250213 / 2009-12-21 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Kraśnika (Kraśnik)

Oryginalny toner 106R01570 Niebieski Wydajny marki Xerox

Cena: 1563.33 PLN

Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy
i użytkowy zasób Miasta Kraśnik

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia pn.: Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy
i użytkowy zasób Miasta Kraśnik jest usługa polegająca na zarządzaniu w imieniu Miasta Kraśnik:

Zadanie Nr 1:
1) lokalami mieszkalnymi w budynkach stanowiących własność Miasta Kraśnik,
2) lokalami mieszkalnymi i socjalnymi Miasta Kraśnik w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,
3) budynkami użytkowymi w nieruchomościach stanowiących własność Miasta Kraśnik,
4) lokalami użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych
5) lokalami niezagospodarowanymi (pustostany),
położonymi w dzielnicy Fabrycznej Kraśnika.


Zadanie nr 2:
1) lokalami mieszkalnymi będącymi własnością Miasta Kraśnik,
2) lokalami mieszkalnymi będącymi własnością Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,
3) lokalami socjalnymi znajdującymi się w budynkach będącymi własnością Miasta Kraśnik,
4) budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
5) niezagospodarowanymi pomieszczeniami w budynku przy ul. Armii Krajowej 25 A,
6) niezagospodarowanymi budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik
położonymi w dzielnicy Starej Kraśnika.


Zarządzanie budynkami i lokalami polegać będzie na podejmowaniu wszelkich decyzji
i wykonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymywania mieszkaniowych
i użytkowych zasobów Zamawiającego w stanie niepogorszonym zgodnie z ich przeznaczeniem jak również uzasadnionego inwestowania w nieruchomość. W skład zasobu objętego przedmiotem zamówienia wchodzą: budynki wraz z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiące własność Miasta Kraśnik lub będące w jej posiadaniu oraz lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność Miasta Kraśnik we wspólnotach mieszkaniowych. Szczegółowy wykaz ze wskazaniem adresów i powierzchni został przedstawiony w załączniku nr 1a-1e do SIWZ oraz w załączniku nr 2a-2f do SIWZ.

W ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami Wykonawca zobowiązany będzie
w szczególności do:
1. Zawierania w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych.
2. Rozwiązywania umów najmu dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych
w przypadkach określonych w umowach najmudzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. O fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy Wykonawca informuje niezwłocznie Zamawiającego.
3. Windykacji należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali
(w zakresie udzielonego pełnomocnictwa).
4. Dokonywania zmian zawartych umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych
i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez Zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów.
5. Prowadzenia pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych.
6. Zawierania w imieniu Zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu.
7. Zawiadamiania Zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcądzierżawcą.
8. Przejmowania w imieniu Zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali protokołem zdawczo-odbiorczym oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych
i użytkowych przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu/dzierżawy i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
9. Wyrażania zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu/dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego.
10. Organizowania przetargów na dzierżawę lokali użytkowych.
11. Zawierania i rozwiązywania umów najmu/dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat:
- czynszu najmu/dzierżawy w wysokości ustalonej przez Miasto Kraśnik bądź ustalonej
w wyniku przetargu,
- mediów w przypadku gdy najemca dzierżawca nie podpisał indywidualnej
umowy z ich dostawca.
12. Zawierania umów na dostawę mediów do budynków wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych z wyjątkiem najemców/dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów.
13. Prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji
i korespondencji związanej z najmem/dzierżawą.
14. Prowadzenia bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych.
15. Prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się
w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania.
16. Potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach.
17. Przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków
i lokali w tym dokumentacji remontowej, finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
19. Prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie: opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej np. uchwały Wspólnot Mieszkaniowych, dokumenty sądoweprocesowe, umów z kontrahentami banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów, umów na pożytki np. reklamy.
20. Zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiających użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych.
21. Zlecania, w zakresie:
- okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków
i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych;
- okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych dymowych, spalinowych, wentylacyjnyc/ wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych;
- zapewnienie innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych.
22. Wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu Zamawiającego
23. Zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części
i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa.
24. Zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług o odprowadzanie nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości.
25. Zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez Zamawiającego.
26. Ubezpieczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego budynków objętych niniejszą umową.
27. Udostępniania Zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień.
28. Nadzorowania i egzekwowania w stosownym trybie, prawidłowości wykonania zawartych
z osobami trzecimi umów. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
29. Bieżącego informowania Zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym.
30. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią Wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie Zamawiającemu w określonych przez niego terminach. Zatwierdzone przez Zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą Wykonawcę
i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody Zamawiającego obciąża Wykonawcę.
31. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie Zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku.
32. Potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale Zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych /woda, ścieki/, ilości zamieszkałych osób /śmieci/ lub m2 pow. użytkowej lokalu /energia cieplna/.
33. Zawiadamiania Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali
w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także
o przekazywanych bezpośrednio do Wykonawcy zasadnych wniosków zgłoszeń od najemców lokali. Informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie Wykonawcy.
34. Będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków
i lokali Miasta Kraśnik w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo-księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 3 do SIWZ.
35. Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
36. Wykonawca obowiązany będzie na żądanie Zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem oraz przekazywać informacje o aktualnym stanie zadłużenia najemców.

Uwaga! Wykonawca przy realizacji zamówienia nie może korzystać z pomocy podwykonawców (czynności zarządzania gminnym zasobem mieszkaniowym i użytkowym nie można scedować na inną osobę).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250213

Data publikacji: 2009-12-21

Nazwa: Burmistrz Miasta Kraśnika

Ulica: ul. Lubelska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Kraśnik

Kod pocztowy: 23-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8251540

Numer faxu: 081 8252709

Regon: 00052410500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy
i użytkowy zasób Miasta Kraśnik

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia pn.: Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy
i użytkowy zasób Miasta Kraśnik jest usługa polegająca na zarządzaniu w imieniu Miasta Kraśnik:

Zadanie Nr 1:
1) lokalami mieszkalnymi w budynkach stanowiących własność Miasta Kraśnik,
2) lokalami mieszkalnymi i socjalnymi Miasta Kraśnik w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,
3) budynkami użytkowymi w nieruchomościach stanowiących własność Miasta Kraśnik,
4) lokalami użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych
5) lokalami niezagospodarowanymi (pustostany),
położonymi w dzielnicy Fabrycznej Kraśnika.


Zadanie nr 2:
1) lokalami mieszkalnymi będącymi własnością Miasta Kraśnik,
2) lokalami mieszkalnymi będącymi własnością Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,
3) lokalami socjalnymi znajdującymi się w budynkach będącymi własnością Miasta Kraśnik,
4) budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
5) niezagospodarowanymi pomieszczeniami w budynku przy ul. Armii Krajowej 25 A,
6) niezagospodarowanymi budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik
położonymi w dzielnicy Starej Kraśnika.


Zarządzanie budynkami i lokalami polegać będzie na podejmowaniu wszelkich decyzji
i wykonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymywania mieszkaniowych
i użytkowych zasobów Zamawiającego w stanie niepogorszonym zgodnie z ich przeznaczeniem jak również uzasadnionego inwestowania w nieruchomość. W skład zasobu objętego przedmiotem zamówienia wchodzą: budynki wraz z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiące własność Miasta Kraśnik lub będące w jej posiadaniu oraz lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność Miasta Kraśnik we wspólnotach mieszkaniowych. Szczegółowy wykaz ze wskazaniem adresów i powierzchni został przedstawiony w załączniku nr 1a-1e do SIWZ oraz w załączniku nr 2a-2f do SIWZ.

W ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami Wykonawca zobowiązany będzie
w szczególności do:
1. Zawierania w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych.
2. Rozwiązywania umów najmu dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych
w przypadkach określonych w umowach najmudzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. O fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy Wykonawca informuje niezwłocznie Zamawiającego.
3. Windykacji należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali
(w zakresie udzielonego pełnomocnictwa).
4. Dokonywania zmian zawartych umów najmu/dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych
i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez Zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów.
5. Prowadzenia pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych.
6. Zawierania w imieniu Zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu.
7. Zawiadamiania Zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcądzierżawcą.
8. Przejmowania w imieniu Zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali protokołem zdawczo-odbiorczym oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych
i użytkowych przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu/dzierżawy i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
9. Wyrażania zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu/dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego.
10. Organizowania przetargów na dzierżawę lokali użytkowych.
11. Zawierania i rozwiązywania umów najmu/dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat:
- czynszu najmu/dzierżawy w wysokości ustalonej przez Miasto Kraśnik bądź ustalonej
w wyniku przetargu,
- mediów w przypadku gdy najemca dzierżawca nie podpisał indywidualnej
umowy z ich dostawca.
12. Zawierania umów na dostawę mediów do budynków wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych z wyjątkiem najemców/dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów.
13. Prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji
i korespondencji związanej z najmem/dzierżawą.
14. Prowadzenia bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych.
15. Prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się
w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania.
16. Potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach.
17. Przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków
i lokali w tym dokumentacji remontowej, finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
19. Prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie: opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej np. uchwały Wspólnot Mieszkaniowych, dokumenty sądoweprocesowe, umów z kontrahentami banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów, umów na pożytki np. reklamy.
20. Zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiających użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych.
21. Zlecania, w zakresie:
- okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków
i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych;
- okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych dymowych, spalinowych, wentylacyjnyc/ wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych;
- zapewnienie innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych.
22. Wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu Zamawiającego
23. Zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części
i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa.
24. Zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług o odprowadzanie nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości.
25. Zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez Zamawiającego.
26. Ubezpieczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego budynków objętych niniejszą umową.
27. Udostępniania Zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień.
28. Nadzorowania i egzekwowania w stosownym trybie, prawidłowości wykonania zawartych
z osobami trzecimi umów. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
29. Bieżącego informowania Zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym.
30. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią Wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie Zamawiającemu w określonych przez niego terminach. Zatwierdzone przez Zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą Wykonawcę
i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody Zamawiającego obciąża Wykonawcę.
31. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie Zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku.
32. Potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale Zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych /woda, ścieki/, ilości zamieszkałych osób /śmieci/ lub m2 pow. użytkowej lokalu /energia cieplna/.
33. Zawiadamiania Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali
w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także
o przekazywanych bezpośrednio do Wykonawcy zasadnych wniosków zgłoszeń od najemców lokali. Informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie Wykonawcy.
34. Będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków
i lokali Miasta Kraśnik w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo-księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 3 do SIWZ.
35. Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
36. Wykonawca obowiązany będzie na żądanie Zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem oraz przekazywać informacje o aktualnym stanie zadłużenia najemców.

Uwaga! Wykonawca przy realizacji zamówienia nie może korzystać z pomocy podwykonawców (czynności zarządzania gminnym zasobem mieszkaniowym i użytkowym nie można scedować na inną osobę).

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
- zadanie nr 1 - 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych),
- zadanie nr 2 - 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), które może być wnoszone w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- poręczeniach i gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
2. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Ziemi Kraśnickiej w Kraśniku nr 10 8717 0009 2001 0000 0909 0013.
3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W tytule przelewu należy wpisać: wadium-Przetarg na: Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy i użytkowy zasób Miasta Kraśnik - zadanie nr 1 i lub zadanie nr 2
4. Za wyjątkiem wadium wniesionego w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz zamawiającego. Dokumenty, o których mowa muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do 05.01.2010 r. do godz. 10:00 (liczy się data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego
6. Wykonawca, który nie wniósł wadium zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą.
7. Wykonawcy, którzy wnieśli wadium nie stanowiące całości wymaganej kwoty lub, gdy forma jest niezgodna z rozdziałem X pkt 1 SIWZ - są wykluczeni.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
- upłynął termin związania ofertą,
- zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,
- zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
9. Z zastrzeżeniem pkt 9, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
- który został wykluczony z postępowania,
- którego oferta została odrzucona.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie uzupełni wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba ze udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych od niego.
11. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu.
12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
13. Wykonawca traci wadium na rzecz zamawiającego, jeżeli:
- odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej jedno zadanie w zakresie jednoczesnego zarządzania powierzchnią nie mniejszą niż przy zadaniu 1 - 18 000,00 m2 , przy zadaniu 2 - 16 000,00 m2 w ciągu roku kalendarzowego (potwierdzone referencjami) oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - posiadają biuro przy zadaniu 1 w dzielnicy Fabrycznej Kraśnika przy zadaniu 2 w dzielnicy Starej Kraśnika, każde o powierzchni użytkowej pozwalającej na pełną obsługę najemców, bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz technicznej wraz z pomieszczeniem higieniczno-sanitarnym oraz sprzętem i oprogramowaniem pozwalającym na automatyzację obsługi najemców i elektroniczne przesyłanie danych. Lokal biurowy powinien spełniać wymogi wynikające z odpowiednich przepisów Prawa budowlanego, innych ustaw i rozporządzeń. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie z art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r.
o gospodarce nieruchomościami (t.j Dz. U. z 2004 r., Nr 261, poz. 2603 z późn. zmian.), osobą z uprawnieniami budowlanymi w branży konstrukcyjno-budowlanej, osobą posiadającą uprawnienia w branży elektrycznej do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, radcą prawnym lub osobą z wyższym wykształceniem prawniczym, osobą z uprawnieniami do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadają ubezpieczenie OC w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia, na kwotę co najmniej 100 000 zł lub oświadczą, że w przypadku wygrania przetargu, przed podpisaniem umowy, przedłożą dokument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpieczenia.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Ocena spełniania powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia 1 - 0 i zostanie przeprowadzona w oparciu o dokumenty złożone zgodnie z rozdziałem IX SIWZ, zgodnie z poniższym opisem dokonania oceny ich spełniania.

Ad. 1.
Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonania zamówienia należy przedłożyć licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie z art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami t.j Dz. U. z 2004 r., Nr 261, poz. 2603 z późn. zmian. oraz aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Ad. 2.
Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się zrealizowaniem lub realizacją, co najmniej jednego zadania w zakresie jednoczesnego zarządzania powierzchnią nie mniejszą niż: przy zadaniu 1 - 18 000,00 m2 , przy zadaniu 2 - 16 000,00 m2 w ciągu roku kalendarzowego (załącznik nr 9 do SIWZ), potwierdzonego referencjami o należytym wykonaniu/wykonywaniu usługi.

Na potwierdzenie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje: osobą posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie z art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r.
o gospodarce nieruchomościami (t.j Dz. U. z 2004 r., Nr 261, poz. 2603 z późn. zmian.), osobą
z uprawnieniami budowlanymi w branży konstrukcyjno-budowlanej, osobą posiadającą uprawnienia w branży elektrycznej do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, radcą prawnym lub osobą z wyższym wykształceniem prawniczym, osobą
z uprawnieniami do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (załącznik nr 8 do SIWZ) lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego
i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

Na potwierdzenie warunku dysponowania potencjałem technicznym należy złożyć
oświadczenie - załącznik nr 5 do SIWZ.

Ad 3.
Ocena sytuacji finansowej zostanie dokonana w oparciu o aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł, lub oświadczy, że w przypadku wygrania przetargu, przed podpisaniem umowy, przedłoży dokument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpieczenia.


Ad. 4
Na potwierdzenie warunku nie wykluczenia wykonawcy z postępowania należy złożyć oświadczenie zgodnie z art. 44 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 5 do SIWZ oraz dokumenty określone w rozdziale IX pkt.3, 4, 5. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca nie zalega z opłatami i podatkami lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego oraz nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym.

Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

inf_osw:
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy tylko podmiotów zbiorowych.
6. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zadania w zakresie jednoczesnego zarządzania powierzchnią nie mniejszą niż: przy zadaniu 1 - 18 000,00 m2 , przy zadaniu 2 - 16 000,00 m2 w ciągu roku kalendarzowego (załącznik nr 9 do SIWZ), potwierdzonego referencjami o należytym wykonaniu/wykonywaniu usługi.
8. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stwierdzające wymagane przez Zamawiającego uprawnienia (osoba posiadająca licencję zawodową zarządcy nieruchomości nadaną w trybie z art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r.
o gospodarce nieruchomościami (t.j Dz. U. z 2004 r., Nr 261, poz. 2603 z późn. zmian.), osoba z uprawnieniami budowlanymi w branży konstrukcyjno-budowlanej, osoba posiadająca uprawnienia w branży elektrycznej do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, radca prawny lub osoba z wyższym wykształceniem prawniczym, osoba z uprawnieniami do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
9. Aktualna polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł, lub oświadczenie, że Wykonawca
w przypadku wygrania przetargu, przed podpisaniem umowy, przedłoży dokument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpieczenia.
10. Licencja zarządcy nieruchomości.

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. bez podpisu), spowoduje odrzucenie oferty.
Dokumenty mogą być przedstawione pisemnie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej zapisanej stronie
Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
pok. 218

Data składania wniosków, ofert: 05/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
kancelaria

On: D

Termin związania ofertą, data do: 03/02/2010

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zarządzanie w imieniu Miasta Kraśnik lokalami położonymi w dzielnicy Fabrycznej Kraśnika

Opis:
1.Przedmiotem zamówienia pn.: Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy
i użytkowy zasób Miasta Kraśnik jest usługa polegająca na zarządzaniu w imieniu Miasta Kraśnik:
1) lokalami mieszkalnymi w budynkach stanowiących własność Miasta Kraśnik,
2) lokalami mieszkalnymi i socjalnymi Miasta Kraśnik w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,
3) budynkami użytkowymi w nieruchomościach stanowiących własność Miasta Kraśnik,
4) lokalami użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych
5) lokalami niezagospodarowanymi (pustostany),
położonymi w dzielnicy Fabrycznej Kraśnika.
Zarządzanie budynkami i lokalami polegać będzie na podejmowaniu wszelkich decyzji
i wykonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymywania mieszkaniowych
i użytkowych zasobów Zamawiającego w stanie niepogorszonym zgodnie z ich przeznaczeniem jak również uzasadnionego inwestowania w nieruchomość. W skład zasobu objętego przedmiotem zamówienia wchodzą: budynki wraz z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiące własność Miasta Kraśnik lub będące w jej posiadaniu/ oraz lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność Miasta Kraśnik we wspólnotach mieszkaniowych. Szczegółowy wykaz ze wskazaniem adresów i powierzchni został przedstawiony w załączniku nr 1a-1e do SIWZ oraz w załączniku nr 2a-2f do SIWZ.

W ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami Wykonawca zobowiązany będzie
w szczególności do:
1. Zawierania w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych.
2. Rozwiązywania umów najmu dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych
w przypadkach określonych w umowach najmu dzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. O fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy Wykonawca informuje niezwłocznie Zamawiającego.
3. Windykacji należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali
(w zakresie udzielonego pełnomocnictwa).
4. Dokonywania zmian zawartych umów najmu dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych
i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez Zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów.
5. Prowadzenia pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych.
6. Zawierania w imieniu Zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu.
7. Zawiadamiania Zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcą/dzierżawcą.
8. Przejmowania w imieniu Zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali protokołem zdawczo-odbiorczym oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych
i użytkowych przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu dzierżawy i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
9. Wyrażania zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego.
10. Organizowania przetargów na dzierżawę lokali użytkowych.
11. Zawierania i rozwiązywania umów najmu dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat:
- czynszu najmu dzierżawy w wysokości ustalonej przez Miasto Kraśnik bądź ustalonej
w wyniku przetargu,
- mediów w przypadku gdy najemca dzierżawca nie podpisał indywidualnej
umowy z ich dostawca.
12. Zawierania umów na dostawę mediów do budynków wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych/ z wyjątkiem najemców dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów.
13. Prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji
i korespondencji związanej z najmem dzierżawą.
14. Prowadzenia bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych.
15. Prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się
w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania.
16. Potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach.
17. Przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków
i lokali w tym dokumentacji remontowej, finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
19. Prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie: opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej np. uchwały Wspólnot Mieszkaniowych, dokumenty sądowe procesowe, umów z kontrahentami banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów, umów na pożytki np. reklamy.
20. Zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiających użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych.
21. Zlecania, w zakresie:
- okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków
i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych;
- okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych dymowych, spalinowych, wentylacyjnych wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych;
- zapewnienie innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych.
22. Wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu Zamawiającego
23. Zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części
i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa.
24. Zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług o odprowadzanie nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości.
25. Zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez Zamawiającego.
26. Ubezpieczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego budynków objętych niniejszą umową.
27. Udostępniania Zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień.
28. Nadzorowania i egzekwowania w stosownym trybie, prawidłowości wykonania zawartych
z osobami trzecimi umów. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
29. Bieżącego informowania Zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym.
30. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią Wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie Zamawiającemu w określonych przez niego terminach. Zatwierdzone przez Zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą Wykonawcę
i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody Zamawiającego obciąża Wykonawcę.
31. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie Zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku.
32. Potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale Zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych woda, ścieki, ilości zamieszkałych osób śmieci lub m2 pow. użytkowej lokalu energia cieplna.
33. Zawiadamiania Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali
w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także
o przekazywanych bezpośrednio do Wykonawcy zasadnych wniosków zgłoszeń od najemców lokali. Informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie Wykonawcy.
34. Będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków
i lokali Miasta Kraśnik w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo-księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 3 do SIWZ.
35. Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
36. Wykonawca obowiązany będzie na żądanie Zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem oraz przekazywać informacje o aktualnym stanie zadłużenia najemców.

Uwaga! Wykonawca przy realizacji zamówienia nie może korzystać z pomocy podwykonawców (czynności zarządzania gminnym zasobem mieszkaniowym i użytkowym nie można scedować na inną osobę).

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zarządzanie w imieniu Miasta Kraśnik lokalami położonymi w dzielnicy Starej Kraśnika

Opis:
Przedmiotem zamówienia pn.: Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi mieszkaniowy
i użytkowy zasób Miasta Kraśnik jest usługa polegająca na zarządzaniu w imieniu Miasta Kraśnik:
1) lokalami mieszkalnymi będącymi własnością Miasta Kraśnik,
2) lokalami mieszkalnymi będącymi własnością Miasta Kraśnik znajdującymi się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,
3) lokalami socjalnymi znajdującymi się w budynkach będącymi własnością Miasta Kraśnik,
4) budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik,
5) niezagospodarowanymi pomieszczeniami w budynku przy ul. Armii Krajowej 25 A,
6) niezagospodarowanymi budynkami użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Kraśnik
położonymi w dzielnicy Starej Kraśnika.
Zarządzanie budynkami i lokalami polegać będzie na podejmowaniu wszelkich decyzji
i wykonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymywania mieszkaniowych
i użytkowych zasobów Zamawiającego w stanie niepogorszonym zgodnie z ich przeznaczeniem jak również uzasadnionego inwestowania w nieruchomość. W skład zasobu objętego przedmiotem zamówienia wchodzą: budynki wraz z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiące własność Miasta Kraśnik lub będące w jej posiadaniu/ oraz lokale mieszkalne i użytkowe stanowiące własność Miasta Kraśnik we wspólnotach mieszkaniowych. Szczegółowy wykaz ze wskazaniem adresów i powierzchni został przedstawiony w załączniku nr 1a-1e do SIWZ oraz w załączniku nr 2a-2f do SIWZ.

W ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami Wykonawca zobowiązany będzie
w szczególności do:
1. Zawierania w imieniu i na rzecz Zamawiającego umów najmu dzierżawy na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe, na warunkach przez niego określonych i zaakceptowanych.
2. Rozwiązywania umów najmu dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych i użytkowych
w przypadkach określonych w umowach najmu dzierżawy oraz w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. O fakcie skutecznego rozwiązania umowy najmu/dzierżawy Wykonawca informuje niezwłocznie Zamawiającego.
3. Windykacji należności czynszowych i innych opłat związanych z najmem/dzierżawą lokali
(w zakresie udzielonego pełnomocnictwa).
4. Dokonywania zmian zawartych umów najmu dzierżawy lokali mieszkalnych, socjalnych
i użytkowych w zakresie czynszu oraz opłat niezależnych na zasadach określonych przez Zamawiającego oraz w zakresie innych opłat, gdy wynika to z właściwych przepisów.
5. Prowadzenia pełnej ewidencji kosztowej w zakresie pobierania czynszu za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Dokonywanie rozliczeń opłat na pokrycie kosztów wynikających z najmu wnoszonych w formie zaliczek np. na dostawę zimnej wody i odprowadzanie ścieków, dostawę c.o. itp. w przyjętych okresach rozliczeniowych.
6. Zawierania w imieniu Zamawiającego pisemnych umów w zakresie wprowadzonych ulepszeń lokalu oraz rozliczeń z tego tytułu.
7. Zawiadamiania Zamawiającego o lokalach mieszkalnych, socjalnych i użytkowych zwolnionych w wyniku rozwiązania umowy z najemcą/dzierżawcą.
8. Przejmowania w imieniu Zamawiającego zwalnianych przez użytkowników lokali protokołem zdawczo-odbiorczym oraz dozorowania zwolnionych lokali mieszkalnych, socjalnych
i użytkowych przechowywania kluczy, udostępniania lokali do obejrzenia osobom zainteresowanym zawarciem umowy najmu dzierżawy i zabezpieczenia lokali przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
9. Wyrażania zgody na podnajem lokali użytkowych oraz ponowne zawieranie umów w przypadku wypowiedzenia umów najmu dzierżawy z powodu zadłużenia czynszowego po spłacie zaległości, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego.
10. Organizowania przetargów na dzierżawę lokali użytkowych.
11. Zawierania i rozwiązywania umów najmu dzierżawy lokali użytkowych z naliczeniem następujących opłat:
- czynszu najmu dzierżawy w wysokości ustalonej przez Miasto Kraśnik bądź ustalonej
w wyniku przetargu,
- mediów w przypadku gdy najemca dzierżawca nie podpisał indywidualnej
umowy z ich dostawca.
12. Zawierania umów na dostawę mediów do budynków wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu oraz odprowadzanie ścieków i odbiór nieczystości stałych/ z wyjątkiem najemców dzierżawców lokali użytkowych zobowiązanych w umowach do zawarcia indywidualnych umów na dostawę mediów.
13. Prowadzenia dla każdego lokalu mieszkalnego i użytkowego, pełnej dokumentacji
i korespondencji związanej z najmem dzierżawą.
14. Prowadzenia bieżącej ewidencji osób zamieszkałych w lokalach mieszkalnych i socjalnych.
15. Prowadzenia zbiorczej ewidencji przychodów i kosztów dla budynków i lokali znajdujących się
w danym budynku oraz bieżąca analiza kosztów ich utrzymania.
16. Potwierdzania najemcom wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz zawiadamiania o wystąpieniu zaległości w opłatach.
17. Przechowywania i archiwizowania wszelkich źródłowych dokumentów dotyczących budynków
i lokali w tym dokumentacji remontowej, finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Prowadzenia ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej budynków wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
19. Prowadzenia dokumentacji dot. powierzonych nieruchomości w zakresie: opinii i pozwoleń wymaganych odrębnymi przepisami, dokumentacji prawnej np. uchwały Wspólnot Mieszkaniowych, dokumenty sądowe procesowe, umów z kontrahentami banki, dostawcy mediów, ubezpieczyciel, wykonawcy remontów, umów na pożytki np. reklamy.
20. Zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z powierzonymi budynkami i lokalami, umożliwiających użytkownikom lokali korzystanie z oświetlenia, wody, gazu i innych urządzeń technicznych w tym instalacji wentylacyjnych i przewodów kominowych.
21. Zlecania, w zakresie:
- okresowych kontroli, przeglądów technicznych powierzonych budynków
i lokali, w tym urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne kontrole stanu technicznego instalacji elektrycznych, piorunochronnych, gazowych, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych;
- okresowych kontroli stanu technicznego przewodów kominowych dymowych, spalinowych, wentylacyjnych wraz z zapewnieniem usług kominiarskich oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych;
- zapewnienie innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych budynków lokali zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz niezwłoczne wykonywanie zaleceń pokontrolnych.
22. Wykonawca związany będzie ustaleniami objętymi zakresem bieżących umów na świadczenie usług, zawartymi w imieniu Zamawiającego
23. Zabezpieczenia utrzymania w należytym stanie porządku i czystości budynków, ich części
i urządzeń oraz terenów bezpośrednio przylegających, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź przepisów prawa.
24. Zapewnienia dostaw do powierzonych budynków energii elektrycznej, wody, energii cieplnej oraz usług o odprowadzanie nieczystości stałych i płynnych oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości.
25. Zapewnienia poszczególnym lokalom znajdującym się w powierzonych budynkach, dostaw wody, energii cieplnej oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych, jeżeli obowiązek taki wynika z umów najmu zawartych przez Zamawiającego.
26. Ubezpieczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego budynków objętych niniejszą umową.
27. Udostępniania Zamawiającemu, w związku z przysługującym mu prawem kontroli czynności zarządzania, wszelkich informacji i dokumentów dotyczących powierzonych w zarządzanie budynków i lokali oraz sporządzania dodatkowych sprawozdań i zestawień.
28. Nadzorowania i egzekwowania w stosownym trybie, prawidłowości wykonania zawartych
z osobami trzecimi umów. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
29. Bieżącego informowania Zamawiającego o aktualnym stanie zadłużenia lokali i ich stanie technicznym.
30. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali zestawień, potrzeb remontowych wraz z opinią Wykonawcy i kosztem ich wykonania i ich przedkładanie Zamawiającemu w określonych przez niego terminach. Zatwierdzone przez Zamawiającego potrzeby remontowe wraz z zaakceptowanym kosztem ich wykonania wiążą Wykonawcę
i przekroczenie zaplanowanych wydatków bez zgody Zamawiającego obciąża Wykonawcę.
31. Sporządzania w oparciu o kontrole stanu technicznego budynków i lokali rocznych planów remontów wraz z ich szacunkowym kosztem i przekazanie Zamawiającemu do dnia 15 września każdego roku.
32. Potwierdzania wysokości kwot za dostarczone media, przypadających na budynki i lokale Zamawiającego, wg wskazań urządzeń pomiarowych woda, ścieki, ilości zamieszkałych osób śmieci lub m2 pow. użytkowej lokalu energia cieplna.
33. Zawiadamiania Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu budynków i lokali
w zakresie nieobjętym planem remontowym lub modernizacyjnym, w tym także
o przekazywanych bezpośrednio do Wykonawcy zasadnych wniosków zgłoszeń od najemców lokali. Informacje te winny zawierać opinie i uzasadnienie Wykonawcy.
34. Będące przedmiotem zamówienia zadania z zakresu zarządzania dotyczące obsługi budynków
i lokali Miasta Kraśnik w tych budynkach obejmują czynności prawne, obsługę administracyjną budynków, lokali i najemców, obsługę finansowo-księgową budynków i lokali, techniczną obsługę obiektów i zasobów lokalowych, roboty konserwacyjne oraz pogotowie techniczne, które szczegółowo przedstawione zostały w załączniku nr 3 do SIWZ.
35. Wykonawca wykonywać będzie czynności zarządzania budynkami i lokalami w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
36. Wykonawca obowiązany będzie na żądanie Zamawiającego bez uprzedniego uprzedzenia poddać się kontroli w zakresie zarządzania powierzonym mieniem oraz przekazywać informacje o aktualnym stanie zadłużenia najemców.

Uwaga! Wykonawca przy realizacji zamówienia nie może korzystać z pomocy podwykonawców (czynności zarządzania gminnym zasobem mieszkaniowym i użytkowym nie można scedować na inną osobę).

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi