203410 / 2011-07-18 - Administracja samorządowa / Gmina Jedlina-Zdrój (Jedlina-Zdrój)

Oryginalny tusz T033140 Czarny marki Epson

Cena: 82.95 PLN

Audyt zewnętrzny Projektu pn.:
Uzdrowiskowy Szlak Turystyczno-Rekreacyjny w Jedlinie-Zdroju - Etap II, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 -2013 - Priorytet 6 -Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie 6.1 - Turystyka uzdrowiskowa.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na: przeprowadzeniu Audytu zewnętrznego Projektu pn.: Uzdrowiskowy Szlak Turystyczno-Rekreacyjny w Jedlinie-Zdroju - Etap II, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 -2013 - Priorytet 6 -Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie 6.1 - Turystyka uzdrowiskowa, nr Projektu RPDS 06.01.00-02-005/09 oraz sporządzeniu sprawozdania z audytu zewnętrznego Projektu, którego elementem koniecznym jest opinia o Projekcie.
2. Audyt zewnętrzny Projektu powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do obowiązku przekazywania i rozliczania środków finansowych w ramach Projektu przez Instytucję Zarządzającą, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz monitorowania realizacji Projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów Projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie Projektu nr RPDS 06.01.00-02-005/09-00 z dn. 19.10.2009 r.
3. Zakres badania audytorskiego powinien obejmować następujące obszary:
1) Audyt procedur (organizacja Beneficjenta, procedury wewnętrzne i system kontroli wewnętrznej;
2) Audyt finansowo-księgowy Projektu;
3) Audyt rzeczowej realizacji Projektu.
4. Informacje na temat Projektu oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203410

Data publikacji: 2011-07-18

Nazwa: Gmina Jedlina-Zdrój

Ulica: ul. Poznańska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Jedlina-Zdrój

Kod pocztowy: 58-330

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 8544215, 8544216, 8855054

Numer faxu: 74 8855269

Adres strony internetowej: www.jedlinazdroj.eu

Regon: 89071820200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt zewnętrzny Projektu pn.:
Uzdrowiskowy Szlak Turystyczno-Rekreacyjny w Jedlinie-Zdroju - Etap II, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 -2013 - Priorytet 6 -Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie 6.1 - Turystyka uzdrowiskowa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na: przeprowadzeniu Audytu zewnętrznego Projektu pn.: Uzdrowiskowy Szlak Turystyczno-Rekreacyjny w Jedlinie-Zdroju - Etap II, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 -2013 - Priorytet 6 -Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie 6.1 - Turystyka uzdrowiskowa, nr Projektu RPDS 06.01.00-02-005/09 oraz sporządzeniu sprawozdania z audytu zewnętrznego Projektu, którego elementem koniecznym jest opinia o Projekcie.
2. Audyt zewnętrzny Projektu powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do obowiązku przekazywania i rozliczania środków finansowych w ramach Projektu przez Instytucję Zarządzającą, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz monitorowania realizacji Projektu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów Projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie Projektu nr RPDS 06.01.00-02-005/09-00 z dn. 19.10.2009 r.
3. Zakres badania audytorskiego powinien obejmować następujące obszary:
1) Audyt procedur (organizacja Beneficjenta, procedury wewnętrzne i system kontroli wewnętrznej;
2) Audyt finansowo-księgowy Projektu;
3) Audyt rzeczowej realizacji Projektu.
4. Informacje na temat Projektu oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/09/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli zostanie wykazane, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał (lub wykonuje - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie minimum 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego dla projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, o wartości min. 5.000.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, że na dzień składania ofert wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli zostanie wykazane dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj., co najmniej dwiema osobami, spełniającymi następujące warunki:
1) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
2) posiadania aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności lub równoważnego zaświadczenia wydanego przez uprawniony organ sądowy/administracyjny kraju pochodzenia Wykonawcy/osoby (innego niż Polska) albo kraju, w którym Wykonawca/osoba ma siedzibę główną bądź miejsce zamieszkania (innego niż Polska);
3) posiadania udokumentowanej znajomości, wiedzy i doświadczenia z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych i/lub Funduszu Spójności UE, w tym np. zarządzania projektem/programem operacyjnym/inicjatywa wspólnotową, kontroli projektów/programu/inicjatywy albo audytu zewnętrznego projektu;
4) posiadaniem odpowiednich kwalifikacji zawodowych, tj.:
a) do badania sprawozdań finansowych (co najmniej jedna osoba), określonych w przepisach ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. Nr 77, poz.649, z późn. zm.);
b) do przeprowadzania audytu wewnętrznego (co najmniej jedna osoba), określonych w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), z uwzględnieniem art. 23 ustawy z dnia 8 grudnia 2006r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 249, poz. 1832, z późn. zm.);
c) lub
d) wydanych przez organizację, która jest członkiem IFAC (International Federation of Accountants) lub inne, o ile są one ekwiwalentne i zostały nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady nr 89/48/EWG z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia i szkolenia zawodowego i Dyrektywą Rady nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG;
lub
e) inne ekwiwalentne spełniające warunki SIWZ.
4) posiadania, co najmniej trzyletniego doświadczenia (liczonego od roku, w którym złożono ofertę do Zamawiającego) w zakresie:
a) przeprowadzenia audytu zewnętrznego dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych/inicjatyw wspólnotowych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i/lub Funduszu Spójności;
lub
b) badania prawidłowości wykorzystania dotacji pochodzących ze środków budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
Nie dopuszcza się, aby w przypadku dwuosobowego zespołu wchodziły wyłącznie dwie osoby posiadające uprawnienia audytorów wewnętrznych lub dwie osoby posiadające uprawnienia biegłych rewidentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli:
1) zostanie wykazane posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem przedmiotu zamówienia, na kwotę min. 20.000,00 zł., tj. posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie;
2) zostaną wykazane obroty w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu, w wysokości co najmniej trzykrotności ceny brutto oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oświadczenie o wysokości obrotów w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym będzie realizowana usługa audytu zewnętrznego - załącznik nr 13,
2) Oświadczenie o bezstronności i niezależności zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD - załącznik nr 8 (oświadczenie składa Wykonawca oraz każda osoba wchodząca w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny),
3) Oświadczenie o niezwiązaniu z Beneficjentem zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD - załącznik nr 9 (oświadczenie składa Wykonawca oraz każda osoba wchodząca w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny),
4) Oświadczenie o spełnianiu wymogów formalnych zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD - załącznik nr 10 (oświadczenie składa Wykonawca oraz każda osoba wchodząca w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny),
5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 5,
6) stosowne pełnomocnictwo - jeżeli jest wymagane,
7) informację o Podwykonawcach - załącznik nr 7,
8) parafowany projekt umowy - załącznik nr 14.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wprowadzenie zmian w treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem ich nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a potrzeba ich wprowadzenia może wyniknąć z następujących okoliczności:
1) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób wskazanych do reprezentowania stron umowy lub nastąpi zmiana danych teleadresowych określonych w niniejszej umowie,
2) gdy zmianie ulegnie numer rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy,
3) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD,
4) gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego wydłużeniu ulegnie termin obowiązywania umowy, w szczególności wskutek zdarzeń niezależnych od stron umowy, spowodowanych przez osoby trzecie lub siłę wyższą.
2. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do niniejszej umowy postanowień szczegółowych, które będą wynikały z umowy z podmiotem udzielającym dotacji.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jedlinazdroj.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Jedlina-Zdrój ul. Poznańska Nr2, 58-330 Jedlina-Zdrój, pok. Nr 4b

Data składania wniosków, ofert: 02/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Jedlina-Zdrój ul. Poznańska Nr 2, 58-330 Jedlina-Zdrój -Biuro Obsługi Klienta - Kancelaria Ogólna, pokój Nr 4.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 6 -Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura), Działanie 6.1 - Turystyka uzdrowiskowa.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi