226591 / 2008-09-19 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Żninie (Żnin)

Zgodny z tonerem 09004391 Czarny wydajny marki FullPrint

Cena: 196.80 PLN

Bankowa obsługa budżetu Powiatu Żnińskiego oraz jednostek organizacyjnych, służb i straży.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Żnińskiego oraz jednostek organizacyjnych, służb i straży polegającej na:
1.1. otwarciu i prowadzeniu 27 rachunków bieżących i 67 rachunków pomocniczych,
1.2. realizacji poleceń przelewu do innych banków,
1.3. realizacji poleceń przelewu w ramach banku prowadzącego obsługę powiatu,
1.4. przyjmowaniu wpłat gotówki,
1.5. wypłacaniu gotówki,
1.6. potwierdzaniu operacji bankowych poprzez wyciągi z rachunków,
1.7. przygotowywaniu i wydawaniu wyciągów bankowych z danego dnia do godz. 11:oo w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu operacji,
1.8. instalacji systemu bankowości elektronicznej i przeszkoleniu wskazanych pracowników,
1.9. realizacji poleceń przelewu w formie papierowej w tym samym dniu roboczym złożonych do godz. 14:oo, a złożonych po godz. 14oo w następnym dniu roboczym do godz. 10:oo,
1.10. zapewnieniu kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo oraz przeszkolenie w tym zakresie pracowników ( w Starostwie Powiatowym - 2 stanowiska , w każdej jednostce organizacyjnej po 1 stanowisku).
1.11. uruchomieniu i realizacji obsługi elektronicznej przelewów w każdej jednostce.
1.12. Konwojowanie gotówki:
a) konwojowanie gotówki z Banku do Kasy Starostwa Powiatowego w Żninie w wyznaczone dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9:oo - 10:oo
b) konwojowanie gotówki z Kasy Starostwa Powiatowego w Żninie do Banku w wyznaczone dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 14:30 - 15:oo
c) wolumen wpłat i wypłat gotówki :
- wpłaty w wysokości od około 5000 zł do 30.000 zł,
- wypłaty w wysokości od około 5000 zł do 30.000 zł ,
d) ilość konwojów w okresie trwania umowy - około 900
1.13. wydawaniu opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych oraz historii rachunku bankowego na potrzeby Zamawiającego.
1.14. innych czynnościach nie wymienionych w pkt. 1 - 13.
2. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, formularzu ofertowym oraz załącznikach jest mowa o:
- prowizji - należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne procentowo od kwoty (wartości),
- opłacie - należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne kwotowo od czynności.
2.1. Wykonawca musi tak skalkulować prowizje i opłaty aby nie uległy zmianom w trakcie trwania umowy.
2.2. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
3. Obecnie budżet Zamawiającego na rok 2008 według stanu na dzień 20.08.2008r. kształtuje się na poziomie:
a) wydatki - 52.465.203 zł
b) dochody - 48.790.502 zł
3.1. Zamawiający podaje skalę wykorzystywanych produktów i usług bankowych w skali rocznej:
a) ilość rachunków bieżących podstawowych - 27
b) ilość rachunków pomocniczych - 63
c) ilość przelewów zewnętrznych ( papierowe, elektroniczne) - 24.452 rocznie
d) ilość blankietów czeków - 1.116 rocznie
g) ilość wpłat gotówkowych - 1.735 rocznie na łączną kwotę 1.876.732 złote,
h) ilość wypłat gotówkowych - 1.119 rocznie na łączną kwotę 3.029.931 złotych,
Dane dotyczą łącznie wszystkich jednostek wymienionych w rozdziale III pkt. 1.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 226591

Data publikacji: 2008-09-19

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Żninie

Ulica: ul. Potockiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Żnin

Kod pocztowy: 88-400

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3031100

Numer faxu: 052 3031302

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.znin.pl

Regon: 09236143300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Powiatu Żnińskiego oraz jednostek organizacyjnych, służb i straży.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Żnińskiego oraz jednostek organizacyjnych, służb i straży polegającej na:
1.1. otwarciu i prowadzeniu 27 rachunków bieżących i 67 rachunków pomocniczych,
1.2. realizacji poleceń przelewu do innych banków,
1.3. realizacji poleceń przelewu w ramach banku prowadzącego obsługę powiatu,
1.4. przyjmowaniu wpłat gotówki,
1.5. wypłacaniu gotówki,
1.6. potwierdzaniu operacji bankowych poprzez wyciągi z rachunków,
1.7. przygotowywaniu i wydawaniu wyciągów bankowych z danego dnia do godz. 11:oo w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu operacji,
1.8. instalacji systemu bankowości elektronicznej i przeszkoleniu wskazanych pracowników,
1.9. realizacji poleceń przelewu w formie papierowej w tym samym dniu roboczym złożonych do godz. 14:oo, a złożonych po godz. 14oo w następnym dniu roboczym do godz. 10:oo,
1.10. zapewnieniu kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo oraz przeszkolenie w tym zakresie pracowników ( w Starostwie Powiatowym - 2 stanowiska , w każdej jednostce organizacyjnej po 1 stanowisku).
1.11. uruchomieniu i realizacji obsługi elektronicznej przelewów w każdej jednostce.
1.12. Konwojowanie gotówki:
a) konwojowanie gotówki z Banku do Kasy Starostwa Powiatowego w Żninie w wyznaczone dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9:oo - 10:oo
b) konwojowanie gotówki z Kasy Starostwa Powiatowego w Żninie do Banku w wyznaczone dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 14:30 - 15:oo
c) wolumen wpłat i wypłat gotówki :
- wpłaty w wysokości od około 5000 zł do 30.000 zł,
- wypłaty w wysokości od około 5000 zł do 30.000 zł ,
d) ilość konwojów w okresie trwania umowy - około 900
1.13. wydawaniu opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych oraz historii rachunku bankowego na potrzeby Zamawiającego.
1.14. innych czynnościach nie wymienionych w pkt. 1 - 13.
2. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, formularzu ofertowym oraz załącznikach jest mowa o:
- prowizji - należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne procentowo od kwoty (wartości),
- opłacie - należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne kwotowo od czynności.
2.1. Wykonawca musi tak skalkulować prowizje i opłaty aby nie uległy zmianom w trakcie trwania umowy.
2.2. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
3. Obecnie budżet Zamawiającego na rok 2008 według stanu na dzień 20.08.2008r. kształtuje się na poziomie:
a) wydatki - 52.465.203 zł
b) dochody - 48.790.502 zł
3.1. Zamawiający podaje skalę wykorzystywanych produktów i usług bankowych w skali rocznej:
a) ilość rachunków bieżących podstawowych - 27
b) ilość rachunków pomocniczych - 63
c) ilość przelewów zewnętrznych ( papierowe, elektroniczne) - 24.452 rocznie
d) ilość blankietów czeków - 1.116 rocznie
g) ilość wpłat gotówkowych - 1.735 rocznie na łączną kwotę 1.876.732 złote,
h) ilość wypłat gotówkowych - 1.119 rocznie na łączną kwotę 3.029.931 złotych,
Dane dotyczą łącznie wszystkich jednostek wymienionych w rozdziale III pkt. 1.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, tzn.:
1.1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
2. Dodatkowe wymagania, które muszą spełniać Wykonawcy:
2.1. posiadają na terenie miasta Żnina placówkę bankową, oddział, filię lub punkt kasowy czynny co najmniej 8 godzin dziennie ( od poniedziałku do piątku),
2.2. przedstawią ofertę zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji.
2.3. wykonują czynności związane z przedmiotem zamówienia we wszystkie dni robocze.
2.4. zagwarantują bezpłatne zainstalowanie bankowości elektronicznej i przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego oraz dostarczą niezbędne urządzenia (w Starostwie Powiatowym 2 stanowiska, w jednostkach organizacyjnych po 1 stanowisku).
2.5. utworzą oddzielne stanowisko kasowe do obsługi Zamawiającego i bieżących kontaktów z nim w siedzibie banku, oddziale, filii lub punkcie kasowym.
2.6.przygotują i będą wydawać wyciągi bankowe z danego dnia do godz. 11:oo w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu operacji.
2.7.wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat i prowizji z tytułu
prowadzenia bankowej obsługi poza wymienionymi w ofercie.
3. W postępowaniu mogą brać udział banki, które nie będą pobierać:
3.1. prowizji oraz opłat za realizację poleceń przelewów wewnętrznych, zleconych przez Zamawiającego,
3.2. prowizji oraz opłat za wypłatę gotówkową z rachunku Zamawiającego,
3.3. prowizji oraz opłat z tytułu wpłaty gotówkowej na rachunek Zamawiającego,
3.4. opłat z tytułu codziennego przygotowywania wyciągów bankowych w formie
elektronicznej i papierowej,
3.5. opłaty za korzystanie z usług bankowości elektronicznej (nie pobieranie abonamentu),
3.6. opłat za otwarcie rachunków bankowych,
3.7. opłat za wydanie blankietu czeków.
Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w rozdziale VIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnia.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

inf_osw:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty, według załączonego wzoru ( załącznik nr 1).
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( załącznik nr 2)
3. Wykaz osób upoważnionych do podpisywania dokumentów ( załącznik nr 3)
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( oryginał lub kserokopia),
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 składa odpowiednie dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając że:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,
b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości,
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej ( pkt. 5 ppkt. a i b), zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. Pełnomocnictwo jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika.
Brak jednego z ww. dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.znin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe
ul. Potockiego 1
88 - 400 Żnin

Data składania wniosków, ofert: 29/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe ul. Potockiego 1 Żnin I piętro, pokój nr 18 Sekretariat Starosty Żnińskiego

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi