75801 / 2012-04-03 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Kraśnika (Kraśnik)

Oryginalny zestaw tuszy czarny/niebieski/purpurowy/żółty nr 502XL CMYK Wydajne (C13T02W64010) marki Epson

Cena: 355.47 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75801

Data publikacji: 2012-04-03

Nazwa: Burmistrz Miasta Kraśnika

Ulica: ul. Lubelska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Kraśnik

Kod pocztowy: 23-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8251540

Numer faxu: 081 8252709

Regon: 00052410500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy i użytkowy zasób Miasta Kraśnik - dzielnica Stara Kraśnika.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zarządzania jest działanie polegające na podejmowaniu wszelkich decyzji
i dokonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymywania budynków i lokali
w stanie niepogorszonym zgodnie z ich przeznaczeniem. W szczególności do obowiązków Wykonawcy należy zarządzanie powierzonym zasobem, a jest to:

I. Obsługa administracyjna budynków i lokali oraz ich najemców

1. Dokonywanie naliczeń opłat czynszowych i za świadczenia oraz bieżące
i niezwłoczne dokonywanie zmian w naliczeniach stosownie do zaistniałych okoliczności /np. zmiana ilości osób zamieszkujących w lokalu/.
2. Potwierdzanie uprawnień do przebywania w lokalu mieszkalnym.
3. Wydawanie zaświadczeń związanych z najmem lokali itp.
4. Nadzorowanie robót remontowych wykonanych przez przyszłego najemcę zgodnie
z zawartą umową o wykonanie remontu w zamian za odstąpienie od pobrania kaucji zabezpieczającej i protokolarny odbiór tych robót.
5. Zawieranie z najemcami umów o rozliczanie zużytej wody i odprowadzanych ścieków w przypadkach zainstalowania w ich lokalach oplombowanych wodomierzy oraz dokonywanie właściwych rozliczeń od dnia zainstalowania i oplombowania wodomierza w lokalu.
6. Wykonywanie odczytów wodomierzy w lokalach i przechowywanie ich w aktach lokalu oraz informowanie Miasta Kraśnik o stanach wodomierzy wody zimnej
i ciepłej w lokalach:
na koniec każdego półrocza,
w wypadku zmiany ceny wody,
na żądanie Miasta Kraśnik.
7. Bieżąca analiza dokonywanych odczytów stanu wodomierzy w lokalach
i informowanie Miasta Kraśnik o przyczynach braku zmian, nadmiernym lub zaniżonym zużyciu wody w stosunku do okresów poprzednich. Poinformowanie Miasta Kraśnik w IV kwartale o ustalonych normach zużycia wody i ścieków
w lokalach nieopomiarowanych.
8. Zbieranie od najemców raz w roku /w I kwartale/ oświadczeń o ilości osób zamieszkałych w lokalu.
9. Sprawdzanie realizacji przez najemców obowiązków wynikających z aktualnych przepisów, poprzez przeprowadzanie w lokalach przeglądów prawidłowego użytkowania instalacji elektrycznej, gazowej i wodociągowo-kanalizacyjnej, stanu podłóg, posadzek, ścian, sufitów, stolarski okiennej i drzwiowej itp. Wydawanie
w tym zakresie zaleceń, kontrolowanie ich wykonania, informowanie Miasta Kraśnik o nie wywiązywaniu się z umów najmu. Czynności te winny być wykonywane
w przypadku stwierdzenia nadmiernego zużycia energii elektrycznej
i wody, interwencji lokatorów i w przypadku kwalifikacji robót na wniosek najemcy.
10. Prowadzenie czynności związanych z odbiorem lokali oraz pisemne rozliczanie
z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego byłego najemcy opuszczającego lokal /sporządzone w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy/.
11. Skuteczne, przy dołożeniu należytej staranności doręczanie najemcom korespondencji związanej z naliczeniem czynszu i opłat niezależnych. Jako staranne działanie strony ustalają kilkakrotną próbę osobistego doręczenia i dokonanie stosownych adnotacji, przeprowadzenie wywiadu środowiskowego i wysłanie korespondencji listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru.
12. Informowanie Miasta Kraśnik o podjętych czynnościach windykacyjnych /w stosunku do osób zalegających z opłatami z tytułu czynszu za lokale mieszkalne i socjalne oraz opłatami niezależnymi/ wraz z określeniem wykazu zaległości, kwoty, okresu za jaki powstała. Informacje winny być przekazywane Zamawiającemu
w okresach kwartalnych, do 15-go dnia miesiąca następnego kwartału.
13. Niezwłoczne powiadamianie Wydziału Gospodarki Mieniem - Referatu Gospodarki Lokalowej Urzędu Miasta Kraśnik o zwalnianych bądź samowolnie zajętych wolnych lokalach mieszkalnych i socjalnych oraz wolnych lokalach użytkowych.
14. Sprawowanie dozoru pustostanów/plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do wglądu osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu/. Zgłoszenia wolnych lokali do Miasta Kraśnik powinny nastąpić w terminie 7 dni od ich zwolnienia oraz winny zwierać opis techniczny lokalu.
15. Wykonanie na wniosek Zamawiającego kosztorysu koniecznych prac remontowych
i dostarczenie go Zamawiającemu terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku
w siedzibie Wykonawcy. Kosztorys powinien być wykonany zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku (Dz. U. 04.130.1389).
16. Przekazywanie lokali w najem oraz odbieranie lokali od najemców po zakończonym najmie lub egzekucji przy udziale Miasta Kraśnik.
17. Zabezpieczenie lokalu po eksmisji, włamaniu, pożarze i innych klęskach żywiołowych.
18. Czuwanie nad realizacją umów o dostawę do budynków stanowiących własność Miasta Kraśnik gazu, energii elektrycznej i cieplnej, wody i odbioru ścieków kanalizacyjnych, wywozu śmieci i innych zanieczyszczeń, świadczenia usług kominiarskich, pogotowia technicznego itp.
19. Zgłaszanie do podmiotów odpowiedzialnych za konserwację instalacji oraz węzłów c.o. interwencji lokatorów w związku z występującymi w lokalach niedogrzewaniami oraz uczestniczenie wspólnie z konserwatorem w dokonywaniu pomiarów temperatury. Informowanie Miasta Kraśnik o przyczynach niedogrzewań.
20. Informowanie najemców o terminach wszelkich przeglądów oraz dochowanie wszelkiej staranności w egzekwowaniu od najemców nie reagujących na ogłoszenie
o udostępnianiu ich lokali w celu dokonania okresowego przeglądu /za pisemnym potwierdzeniem/.
21. Bieżące informowanie Miasta Kraśnik o potrzebie przeprowadzenia remontów koniecznych obiektów.
Remonty konieczne obiektów przeprowadzone zostaną po uzyskaniu zgody
i zapewnieniu źródeł finansowania przez Zamawiającego.
22. Informacje winny być sporządzone w oparciu o okresową kontrolę stanu technicznego obiektów stwierdzonego przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu umowy. Remonty konieczne obiektów przeprowadzone zostaną po uzyskaniu zgody
i zapewnieniu źródeł finansowania przez Zamawiającego.
23. Przyjmowanie zgłoszeń awarii lub potrzeb napraw bieżących w lokalach mieszkalnych obowiązujących Miasto Kraśnik jako wynajmującego, ich rejestrowanie, dokonywanie oceny stanu technicznego, podejmowanie stosownych działań wynikających z dokonanych ustaleń.
24. Uczestniczenie we wprowadzeniu innego wykonawcy na obiekt i w odbiorach wykonanych robót /dotyczy to także instalacji wodomierzy w lokalach/.
25. Informowanie na 3 miesiące wcześniej Zamawiającego oraz najemcy o zbliżającym się terminie końca legalizacji wodomierza.
26. Sprawdzanie i określanie szkód powstałych w następstwie awarii i zdarzeń losowych wraz z ustaleniem odpowiedzialnego za powstałą szkodę oraz potwierdzanie tych zdarzeń przy realizacji odszkodowań.
27. Bieżące przyjmowanie, ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków użytkowników lokali mieszkalnych oraz załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.
28. Prowadzenie korespondencji i niezbędnej sprawozdawczości wynikającej
z obowiązujących przepisów.
29. Bieżące prowadzenie książek obiektu budowlanego w budynkach stanowiących własność Miasta Kraśnik.
30. Bieżące prowadzenie książki prac konserwacyjnych wykonanych na budynku Zamawiającego.
31. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt lokali użytkowych, w tym przedkładanie Zamawiającemu raz w miesiącu, w terminie składania sprawozdań następujących wykazów:
wykaz lokali zajętych w poszczególnych budynkach, oraz wykaz lokali wolnych tak aby cała powierzchnia budynku była rozliczona,
formę umowy (dzierżawy, użyczenia, najmu) i czas trwania umowy,
wykaz planowanych wpływów za lokale użytkowe na podstawie zawartych umów (z podziałem wpływy z tytułu czynszów, wpływy z tytułu mediów),
wykaz rzeczywistych wpływów,
wykaz dłużników, oraz podjęte działania celem windykacji,
32. Przekazywanie na wniosek zamawiającego innych dokumentów świadczących
o należytym i rzetelnym wykonywaniu obowiązków przez zarządcę.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Kraśnickie Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Lubelska 75A

Miejscowość: Kraśnik

Kod pocztowy: 23-200

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 30/03/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 36721,30

Cena wybranej oferty: 33590,28

Cena minimalna: 33590,28

Cena maksymalna: 33590,28

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamówienie udzielone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - zamówienie uzupełniające udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, stanowi nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Konieczność udzielenia zamówienia uzupełniającego wiąże się z trwającą procedurą o udzielenie zamówienia publicznego prowadzoną w trybie przetargu nieograniczonego na zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy i użytkowy zasób Gminy Miasto Kraśnik, natomiast bieżące umowy wygasają w dniu 31.03.2012 r.

Podobne przetargi