436006 / 2009-12-21 - Administracja samorządowa / Gmina Wiązów (Wiązów)

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 pod nazwą: Rozbudowa Zespołu Szkół Publicznych w Wiązowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 pod nazwą: Rozbudowa Zespołu Szkół Publicznych w Wiązowie. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest zwiększenie pewności Zamawiającego (zwanego dalej również Beneficjentem) oraz Instytucji Zarządzającej RPO WD/Instytucji Pośredniczącej RPO WD, że projekt jest realizowany prawidłowo, zgodnie z m.in. z prawem, procedurami w ramach RPO WD oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektu. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest wydanie przez audytora zewnętrznego opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na temat m.in.: a) potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem; b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie; c) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem.
W tym celu wykonawca sprawdzi m.in.: dokumentacje dotycząca projektu, czy zakres rzeczowy projektu, którego dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście został zrealizowany, czy wnioski o płatność wraz z załącznikami są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami. Sprawdzenie to odbędzie się poprzez badanie m.in. czy ewidencja zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektu wraz z dowodami księgowymi oraz wnioski o płatność wraz z częściami sprawozdawczymi sporządzonymi na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i/lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej*) odpowiadają wymogom RPO WD, przepisom prawa wspólnotowego i krajowego oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów. Efektem audytu zewnętrznego projektu ma być m.in.:
a) uzyskanie racjonalnego zapewnienia poprzez zgromadzone dowody pozwalającego na jednoznaczną ocenę, że realizacja projektu przebiega zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie projektu, a wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne; b) wydanie opinii w tym zakresie, zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na podstawie wyników audytu zewnętrznego projektu.
Ww. opinia wydana po zakończeniu audytu zewnętrznego projektu powinna także wskazywać wszelkie odstępstwa i ograniczenia w stosunku do celu i zakresu audytu zewnętrznego projektu.
*) Dopuszcza się również formą noty księgowej (jako dokumentu poświadczającego poniesienie wydatku, która jest w tym przypadku równoważna fakturze) obciążającej Zamawiającego (Beneficjenta), która może stanowić podstawę do refundacji wydatków/rozliczenia zaliczki.
Wykonawca przeprowadzając audyt zewnętrzny zobowiązany jest przestrzegać standardy określone w wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WD.
Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić czynności audytu zewnętrznego w siedzibie Zamawiającego.
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy zakres audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 pod nazwą: Rozbudowa Zespołu Szkół Publicznych w Wiązowie.
Informacje na temat projektu:
1. Całkowita wartość projektu wynosi: 5.448.293,74 zł brutto; 2. Całkowite wydatki kwalifikowane: 5.448.293,74 zł brutto; 3. Kwota dofinansowania: 3.813.260,79 zł brutto; 4. Kwota wydatków podlegająca audytowi zewnętrznemu: 5.448.293,74 zł brutto; 5. Do chwili wyłonienia wykonawcy na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu, zostały założone przez Zamawiającego (Beneficjenta) 2 wnioski o płatność pośrednią na kwoty: a) 122.000,00 zł, b) 1.609.456,72 zł; 6. Dokumentacja dotycząca projektu przechowywana jest w siedzibie Zamawiającego i obejmuje swym zakresem etapy: aplikacji wniosku, wyłonienia wykonawców oraz dokumentacji księgowej; 7. Dokumentacja dotycząca projektu nie podlegała wcześniejszemu badaniu przez audytora zewnętrznego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 436006

Data publikacji: 2009-12-21

Nazwa: Gmina Wiązów

Ulica: pl. Wolności 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Wiązów

Kod pocztowy: 57-120

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-71 3931136 w. 14 ,3931095

Numer faxu: 0-71 3931058

Adres strony internetowej: www.wiazow.pl

Regon: 00052990100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 pod nazwą: Rozbudowa Zespołu Szkół Publicznych w Wiązowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 pod nazwą: Rozbudowa Zespołu Szkół Publicznych w Wiązowie. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest zwiększenie pewności Zamawiającego (zwanego dalej również Beneficjentem) oraz Instytucji Zarządzającej RPO WD/Instytucji Pośredniczącej RPO WD, że projekt jest realizowany prawidłowo, zgodnie z m.in. z prawem, procedurami w ramach RPO WD oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektu. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu jest wydanie przez audytora zewnętrznego opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na temat m.in.: a) potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem; b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie; c) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem.
W tym celu wykonawca sprawdzi m.in.: dokumentacje dotycząca projektu, czy zakres rzeczowy projektu, którego dotyczą poniesione wydatki rzeczywiście został zrealizowany, czy wnioski o płatność wraz z załącznikami są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie oraz czy są poparte odpowiednimi dokumentami. Sprawdzenie to odbędzie się poprzez badanie m.in. czy ewidencja zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją projektu wraz z dowodami księgowymi oraz wnioski o płatność wraz z częściami sprawozdawczymi sporządzonymi na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (faktury i/lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej*) odpowiadają wymogom RPO WD, przepisom prawa wspólnotowego i krajowego oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów. Efektem audytu zewnętrznego projektu ma być m.in.:
a) uzyskanie racjonalnego zapewnienia poprzez zgromadzone dowody pozwalającego na jednoznaczną ocenę, że realizacja projektu przebiega zgodnie z umową o dofinansowanie i wnioskiem o dofinansowanie projektu, a wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne; b) wydanie opinii w tym zakresie, zawartej w sprawozdaniu z audytu zewnętrznego projektu na podstawie wyników audytu zewnętrznego projektu.
Ww. opinia wydana po zakończeniu audytu zewnętrznego projektu powinna także wskazywać wszelkie odstępstwa i ograniczenia w stosunku do celu i zakresu audytu zewnętrznego projektu.
*) Dopuszcza się również formą noty księgowej (jako dokumentu poświadczającego poniesienie wydatku, która jest w tym przypadku równoważna fakturze) obciążającej Zamawiającego (Beneficjenta), która może stanowić podstawę do refundacji wydatków/rozliczenia zaliczki.
Wykonawca przeprowadzając audyt zewnętrzny zobowiązany jest przestrzegać standardy określone w wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WD.
Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić czynności audytu zewnętrznego w siedzibie Zamawiającego.
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy zakres audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 pod nazwą: Rozbudowa Zespołu Szkół Publicznych w Wiązowie.
Informacje na temat projektu:
1. Całkowita wartość projektu wynosi: 5.448.293,74 zł brutto; 2. Całkowite wydatki kwalifikowane: 5.448.293,74 zł brutto; 3. Kwota dofinansowania: 3.813.260,79 zł brutto; 4. Kwota wydatków podlegająca audytowi zewnętrznemu: 5.448.293,74 zł brutto; 5. Do chwili wyłonienia wykonawcy na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu, zostały założone przez Zamawiającego (Beneficjenta) 2 wnioski o płatność pośrednią na kwoty: a) 122.000,00 zł, b) 1.609.456,72 zł; 6. Dokumentacja dotycząca projektu przechowywana jest w siedzibie Zamawiającego i obejmuje swym zakresem etapy: aplikacji wniosku, wyłonienia wykonawców oraz dokumentacji księgowej; 7. Dokumentacja dotycząca projektu nie podlegała wcześniejszemu badaniu przez audytora zewnętrznego

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

opis_war:
Warunki podstawowe: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunki dodatkowe:
Zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy (osoby fizyczne lub zatrudniające audytora zewnętrznego), którzy posiadają odpowiednia wiedzę, kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie w ww. zakresie, przez które rozumie się zespół osób, które łącznie spełniają następujące warunki i kryteria [wystarczy spełnianie: jednego z warunków wymienionych w lit. e) - h) oraz w każdym przypadku obowiązkowo warunku wymienionego w lit. a) - lit. d) i lit. i)]:
a) posiadają pełna zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych;
b) posiadają aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności;
c) posiadające wykształcenie wyższe, co najmniej magisterskie kierunkowe (prawo, administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, nauki społeczne, organizacja i zarządzanie);
d) posiadają ukończone roczne studia podyplomowe w zakresie: funkcjonowania funduszy strukturalnych UE, w tym ze wskazaniem na min. prawo wspólnotowe, zarządzanie projektem/programem operacyjnym/inicjatywą wspólnotową, zamówienia publiczne, finanse i rachunkowość, controlling, audyt i kontrole funduszy strukturalnych;
e) co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych, realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych, współfinansowanych ze środków UE pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności;
f) co najmniej trzyletnie doświadczenie związane z badaniem prawidłowości wykorzystania dotacji pochodzących ze środków budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego;
g) co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie przeprowadzenia kontroli programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych lub kontroli projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności;
h) co najmniej trzyletnie doświadczenie poparte praktyką zawodową w zakresie zarządzania lub wdrażania programu operacyjnego/inicjatywy wspólnotowej/bezpośredniej realizacji projektu, współfinansowanych ze środków UE pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności;
i) udokumentowana znajomość, wiedza i doświadczenie z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych UE, w tym min. Zarządzania projektem/programem operacyjnym/inicjatywa wspólnotową oraz kontroli w tej dziedzinie albo audytu zewnętrznego projektu (min. ukończone roczne studia podyplomowe w tym zakresie oraz odbyte co najmniej 5 specjalistycznych szkoleń we tym zakresie)

inf_osw:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2) aktualne zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, np. referencje, protokoły odbioru (potwierdzone za zgodność z oryginałem); 4) wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności; 5) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 6) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; 7) aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności; 8) dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia (odpis lub kserokopię, potwierdzone za zgodność z oryginałem, dyplomu ukończenia studiów wyższych, studiów podyplomowych, certyfikaty lub kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, uzyskanych uprawnień, ukończonych kursów lub szkoleń); 9) Inne dokumenty:
a) wypełniony druk Oferta - załącznik nr 7 do SIWZ;
b) zaaprobowany wzór umowy - załącznik nr 6 do SIWZ;
c) wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy;
d) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4 do SIWZ

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wiazow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Wiązów, pl. Wolności 37, 57-120 Wiązów, pokój nr 34 (Wydział Infrastruktury i Rozwoju)

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Wiązów, pl. Wolności 37, 57-120 Wiązów, pokój nr 11 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest realizowany przy współfinansowaniu ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 w wysokości 69,99 % wartości inwestycji, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-RPDS.07.02.00-02-020/08-00, z dnia 25.03.2009 r.,
oraz aneksu nr UDA-RPDS.07.02.00-02-020/08-01, z dnia 23.10.2009 r.

Podobne przetargi