu poprzez umieszczenie na zewnątrz obiektu w widocznym miejscu tabliczki z danymi właściciela oraz administratora,
2) zapewnienie dozoru w szalecie,
3) utrzymanie we właściwym stanie sanitarno-porządkowym oraz technicznym powierzonego obiektu tj. między innymi wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw, odnawianie i malowanie ścian (przynajmniej raz w roku), naprawa urządzeń grzewczych, instalacji kanalizacyjnych i elektrycznych, naprawa lub wymiana drzwi, okien i armatury,
4) usuwanie aktów wandalizmu, w tym napisów,
5) zapewnienie czynnych dozowników do mydła, zapewnienie czynnych dozowników ręczników papierowych lub suszarek elektrycznych,
6) zapewnienie środków czystości tj. papier toaletowy, mydło do dozowników, wymienne ręczniki papierowe,
7) utrzymanie szaletu w należytym stanie sanitarnym, odpowiadającym wymogom państwowej inspekcji sanitarnej,
8) zapewnienie środków dezynfekcyjnych i odświeżających,
9) ponoszenie kosztów eksploatacji szaletów, a w szczególności energii elektrycznej, wody i ścieków, wywozu odpadów, ogrzewania obiektów. Na Wykonawcy ciąży obowiązek podpisania umów z dostawcami mediów i poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych. Na Wykonawcy również spoczywa obowiązek racjonalnego korzystania z mediów oraz bieżąca kontrola wydatków ponoszonych za dostarczone media.
10) utrzymanie należytego porządku:
10.1) na dojściach do szaletu, chodnikach przyległych do obiektu poprzez, między innymi, zamiatanie i usuwanie odrostów roślinności, odśnieżanie i usuwanie śliskości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 10.2) na terenach zielonych (publicznych) w promieniu 20m od obiektu poprzez, między innymi zbieranie nieczystości, koszenie i grabienie liści.
11) otwarcie szaletu codziennie tj. w każdy dzień tygodnia oraz przestrzeganie godzin otwarcia, tj. od 6.00 do 22.00,
12) otwarcie szaletu w godzinach nocnych w przypadku organizowania publicznych imprez kulturalno-oświatowych, na wskazanie Zamawiającego

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: KOM-EKO S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wojenna 3

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-424

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 31/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 97680,00

Cena wybranej oferty: 105494,40

Cena minimalna: 105494,40

Cena maksymalna: 105494,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
Od dnia 1 lipca 2012r. obowiązuje umowa nr 35/GK/12 zawarta w drodze przetargu nieograniczonego na Zarządzanie szaletami miejskimi w Lublinie z firmą KOM-EKO S.A. z siedzibą w Lublinie, ul. Wojenna 1. Umowa ta nie uwzględnia szaletu zlokalizowanego pod ul. Zamkową, ponieważ w chwili jej zawierania stanowił on inwestycję w trakcie realizacji, prowadzoną przez Wydział Inwestycji i Remontów.
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu dla w/w zamówienia podstawowego, Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Umowa podstawowa obejmowała zarządzanie szaletami Miejskimi w Lublinie w niżej wymienionych miejscach:
1) Plac Litewski - szalet podziemny
2) Ogród Saski - szalet podziemny
3) Gazowa - szalet nadziemny
4) Wileńska - szalet nadziemny
5) Lipowa - szalet nadziemny
Zakres umowy podstawowej obejmował:
1) oznakowanie szaletu poprzez umieszczenie na zewnątrz obiektu w widocznym miejscu tabliczki z danymi właściciela oraz administratora, a także informacji o nieodpłatnym korzystaniu z toalet,
2) zapewnienie dozoru w szalecie,
3) utrzymanie we właściwym stanie sanitarno-porządkowym oraz technicznym powierzonych obiektów tj. między innymi wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw, odnawianie i malowanie ścian (przynajmniej raz w roku), naprawa urządzeń grzewczych, instalacji kanalizacyjnych i elektrycznych, naprawa lub wymiana drzwi, okien i armatury, oraz naprawa dachu w przypadku szaletów naziemnych,
4) usuwanie aktów wandalizmu, w tym napisów,
5) zapewnienie dozowników do mydła, zapewnienie dozowników ręczników papierowych lub suszarek elektrycznych,
6)zapewnienie środków czystości dla korzystających z szaletu, tj. papier toaletowy, mydło do dozowników, wymienne ręczniki papierowe,
7) utrzymanie szaletów w należytym stanie sanitarnym, odpowiadającym wymogom państwowej inspekcji sanitarnej,
8) zapewnienie środków dezynfekcyjnych i odświeżających,
9) ponoszenie kosztów eksploatacji szaletów, a w szczególności energii elektrycznej, wody i ścieków, wywozu odpadów, ogrzewania obiektów. Na Wykonawcy ciążył obowiązek podpisania umów z dostawcami mediów i poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych. Na Wykonawcy również spoczywał obowiązek racjonalnego korzystania z mediów oraz bieżąca kontrola wydatków ponoszonych za dostarczone media.
10) utrzymanie należytego porządku:
a) na dojściach do szaletów, chodników przyległych do obiektów poprzez zamiatanie i usuwanie odrostów roślinności, odśnieżanie i usuwanie śliskości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
b) na terenach zielonych (publicznych) w promieniu 20m od obiektu poprzez między innymi zbieranie nieczystości, koszenie i grabienie liści.
11) otwarcie szaletów codziennie tj. w każdy dzień tygodnia - w przypadku szaletów na Placu Litewskim i w Ogrodzie Saskim, dla pozostałych szaletów w każdy dzień tygodnia z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz przestrzegania godzin ich otwarcia:
Lp.
Lokalizacja
Godziny otwarcia w okresie
1.X-31.III
1.IV- 30.IX
1
Plac Litewski
6-22
6-22
2
Gazowa
6-20
6-22
3
Wileńska
6-16
7-17
4
Lipowa
8-16
8-18
5
Ogród Saski
8-16
8-20

12) otwarcie wskazanego przez Zamawiającego szaletu w godzinach nocnych, w przypadku organizowania publicznych imprez kulturalno-oświatowych, w szczególności na Placu Litewskim i Ogrodzie Saskim.
W grudniu 2012 r. z informacji uzyskanej z Wydziału Inwestycji i Remontów zostaną zakończone roboty budowlane w szalecie pod ul. Zamkową i zostanie on przekazany w utrzymanie Wydziałowi Gospodarki Komunalnej.
Szalet spełnia wszelkie wymogi sanitarne niezbędne do jego funkcjonowania i może być wykorzystany dla potrzeb mieszkańców i turystów szczególnie, że jest on położony w rejonie dużego natężenia ruchu.
W chwili obecnej zachodzi konieczność zlecenia zadania, które obejmować będzie:
- zarządzanie szaletem pod ul. Zamkową w Lublinie.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) oznakowanie szaletu poprzez umieszczenie na zewnątrz obiektu w widocznym miejscu tabliczki z danymi właściciela oraz administratora,
2) zapewnienie dozoru w szalecie,
3) utrzymanie we właściwym stanie sanitarno-porządkowym oraz technicznym powierzonego obiektu tj. między innymi wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw, odnawianie i malowanie ścian (przynajmniej raz w roku), naprawa urządzeń grzewczych, instalacji kanalizacyjnych i elektrycznych, naprawa lub wymiana drzwi, okien i armatury,
4) usuwanie aktów wandalizmu, w tym napisów,
5) zapewnienie czynnych dozowników do mydła, zapewnienie czynnych dozowników ręczników papierowych lub suszarek elektrycznych,
6) zapewnienie środków czystości tj. papier toaletowy, mydło do dozowników, wymienne ręczniki papierowe,
7) utrzymanie szaletu w należytym stanie sanitarnym, odpowiadającym wymogom państwowej inspekcji sanitarnej,
8) zapewnienie środków dezynfekcyjnych i odświeżających,
9) ponoszenie kosztów eksploatacji szaletów, a w szczególności energii elektrycznej, wody i ścieków, wywozu odpadów, ogrzewania obiektów. Na Wykonawcy ciąży obowiązek podpisania umów z dostawcami mediów i poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych. Na Wykonawcy również spoczywa obowiązek racjonalnego korzystania z mediów oraz bieżąca kontrola wydatków ponoszonych za dostarczone media.
10) utrzymanie należytego porządku: a) na dojściach do szaletu, chodnikach przyległych do obiektu poprzez, między innymi, zamiatanie i usuwanie odrostów roślinności, odśnieżanie i usuwanie śliskości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. b) na terenach zielonych (publicznych) w promieniu 20m od obiektu poprzez, między innymi zbieranie nieczystości, koszenie i grabienie liści.
11) otwarcie szaletu codziennie tj. w każdy dzień tygodnia oraz przestrzeganie godzin otwarcia, tj. od 6.00 do 22.00,
12) otwarcie szaletu w godzinach nocnych w przypadku organizowania publicznych imprez kulturalno-oświatowych, na wskazanie Zamawiającego.
Prace objęte zakresem rzeczowym zamówienia uzupełniającego polegają na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień i są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, gdyż obejmują taki sam zakres zamówienia.
Wartość realizowanego na podstawie umowy podstawowej zamówienia wynosi 1.441.756,80 zł brutto, a wartość zamówienia uzupełniającego szacuje się na kwotę 97 680 zł netto co stanowi 6,78 % wartości zamówienia podstawowego.
Mając na uwadze powyższe spełnione zostają przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych i proponuje się zlecenie przedmiotowych zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, Wykonawcy będącemu stroną umowy podstawowej zgodnie z ww. przepisem ustawy.
W związku z powyższym istnieje potrzeba zlecenia usługi zarządzania powyższym szaletem. Usługa może być wykonywana przez firmę KOM-EKO S.A., (jako zamówienie uzupełniające do wymienionej umowy dotyczącej zarządzania szaletami miejskimi w Lublinie).

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi