314769 / 2011-12-01 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Dzierżoniów (Dzierżoniów)

Oryginalny zestaw T37884010 czarny/niebieski/purpurowy/żółty/jasny niebieski/jasny purpurowy (nr 378) marki Epson

Cena: 306.27 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr RPDS.09.01.00-02-071/09 p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury, w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.
Ogólna charakterystyka projektu (krótki opis) Celem projektu jest podniesienie atrakcyjności miasta w zakresie rozwoju i lepszego wykorzystania potencjału kultury jakim dysponuje region poprzez rozbudowę Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury i stworzenie placówki o wysokim standardzie. Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury pozwoli na skuteczniejsze oddziaływania na społeczność Dzierżoniowa poprzez poszerzenie zaplecza kulturowego i oferty usług kulturalnych.
2.Sposób i zakres przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu
Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 i na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia powinien obejmować następujące obszary:
a) audyt procedur (organizacja Beneficjenta, procedury wewnętrzne i system kontroli wewnętrznej);
b) audyt finansowo-księgowy projektu;
c) audyt rzeczowej realizacji projektu.
3.Zobowiązanie o przestrzeganiu, podczas przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu, wytycznych IZ RPO WD 2007 -2013:
Wykonawca przy przeprowadzaniu audytu będącego przedmiotem niniejszego postępowania zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących na czas wykonywania przedmiotu zamówienia wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie
ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
4.Zakres opinii i sprawozdania z audytu zewnętrznego projektu
Celem audytu jest wydanie przez audytora zewnętrznego zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji zarządzającej RPO WD opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu, w zakresie danych określonych m.in. w pkt. IV, VII i VIII Wytycznych, określonych na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/index.php?id=261 sporządzonego w 3 egz.
w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wniosek o dofinansowanie projektu został złożony przed 13 września 2011r., w związku z tym przy opracowywaniu audytu stosuje się Wytyczne w brzmieniu nadanym uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 4197/III/10 z dnia 13 kwietnia 2010 r.
Audyt zewnętrzny powinien obejmować co najmniej zakres określony w pkt. VII Wytycznych programowych Instytucji zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.
5. Projekt, o którym mowa wyżej obejmuje następujące kategorie wydatków:
1) Studium Wykonalności
2) Budynek dobudowywany - stan surowy i wykończeniowy
3) Budynek istniejący - przebudowa
4) Budynek istniejący - termomodernizacja
5) Instalacja elektryczna
6) Kotłownia - dobudowywany budynek
7) Klimatyzacja i wentylacja
8) Instalacja gazowa
9) Instalacja c.o.
10) Instalacja wodno - kanalizacyjna
11) Chodniki, parkingi, opaski żwirowe i place rekreacyjne - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej
12) Zieleń - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej
13) Schody terenowe i murek oporowy - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej
14) Roboty przygotowawcze, rozbiórkowe i ziemne - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej
15) Nadzór inwestorski
16) Audyt zewnętrzny
17) Droga dojazdowa i plac manewrowy (koszt niekwalifikowalny)
18) Sieć wodociągowa i kanalizacji deszczowej z przyłączami (koszt niekwalifikowalny)
19) Budynek istniejący (koszt niekwalifikowalny)
20) Promocja
21) Budynek dobudowywany - stan surowy i wykończeniowy - 23% VAT
22) Roboty przygotowawcze, rozbiórkowe i ziemne - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej - 23% VAT
23) Nadzór inwestorski - 23% VAT
24) Promocja - 23% VAT
6. Tytuł, numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie projektu (oraz ewentualnie aneksów):
Umowa nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-00 z dnia 28.05.2010r. o dofinansowanie projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury, Aneks z dnia 28.07.2010 r. nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-01 do umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-00, Aneks nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-02 z dnia 27.06.2011 r. do umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-00
7. Całkowita wartość projektu, całkowite wydatki kwalifikowane, kwota dofinansowania, kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu projektu.
Całkowita wartość projektu - 6 318 681,00 złotych.
Całkowite wydatki kwalifikowane - 5 870 089,65 złotych.
Kwota dofinansowania -4 109 062,76 złotych.
Kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu projektu 3 454 791,59 złotych.
7. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu projektu: 28.04.2009 - 16.11.2011 r.
8. Informacja o rodzajach, ilości i wartości poszczególnych wniosków beneficjenta o płatność podlegających audytowi zewnętrznemu projektu:
- wnioski o płatność zaliczkową - 2 szt. (wartości poszczególnych wniosków- 2 wniosek- 413 430,50 złotych; 8 wniosek- 760 587,43 złotych)
- wnioski o płatność pośrednią - 4 szt. (wartości poszczególnych wniosków- 1 wniosek- 132 037,40 złotych; 5 wniosek- 469 134,00 złotych,; 7 wniosek - 490 259,32 złotych; 9 wniosek 1 150 099,09 złotych)
- wnioski rozliczenie wydatków - 2 szt. (wartości poszczególnych wniosków -
3 wniosek - 204 981,00 złotych; 4 wniosek - 222 000,00 złotych)
- 4 szt. korekta wniosku,
- wnioski sprawozdawcze- 1 szt.
9. Informację o miejscu przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu oraz o ilości dokumentacji źródłowej - dokumentacja związana z realizacją projektu przechowywana jest w siedzibie Urzędu Miasta w Dzierżoniowie ul. Rynek 1, 58-200
Dzierżoniów- w wydziałach: Finansowo -Budżetowy- 4 segregatory, Inwestycji -12 teczek, 2 segregatory, 18 teczek, Rozwoju Gospodarczego -3 segregatory.
Dokumentacja źródłowa obejmuje:
-dokumentacja aplikacyjna- 1 komplet;
-umowa o dofinansowanie projektu- 1 szt.;
-aneks do umowy o dofinansowanie projektu -2 szt.;
-dokumentacja zamówień publicznych - 6 postępowań;
-umowy zawarte w wyniku przeprowadzonych zamówień publicznych-6 szt.;
-promocja- ilość artykułów-0 szt.;
-wnioski o płatność- 9 szt.;
-faktury-29 szt.;
-faktury korygujące -1szt.;
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiednich logotypów i informacji
o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR zgodnie z wytycznymi IZ RPO WD dotyczącymi informacji i promocji projektów realizowanych w ramach RPO WD.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 314769

Data publikacji: 2011-12-01

Nazwa: Gmina Miejska Dzierżoniów

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dzierżoniów

Kod pocztowy: 58-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6450800

Numer faxu: 074 6450801

Adres strony internetowej: www.dzierzoniow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Nie przewiduje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwa zamówienia polegające na przeprowadzeniu audytów zewnętrznych dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR
i /lub funduszy spójności wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykazać załączniku nr 6 do SIWZ, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej dwiema osobami tworzącymi zespół audytowy o niżej określonych uprawnieniach:
1) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym.
2) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, określonych:
a)w art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, z uwzględnieniem
art. 23 ustawy z dnia 9 grudnia 2006 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2006 r. Nr 249, poz. 1832) lub
b)w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
wraz z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami oraz złożenie oświadczenia, że w/w osoby posiadają wymagane uprawnienia -poprzez wypełnienie i podpisanie załącznika nr 5 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dodatkowo należy zgodnie z wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD
w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 wykazać przez wykonawcę obrotów w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu, w wysokości co najmniej trzykrotności ceny brutto oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez wykonawcę jest krótszy za ten okres.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość wprowadzenia zmian umowy:
1) z powodu działania okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewiedzieć
z pewnością w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
2) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
3) z powodu zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
4) z powodu zmian postanowień zawartych w umowie pomiędzy Gminą Miejską Dzierżoniów a Województwem Dolnośląskim mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia,
5) z powodu konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów: - śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie; - niewywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań; - jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji). Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zawarte w SIWZ.
Zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Ustawy PZP, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Dzierżoniów, ul Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A - Informacja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, Priorytet 9. Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działanie 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi