82088 / 2013-02-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Åšwiecki (Åšwiecie)

Oryginalny tusz CN050A (HP 951) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 100.86 PLN

Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej do realizacji projektu pn. Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV.
2. Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzacym jest Powiat Świecki. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem głównym Projektu jest zmniejszenie dysproporcji w osiągnięciach uczniów i uczennic w trakcie procesu kształcenia poprzez wdrożenie programów rozwojowych w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe
w powiecie świeckim tj. w Technikum, Zasadniczej Szkole Zawodowej i Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 1 w Świeciu oraz w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej
w Nowem.
3. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania:
1) zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze: języki obce, matematyka, programowanie kas fiskalnych;
2) zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych - tworzenie stron www, obsługa technicznych urządzeń biurowych, bezwzrokowa metoda pisania na klawiaturze;
3) zajęcia zawodowe z udziałem firm zewnętrznych - prawo jazdy kat. B, magazynier
z obsługa wózków jezdniowych, operator narzędzi ręcznych udarowych, barman, spawacz metodą TIG, GE Intelligent Platforms, pierwsza pomoc przedlekarska;
4) doradztwo zawodowe;
5) miesięczne staże zawodowe.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie zostało podzielone na pięć części:
Część 1: Kierownik Projektu
Część 2: Pracownik administracyjno - biurowy Projektu
Część 3: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu,
ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie
Część 4: Koordynator Szkolny Projektu Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem,
ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe
Część 5: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu,
ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie
2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową;
3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część.
4) Część 1: Kierownik Projektu
Obowiązki kierownika Projektu:
a) realizacja Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;
b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem;
c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego;
d) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL;
e) prawidłowa realizacja Projektu: jego rozliczenie finansowe i merytoryczne;
f) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach, zgodnie
z wnioskiem aplikacyjnym;
g) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu;
h) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka
i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości;
i) obsługę Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 (PEFS), prawidłowe wypełnienie danych;
j) przygotowywanie dokumentacji i zapewnienie współpracy podczas kontroli prowadzonych przez upoważnionym organom kontroli;
k) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu;
l) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych koordynatorom, realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji;
m) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji, weryfikacja formularzy zgłoszeniowych i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu;
n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych;
o) raportowanie Skarbnikowi Powiatu o przebiegu realizacji Projektu oraz
o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
p) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie
i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji
i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu;
q) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym.
r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL;
s) przygotowywanie konferencji z udziałem pracodawców promującą współpracę szkół z przedsiębiorcami;
t) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami;
u) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania
i archiwizowania dokumentacji Projektu;
v) organizację pracy Biura Projektu;
w) organizowanie spotkań Grupy Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej
i prawidłowej realizacji Projektu;
x) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
y) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
z) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
aa) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 60 godz./m-c.;
bb) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.

5) Część 2: Pracownik administracyjno - biurowy Projektu
Obowiązki pracownika administracyjno - biurowego:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą projektu;
b) przygotowywanie dokumentów, w tym umów zleceń dla personelu obsługującego Projekt;
c) bieżące przekazywanie osobom z Grupy Zarządzającej ustaleń Kierownika Projektu;
d) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
e) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
g) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli;
h) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z projektem;
i) działania informacyjno-promocyjne;
j) opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
k) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail Urzędu Marszałkowskiego o planowanych szkoleniach, zajęciach, kursach;
l) koordynowanie działań związanych z realizacją Projektu w szkołach objętych Projektem;
m) weryfikacji formularzy zgłoszeniowych pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych
i fakultatywnych;
n) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu w szkołach;
o) monitorowanie pomiaru wartości wskaźników i produktów Projektu;
p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
q) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
r) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu;
s) stałą współpracę ze służbami Instytucji Pośredniczącej w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu;
t) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
v) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c;
w) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.




6) Część 3: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie
Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu:
a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu;
b) ustalanie z Kierownikiem Projektu i realizatorami zajęć sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć);
c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu;
d) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły;
e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet;
f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej;
g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie
i wyłonienie uczestników projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej nr 1 wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu;
h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole;
i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole;
k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem;
l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole;
m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu;
n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu;
q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c;
s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.



7) Część 4: Koordynator Szkolny Projektu Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe
Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem:
a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem;
b) ustalanie z Kierownikiem Projektu, dyrektorem szkoły oraz realizatorami zajęć sposobu
i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć);
c) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły;
d) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu;
e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet;
f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej;
g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie
i wyłonienie uczestników w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem;
h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole;
i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych
do prawidłowej realizacji Projektu w szkole;
k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem;
l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole;
m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu;
n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu;
q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 25 godz./m-c;
s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.



8) Część 5: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu,
ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie
Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu:
a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu;
b) ustalanie z Kierownikiem Projektu oraz dyrektorem szkoły sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć);
c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu;
d) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet;
e) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły;
f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej;
g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie
i wyłonienie uczestników Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu;
h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole;
i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
j) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem;
k) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole;
l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole;
m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu;
n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu;
q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 10 godz./m-c;
s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82088

Data publikacji: 2013-02-27

Nazwa: Powiat Świecki

Ulica: ul. Gen. Józefa Hallera 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Świecie

Kod pocztowy: 86-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 56 83 100

Numer faxu: 52 56 83 102

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Regon: 09235097800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej do realizacji projektu pn. Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV.
2. Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzacym jest Powiat Świecki. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem głównym Projektu jest zmniejszenie dysproporcji w osiągnięciach uczniów i uczennic w trakcie procesu kształcenia poprzez wdrożenie programów rozwojowych w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe
w powiecie świeckim tj. w Technikum, Zasadniczej Szkole Zawodowej i Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 1 w Świeciu oraz w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej
w Nowem.
3. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania:
1) zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze: języki obce, matematyka, programowanie kas fiskalnych;
2) zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych - tworzenie stron www, obsługa technicznych urządzeń biurowych, bezwzrokowa metoda pisania na klawiaturze;
3) zajęcia zawodowe z udziałem firm zewnętrznych - prawo jazdy kat. B, magazynier
z obsługa wózków jezdniowych, operator narzędzi ręcznych udarowych, barman, spawacz metodą TIG, GE Intelligent Platforms, pierwsza pomoc przedlekarska;
4) doradztwo zawodowe;
5) miesięczne staże zawodowe.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie zostało podzielone na pięć części:
Część 1: Kierownik Projektu
Część 2: Pracownik administracyjno - biurowy Projektu
Część 3: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu,
ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie
Część 4: Koordynator Szkolny Projektu Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem,
ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe
Część 5: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu,
ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie
2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową;
3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część.
4) Część 1: Kierownik Projektu
Obowiązki kierownika Projektu:
a) realizacja Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;
b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem;
c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego;
d) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL;
e) prawidłowa realizacja Projektu: jego rozliczenie finansowe i merytoryczne;
f) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach, zgodnie
z wnioskiem aplikacyjnym;
g) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu;
h) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka
i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości;
i) obsługę Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 (PEFS), prawidłowe wypełnienie danych;
j) przygotowywanie dokumentacji i zapewnienie współpracy podczas kontroli prowadzonych przez upoważnionym organom kontroli;
k) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu;
l) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych koordynatorom, realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji;
m) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji, weryfikacja formularzy zgłoszeniowych i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu;
n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych;
o) raportowanie Skarbnikowi Powiatu o przebiegu realizacji Projektu oraz
o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
p) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie
i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji
i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu;
q) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym.
r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL;
s) przygotowywanie konferencji z udziałem pracodawców promującą współpracę szkół z przedsiębiorcami;
t) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami;
u) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania
i archiwizowania dokumentacji Projektu;
v) organizację pracy Biura Projektu;
w) organizowanie spotkań Grupy Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej
i prawidłowej realizacji Projektu;
x) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
y) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
z) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
aa) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 60 godz./m-c.;
bb) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.

5) Część 2: Pracownik administracyjno - biurowy Projektu
Obowiązki pracownika administracyjno - biurowego:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą projektu;
b) przygotowywanie dokumentów, w tym umów zleceń dla personelu obsługującego Projekt;
c) bieżące przekazywanie osobom z Grupy Zarządzającej ustaleń Kierownika Projektu;
d) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
e) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
g) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli;
h) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z projektem;
i) działania informacyjno-promocyjne;
j) opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
k) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail Urzędu Marszałkowskiego o planowanych szkoleniach, zajęciach, kursach;
l) koordynowanie działań związanych z realizacją Projektu w szkołach objętych Projektem;
m) weryfikacji formularzy zgłoszeniowych pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych
i fakultatywnych;
n) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu w szkołach;
o) monitorowanie pomiaru wartości wskaźników i produktów Projektu;
p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
q) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
r) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu;
s) stałą współpracę ze służbami Instytucji Pośredniczącej w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu;
t) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
v) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c;
w) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.




6) Część 3: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie
Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu:
a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu;
b) ustalanie z Kierownikiem Projektu i realizatorami zajęć sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć);
c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu;
d) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły;
e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet;
f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej;
g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie
i wyłonienie uczestników projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej nr 1 wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu;
h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole;
i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole;
k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem;
l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole;
m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu;
n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu;
q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c;
s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.



7) Część 4: Koordynator Szkolny Projektu Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe
Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem:
a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem;
b) ustalanie z Kierownikiem Projektu, dyrektorem szkoły oraz realizatorami zajęć sposobu
i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć);
c) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły;
d) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu;
e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet;
f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej;
g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie
i wyłonienie uczestników w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem;
h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole;
i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych
do prawidłowej realizacji Projektu w szkole;
k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem;
l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole;
m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu;
n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu;
q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 25 godz./m-c;
s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.



8) Część 5: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu,
ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie
Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu:
a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu;
b) ustalanie z Kierownikiem Projektu oraz dyrektorem szkoły sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć);
c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu;
d) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet;
e) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły;
f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej;
g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie
i wyłonienie uczestników Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu;
h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole;
i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
j) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem;
k) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole;
l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole;
m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu;
n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu;
q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 10 godz./m-c;
s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
W zakresie Części 1: Kierownik Projektu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej wyższe i co najmniej roczne doświadczenie związane z realizacją projektów POKL.
W zakresie Części 2: Pracownik administracyjno - biurowy Projektu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej średnie, co najmniej roczny staż pracy biurowej i co najmniej 3 - letnie doświadczenie związane z realizacją projektów POKL.
W zakresie Części 3: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych
w Świeciu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej wyższe i co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w szkole prowadzącej kształcenie zawodowe.
W zakresie Części 4: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych
w Nowem: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej wyższe i co najmniej 2 - letnie doświadczenie
w pracy w szkole prowadzącej kształcenie zawodowe.
W zakresie Części 5: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1
w Świeciu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej wyższe i co najmniej 2 - letnie doświadczenie
w pracy w szkole prowadzącej kształcenie zawodowe.
Wykonawca wraz z ofertą przedstawia wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartych umowach w następujących przypadkach:
1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wniosku
o dofinansowanie Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
3) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
4) gdy wystąpią uzasadniające zdarzenia losowe po stronie Wykonawcy;
5) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację Zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół
ul. Gen. J. Hallera 9; pok. nr 405; 86 - 100 Świecie

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół
ul. Gen. J. Hallera 9; pok. nr 405; 86 - 100 Świecie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Projektu Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV Nr Projektu WND-POKL.09.02.00-04-038/12

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Kierownik Projektu

Opis:
Obowiązki kierownika Projektu:
a) realizacja Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;
b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem;
c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego;
d) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL;
e) prawidłowa realizacja Projektu: jego rozliczenie finansowe i merytoryczne;
f) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach, zgodnie
z wnioskiem aplikacyjnym;
g) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu;
h) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka
i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości;
i) obsługę Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 (PEFS), prawidłowe wypełnienie danych;
j) przygotowywanie dokumentacji i zapewnienie współpracy podczas kontroli prowadzonych przez upoważnionym organom kontroli;
k) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu;
l) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych koordynatorom, realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji;
m) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji, weryfikacja formularzy zgłoszeniowych i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu;
n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych;
o) raportowanie Skarbnikowi Powiatu o przebiegu realizacji Projektu oraz
o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
p) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie
i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji
i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu;
q) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym.
r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL;
s) przygotowywanie konferencji z udziałem pracodawców promującą współpracę szkół z przedsiębiorcami;
t) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami;
u) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania
i archiwizowania dokumentacji Projektu;
v) organizację pracy Biura Projektu;
w) organizowanie spotkań Grupy Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej
i prawidłowej realizacji Projektu;
x) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
y) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
z) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
aa) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 60 godz./m-c.;
bb) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pracownik administracyjno - biurowy Projektu

Opis:
Obowiązki pracownika administracyjno - biurowego:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą projektu;
b) przygotowywanie dokumentów, w tym umów zleceń dla personelu obsługującego Projekt;
c) bieżące przekazywanie osobom z Grupy Zarządzającej ustaleń Kierownika Projektu;
d) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
e) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
g) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli;
h) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z projektem;
i) działania informacyjno-promocyjne;
j) opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
k) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail Urzędu Marszałkowskiego o planowanych szkoleniach, zajęciach, kursach;
l) koordynowanie działań związanych z realizacją Projektu w szkołach objętych Projektem;
m) weryfikacji formularzy zgłoszeniowych pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych
i fakultatywnych;
n) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu w szkołach;
o) monitorowanie pomiaru wartości wskaźników i produktów Projektu;
p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
q) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
r) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu;
s) stałą współpracę ze służbami Instytucji Pośredniczącej w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu;
t) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
v) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c;
w) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie

Opis:
Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu:
a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu;
b) ustalanie z Kierownikiem Projektu i realizatorami zajęć sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć);
c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu;
d) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły;
e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet;
f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej;
g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie
i wyłonienie uczestników projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej nr 1 wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu;
h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole;
i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole;
k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem;
l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole;
m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu;
n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu;
q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c;
s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Koordynator Szkolny Projektu Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe

Opis:
Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem:
a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem;
b) ustalanie z Kierownikiem Projektu, dyrektorem szkoły oraz realizatorami zajęć sposobu
i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć);
c) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły;
d) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu;
e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet;
f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej;
g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie
i wyłonienie uczestników w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem;
h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole;
i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych
do prawidłowej realizacji Projektu w szkole;
k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem;
l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole;
m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu;
n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu;
q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 25 godz./m-c;
s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu,
ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie

Opis:
Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu:
a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu;
b) ustalanie z Kierownikiem Projektu oraz dyrektorem szkoły sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć);
c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu;
d) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet;
e) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły;
f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej;
g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie
i wyłonienie uczestników Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu;
h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole;
i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
j) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem;
k) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole;
l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole;
m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu;
n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu;
q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 10 godz./m-c;
s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

inne_dokumenty:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
2) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ;
3) Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 6 do SIWZ - jeżeli dotyczy;
4) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę, w formie oryginału, o ile ofertę składa Pełnomocnik.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi