414200 / 2010-12-20 - Inny: szkoła ponadgimnazjalna / Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie (Lubicz)

Usługa zarządzania projektem Szkoła przyszła do Ciebie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest usługa zarządzania projektem Szkoła przyszła do Ciebie nr WND-POKL.09.03.00-04-015-10, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego, która realizowana będzie poprzez:
a) Koordynatora projektu,
b) Asystenta do spraw kształcenia,
c) Asystenta do spraw kontaktów z punktami zamiejscowymi,
d) Asystenta do spraw administracyjnych.
Skrócony opis projektu zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 odrębne zadania, różniące się zakresem czynności oraz wymaganiami dla osób wykonujących poszczególne usługi związane
z zarządzaniem projektem.
Wykonawcy mogą składać oferty na następujące części zamówienia:
a) część I - Koordynator projektu - zakres czynności i wymagania zawarte są w załączniku nr 3a do SIWZ,
b) część II - Asystent do spraw kształcenia - zakres czynności i wymagania zawarte są w załączniku nr 3b do SIWZ,
c) część III - Asystent do spraw kontaktów z punktami zamiejscowymi - zakres czynności i wymagania zawarte są w załączniku nr 3c do SIWZ,
d) część IV - Asystent do spraw administracyjnych - zakres czynności
i wymagania zawarte są w załączniku nr 3d do SIWZ.
3. Lista stanowisk przeznaczona do obsadzenia w drodze naboru na usługi zarządzania projektem Szkoła przyszła do Ciebie wraz z miesięcznymi limitami godzin:

Lp. Stanowisko Miesięczny
limit godzin
1 Koordynator projektu 80
2 Asystent do spraw kształcenia 80
3 Asystent do spraw kontaktów z punktami zamiejscowymi 80
4 Asystent do spraw administracyjnych 80

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 414200

Data publikacji: 2010-12-20

Nazwa:
Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie

Ulica: Gronowo 128

Numer domu: 128

Miejscowość: Lubicz

Kod pocztowy: 87-162

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6784118, -25, -66

Numer faxu: 056 6784118

Regon: 00009582200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: szkoła ponadgimnazjalna

Inny rodzaj zamawiającego: szkoła ponadgimnazjalna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania projektem Szkoła przyszła do Ciebie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest usługa zarządzania projektem Szkoła przyszła do Ciebie nr WND-POKL.09.03.00-04-015-10, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego, która realizowana będzie poprzez:
a) Koordynatora projektu,
b) Asystenta do spraw kształcenia,
c) Asystenta do spraw kontaktów z punktami zamiejscowymi,
d) Asystenta do spraw administracyjnych.
Skrócony opis projektu zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 odrębne zadania, różniące się zakresem czynności oraz wymaganiami dla osób wykonujących poszczególne usługi związane
z zarządzaniem projektem.
Wykonawcy mogą składać oferty na następujące części zamówienia:
a) część I - Koordynator projektu - zakres czynności i wymagania zawarte są w załączniku nr 3a do SIWZ,
b) część II - Asystent do spraw kształcenia - zakres czynności i wymagania zawarte są w załączniku nr 3b do SIWZ,
c) część III - Asystent do spraw kontaktów z punktami zamiejscowymi - zakres czynności i wymagania zawarte są w załączniku nr 3c do SIWZ,
d) część IV - Asystent do spraw administracyjnych - zakres czynności
i wymagania zawarte są w załączniku nr 3d do SIWZ.
3. Lista stanowisk przeznaczona do obsadzenia w drodze naboru na usługi zarządzania projektem Szkoła przyszła do Ciebie wraz z miesięcznymi limitami godzin:

Lp. Stanowisko Miesięczny
limit godzin
1 Koordynator projektu 80
2 Asystent do spraw kształcenia 80
3 Asystent do spraw kontaktów z punktami zamiejscowymi 80
4 Asystent do spraw administracyjnych 80

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że :
wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej dwie usługi związane z zarządzaniem projektami współfinansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) potwierdzone dokumentami, że usługi te zostały wykonane lub są nadal wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
1) dla części I zamówienia - Koordynator projektu:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
b) co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym,
c) ukończone studia podyplomowe/kurs kwalifikacyjny z zakresu zarządzania oświatą,
d) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w co najmniej pięciu projektach współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL),
e) posiada wiedzę z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS, potwierdzone ukończeniem odpowiedniego szkolenia/kursu,
f) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni
z praw publicznych;
2) dla części II zamówienia - Asystenta do spraw kształcenia:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
b) co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym,
c) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji asystenta/specjalisty do spraw szkoleń/kształcenia w co najmniej jednym projekcie współfinansowanym
z PO KL,
d) posiada wiedzę z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS, potwierdzone ukończeniem odpowiedniego szkolenia/kursu,
e) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni
z praw publicznych;
3) dla części III zamówienia - Asystenta do spraw kontaktów z punktami zamiejscowymi:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
b) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji asystenta/specjalisty do spraw kontaktów z wykonawcami/podwykonawcami/beneficjentami w co najmniej pięciu projektach współfinansowanych z PO KL,
c) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni
z praw publicznych;
4) dla części IV zamówienia - Asystenta do spraw administracyjnych:
a) wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie prawa lub administracji,
b) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji asystenta/specjalisty do spraw administracyjnych w co najmniej pięciu projektach współfinansowanych
z PO KL,
c) posiada wiedzę z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z EFS, potwierdzone ukończeniem odpowiedniego szkolenia/kursu,
d) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni
z praw publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umownych w przypadku zaistnienia:
a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
b) nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie o dofinansowanie projektu pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą w ramach PO KL,
d) z powodu okoliczności siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsgronowo.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół, Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie
Gronowo 128
87-162 Lubicz

Data składania wniosków, ofert: 27/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół, Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie
Gronowo 128
87-162 Lubicz
pokój nr 205A (sekretariat Dyrektora)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Szkoła przyszła do Ciebie nr WND-POKL.09.03.00-04-015/10, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: a) część I - Koordynator projektu

Opis:
1. W ramach realizacji projektu czynności koordynatora projektu polegających
w szczególności na:
a. Koordynowanie i zarządzanie projektem i finansami. Odpowiedzialność za całokształt podejmowanych działań i nadzór nad terminowością i prawidłowością realizowanych zadań,
b. Zarządzanie zmianami i ryzykiem w projekcie,
c. Podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie,
d. Odpowiedzialność za prowadzenie całościowej polityki finansowej i merytorycznej,
e. Odpowiedzialność za zatrudnienie (dobór kadry) i przeszkolenie kadry (asystenci, kierownicy, opiekunowie grup, nauczyciele, opiekunki do dzieci, księgowi, administrator, sekretarki, doradcy zawodowi, psycholog)
f. Rozwiązywanie kluczowych spraw, sporów, problemów i powstałych trudności,
g. Zakup urządzeń w ramach cross-financingu,
h. Zarządzanie finansami,
i. Planowanie i zatwierdzanie wydatków finansowych, ocena merytoryczna dokumentów księgowych,
j. Opracowanie planowanych wydatków,
k. Bieżąca kontrola przepływu środków finansowych,
l. Sprawozdania finansowe,
m. Kontrola kwalifikowalności wydatków,
n. Akceptacja płatności,
o. Opracowanie wniosków o płatność, rozliczenie dotacji i sporządzenie bilansu,
p. Prowadzenie promocji projektu,
q. Udział w rekrutacji uczestników do projektu,
r. Hospitacja zajęć,
s. Opracowanie regulaminu pracy,
t. Prowadzenie spotkań zespołu projektowego,
u. Wyznaczanie zadań i egzekwowanie ich wykonania,
v. Ocena pracowników,
w. Zatwierdzanie kart pracy,
x. Kontrola czasu pracy zatrudnionego personelu
y. Szkolenia,
z. Prowadzenie ewidencji godzin pracy zaangażowanych w realizację zadań w ramach umowy.
aa. Udział w szkoleniu zorganizowanym przez Zleceniodawcę w zakresie realizacji zasady równości płci w projekcie,
bb. Kontakt z organem prowadzącym oraz Instytucją Pośredniczącą,
cc. Uczestniczenie w kontroli Projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych.
dd. Wykonywanie pozostałych zadań przypisanych koordynatorowi projektu w umowie o dofinansowanie projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: b) część II - Asystent do spraw kształcenia

Opis:
1. W ramach realizacji projektu czynności asystenta ds. kształcenia polegających
w szczególności na:
a. Czuwanie nad całokształtem procesu kształcenia,
b. Udział w rekrutacji,
c. Merytoryczna ocena lekcji e-learningowych,
d. Nadzór nad realizacją lekcji e-learningowych,
e. Monitorowanie zajęć w grupach,
f. Tworzenie planów lekcji w oddziałach,
g. Nadzorowanie przeprowadzenia egzaminów i rozliczania prac kontrolnych,
h. Nadzorowanie przebiegu programu wsparcia,
i. Nadzorowanie przebiegu procesu dydaktycznego,
j. Kontakt z grupą docelową,
k. Sprawdzanie i zatwierdzanie planów wynikowych,
l. Nadzorowanie poszczególnych zjazdów i sesji egzaminacyjnych,
m. Nadzór nad zgodnością nauczanych treści z prawem oświatowym,
n. Odpowiedzialność za właściwe wyposażenie punktów zamiejscowych w środki dydaktyczne oraz dodatkowe formy wsparcia (np. opiekunkę)
o. Nadzór nad jakością i prawidłowością materiałów opracowanych przez nauczycieli do lekcji e-learningowych,
p. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie,
q. Współorganizacja konferencji,
r. Udział w bieżących spotkaniach kadry zarządzającej,
s. Prowadzenie promocji projektu,
t. Prowadzenie ewidencji godzin pracy zaangażowanych w realizację zadań w ramach umowy,
u. Udział w szkoleniu zorganizowanym przez Zleceniodawcę w zakresie realizacji zasady równości płci w projekcie,
v. Uczestniczenie w kontroli Projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych.
w. Wykonywanie pozostałych zadań przypisanych asystentowi ds. kształcenia w umowie o dofinansowanie projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
c) część III - Asystent do spraw kontaktów z punktami zamiejscowymi

Opis:
1. W ramach realizacji projektu czynności asystenta ds. kontaktów z punktami zamiejscowymi polegających w szczególności na:
a. Organizacja i nadzór nad pracą kierowników szkoleń i oddziałów zamiejscowych,
b. Odpowiedzialność za rekrutację i nadzór nad rekrutacją,
c. Nadzorowanie oddziałów zamiejscowych,
d. Nadzór nad realizacją zadań w punktach zamiejscowych,
e. Udział w rekrutacji uczestników do projektu,
f. Udział w bieżących spotkaniach kadry zarządzającej,
g. Prowadzenie promocji projektu,
h. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie,
i. Konsolidowanie zadań między projektodawcą a punktami zamiejscowymi. Wizytowanie wszystkich punktów zamiejscowych, zbieranie informacji o potrzebach punktów zamiejscowych i reagowanie na nie,
j. Odpowiedzialność za właściwy poziom realizacji projektu w punktach zamiejscowych,
k. Prowadzenie ewidencji godzin pracy zaangażowanych w realizację zadań w ramach umowy,
l. Udział w szkoleniu zorganizowanym przez Zleceniodawcę w zakresie realizacji zasady równości płci w projekcie,
m. Uczestniczenie w kontroli Projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych,
n. Wykonywanie pozostałych zadań przypisanych asystentowi ds. kontaktów z punktami zamiejscowymi w umowie o dofinansowanie projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
d) część IV - Asystent do spraw administracyjnych

Opis:
1. W ramach realizacji projektu czynności asystenta ds. administracyjnych polegających w szczególności na:
a. Wykonywanie prac administracyjnych z pomocą sekretariatu,
b. Sporządzenie instrukcji kancelaryjnej,
c. Prowadzenie dokumentacji projektu,
d. Prowadzenie promocji projektu,
e. Udział w rekrutacji,
f. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie,
g. Wykonywanie czynności prowadzących do wynajmu sal dydaktycznych w punktach zamiejscowych,
h. Nadzorowanie zajęć w zakresie dokumentacji,
i. Wydawanie pomocy dydaktycznych,
j. Tworzenie umów cywilnoprawnych,
k. Nadzorowanie wykonania zadania doradztwo zawodowe,
l. Nadzór nad doradcami,
m. Czuwanie nad realizacją zajęć motywująco-aktywizacyjnych,
n. Organizacja konferencji,
o. Udział w bieżących spotkaniach kadry zarządzającej,
p. Organizacja i przygotowanie dokumentacji w zakresie rozdania świadectw, certyfikatów,
q. Rozliczanie kart pracy,
r. Prowadzenie ewidencji godzin pracy zaangażowanych w realizację zadań w ramach umowy,
s. Udział w szkoleniu zorganizowanym przez Zleceniodawcę w zakresie realizacji zasady równości płci w projekcie,
t. Uczestniczenie w kontroli Projektu oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych,
u. Wykonywanie pozostałych zadań przypisanych asystentowi ds. administracyjnych w umowie o dofinansowanie projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Kod kryterium cenowe: A

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi