16823 / 2014-01-27 - Administracja samorządowa / Powiat Żniński (Żnin)

Oryginalny zestaw tonerów 1710531100 marki Minolta

Cena: 2071.32 PLN

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Kierownika Projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców w liczbie 1700 godzin.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Kierownika Projektu Urzędy Powiatu
Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla
mieszkańców, do którego obowiązków będzie należało wykonywanie powierzonych
zadań na sprzęcie komputerowym i biurowym w siedzibie Zamawiającego
w godzinach pracy Urzędu w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji
następujących zadań wykonywanych przez Wykonawcę:
1)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem oraz nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
2)Odpowiedzialność za całość realizacji projektu za okres trwania umowy.
3)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi i podejmowanie decyzji.
4)Organizacja pracy i zwoływanie posiedzeń grupy zarządzającej i Grupy Sterującej.
5)Wdrożenie procedur realizacji projektu, w tym regulaminu rekrutacji.
6)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
7)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
8)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
9)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym z budżetem i harmonogramem.
10)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, w tym osiągniętych wskaźników.
11) Kontrola wydatkowania środków w tym wniosków o płatność.
12)Zlecanie, koordynacja i kontrola czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
14)Niezwłoczne informowanie i uzgadnianie z IP okoliczności wymagających zmiany harmonogramu realizacji Projektu i budżetu w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu.
15)Współpraca z IP w celu zapewnienia płynności finansowej projektu.
16)Współpraca z pracownikami Biura Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
2.2. Kierownik Projektu podlega Staroście Żnińskiemu. Bezpośredni nadzór nad pracą.
Kierownika sprawuje Starosta Żniński, a w przypadku jego nieobecności - Członek Zarządu Powiatu.
2.3. Dane dotyczące projektu:
1) Projekt Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców nr DWJST-WWEFS.912.110.2014 (DWJST-WWEFS-790-7-50-2013) przez Powiat Żniński z siedzibą w Żninie, ul. Potockiego 1
88-400 Żnin w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2) Miejsce realizacji:
Powiat Żniński ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin oraz siedzib 6 Partnerów:
- Gmina Barcin
- Gmina Gąsawa
- Gmina Janowiec Wielkopolski
- Gmina Łabiszyn
- Gmina Rogowo
- Gmina Żnin
3) Wartość projektu: 1.806.214,65 zł.
4) Cel główny: Podwyższenie standardu świadczenia e-usług oraz podniesienie poziomu elektronizacji wymiany korespondencji za pomocą platformy ePUAP wśród 7 Jednostek Samorządu Terytorialnego na obszarze Powiatu Żnińskiego w okresie od 1.01.2014 do 30.06.2015 poprzez osiągnięcie 5 celów szczegółowych:
5) Cele szczegółowe:
a)Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 7 JST objęte wsparciem na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2015r.
b)Podniesienie wiedzy i umiejętności 278 (183K-95M) pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2015r.
c)Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez urzędy 7 jednostek samorządu terytorialnego na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2015r.
d)Wzrost liczby elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 7 JST za pomocą platformy ePUAP lub platformy regionalnej kompatybilnej z ePUAP na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 31.08.2014r.
e)Wdrożenie w 7 JST rozwiązań informatycznych poprzez uruchomienie w 7 JST punktu potwierdzania Profilu Zaufanego na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2014r.
6) Zadania w projekcie:
a)Zadanie 1: Działania informacyjne podnoszące stopień wykorzystania e-usług na obszarze Powiatu Żnińskiego
b)Zadanie 2: Przeszkolenie 278 pracowników samorządowych 7 JST w zakresie wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych
c)Zadanie 3: Wystawienie nowych e-usług świadczonych przez 7 JST na platformie ePUAP
d)Zadanie 4: Uruchomienie w 7 JST punktów potwierdzania Profilu Zaufanego na obszarze Powiatu Żnińskiego.
3. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia musi przestrzegać przepisów zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - w części dotyczącej zasad zatrudniania personelu projektu, w szczególności zaangażowanie w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i/lub w ramach innych programów NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16823

Data publikacji: 2014-01-27

Nazwa: Powiat Żniński

Ulica: ul. Potockiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Żnin

Kod pocztowy: 88-400

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 3031100

Numer faxu: 52 3031302

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.znin.pl

Regon: 09235116200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Kierownika Projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców w liczbie 1700 godzin.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Kierownika Projektu Urzędy Powiatu
Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla
mieszkańców, do którego obowiązków będzie należało wykonywanie powierzonych
zadań na sprzęcie komputerowym i biurowym w siedzibie Zamawiającego
w godzinach pracy Urzędu w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji
następujących zadań wykonywanych przez Wykonawcę:
1)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem oraz nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
2)Odpowiedzialność za całość realizacji projektu za okres trwania umowy.
3)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi i podejmowanie decyzji.
4)Organizacja pracy i zwoływanie posiedzeń grupy zarządzającej i Grupy Sterującej.
5)Wdrożenie procedur realizacji projektu, w tym regulaminu rekrutacji.
6)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
7)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
8)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
9)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym z budżetem i harmonogramem.
10)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, w tym osiągniętych wskaźników.
11) Kontrola wydatkowania środków w tym wniosków o płatność.
12)Zlecanie, koordynacja i kontrola czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
14)Niezwłoczne informowanie i uzgadnianie z IP okoliczności wymagających zmiany harmonogramu realizacji Projektu i budżetu w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu.
15)Współpraca z IP w celu zapewnienia płynności finansowej projektu.
16)Współpraca z pracownikami Biura Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
2.2. Kierownik Projektu podlega Staroście Żnińskiemu. Bezpośredni nadzór nad pracą.
Kierownika sprawuje Starosta Żniński, a w przypadku jego nieobecności - Członek Zarządu Powiatu.
2.3. Dane dotyczące projektu:
1) Projekt Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców nr DWJST-WWEFS.912.110.2014 (DWJST-WWEFS-790-7-50-2013) przez Powiat Żniński z siedzibą w Żninie, ul. Potockiego 1
88-400 Żnin w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2) Miejsce realizacji:
Powiat Żniński ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin oraz siedzib 6 Partnerów:
- Gmina Barcin
- Gmina Gąsawa
- Gmina Janowiec Wielkopolski
- Gmina Łabiszyn
- Gmina Rogowo
- Gmina Żnin
3) Wartość projektu: 1.806.214,65 zł.
4) Cel główny: Podwyższenie standardu świadczenia e-usług oraz podniesienie poziomu elektronizacji wymiany korespondencji za pomocą platformy ePUAP wśród 7 Jednostek Samorządu Terytorialnego na obszarze Powiatu Żnińskiego w okresie od 1.01.2014 do 30.06.2015 poprzez osiągnięcie 5 celów szczegółowych:
5) Cele szczegółowe:
a)Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 7 JST objęte wsparciem na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2015r.
b)Podniesienie wiedzy i umiejętności 278 (183K-95M) pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2015r.
c)Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez urzędy 7 jednostek samorządu terytorialnego na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2015r.
d)Wzrost liczby elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 7 JST za pomocą platformy ePUAP lub platformy regionalnej kompatybilnej z ePUAP na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 31.08.2014r.
e)Wdrożenie w 7 JST rozwiązań informatycznych poprzez uruchomienie w 7 JST punktu potwierdzania Profilu Zaufanego na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2014r.
6) Zadania w projekcie:
a)Zadanie 1: Działania informacyjne podnoszące stopień wykorzystania e-usług na obszarze Powiatu Żnińskiego
b)Zadanie 2: Przeszkolenie 278 pracowników samorządowych 7 JST w zakresie wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych
c)Zadanie 3: Wystawienie nowych e-usług świadczonych przez 7 JST na platformie ePUAP
d)Zadanie 4: Uruchomienie w 7 JST punktów potwierdzania Profilu Zaufanego na obszarze Powiatu Żnińskiego.
3. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia musi przestrzegać przepisów zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - w części dotyczącej zasad zatrudniania personelu projektu, w szczególności zaangażowanie w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i/lub w ramach innych programów NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca kierował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL, o łącznej wartości minimum 1.800.000,00 zł, gdzie projektodawcą były Jednostki Samorządu Terytorialnego.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która łącznie spełnia poniższe warunki:
a)posiada wykształcenie wyższe magisterskie na jednym z wybranych kierunków lub
specjalizacji: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja,
b)posiada ukończone studia wyższe lub studia podyplomowe w zakresie pozyskiwania i zarządzania funduszami europejskimi,
c)posiada minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych wymienionych w ustawie o systemie oświaty z dnia 7.09.1991r
( Dz. U. 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) lub jednostkach szkolnictwa wyższego wymienionych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005r ( Dz. U z 2012r. , poz. 572 z poźn. zm.),
d)posiada doświadczenie w kierowaniu (pełnienie funkcji koordynatora lub
kierownika projektu) 2 projektów w ramach POKL dla Jednostek Samorządu Terytorialnego, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 1.800.000,00 złotych. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie załącznika nr 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kierownika - osoby uczestniczącej w wykonaniu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych złożone przez wykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy zgodnie z postanowieniami s.i.w.z.
2.Do treści umowy wprowadzone zostaną także następujące zapisy:
1)Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za każdy przepracowany miesiąc wynikający z umowy, na podstawie wystawionej faktury-rachunku za ten okres wraz z kartą czasu pracy.
2)Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury- rachunku przez Wykonawcę.
3)Wynagrodzenie płatne będzie w terminach uzależnionych od harmonogramu płatności i przekazywanych przez Instytucję Pośredniczącą transz dotacji. W przypadku braku dostępności środków, Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaległe wynagrodzenie w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia otrzymania na rachunek bankowy Zamawiającego środków przeznaczonych na dofinansowanie realizacji projektu.
4)Zamawiający nie refunduje kosztów dojazdu w celu realizacji przedmiotu zamówienia.
5)Wykonawca oświadcza, iż znane mu są zasady zatrudniania personelu projektu wynikające z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania poddając się w dniu podpisania umowy weryfikacji spełnienia tych warunków.
3.Zmiana umowy musi być zgodna z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4.Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy, niezależnie od zaistnienia przesłanek z art. 144 Prawa zamówień publicznych.
5.Zgodnie z treścią art. 144 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1)Zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach:
a)wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenia nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b)wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania opracowania do zmian przepisów,
c)wystąpienia zdarzeń losowych po stronie Wykonawcy (np. długotrwałej choroby),
2)Zmiany kierownika - osoby wskazanej w ofercie Wykonawcy do realizacji zamówienia.
a)Na etapie realizacji zamówienia zmiana kierownika wskazanego w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy, jest dopuszczalna tylko w wyjątkowych wypadkach losowych, na okres zdarzenia losowego np. choroby.
b)Zmiana kierownika wskazanego w ofercie Wykonawcy wymaga spełnienia łącznie następujących warunków:
-Wykonawca wystąpi z wnioskiem do Zamawiającego opisując zdarzenie losowe, o którym mowa w lit. a),
-Wykonawca wskaże nowego kierownika (Zastępcę), który musi posiadać wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe spełniające warunki udziału w postępowaniu oraz posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać w pełni z praw publicznych, a także nie jest karany za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe,
-Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zmianę kierownika.
3)Innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego lub zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
4)W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie.
6. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić:
1) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) W przypadku o którym mowa w niniejszym ustępie pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.powiat.znin.pl - w katalogu Zamówienia Publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żnini, ul. Potockiego 1 pokój nr 12 (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w sekretariacie Starosty Żnińskiego (pokój nr 19 I piętro) w Żninie, ul. Potockiego 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi