238059 / 2010-09-01 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Polanica-Zdrój (Polanica-Zdrój)

Oryginalny bęben DK-24 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 1918.80 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów pn. ;
zadanie a / Przebudowa Parku Zdrojowego w Polanicy - Zdroju wraz
z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych
zadanie b/ Rozbudowa i modernizacja Teatru Zdrojowego im. Mieczysławy
Ćwiklińskiej w Polanicy-Zdroju na potrzeby Międzynarodowego Centrum Konferencyjno-Kulturalnego

Opis zamówienia

Audyt obejmuje następujący zakres:
- sprawdzenie wdrożenia przez beneficjenta zaleceń przeprowadzonych kontroli
oraz usunięcia wykrytych nieprawidłowości;
- sprawdzenie realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie
i obowiązującymi przepisami prawa;
- sprawdzenie posiadania przez beneficjenta ścieżki audytu w zakresie finansowo-
księgowym;
- sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia procedury przetargowej;
- sprawdzenie poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach
realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich
dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej;
- analizę terminowości uzyskiwania środków na realizację projektu ;
- sprawdzenie wniosków beneficjentów o płatność z księgami rachunkowymi
beneficjenta w części dotyczącej projektu;
- sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez
beneficjenta;
- weryfikacja sposobu monitorowania projektu (osiągania celu projektu);
- sprawdzenie sposobu archiwizacji dokumentacji z realizowanym projektem .
Audyt winien:
- odpowiadać wszystkim cechom określonym w SIWZ
- być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym Wytycznymi Instytucji
Zarządzającej ZPORR na temat audytu zewnętrznego projektów realizowanych
w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
(z wyłączeniem projektów realizowanych w ramach Priorytetu 4).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 238059

Data publikacji: 2010-09-01

Nazwa: Gmina Miejska Polanica-Zdrój

Ulica: ul. Dąbrowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Polanica-Zdrój

Kod pocztowy: 57-320

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8680600

Numer faxu: 0-74 86 810 46

Adres strony internetowej: www.polanica.pl

Regon: 89071794100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów pn. ;
zadanie a / Przebudowa Parku Zdrojowego w Polanicy - Zdroju wraz
z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych
zadanie b/ Rozbudowa i modernizacja Teatru Zdrojowego im. Mieczysławy
Ćwiklińskiej w Polanicy-Zdroju na potrzeby Międzynarodowego Centrum Konferencyjno-Kulturalnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Audyt obejmuje następujący zakres:
- sprawdzenie wdrożenia przez beneficjenta zaleceń przeprowadzonych kontroli
oraz usunięcia wykrytych nieprawidłowości;
- sprawdzenie realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie
i obowiązującymi przepisami prawa;
- sprawdzenie posiadania przez beneficjenta ścieżki audytu w zakresie finansowo-
księgowym;
- sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia procedury przetargowej;
- sprawdzenie poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach
realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich
dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej;
- analizę terminowości uzyskiwania środków na realizację projektu ;
- sprawdzenie wniosków beneficjentów o płatność z księgami rachunkowymi
beneficjenta w części dotyczącej projektu;
- sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez
beneficjenta;
- weryfikacja sposobu monitorowania projektu (osiągania celu projektu);
- sprawdzenie sposobu archiwizacji dokumentacji z realizowanym projektem .
Audyt winien:
- odpowiadać wszystkim cechom określonym w SIWZ
- być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym Wytycznymi Instytucji
Zarządzającej ZPORR na temat audytu zewnętrznego projektów realizowanych
w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
(z wyłączeniem projektów realizowanych w ramach Priorytetu 4).

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/02/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 5 000,00 PLN , słownie: tysiąc osiemset złotych. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku z form określonych w art. 45 ust. Ustawy PZP . W razie wpłaty na konto zamawiającego nr BZ WBK S.A. 1 Oddział w Polanicy-Zdroju 57 1090 2327 0000 0001 0721 9483 lub dla poniżej podanych form :
1) poręczeń lub gwarancji bankowych ;
2) gwarancji ubezpieczeniowych;
3) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
4) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo -
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
5) gwarancji bankowych;
przekazanych Skarbnikowi Gminy Polanica-Zdrój w siedzibie zamawiającego pokój nr 16 (sekretariat) , przed upływem terminu składania ofert przy czym kserokopia tego dokumentu powinna być dołączona do oferty -- należy użyć dopisku
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów : zadanie a / Przebudowa Parku Zdrojowego w Polanicy - Zdroju wraz z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych , zadanie b/ Rozbudowa i modernizacja Teatru Zdrojowego im. Mieczysławy Ćwiklińskiej w Polanicy-Zdroju na potrzeby Międzynarodowego Centrum Konferencyjno-Kulturalnego
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji
(Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej
udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji,
e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne
żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę
wybrano:
Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie , że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wadium zgodnie z warunkami przetargu , następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Wadium , złożone przez wykonawcę , który wygra przetarg , zostanie mu zwrócone po zawarciu umowy oraz złożeniu wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawcom , którzy nie wygrali przetargu , wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po otrzymaniu żądanego zabezpieczenia należytego wykonania umowy i zawarciu ważnej umowy z wykonawcą , który wygrał przetarg , ale nie później niż w dniu wygaśnięcia okresu ważności oferty.
Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana :
a/ odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego za warunkach
określonych w ofercie;
b/ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c/ zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z
przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie Kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Zgoda taka winna zostać złożona Zamawiającemu na piśmie przed podpisaniem umowy sprawie zamówienia publicznego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne winni posiadać zarejestrowaną działalność w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia oraz dysponować osobami o kwalifikacjach zawodowych odpowiednich do wykonywania przedmiotu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do
wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy / w tym okresie/
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów, oraz załączeniem
dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie ; Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca
wykaże wykonanie co najmniej dwóch usług audytu zewnętrznego projektów
finansowanych ze środków Unii Europejskiej o wartości audytowanego projektu nie
mniejszej nie 10 000 000 zł(słownie: dziesięć milionów złotych) brutto każdy ;

Potencjał techniczny:
Przedstawienie wykazu sprzętu , oprogramowania i wyposażenia niezbędnego do wykonywania przedmiotu zamówienia .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Przedstawienie wykazu osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy które
muszą posiadać stosowne uprawnienia , świadectwa kwalifikacji zawodowych,
odpowiednich do zajęć wykonywanych w ramach zamówienia , osób kadry
zarządzającej posiadającej odpowiednie wykształcenie zawodowe i doświadczenie
związane z realizacją zamówienia . Przez osoby takie rozumie się :
1/ osoby posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu
wewnętrznego zgodnie z art.286 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. nr 159
poz.1240 z 2009 r. z poźn.zmianami ) t.j. osoba ,która ;
* posiada jeden z certyfikatów ; Certifed Internal Auditor (CIA) , Certified Goverment Auditing Proffesional (CGAP) , Certified Information Systems Auditor(CISA) , Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) , Certified Fraud Examiner (CFE) , Certification In Control Self-Assessment (CCSA) , Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA)
lub
* złożyła w latach 2003-2006 z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów
lub
* posiada dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu
wewnętrznego , wydanym przez jednostkę organizacyjną która w dniu wydania
dyplomu była uprawniona zgodnie z odrębnymi ustawami do nadawania stopnia
naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych
lub
* posiada uprawnienia biegłego rewidenta.
Zamawiający wymaga by co najmniej 1 osoba , którą dysponuje Wykonawca posiadała uprawnienia biegłego rewidenta , określone w ustawie z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie ( Dz.U. Nr 31 poz. 359 z 2001 r. z późn.zmianami ) .

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie polisy ubezpieczeniowej w wys. min. 50.000,- PLN

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 16/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Polanicy-Zdroju , 57-320 Polanica-Zdrój ul. Jarosława Dąbrowskiego 3 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi