108499 / 2014-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Gniewkowo (Gniewkowo)

Zgodny z tonerem C9700A (HP 121A) Czarny marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo

Opis zamówienia

przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych polegającej na:
1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych:
a) Gmina Gniewkowo, ul.17 stycznia 11, Gniewkowo;
b) Urząd Miejski, ul.17 stycznia 11, Gniewkowo;
c) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji, ul.Dworcowa 5, Gniewkowo;
d) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie, ul.Dworcowa 5;
e) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul.Dworcowa 8c, Gniewkowo;
f) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5;
g) Samorządowe Przedszkole w Gniewkowie, ul.Moniuszki 2;
h) Gimnazjum Nr 1 im. Ziemi Kujawskiej w Gniewkowie, ul.Dworcowa 11;
i) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Wojska Polskiego w Gniewkowie, ul. Toruńska 40;
j) Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Kijewie;
k) Szkoła Podstawowa im. Księstwa Gniewkowskiego w Murzynnie;
l) Szkoła Podstawowa im. ks. I. Posadzego w Szadłowicach;
m) Szkoła Podstawowa im. M. Kopernika w Wierzchosławicach;
n) Szkoła Zawodowa w Gniewkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 5.
Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.
2) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej;
3) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej;
4) przyjmowaniu wpłat gotówkowych;
5) dokonywaniu wypłat gotówkowych;
6) realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie,
7) przechowywaniu depozytów;
8) uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego;
9) uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Urzędu Miejskiego w Gniewkowie na warunkach:
a) udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany,
b) wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00 %,
c) koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu,
d) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji,
e) oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową, obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy;
10) dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności:
a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu;
b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu;
c) bieżącą obsługę techniczną systemu;
d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych;
e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych;
f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych;
g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników;
h) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego;
i) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników;
j) dostęp do bankowości internetowej otrzymają 4 jednostki organizacyjne:
- Urząd Miejski w Gniewkowie. Z dostępu do bankowości internetowej korzystać będzie również Gmina Gniewkowo, posiadająca na chwilę obecną własny jeden wyodrębniony rachunek bankowy;
- Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie korzystać będzie również Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe;
- Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie;
- Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Samorządowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gniewkowie korzystać będzie również 5 szkół podstawowych, 1 gimnazjum, 1 szkoła zawodowa i 1 przedszkole - łącznie 9 jednostek organizacyjnych. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe.
Uwaga: Zamawiający informuje, iż obecnie posiada system elektronicznej obsługi bankowej typu /Home-Banking/ i użytkuje 17 czytników do rachunków bankowych zamontowanych w jednostkach organizacyjnych Gminy Gniewkowo.
11) obsłudze wypłat świadczeń z M-GOPS w Gniewkowie w ramach obsługi kasowej polegającej w szczególności na:
a) wypłacie świadczeniobiorcom M-GOPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat,
b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych):
- do 10-tego dnia każdego miesiąca dla około 35 klientów na łączną kwotę 3.000,00 zł,
- od 20-tego do 30-tego dnia każdego miesiąca dla około 831 klientów na łączna kwotę 252.000,00 zł,
- do 28-go dnia każdego miesiąca przynajmniej 6 razy w miesiącu.
Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez M-GOPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami M-GOPS-u i możliwościami technicznymi Wykonawcy. Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty.
12) udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo;
13) wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń;
14) wydawania blankietów czekowych;
15) świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych. Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108499

Data publikacji: 2014-05-20

Nazwa: Gmina Gniewkowo

Ulica: ul. 17 Stycznia 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Gniewkowo

Kod pocztowy: 88-140

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3543014

Numer faxu: 052 3543037

Adres strony internetowej: www.gniewkowo.com.pl

Regon: 09235074800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych polegającej na:
1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących oraz pomocniczych Gminy Gniewkowo oraz jej jednostek organizacyjnych:
a) Gmina Gniewkowo, ul.17 stycznia 11, Gniewkowo;
b) Urząd Miejski, ul.17 stycznia 11, Gniewkowo;
c) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji, ul.Dworcowa 5, Gniewkowo;
d) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie, ul.Dworcowa 5;
e) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul.Dworcowa 8c, Gniewkowo;
f) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5;
g) Samorządowe Przedszkole w Gniewkowie, ul.Moniuszki 2;
h) Gimnazjum Nr 1 im. Ziemi Kujawskiej w Gniewkowie, ul.Dworcowa 11;
i) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Wojska Polskiego w Gniewkowie, ul. Toruńska 40;
j) Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Kijewie;
k) Szkoła Podstawowa im. Księstwa Gniewkowskiego w Murzynnie;
l) Szkoła Podstawowa im. ks. I. Posadzego w Szadłowicach;
m) Szkoła Podstawowa im. M. Kopernika w Wierzchosławicach;
n) Szkoła Zawodowa w Gniewkowie, ul. Powstańców Wielkopolskich 5.
Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.
2) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej;
3) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w wersji papierowej;
4) przyjmowaniu wpłat gotówkowych;
5) dokonywaniu wypłat gotówkowych;
6) realizacji lokat terminowych na zlecenie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie,
7) przechowywaniu depozytów;
8) uzyskania informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego;
9) uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym dla Urzędu Miejskiego w Gniewkowie na warunkach:
a) udzielany na okres do jednego roku budżetowego i corocznie ponawiany,
b) wysokość prowizji przygotowawczej - 0,00 %,
c) koszty obsługi kredytu - wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu,
d) zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji,
e) oprocentowanie od wykorzystanego kredytu obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową, obliczoną dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, w oparciu o wartość stawki WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy;
10) dostępie do bankowości internetowej, obejmującej w szczególności:
a) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie i zapewnienie poprawnego działania oprogramowania bankowości internetowej na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach komputerowych oraz bezpłatne szkolenie pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi dostarczonego programu;
b) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu;
c) bieżącą obsługę techniczną systemu;
d) stałą obserwację obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz rachunkach pomocniczych;
e) zlecanie przelewów wewnętrznych i zewnętrznych;
f) tworzenie listy przelewów zdefiniowanych;
g) wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników;
h) składanie zleceń płatniczych w dowolny dzień, o dowolnej porze. Realizacja zleceń nie później niż następnego dnia roboczego;
i) użytkownikami bankowości internetowej będą stanowiska użytkowników mających możliwość wprowadzania transakcji oraz użytkownicy mający uprawnienia do zatwierdzania transakcji. Wykonawca zapewni możliwość zmiany ilości użytkowników oraz uprawnień użytkowników;
j) dostęp do bankowości internetowej otrzymają 4 jednostki organizacyjne:
- Urząd Miejski w Gniewkowie. Z dostępu do bankowości internetowej korzystać będzie również Gmina Gniewkowo, posiadająca na chwilę obecną własny jeden wyodrębniony rachunek bankowy;
- Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie korzystać będzie również Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Gniewkowie. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe;
- Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie;
- Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie. Ze względu na specyfikę funkcjonowania jednostki z dostępu do bankowości internetowej oprócz Samorządowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Gniewkowie korzystać będzie również 5 szkół podstawowych, 1 gimnazjum, 1 szkoła zawodowa i 1 przedszkole - łącznie 9 jednostek organizacyjnych. Każda z jednostek organizacyjnych posiada własne wyodrębnione rachunki bankowe.
Uwaga: Zamawiający informuje, iż obecnie posiada system elektronicznej obsługi bankowej typu /Home-Banking/ i użytkuje 17 czytników do rachunków bankowych zamontowanych w jednostkach organizacyjnych Gminy Gniewkowo.
11) obsłudze wypłat świadczeń z M-GOPS w Gniewkowie w ramach obsługi kasowej polegającej w szczególności na:
a) wypłacie świadczeniobiorcom M-GOPS zasiłków oraz innych świadczeń zgodnie z dostarczonymi listami wypłat,
b) realizacji wypłat w terminach (wartości podane w wielkościach średniomiesięcznych):
- do 10-tego dnia każdego miesiąca dla około 35 klientów na łączną kwotę 3.000,00 zł,
- od 20-tego do 30-tego dnia każdego miesiąca dla około 831 klientów na łączna kwotę 252.000,00 zł,
- do 28-go dnia każdego miesiąca przynajmniej 6 razy w miesiącu.
Terminy wypłat gotówkowych zostaną uzgodnione indywidualnie przez M-GOPS z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami M-GOPS-u i możliwościami technicznymi Wykonawcy. Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty.
12) udostępnieniu uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo;
13) wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń;
14) wydawania blankietów czekowych;
15) świadczenia innych usług bankowych, czyli usług nieprzewidzianych, sporadycznych. Odpłatność za usługi bankowe nie ujęte w ofercie Wykonawcy będą ustalone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w Wykonawcy w danym czasie, o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2017

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Nie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Nie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
a) Wykonawca wykaże, że posiada oddział, filię lub ekspozyturę banku na terenie miasta Gniewkowo.
Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Nie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Nie określa się minimalnych standardów. Spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt.1.1 ppkt 1-3.
2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3. Inne dokumenty składające się na ofertę:
1) wypełniony załącznik nr 1 - formularz ofertowy,
2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) wystąpi aktualizacja, wprowadzenie nowych rozwiązań w zakresie prawidłowej technicznej obsługi zamówienia,
2) nastąpi rezygnacja z wykonywania części zamówienia lub jego rozszerzenie,
3) zmiana parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia,
4) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany,
5) zmianę sposobu i terminów dostarczania poszczególnych elementów zamówienia,
6) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
2. Warunki dokonania zmian wskazanych w pkt powyżej:
1) zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie jego organizacji i funkcjonowania,
2) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Wykonawcę zadań objętych realizacją zamówienia,
3) w wyniku zmiany umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości wykonywanych usług,
4) zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.
3. W przypadku zajścia okoliczności, o których mowa wyżej, Zamawiający bądź Wykonawca, w terminie do 30 dni od ich wystąpienia, powiadomi drugą stronę o tym fakcie. Następnie strony umowy, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia, przystąpią do negocjacji na temat zmiany postanowień umowy w przedmiotowym zakresie. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gniewkowo.bipgmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego- Urząd Miejski, ul. 17 stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, pokój nr 11

Data składania wniosków, ofert: 28/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Miejskiego, ul. 17 stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, pokój nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Podwykonawstwo
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. W tym celu należy wypełnić zestawienie tabelaryczne stanowiące załącznik nr 6 do siwz.
3) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Warunek należy spełnić odpowiednio na dzień składania ofert w postępowaniu lub na dzień złożenia propozycji dokonania takiej zmiany. Sposób dokumentowania wymagań pozwalających wykazać ich spełnienie musi być zgodny z wymaganiami treści siwz obowiązującej w niniejszym postępowaniu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi