47341 / 2010-03-03 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej
Hrubieszów tj: zarządzanie budynkami mieszkalnymi, socjalnymi i zamiennymi
stanowiącymi własność Gminy Miejskiej Hrubieszów na terenie miasta
Hrubieszowa jn:
- budynki mieszkalne wraz z terenami przynależnymi w ilości 58 szt. budynków o łącznej
powierzchni użytkowej mieszkań - 10.678,68m² wraz z przynależnymi terenami (wykaz
budynków wg załącznika nr 8 do SIWZ)
UWAGA!
Zakres zarządzania będzie sukcesywnie aktualizowany z chwilą wykupu mieszkań.

Zakres usług wymaganych od Zarządcy
1. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych tj:
utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym budynków i ich otoczenia poprzez:
1.1 sprzątanie terenów przydomowych
1.2 kontrolowanie i zgłaszanie do Zamawiającego samowoli budowlanych ( garaże, komórki,
itp.) na terenach przynależnych, oraz wykonanych bez zgody Zamawiającego w budynkach instalacji i urządzeń (wod.- kan., c.o., łazienki, kotłownie)
1.3 wykonywanie deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji
1.4 utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach
komunalnych i związanych z eksploatacją zarządzanych zasobów
1.5 usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników, jezdni
osiedlowych i placów zarządzanych zasobów oraz dachów budynków
1.6 prowadzenie okresowych przeglądów technicznych budynków, mieszkań i infrastruktury
technicznej ( przeglądy instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, cieplnej) wraz z
wpisaniem powyższego do książek obiektów
1.7 ubezpieczenie budynków
1.8 zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków
1.9 dokonywanie napraw i remontów bieżących oraz usuwanie awarii siłami własnymi lub
w systemie zleconym
1.10 Zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich do
Urzędu Miasta w Hrubieszowie
2.Obsługa najemców lokali komunalnych wynikająca z zadań wynajmującego określonych
w postanowieniach ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów,
mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego ( Dz.U Nr 71 poz.733 z
2001 wraz z późniejszymi zmianami), oraz przepisami Kodeksu Cywilnego, t.j
w zakresie:
2.1 dostawy energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego użytku ( klatki schodowe,
pralnie, suszarnie, korytarze piwniczne itp.)
2.2 czyszczenia przewodów kominowych- spalinowych i wentylacyjnych oraz
wykonywania badań kanałów spalinowych i wentylacyjnych
2.3 egzekwowanie wykonania warunków umów przez odpowiedni nadzór i kontrole
świadczonych usług
2.4 prowadzenie dokumentacji czynszowej wynajmowanych lokali
2.5 naliczanie opłat z tytułu czynszów związanych z najmem lokali
2.6 pobieranie w imieniu Gminy należności czynszowych związanych z najmem lokali
2.7 Rozliczanie kosztów związanych z zakupem energii cieplnej, wody i odprowadzenia
ścieków i zaliczanie powyższego w poczet opłat eksploatacyjnych.
2.8 przekazywanie na wyznaczony przez Zamawiającego rachunek bankowy czynszów
pobranych od najemców wraz ze specyfikacją osobową w zakresie dokonanych wpłat.
Termin dokonania wpłaty na rzecz zamawiającego - do dnia 5-go każdego miesiąca za
m-c poprzedni

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47341

Data publikacji: 2010-03-03

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 54

Numer faxu: 084 6962380

Adres strony internetowej: www.bip.miasto.hrubieszow.pl

Regon: 00052407400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej
Hrubieszów tj: zarządzanie budynkami mieszkalnymi, socjalnymi i zamiennymi
stanowiącymi własność Gminy Miejskiej Hrubieszów na terenie miasta
Hrubieszowa jn:
- budynki mieszkalne wraz z terenami przynależnymi w ilości 58 szt. budynków o łącznej
powierzchni użytkowej mieszkań - 10.678,68m² wraz z przynależnymi terenami (wykaz
budynków wg załącznika nr 8 do SIWZ)
UWAGA!
Zakres zarządzania będzie sukcesywnie aktualizowany z chwilą wykupu mieszkań.

Zakres usług wymaganych od Zarządcy
1. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych tj:
utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym budynków i ich otoczenia poprzez:
1.1 sprzątanie terenów przydomowych
1.2 kontrolowanie i zgłaszanie do Zamawiającego samowoli budowlanych ( garaże, komórki,
itp.) na terenach przynależnych, oraz wykonanych bez zgody Zamawiającego w budynkach instalacji i urządzeń (wod.- kan., c.o., łazienki, kotłownie)
1.3 wykonywanie deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji
1.4 utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach
komunalnych i związanych z eksploatacją zarządzanych zasobów
1.5 usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników, jezdni
osiedlowych i placów zarządzanych zasobów oraz dachów budynków
1.6 prowadzenie okresowych przeglądów technicznych budynków, mieszkań i infrastruktury
technicznej ( przeglądy instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, cieplnej) wraz z
wpisaniem powyższego do książek obiektów
1.7 ubezpieczenie budynków
1.8 zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków
1.9 dokonywanie napraw i remontów bieżących oraz usuwanie awarii siłami własnymi lub
w systemie zleconym
1.10 Zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich do
Urzędu Miasta w Hrubieszowie
2.Obsługa najemców lokali komunalnych wynikająca z zadań wynajmującego określonych
w postanowieniach ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów,
mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego ( Dz.U Nr 71 poz.733 z
2001 wraz z późniejszymi zmianami), oraz przepisami Kodeksu Cywilnego, t.j
w zakresie:
2.1 dostawy energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego użytku ( klatki schodowe,
pralnie, suszarnie, korytarze piwniczne itp.)
2.2 czyszczenia przewodów kominowych- spalinowych i wentylacyjnych oraz
wykonywania badań kanałów spalinowych i wentylacyjnych
2.3 egzekwowanie wykonania warunków umów przez odpowiedni nadzór i kontrole
świadczonych usług
2.4 prowadzenie dokumentacji czynszowej wynajmowanych lokali
2.5 naliczanie opłat z tytułu czynszów związanych z najmem lokali
2.6 pobieranie w imieniu Gminy należności czynszowych związanych z najmem lokali
2.7 Rozliczanie kosztów związanych z zakupem energii cieplnej, wody i odprowadzenia
ścieków i zaliczanie powyższego w poczet opłat eksploatacyjnych.
2.8 przekazywanie na wyznaczony przez Zamawiającego rachunek bankowy czynszów
pobranych od najemców wraz ze specyfikacją osobową w zakresie dokonanych wpłat.
Termin dokonania wpłaty na rzecz zamawiającego - do dnia 5-go każdego miesiąca za
m-c poprzedni

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
Zakres zamówienia uzupełniającego:
- Zarządzanie substancja komunalną stanowiąca własność Gminy Miejskiej Hrubieszów w ilości 500m2 powierzchni wraz z przynależnym terenem

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj: posiadają uprawnienia do wykonywania czynności zarządzania nieruchomościami.
Spełnianie w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie
spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w niniejszej SIWZ dokumentach
i oświadczeniach .Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie , iż
wymagane warunki wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają doświadczenie w wykonywaniu usług objętych przedmiotem zamówienia tj: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali lub wykonują w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych usługi odpowiadające swoim rodzajem
usługom obejmującym przedmiot zamówienia. Przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć zarządzanie nieruchomościami o łącznej powierzchni minimum 10.000 m 2 w każdym roku.
Spełnianie w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie
spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w niniejszej SIWZ dokumentach
i oświadczeniach .Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie , iż
wymagane warunki wykonawca spełnił

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia tj:
1/ minimum 1 osobą, która winna posiadać licencję zawodową w zakresie
zarządzania nieruchomościami, zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy o gospodarce
nieruchomościami (Dz. U. z 2004r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.) ,
2 / minimum 1 osobą - księgowym do obsługi rozliczeń finansowo księgowych.
Spełnianie w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie
spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w niniejszej SIWZ dokumentach
i oświadczeniach .Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie , iż
wymagane warunki wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
4. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone z związku z wykonywaniem czynności zarządzania :
1/ osoba wykonująca czynności zarządzania (licencjonowany zarządca) - na kwotę nie
mniejszą niż równowartość 50.000 zł.
Spełnianie w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie
spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w niniejszej SIWZ dokumentach
i oświadczeniach .Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie , iż
wymagane warunki wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta na wykonanie zamówienia Zał. Nr 1 do SIWZ.
2. Parafowany projekt umowy Zał. Nr 2 do SIWZ
3. W przypadku korzystania z podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do
złożenia wypełnionego Zał. Nr 6 do SIWZ
4. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie
wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.
5. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia- jeżeli dotyczy
6. Oświadczenie, o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy -
zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.miasto.hrubieszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Miejska Hrubieszów
ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1,
22-500 Hrubieszów
Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym i Ochrony Środowiska ul. 3-go Maja15

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejscem otwarcia ofert będzie sala konferencyjna Urzędu Miejskiego w Hrubieszowie ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi