335604 / 2013-08-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Åšwiecki (Åšwiecie)

Zgodny z tonerem 1710398001 marki FullPrint

Cena: 467.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-17 pod pozycją 280800. Zobacz ogłoszenie 280800 / 2013-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 335604

Data publikacji: 2013-08-20

Nazwa: Powiat Świecki

Ulica: ul. Gen. Józefa Hallera 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Świecie

Kod pocztowy: 86-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 56 83 100

Numer faxu: 52 56 83 102

Regon: 09235097800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 280800

Data wydania biuletynu: 2013-07-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 280800

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, który realizowany będzie w okresie od 15.08.2013r. do 31.07.2015r.
2. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania:
1) przeprowadzenie pełnego cyklu doskonalenia w każdej szkole/przedszkolu w oparciu
o dwie oferty doskonalenia na terenie Powiatu Świeckiego;
2) opracowanie i monitorowanie Powiatowego Programu Wspomagania;
3) utworzenie czterech tematycznie różnych sieci współpracy i samokształcenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie zostało podzielone na trzy części:
Część 1: Wybór Kierownika Projektu
Część 2: Wybór Asystenta Kierownika Projektu
Część 3: Wybór Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji


2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową na wybrane stanowisko;
3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część przedmiotu zamówienia.
4) Część 1: Kierownik Projektu Obowiązki Kierownika Projektu w szczególności obejmują: a) realizację Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;
b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem;
c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego (organizacyjnego);
d) podejmowanie decyzji operacyjnych, eliminowanie ryzyka nieosiągnięcia założonych celów;
e) kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracą Kadry Zarządzającej oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w Projekcie;
f) współpracę z opiekunem Projektu z ramienia Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2 - ORE w Warszawie);
g) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania Projektów w ramach POKL;
h) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach/przedszkolach, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym;
i) dokonywanie kontroli realizacji zadań przewidzianych w Projekcie;
j) współpracę z Powiatowym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Świeciu na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów Projektu;
k) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu;
l) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego Projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości oraz reagowanie na zagrożenia w trakcie realizacji Projektu;
m) przygotowywanie dokumentacji i udział podczas kontroli prowadzonych przez upoważnione organy kontroli;
n) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
o) przeprowadzenie rekrutacji szkół/przedszkoli, uczestników/uczestniczek sieci współpracy, weryfikacja Formularzy Zgłoszeniowych, wyłonienie Grupy docelowej Projektu zgodnie z Regulaminem realizacji Projektu;
p) nadzór nad rekrutacją uczestników/uczestniczek procesu doskonalenia w szkołach/przedszkolach;
q) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych;
r) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji Projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w Projektach EFS-POKL;
s) utrzymywanie kontaktów z IP2 - opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu,
t) weryfikowanie i zatwierdzanie dokumentów, które powstały w Projekcie, pod względem merytorycznym,



u) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
v) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania
i archiwizowania dokumentacji Projektu;
w) wyłanianie ekspertów na warsztaty i spotkania w ramach doskonalenia nauczycieli oraz prac sieci i samokształcenia;
x) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji; y) nadzór i przeprowadzanie kontroli nad pracą Koordynatorów Sieci Współpracy i Samokształcenia;
z) nadzór nad terminowością i prawidłowością opracowania Powiatowego Programu Wspomagania;
aa) dbanie o działania Promocyjne Projektu;
bb) współpraca z organami prowadzącymi oraz dyrektorami szkół i przedszkoli biorących udział w Projekcie; cc) organizację pracy Biura Projektu;
dd) organizowanie spotkań Kadry Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu;
ee) organizowanie spotkań z SORE, Koordynatorami Sieci oraz osobą odpowiedzialną za opracowanie PPW;
ff) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
gg) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tworzenie bazy PEFS;
hh) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
ii) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.
5) Część 2: Asystent Kierownika Projektu
Obowiązki asystenta Kierownika Projektu w szczególności obejmują:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu;
b) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Kierownika Projektu;
c) przygotowywanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2 (ORE w Warszawie), w tym w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku aplikacyjnym i aneksowania umowy;
d) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL;
e) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
g) działania informacyjno-promocyjne;
h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli i udzielanie wyjaśnień;
i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem;
j) opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z wydatkami Projektu;


k) opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
l) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail
o planowanych zajęciach, warsztatach, kursach itp.,
m) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
n) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych;
o) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu
w szkołach/przedszkolach;
p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
q) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu,
r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
s) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
t) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu; u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
v) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia.
6) Część 3: Asystent do spraw monitoringu i ewaluacji Obowiązki: Asystenta do spraw monitoringu i ewaluacji w szczególności obejmują:
a) współpraca z Kierownikiem Projektu
b) gromadzenia dokumentacji dot. monitoringu całego Projektu,
c) przeprowadzeniu pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych, monitorowanie obecności uczestników w procesie doskonalenia oraz sieci współpracy i samokształcenia),
d) monitorowanie proces rekrutacji i działań promocyjnych,
e) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
f) działania logistyczne - organizacja miejsc spotkań, wykładów, warsztatów, konsultacji, zakupy materiałów biurowych, art. spożywczych na poczęstunki, celem zapewnienia bezkolizyjnej realizacji Projektu;
g) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
h) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu; i) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
j) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, realizowanego przez Powiat Świecki w latach 2013 - 2015, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół WND-POKL.03.05.00-00-218/12

Nazwa wykonawcy: Piotr Kalinowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Nowej 2/6

Miejscowość: Nowe

Kod pocztowy: 86-170

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa:
Część 1: Wybór Kierownika Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 19/08/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 82010,00

Cena wybranej oferty: 80500,00

Cena minimalna: 80500,00

Cena maksymalna: 80500,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Aleksandra Ściborowska

Adres pocztowy wykonawcy: Dolna Grupa ul. Pogodna 5

Miejscowość: Dragacz

Kod pocztowy: 86-134

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa:
Wybór Asystenta Kierownika Projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 19/08/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 44850,00

Cena wybranej oferty: 32085,00

Cena minimalna: 32085,00

Cena maksymalna: 34500,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi