333034 / 2010-10-15 - Administracja samorządowa / Gmina Włocławek (Włocławek)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-08-24 pod pozycją 262000. Zobacz ogłoszenie 262000 / 2010-08-24 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 333034

Data publikacji: 2010-10-15

Nazwa: Gmina Włocławek

Ulica: ul. Królewiecka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-54 230 53 00; 230 53 37

Numer faxu: 054 230 53 53

Regon: 00055129500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 262000

Data wydania biuletynu: 2010-08-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 262000

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn, Samorząd Kujaw w odpowiedzi na wyzwania XXI wieku Nr POKL.05.02.01-00-252/09 realizowanego przez Gminę Włocławek jako lidera w partnerstwie z Gminą Kowal, Gminą Lubień Kujawski, Gminą Baruchowo, Gminą Choceń w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 5.2.1)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
II.1.1) Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony
II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn, Samorząd Kujaw w odpowiedzi na wyzwania XXI wieku Nr POKL.05.02.01-00-252/09 realizowanego przez Gminę Włocławek jako lidera w partnerstwie z Gminą Kowal, Gminą Lubień Kujawski, Gminą Baruchowo, Gminą Choceń w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 5.2.1).
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za:
a) zarządzanie całością projektu, w tym zasobami kadrowymi, rzeczowymi i finansowymi,
b) podejmowanie strategicznych decyzji finansowych,
c) pisemne zatwierdzanie w siedzibie Zamawiającego raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a w przypadku zgłoszenia przez Instytucję Pośredniczącą / Instytucję Wdrażającą wątpliwości bądź uwag dotyczących tych dokumentów - przygotowywanie pisemnych wyjaśnień w tym zakresie,
d) nadzór nad przebiegiem procesu rekrutacji uczestników na poszczególnych etapach realizacji projektu,
e) nadzór i zapewnienie prawidłowości rzeczowo-finansowej realizacji projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie i umową,
f) bieżąca współpraca z Zespołem Zarządzającym i Grupą Sterującą, w tym organizacja systematycznych spotkań Zespołu,
g) bieżący monitoring projektu,
h) zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych,
i) reprezentowanie projektu wobec instytucji zewnętrznych,
j) przygotowywanie, koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z wyborem podwykonawców zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych i zasadą konkurencyjności POKL,
k) nadzór nad promocją, ewaluacją i sprawozdawczością projektu zgodnie z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
l) pisemne zatwierdzanie w siedzibie Zamawiającego wymaganych sprawozdań do Instytucji Wdrażającej/Pośredniczącej, w tym wniosków o płatność, w wymaganych i obowiązujących terminach,
m) uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z IP/IW,
n) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych dotyczących realizacji projektu,
o) weryfikowanie dokumentów projektu pod względem merytorycznym,
p) dostosowanie dokumentów jednostki do obowiązującego w POKL obiegu dokumentacji,
q) składanie terminowo (zgodnie z wymogami Zamawiającego) sprawozdania z przebiegu realizacji projektu,
r) obsługa kontroli zewnętrznych,
s) wykonywanie powierzonych zadań na sprzęcie komputerowym i biurowym w siedzibie Zamawiającego w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu Gminy Włocławek,
t) przedstawianie Zamawiającemu na piśmie propozycji dotyczących istotnych kwestii z zakresu projektu.
II.1.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pod nazwą Samorząd Kujaw w odpowiedzi na wyzwania XXI wieku Nr POKL.05.02.01-00-252/09 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Celem tego projektu jest wzmocnienie potencjału administracji samorządowej szczebla gminnego w aspekcie podwyższenia poziomu i sprawności realizacji usług publicznych świadczonych na rzecz mieszkańców gmin: Włocławek, Kowal, Lubień Kujawski, Baruchowo, Choceń, poprzez wdrożenia usprawniające pracę pięciu urzędów i poprawę kompetencji 93 urzędników, w tym minimum 50% w wieku + 45 lat w okresie od 01.09.2010 do 31.05.2012 roku. W ramach projektu realizowane będą następujące działania : zarządzanie projektem, stworzenie Biura Obsługi Klientów w 5 urzędach, opracowanie i wdrożenie procedury aktualizowania opisu usług świadczonych w 5 jednostkach samorządu terytorialnego, wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości usług publicznych w 5 JST, szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST przygotowujących decyzje administracyjne, szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowiska pracy, studia podyplomowe i szkolenia językowe dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowiska pracy, stała wymiana doświadczeń i dobrych praktyk oraz porównywanie jakości wybranych usług publicznych pomiędzy 5 JST, wkład własny pochodzący ze środków budżetu 5 JST.
II.1.5) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2012.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt pod nazwą Samorząd Kujaw w odpowiedzi na wyzwania XXI wieku Nr POKL.05.02.01-00-252/09 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Nazwa wykonawcy: BOŻENA CIECHANOWSKA

Adres pocztowy wykonawcy: UL. MODRAKOWA 42a/18

Miejscowość: BYDGOSZCZ

Kod pocztowy: 85-864

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 01/09/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 84000,00

Cena wybranej oferty: 84000,00

Cena minimalna: 84000,00

Cena maksymalna: 84000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi