25396 / 2011-02-18 - Inny: gminna jednostka budżetowa / Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie (Lublin)

Oryginalny tusz T6368 Czarny Matowy (WYDAJNY) marki Epson

Cena: 1414.50 PLN

Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie (administrowanie) budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie o powierzchni użytkowej 2 519,54 m2, a w szczególności:
1.1. Utrzymywanie właściwego stanu technicznego budynków poprzez:
a) prowadzenie konserwacji i bieżących napraw budynku i jego pomieszczeń, oraz urządzeń technicznych umożliwiających użytkownikom w szczególności korzystanie z :
- oświetlenia
- ciepła wraz z nadzorem nad urządzeniami węzła cieplnego,
- zimnej i ciepłej wody,
- sanitariatów, itp.
- instalacji alarmowej
- mebli biurowych
- sieci komputerowej i telefonicznej (serwis bez oprogramowania)
b) zapewnienie na żądanie zamawiającego serwisu - 2 pracowników fizycznych (przenoszenie
mebli i innych sprzętów biurowych, pomoc w transporcie różnych materiałów biurowych itp.)
c) bezzwłocznego usuwania awarii oraz ich skutków;
d) odśnieżania (wraz z usuwaniem sopli i nawisów) dachów w okresie zimowym każdorazowo w
miarę potrzeb,
2. Wykonawca obowiązki wynikające z przedmiotu zamówienia wykonywał będzie w sposób należyty, na bieżąco, dokonując przeglądów nieruchomości będącej w zarządzie na podstawie umowy, pod kątem występowania i zapobiegania awariom nie rzadziej niż raz w tygodniu, a także na podstawie zgłoszeń Zamawiającego oraz użytkowników lokali. Termin wykonania obowiązków wynikających z przedmiotu zawartej umowy będzie ustalany między stronami umowy. W przypadku wystąpienia awarii wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do prac nie później niż w przeciągu półtorej godziny od momentu zgłoszenia przez zamawiającego.
3. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budowlanego w zakresie przeprowadzonych przeglądów wymaganych przez przepisy Prawa budowlanego .
4. Przeprowadzanie w terminie ustalonym z Zamawiającym kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości, a także urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz wykonywanie na życzenie Zamawiającego opinii, wycen, i kosztorysów dotyczących określenia kosztów związanych z potrzebami remontowymi na terenie nieruchomości w sposób zgodny z przepisami Prawa budowlanego i obowiązujących w tej materii przepisów. Przeglądy instalacji elektrycznej, pożarowej oraz kanałów wentylacyjnych prowadzone będą zgodnie z odpowiednimi przepisami. O wynikach i wnioskach z kontroli w tym kontrolach prowadzonych przez jednostki zewnętrzne np. Sanepid, Straż Pożarną itp. oraz zastosowanych środkach odwoławczych należy natychmiast powiadomić Zamawiającego. Formą powiadomienia jest protokół, który powinien być przechowywany w książce obiektu.
Informacja powinna określać zakres rzeczowo-finansowy niezbędnych robót remontowych uwzględniający podział na naprawy bieżące i naprawy główne oraz kolejność ich wykonania wg ich pilności z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu:
- eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich,
- zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku,
- spełnianie wymagań ochrony środowiska,
- zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu.
Jednostkowy koszt robót wyliczony powinien być metodą kosztorysowania uproszczonego. Informację należy dostarczyć w formie pisemnej.
5. Zamawiający wymaga uczestnictwa inspektora nadzoru w odbiorach prac remontowych wykonywanych przez Zamawiającego na terenie nieruchomości. Wyżej wymieniony inspektor winien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności:
- konstrukcyjno budowlanej
- instalacji i urządzeń elektrycznych.
6. Bieżące prowadzenie rejestru prac konserwacyjnych wykonanych w budynku. Rejestr ten
będzie udostępniany Zamawiającemu na każde jego życzenie,
7. Dokonywanie raz na kwartał, lub na każde życzenie Zamawiającego odczytu kontrolnego
liczników mediów dostarczanych do budynków (prąd, woda, ciepło) wraz z analizą zużycia
podawanego przez dostarczającego media i powiadamianiu o wyniku dokonanych analiz.
8. Zorganizowanie pracy tak, aby w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy
godziną 7:30, a godziną 15:30 zapewniony był kontakt z osobą upoważnioną do
podejmowania samodzielnych decyzji w celu likwidacji zgłaszanych usterek.
9. Sprawdzenie i określenie szkód powstałych w następstwie awarii i zdarzeń losowych wraz
z ustaleniem odpowiedzialnego za powstałą szkodę oraz potwierdzanie tych zdarzeń w
czasie ewentualnie prowadzonego postępowania odszkodowawczego.
10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów remontów, a jedynie doraźne naprawy i konserwacje zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, w celu zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem oraz utrzymaniem w należytym stanie technicznym.
11. Podstawowy zakres czynności ujęto w Załączniku nr 1 (wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych) do umowy stanowiącym integralną część umowy oraz w Załączniku nr 7 do s.i.w.z- Wzór umowy;
12. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu zostanie zorganizowana wizja obiektu w celu umożliwienia uzyskania wszelkich informacji dla kompleksowego sporządzenia oferty. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany. Termin wizji ustala się na dzień 22.02.2011 r. o godz. 09:00. Spotkanie przedstawicieli wykonawcy z przedstawicielami zamawiającego odbędzie się przy wejściu do budynku przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25396

Data publikacji: 2011-02-18

Nazwa: Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie

Ulica: ul. Kraśnicka 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-718

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-81 466 29 00

Numer faxu: 0-81 466 29 01

Adres strony internetowej: ztm.bip.lublin.eu

Regon: 06043356000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: gminna jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: gminna jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie (administrowanie) budynkami przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie o powierzchni użytkowej 2 519,54 m2, a w szczególności:
1.1. Utrzymywanie właściwego stanu technicznego budynków poprzez:
a) prowadzenie konserwacji i bieżących napraw budynku i jego pomieszczeń, oraz urządzeń technicznych umożliwiających użytkownikom w szczególności korzystanie z :
- oświetlenia
- ciepła wraz z nadzorem nad urządzeniami węzła cieplnego,
- zimnej i ciepłej wody,
- sanitariatów, itp.
- instalacji alarmowej
- mebli biurowych
- sieci komputerowej i telefonicznej (serwis bez oprogramowania)
b) zapewnienie na żądanie zamawiającego serwisu - 2 pracowników fizycznych (przenoszenie
mebli i innych sprzętów biurowych, pomoc w transporcie różnych materiałów biurowych itp.)
c) bezzwłocznego usuwania awarii oraz ich skutków;
d) odśnieżania (wraz z usuwaniem sopli i nawisów) dachów w okresie zimowym każdorazowo w
miarę potrzeb,
2. Wykonawca obowiązki wynikające z przedmiotu zamówienia wykonywał będzie w sposób należyty, na bieżąco, dokonując przeglądów nieruchomości będącej w zarządzie na podstawie umowy, pod kątem występowania i zapobiegania awariom nie rzadziej niż raz w tygodniu, a także na podstawie zgłoszeń Zamawiającego oraz użytkowników lokali. Termin wykonania obowiązków wynikających z przedmiotu zawartej umowy będzie ustalany między stronami umowy. W przypadku wystąpienia awarii wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do prac nie później niż w przeciągu półtorej godziny od momentu zgłoszenia przez zamawiającego.
3. Dokonywanie wpisów do księgi obiektu budowlanego w zakresie przeprowadzonych przeglądów wymaganych przez przepisy Prawa budowlanego .
4. Przeprowadzanie w terminie ustalonym z Zamawiającym kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości, a także urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz wykonywanie na życzenie Zamawiającego opinii, wycen, i kosztorysów dotyczących określenia kosztów związanych z potrzebami remontowymi na terenie nieruchomości w sposób zgodny z przepisami Prawa budowlanego i obowiązujących w tej materii przepisów. Przeglądy instalacji elektrycznej, pożarowej oraz kanałów wentylacyjnych prowadzone będą zgodnie z odpowiednimi przepisami. O wynikach i wnioskach z kontroli w tym kontrolach prowadzonych przez jednostki zewnętrzne np. Sanepid, Straż Pożarną itp. oraz zastosowanych środkach odwoławczych należy natychmiast powiadomić Zamawiającego. Formą powiadomienia jest protokół, który powinien być przechowywany w książce obiektu.
Informacja powinna określać zakres rzeczowo-finansowy niezbędnych robót remontowych uwzględniający podział na naprawy bieżące i naprawy główne oraz kolejność ich wykonania wg ich pilności z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu:
- eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich,
- zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku,
- spełnianie wymagań ochrony środowiska,
- zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu.
Jednostkowy koszt robót wyliczony powinien być metodą kosztorysowania uproszczonego. Informację należy dostarczyć w formie pisemnej.
5. Zamawiający wymaga uczestnictwa inspektora nadzoru w odbiorach prac remontowych wykonywanych przez Zamawiającego na terenie nieruchomości. Wyżej wymieniony inspektor winien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności:
- konstrukcyjno budowlanej
- instalacji i urządzeń elektrycznych.
6. Bieżące prowadzenie rejestru prac konserwacyjnych wykonanych w budynku. Rejestr ten
będzie udostępniany Zamawiającemu na każde jego życzenie,
7. Dokonywanie raz na kwartał, lub na każde życzenie Zamawiającego odczytu kontrolnego
liczników mediów dostarczanych do budynków (prąd, woda, ciepło) wraz z analizą zużycia
podawanego przez dostarczającego media i powiadamianiu o wyniku dokonanych analiz.
8. Zorganizowanie pracy tak, aby w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy
godziną 7:30, a godziną 15:30 zapewniony był kontakt z osobą upoważnioną do
podejmowania samodzielnych decyzji w celu likwidacji zgłaszanych usterek.
9. Sprawdzenie i określenie szkód powstałych w następstwie awarii i zdarzeń losowych wraz
z ustaleniem odpowiedzialnego za powstałą szkodę oraz potwierdzanie tych zdarzeń w
czasie ewentualnie prowadzonego postępowania odszkodowawczego.
10. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kosztów remontów, a jedynie doraźne naprawy i konserwacje zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, w celu zabezpieczenia mienia przed zniszczeniem oraz utrzymaniem w należytym stanie technicznym.
11. Podstawowy zakres czynności ujęto w Załączniku nr 1 (wykaz podstawowych czynności konserwacyjnych) do umowy stanowiącym integralną część umowy oraz w Załączniku nr 7 do s.i.w.z- Wzór umowy;
12. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu zostanie zorganizowana wizja obiektu w celu umożliwienia uzyskania wszelkich informacji dla kompleksowego sporządzenia oferty. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany. Termin wizji ustala się na dzień 22.02.2011 r. o godz. 09:00. Spotkanie przedstawicieli wykonawcy z przedstawicielami zamawiającego odbędzie się przy wejściu do budynku przy Al. Kraśnickiej 25 w Lublinie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości:
1.1. 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Pekao S.A., V O. w Lublinie, ul. Królewska 1, Lublin, nr: 71 1240 1503 1111 0010 2200 3156 z dopiskiem WADIUM: zarządzanie, Nr sprawy: DZ.381-1-3/11. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku zamawiającego.
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Zarządzie Transportu Miejskiego w Lublinie, Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, pok. 211 przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
5.1. gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
5.2. okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
6.1. poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
6.2. poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym ofertę wspólną.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium na podst. art. 46 ust 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wykażą, że posiadają licencję zarządcy nieruchomości zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2010 r. nr 102, poz. 651);

Wiedza i doświadczenie:
wykażą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, usług w zakresie zarządzania nieruchomościami o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto;

Sytuacja ekonomiczna:
wykażą, iż posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Prawidłowo wypełniony Formularz oferty (wg Załącznika nr 1 do s.i.w.z.). W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Oświadczenie o części, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wg Załącznik nr 5 do s.i.w.z. w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (dotyczy także wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
3.1. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentopwania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca- w przypadku osób fizycznych
3.2. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 3 i 3.1 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejstracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany zawarte są we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do s.i.w.z.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ztm.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie, Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, pok. 102- Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi