280800 / 2013-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Åšwiecki (Åšwiecie)

Oryginalny toner TN-2005 Czarny marki Brother

Cena: 221.40 PLN

Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu
pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, który realizowany będzie w okresie od 15.08.2013r. do 31.07.2015r.
2. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania:
1) przeprowadzenie pełnego cyklu doskonalenia w każdej szkole/przedszkolu w oparciu
o dwie oferty doskonalenia na terenie Powiatu Świeckiego;
2) opracowanie i monitorowanie Powiatowego Programu Wspomagania;
3) utworzenie czterech tematycznie różnych sieci współpracy i samokształcenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie zostało podzielone na trzy części:
Część 1: Wybór Kierownika Projektu
Część 2: Wybór Asystenta Kierownika Projektu
Część 3: Wybór Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową na wybrane stanowisko;
3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część przedmiotu zamówienia.
4) Część 1: Kierownik Projektu
Obowiązki Kierownika Projektu w szczególności obejmują:
a) realizację Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;
b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem;
c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego (organizacyjnego);
d) podejmowanie decyzji operacyjnych, eliminowanie ryzyka nieosiągnięcia założonych celów;
e) kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracą Kadry Zarządzającej oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w Projekcie;
f) współpracę z opiekunem Projektu z ramienia Instytucji Pośredniczącej II stopnia
(IP2 - ORE w Warszawie);
g) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania Projektów w ramach POKL;
h) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu
w szkołach/przedszkolach, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym;
i) dokonywanie kontroli realizacji zadań przewidzianych w Projekcie;
j) współpracę z Powiatowym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół
w Świeciu na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów Projektu;
k) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu;
l) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego Projektu, analiza ryzyka
i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości oraz reagowanie na zagrożenia w trakcie realizacji Projektu;
m) przygotowywanie dokumentacji i udział podczas kontroli prowadzonych przez upoważnione organy kontroli;
n) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
o) przeprowadzenie rekrutacji szkół/przedszkoli, uczestników/uczestniczek sieci współpracy, weryfikacja Formularzy Zgłoszeniowych, wyłonienie Grupy docelowej Projektu zgodnie z Regulaminem realizacji Projektu;
p) nadzór nad rekrutacją uczestników/uczestniczek procesu doskonalenia
w szkołach/przedszkolach;
q) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych;
r) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji Projektu z aktualnymi wytycznymi
i dokumentami obowiązującymi w Projektach EFS-POKL;
s) utrzymywanie kontaktów z IP2 - opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu,
t) weryfikowanie i zatwierdzanie dokumentów, które powstały w Projekcie, pod względem merytorycznym,
u) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
v) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania
i archiwizowania dokumentacji Projektu;
w) wyłanianie ekspertów na warsztaty i spotkania w ramach doskonalenia nauczycieli oraz prac sieci i samokształcenia
x) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji;
y) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Koordynatorów Sieci Współpracy i Samokształcenia;
z) nadzór nad terminowością i prawidłowością opracowania Powiatowego Programu Wspomagania;
aa) dbanie o działania Promocyjne Projektu;
bb) współpraca z organami prowadzącymi oraz dyrektorami szkół i przedszkoli biorących udział w Projekcie;
cc) organizację pracy Biura Projektu;
dd) organizowanie spotkań Kadry Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej
i prawidłowej realizacji Projektu;
ee) organizowanie spotkań z SORE, Koordynatorami Sieci oraz osobą odpowiedzialną za opracowanie PPW;
ff) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
gg) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tworzenie bazy PEFS;
hh) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
ii) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia.

5) Część 2: Asystent Kierownika Projektu
Obowiązki asystenta Kierownika Projektu w szczególności obejmują:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu;
b) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Kierownika Projektu;
c) przygotowywanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2 (ORE w Warszawie), w tym w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku aplikacyjnym i aneksowania umowy;
d) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL;
e) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
g) działania informacyjno-promocyjne;
h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli i udzielanie wyjaśnień;
i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem;
j) opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z wydatkami Projektu;
k) opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
l) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail
o planowanych zajęciach, warsztatach, kursach itp.,
m) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
n) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych;
o) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu
w szkołach/przedszkolach;
p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
q) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu,
r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
s) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
t) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
v) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia.

6) Część 3: Asystent do spraw monitoringu i ewaluacji
Obowiązki: Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji w szczególności obejmują:
a) współpraca z Kierownikiem Projektu
b) gromadzenia dokumentacji dot. monitoringu całego Projektu,
c) przeprowadzeniu pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych, monitorowanie obecności uczestników w procesie doskonalenia oraz sieci współpracy i samokształcenia),
d) monitorowanie proces rekrutacji i działań promocyjnych,
e) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
f) działania logistyczne - organizacja miejsc spotkań, wykładów, warsztatów, konsultacji, zakupy materiałów biurowych, art. spożywczych na poczęstunki, celem zapewnienia bezkolizyjnej realizacji Projektu;
g) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
h) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
i) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
j) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 280800

Data publikacji: 2013-07-17

Nazwa: Powiat Świecki

Ulica: ul. Gen. Józefa Hallera 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Świecie

Kod pocztowy: 86-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 56 83 100

Numer faxu: 52 56 83 102

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Regon: 09235097800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu
pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, który realizowany będzie w okresie od 15.08.2013r. do 31.07.2015r.
2. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania:
1) przeprowadzenie pełnego cyklu doskonalenia w każdej szkole/przedszkolu w oparciu
o dwie oferty doskonalenia na terenie Powiatu Świeckiego;
2) opracowanie i monitorowanie Powiatowego Programu Wspomagania;
3) utworzenie czterech tematycznie różnych sieci współpracy i samokształcenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie zostało podzielone na trzy części:
Część 1: Wybór Kierownika Projektu
Część 2: Wybór Asystenta Kierownika Projektu
Część 3: Wybór Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową na wybrane stanowisko;
3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część przedmiotu zamówienia.
4) Część 1: Kierownik Projektu
Obowiązki Kierownika Projektu w szczególności obejmują:
a) realizację Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;
b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem;
c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego (organizacyjnego);
d) podejmowanie decyzji operacyjnych, eliminowanie ryzyka nieosiągnięcia założonych celów;
e) kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracą Kadry Zarządzającej oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w Projekcie;
f) współpracę z opiekunem Projektu z ramienia Instytucji Pośredniczącej II stopnia
(IP2 - ORE w Warszawie);
g) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania Projektów w ramach POKL;
h) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu
w szkołach/przedszkolach, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym;
i) dokonywanie kontroli realizacji zadań przewidzianych w Projekcie;
j) współpracę z Powiatowym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół
w Świeciu na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów Projektu;
k) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu;
l) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego Projektu, analiza ryzyka
i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości oraz reagowanie na zagrożenia w trakcie realizacji Projektu;
m) przygotowywanie dokumentacji i udział podczas kontroli prowadzonych przez upoważnione organy kontroli;
n) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
o) przeprowadzenie rekrutacji szkół/przedszkoli, uczestników/uczestniczek sieci współpracy, weryfikacja Formularzy Zgłoszeniowych, wyłonienie Grupy docelowej Projektu zgodnie z Regulaminem realizacji Projektu;
p) nadzór nad rekrutacją uczestników/uczestniczek procesu doskonalenia
w szkołach/przedszkolach;
q) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych;
r) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji Projektu z aktualnymi wytycznymi
i dokumentami obowiązującymi w Projektach EFS-POKL;
s) utrzymywanie kontaktów z IP2 - opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu,
t) weryfikowanie i zatwierdzanie dokumentów, które powstały w Projekcie, pod względem merytorycznym,
u) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
v) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania
i archiwizowania dokumentacji Projektu;
w) wyłanianie ekspertów na warsztaty i spotkania w ramach doskonalenia nauczycieli oraz prac sieci i samokształcenia
x) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji;
y) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Koordynatorów Sieci Współpracy i Samokształcenia;
z) nadzór nad terminowością i prawidłowością opracowania Powiatowego Programu Wspomagania;
aa) dbanie o działania Promocyjne Projektu;
bb) współpraca z organami prowadzącymi oraz dyrektorami szkół i przedszkoli biorących udział w Projekcie;
cc) organizację pracy Biura Projektu;
dd) organizowanie spotkań Kadry Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej
i prawidłowej realizacji Projektu;
ee) organizowanie spotkań z SORE, Koordynatorami Sieci oraz osobą odpowiedzialną za opracowanie PPW;
ff) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
gg) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tworzenie bazy PEFS;
hh) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
ii) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia.

5) Część 2: Asystent Kierownika Projektu
Obowiązki asystenta Kierownika Projektu w szczególności obejmują:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu;
b) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Kierownika Projektu;
c) przygotowywanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2 (ORE w Warszawie), w tym w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku aplikacyjnym i aneksowania umowy;
d) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL;
e) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
g) działania informacyjno-promocyjne;
h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli i udzielanie wyjaśnień;
i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem;
j) opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z wydatkami Projektu;
k) opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
l) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail
o planowanych zajęciach, warsztatach, kursach itp.,
m) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
n) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych;
o) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu
w szkołach/przedszkolach;
p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
q) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu,
r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
s) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
t) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
v) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia.

6) Część 3: Asystent do spraw monitoringu i ewaluacji
Obowiązki: Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji w szczególności obejmują:
a) współpraca z Kierownikiem Projektu
b) gromadzenia dokumentacji dot. monitoringu całego Projektu,
c) przeprowadzeniu pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych, monitorowanie obecności uczestników w procesie doskonalenia oraz sieci współpracy i samokształcenia),
d) monitorowanie proces rekrutacji i działań promocyjnych,
e) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
f) działania logistyczne - organizacja miejsc spotkań, wykładów, warsztatów, konsultacji, zakupy materiałów biurowych, art. spożywczych na poczęstunki, celem zapewnienia bezkolizyjnej realizacji Projektu;
g) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
h) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
i) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
j) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie Części 1: Wybór Kierownika Projektu:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria:
a) posiada wykształcenie wyższe;
b) co najmniej 15 - letnie doświadczenie w pracy w oświacie na stanowisku nauczyciela;
c) doświadczenie związane z realizacją projektów POKL.
W zakresie Części 2: Wybór Asystenta Kierownika Projektu:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria:
a) posiada wykształcenie co najmniej średnie;
b) co najmniej 5 letni staż pracy w administracji.
W zakresie Części 3: Wybór Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji Projektu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe pedagogiczne.
Wykonawca wraz z ofertą przedstawia wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych
do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie - z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 6 do SIWZ - jeżeli dotyczy;
3) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 8 do SIWZ - jeżeli dotyczy;
4) Informacja dotycząca udziału w realizacji Projektów współfinansowanych ze środków EFS - Załącznik nr 9 do SIWZ (informacja dotyczy każdej osoby wykazanej w wykazie osób);
5) Curriculum Vitae - Załącznik nr 10 do SIWZ (informacja dotyczy każdej osoby wykazanej w wykazie osób);
6) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę o ile ofertę składa Pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartych umowach w następujących przypadkach:
1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wniosku
o dofinansowanie Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian w umowie
o dofinansowanie Projektu;
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
5) gdy wystąpią uzasadniające zdarzenia losowe po stronie Wykonawcy;
6) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie

Data składania wniosków, ofert: 26/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, realizowanego przez Powiat Świecki w latach 2013 - 2015, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół WND-POKL.03.05.00-00-218/12

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wybór Kierownika Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny

Opis:
Obowiązki Kierownika Projektu w szczególności obejmują:
a) realizację Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;
b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem;
c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego (organizacyjnego);
d) podejmowanie decyzji operacyjnych, eliminowanie ryzyka nieosiągnięcia założonych celów;
e) kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracą Kadry Zarządzającej oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w Projekcie;
f) współpracę z opiekunem Projektu z ramienia Instytucji Pośredniczącej II stopnia
(IP2 - ORE w Warszawie);
g) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania Projektów w ramach POKL;
h) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu
w szkołach/przedszkolach, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym;
i) dokonywanie kontroli realizacji zadań przewidzianych w Projekcie;
j) współpracę z Powiatowym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół
w Świeciu na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów Projektu;
k) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu;
l) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego Projektu, analiza ryzyka
i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości oraz reagowanie na zagrożenia w trakcie realizacji Projektu;
m) przygotowywanie dokumentacji i udział podczas kontroli prowadzonych przez upoważnione organy kontroli;
n) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
o) przeprowadzenie rekrutacji szkół/przedszkoli, uczestników/uczestniczek sieci współpracy, weryfikacja Formularzy Zgłoszeniowych, wyłonienie Grupy docelowej Projektu zgodnie z Regulaminem realizacji Projektu;
p) nadzór nad rekrutacją uczestników/uczestniczek procesu doskonalenia
w szkołach/przedszkolach;
q) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych;
r) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji Projektu z aktualnymi wytycznymi
i dokumentami obowiązującymi w Projektach EFS-POKL;
s) utrzymywanie kontaktów z IP2 - opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu,
t) weryfikowanie i zatwierdzanie dokumentów, które powstały w Projekcie, pod względem merytorycznym,
u) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
v) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania
i archiwizowania dokumentacji Projektu;
w) wyłanianie ekspertów na warsztaty i spotkania w ramach doskonalenia nauczycieli oraz prac sieci i samokształcenia
x) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji;
y) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Koordynatorów Sieci Współpracy i Samokształcenia;
z) nadzór nad terminowością i prawidłowością opracowania Powiatowego Programu Wspomagania;
aa) dbanie o działania Promocyjne Projektu;
bb) współpraca z organami prowadzącymi oraz dyrektorami szkół i przedszkoli biorących udział w Projekcie;
cc) organizację pracy Biura Projektu;
dd) organizowanie spotkań Kadry Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej
i prawidłowej realizacji Projektu;
ee) organizowanie spotkań z SORE, Koordynatorami Sieci oraz osobą odpowiedzialną za opracowanie PPW;
ff) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
gg) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tworzenie bazy PEFS;
hh) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
ii) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wybór Asystenta Kierownika Projektu
pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny

Opis:
Obowiązki Asystenta Kierownika Projektu w szczególności obejmują:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu;
b) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Kierownika Projektu;
c) przygotowywanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2 (ORE w Warszawie), w tym w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku aplikacyjnym i aneksowania umowy;
d) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL;
e) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
g) działania informacyjno-promocyjne;
h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli i udzielanie wyjaśnień;
i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem;
j) opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z wydatkami Projektu;
k) opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
l) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail
o planowanych zajęciach, warsztatach, kursach itp.,
m) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
n) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych;
o) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu
w szkołach/przedszkolach;
p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
q) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu,
r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
s) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
t) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
v) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Wybór Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny

Opis:
Obowiązki Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji w szczególności obejmują:
a) współpraca z Kierownikiem Projektu
b) gromadzenia dokumentacji dot. monitoringu całego Projektu,
c) przeprowadzeniu pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych, monitorowanie obecności uczestników w procesie doskonalenia oraz sieci współpracy i samokształcenia),
d) monitorowanie proces rekrutacji i działań promocyjnych,
e) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
f) działania logistyczne - organizacja miejsc spotkań, wykładów, warsztatów, konsultacji, zakupy materiałów biurowych, art. spożywczych na poczęstunki, celem zapewnienia bezkolizyjnej realizacji Projektu;
g) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
h) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
i) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
j) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi