Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

92717 / 2013-05-28 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia (Toruń)

Pełnienie funkcji koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w 7 zespołach szkół zawodowych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w 7 zespołach szkół zawodowych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1.1. Opis części zamówienia
Część 1. - Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Zakres obowiązków:
1) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
2) koordynowanie działań w ramach realizacji projektu;
3) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu i budżetem oraz osiąganiem wskaźników;
4) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu;
5) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu prowadzonej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
6) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne;
7) nadzór nad prowadzeniem ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań (realizacji);
8) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS;
9) nadzór nad koordynatorami szkolnymi w zakresie zadań związanych z realizacją projektu;
10) współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Gminą Miasta Toruń w zakresie merytorycznej realizacji projektu;
11) współpraca z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
12) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych z umową o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL;
13) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu;
14) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie);
15) przeprowadzenie procedury zamówień publicznych dot. nauczycieli zatrudnianych do projektu oraz na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowanie tych zakupów;
16) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy;
17) przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach NSRO;
18) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów;
19) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu;
20) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych;
21) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.
2. Koordynator projektu zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 55 godzin miesięcznie.
5. Koordynator projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.
Część 2. - Pełnienie funkcji asystenta koordynatora pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Zakres obowiązków:
1) koordynowanie działań w ramach realizacji projektu;
2) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu i budżetem oraz osiąganiem wskaźników;
3) prawidłowe prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektu;
4) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu prowadzonej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
5) przeprowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań (realizacji);
6) prowadzenie bazy danych PEFS;
7) wspieranie dyrektorów szkół oraz koordynatorów szkolnych w realizacji zadań związanych z realizacją projektu;
8) weryfikacja poprawności dokumentacji projektowej szkół i jej archiwizacja;
9) ścisła współpraca z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
10) zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL;
11) sporządzanie merytorycznej części wniosku o płatność;
12) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowanie tych zakupów;
13) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy;
14) przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu;
15) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów;
16) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu;
17) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.
18) wykonywanie poleceń koordynatora projektu służących prawidłowej i terminowej realizacji projektu.
2. Asystent koordynatora zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji.
4. Łączny wymiar zaangażowania asystenta koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 50 godzin miesięcznie.
5. Asystent koordynatora projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.
Część 3. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Ekonomicznych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 4. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Technicznych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 5. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Samochodowych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 6. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Inżynierii Środowiska w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 7. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 8. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Mechanicznych Elektrycznych i Elektronicznych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 9. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego i VIII LO w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1. 3. Zakres obowiązków dla części 3, 4, 5, 6, 7, 8 i 9:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole;
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora projektu;
4) zatwierdzanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przepracowanych godzin nauczycieli w dziennikach zajęć oraz zatwierdzanie ewidencji godzin osób zatrudnionych do realizacji projektu;
5) bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
6) dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu;
7) współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu;
8) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły;
9) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole;
10) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu;
11) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu;
12) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie);
13) współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp., informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły;
14) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
15) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
16) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania;
17) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, staży w ramach projektu; w przypadku organizacji wyjazdów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w wyjazdach; współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji, archiwizacja dokumentów projektowych.
1.4. Koordynator szkolny zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
1.5. Przedmiot umowy realizowany będzie:
dla części 3: w Zespole Szkół Ekonomicznych, Toruń, ul. Grunwaldzka 39;
dla części 4: w Zespole Szkół Technicznych, Toruń, ul. Legionów 19/25;
dla części 5: w Zespole Szkół Samochodowych, Toruń, ul. Grunwaldzka 25B;
dla części 6: w Zespole Szkół Inżynierii Środowiska, Toruń, ul. Batorego 43/49;
dla części 7: w Zespole Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich, Toruń, ul. Osikowa 15;
dla części 8: w Zespole Szkół Mechanicznych Elektrycznych i Elektronicznych, Toruń, ul. św. Józefa 26;
dla części 9: w Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego i VIII LO, Toruń, ul. Grunwaldzka 33/35.
1.6. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora szkolnego w projekcie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 30 godzin miesięcznie (15 godzin miesięcznie w ZSPS i VIII LO).
5. Koordynator szkolny w projekcie nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92717

Data publikacji: 2013-05-28

Nazwa:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia

Ulica: ul. Wały gen. Sikorskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6118713

Numer faxu: 056 6118622

Adres strony internetowej: um.torun.pl

Regon: 00059690300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w 7 zespołach szkół zawodowych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w 7 zespołach szkół zawodowych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1.1. Opis części zamówienia
Część 1. - Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Zakres obowiązków:
1) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
2) koordynowanie działań w ramach realizacji projektu;
3) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu i budżetem oraz osiąganiem wskaźników;
4) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu;
5) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu prowadzonej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
6) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne;
7) nadzór nad prowadzeniem ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań (realizacji);
8) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS;
9) nadzór nad koordynatorami szkolnymi w zakresie zadań związanych z realizacją projektu;
10) współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Gminą Miasta Toruń w zakresie merytorycznej realizacji projektu;
11) współpraca z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
12) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych z umową o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL;
13) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu;
14) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie);
15) przeprowadzenie procedury zamówień publicznych dot. nauczycieli zatrudnianych do projektu oraz na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowanie tych zakupów;
16) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy;
17) przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach NSRO;
18) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów;
19) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu;
20) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych;
21) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.
2. Koordynator projektu zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 55 godzin miesięcznie.
5. Koordynator projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.
Część 2. - Pełnienie funkcji asystenta koordynatora pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Zakres obowiązków:
1) koordynowanie działań w ramach realizacji projektu;
2) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu i budżetem oraz osiąganiem wskaźników;
3) prawidłowe prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektu;
4) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu prowadzonej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
5) przeprowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań (realizacji);
6) prowadzenie bazy danych PEFS;
7) wspieranie dyrektorów szkół oraz koordynatorów szkolnych w realizacji zadań związanych z realizacją projektu;
8) weryfikacja poprawności dokumentacji projektowej szkół i jej archiwizacja;
9) ścisła współpraca z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
10) zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL;
11) sporządzanie merytorycznej części wniosku o płatność;
12) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowanie tych zakupów;
13) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy;
14) przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu;
15) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów;
16) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu;
17) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.
18) wykonywanie poleceń koordynatora projektu służących prawidłowej i terminowej realizacji projektu.
2. Asystent koordynatora zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji.
4. Łączny wymiar zaangażowania asystenta koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 50 godzin miesięcznie.
5. Asystent koordynatora projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.
Część 3. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Ekonomicznych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 4. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Technicznych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 5. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Samochodowych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 6. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Inżynierii Środowiska w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 7. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 8. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Mechanicznych Elektrycznych i Elektronicznych w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Część 9. - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego i VIII LO w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1. 3. Zakres obowiązków dla części 3, 4, 5, 6, 7, 8 i 9:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole;
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora projektu;
4) zatwierdzanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przepracowanych godzin nauczycieli w dziennikach zajęć oraz zatwierdzanie ewidencji godzin osób zatrudnionych do realizacji projektu;
5) bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
6) dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu;
7) współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu;
8) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły;
9) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole;
10) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu;
11) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu;
12) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie);
13) współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp., informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły;
14) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
15) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
16) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania;
17) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, staży w ramach projektu; w przypadku organizacji wyjazdów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w wyjazdach; współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji, archiwizacja dokumentów projektowych.
1.4. Koordynator szkolny zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
1.5. Przedmiot umowy realizowany będzie:
dla części 3: w Zespole Szkół Ekonomicznych, Toruń, ul. Grunwaldzka 39;
dla części 4: w Zespole Szkół Technicznych, Toruń, ul. Legionów 19/25;
dla części 5: w Zespole Szkół Samochodowych, Toruń, ul. Grunwaldzka 25B;
dla części 6: w Zespole Szkół Inżynierii Środowiska, Toruń, ul. Batorego 43/49;
dla części 7: w Zespole Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich, Toruń, ul. Osikowa 15;
dla części 8: w Zespole Szkół Mechanicznych Elektrycznych i Elektronicznych, Toruń, ul. św. Józefa 26;
dla części 9: w Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego i VIII LO, Toruń, ul. Grunwaldzka 33/35.
1.6. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora szkolnego w projekcie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 30 godzin miesięcznie (15 godzin miesięcznie w ZSPS i VIII LO).
5. Koordynator szkolny w projekcie nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 9

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie stawia szczególowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie stawia szczególowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
zamawiający nie stawia szczególowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi:

dla część 1.
KOORDYNATOR PROJEKTU:
- wykształcenie wyższe,
- minimum roczne doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika lub koordynatora projektu PO KL o wartości min. 500.000 PLN w ramach Priorytetów III lub IX,
- znajomość tematyki szkolnictwa zawodowego (min. 2 lata doświadczenia w pracy w szkole ponadgimnazjalnej prowadzącej kształcenie zawodowe, lub min. 2 lata pracy w firmach szkoleniowych, świadczących usługi szkolenia zawodowego),
- dobra znajomość obsługi oprogramowania biurowego (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny),
- znajomość przepisów ustawy Pzp,
- znajomość PO KL, zasad finansowania i krajowych wytycznych związanych z realizacja projektu w ramach PO KL.

dla część 2.
ASYSTENT KOORDYNATORA PROJEKTU:
- wykształcenie wyższe,
- minimum roczne doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE,
- dobra znajomość obsługi oprogramowania biurowego (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny),
- znajomość GWP PO KL.

dla część 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
KOORDYNATOR SZKOLNY W PROJEKCIE:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość tematyki szkolnictwa zawodowego (min.2 lata doświadczenia w pracy w szkole ponadgimnazjalnej dla młodzieży prowadzącej kształcenie zawodowe),
- dobra znajomość obsługi oprogramowania biurowego (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny).

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie stawia szczególowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków , o których mowa w pkt 3.2.siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Edukacji, Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 10

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Wydział Edukacji, Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Zakres obowiązków:
1) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
2) koordynowanie działań w ramach realizacji projektu;
3) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu i budżetem oraz osiąganiem wskaźników;
4) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu;
5) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu prowadzonej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
6) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne;
7) nadzór nad prowadzeniem ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań (realizacji);
8) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS;
9) nadzór nad koordynatorami szkolnymi w zakresie zadań związanych z realizacją projektu;
10) współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Gminą Miasta Toruń w zakresie merytorycznej realizacji projektu;
11) współpraca z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
12) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych z umową o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL;
13) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu;
14) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie);
15) przeprowadzenie procedury zamówień publicznych dot. nauczycieli zatrudnianych do projektu oraz na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowanie tych zakupów;
16) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy;
17) przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach NSRO;
18) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów;
19) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu;
20) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych;
21) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.
2. Koordynator projektu zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 55 godzin miesięcznie.
5. Koordynator projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Zakres obowiązków:
1) koordynowanie działań w ramach realizacji projektu;
2) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu i budżetem oraz osiąganiem wskaźników;
3) prawidłowe prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektu;
4) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu prowadzonej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
5) przeprowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań (realizacji);
6) prowadzenie bazy danych PEFS;
7) wspieranie dyrektorów szkół oraz koordynatorów szkolnych w realizacji zadań związanych z realizacją projektu;
8) weryfikacja poprawności dokumentacji projektowej szkół i jej archiwizacja;
9) ścisła współpraca z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
10) zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL;
11) sporządzanie merytorycznej części wniosku o płatność;
12) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowanie tych zakupów;
13) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy;
14) przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu;
15) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów;
16) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu;
17) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.
18) wykonywanie poleceń koordynatora projektu służących prawidłowej i terminowej realizacji projektu.
2. Asystent koordynatora zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji.
4. Łączny wymiar zaangażowania asystenta koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 50 godzin miesięcznie.
5. Asystent koordynatora projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Zakres obowiązków:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole;
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora projektu;
4) zatwierdzanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przepracowanych godzin nauczycieli w dziennikach zajęć oraz zatwierdzanie ewidencji godzin osób zatrudnionych do realizacji projektu;
5) bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
6) dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu;
7) współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu;
8) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły;
9) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole;
10) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu;
11) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu;
12) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie);
13) współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp., informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły;
14) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
15) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
16) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania;
17) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, staży w ramach projektu; w przypadku organizacji wyjazdów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w wyjazdach; współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji, archiwizacja dokumentów projektowych.
2. Koordynator szkolny zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w Zespole Szkół Ekonomicznych, Toruń, ul. Grunwaldzka 39.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora szkolnego w projekcie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 30 godzin miesięcznie.
5. Koordynator szkolny w projekcie nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Zakres obowiązków:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole;
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora projektu;
4) zatwierdzanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przepracowanych godzin nauczycieli w dziennikach zajęć oraz zatwierdzanie ewidencji godzin osób zatrudnionych do realizacji projektu;
5) bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
6) dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu;
7) współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu;
8) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły;
9) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole;
10) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu;
11) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu;
12) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie);
13) współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp., informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły;
14) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
15) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
16) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania;
17) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, staży w ramach projektu; w przypadku organizacji wyjazdów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w wyjazdach; współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji, archiwizacja dokumentów projektowych.
2. Koordynator szkolny zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w Zespole Szkół Technicznych, Toruń, ul. Legionów 19/25.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora szkolnego w projekcie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 30 godzin miesięcznie.
5. Koordynator szkolny w projekcie nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Zakres obowiązków:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole;
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora projektu;
4) zatwierdzanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przepracowanych godzin nauczycieli w dziennikach zajęć oraz zatwierdzanie ewidencji godzin osób zatrudnionych do realizacji projektu;
5) bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
6) dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu;
7) współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu;
8) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły;
9) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole;
10) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu;
11) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu;
12) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie);
13) współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp., informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły;
14) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
15) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
16) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania;
17) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, staży w ramach projektu; w przypadku organizacji wyjazdów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w wyjazdach; współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji, archiwizacja dokumentów projektowych.
2. Koordynator szkolny zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w Zespole Szkół Samochodowych, Toruń, ul. Grunwaldzka 25B.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora szkolnego w projekcie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 30 godzin miesięcznie.
5. Koordynator szkolny w projekcie nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Zakres obowiązków:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole;
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora projektu;
4) zatwierdzanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przepracowanych godzin nauczycieli w dziennikach zajęć oraz zatwierdzanie ewidencji godzin osób zatrudnionych do realizacji projektu;
5) bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
6) dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu;
7) współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu;
8) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły;
9) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole;
10) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu;
11) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu;
12) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie);
13) współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp., informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły;
14) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
15) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
16) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania;
17) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, staży w ramach projektu; w przypadku organizacji wyjazdów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w wyjazdach; współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji, archiwizacja dokumentów projektowych.
2. Koordynator szkolny zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
2. Przedmiot umowy realizowany będzie w Zespole Szkół Inżynierii Środowiska, Toruń, ul. Batorego 43/49.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora szkolnego w projekcie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 30 godzin miesięcznie.
5. Koordynator szkolny w projekcie nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Zakres obowiązków:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole;
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora projektu;
4) zatwierdzanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przepracowanych godzin nauczycieli w dziennikach zajęć oraz zatwierdzanie ewidencji godzin osób zatrudnionych do realizacji projektu;
5) bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
6) dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu;
7) współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu;
8) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły;
9) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole;
10) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu;
11) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu;
12) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie);
13) współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp., informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły;
14) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
15) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
16) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania;
17) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, staży w ramach projektu; w przypadku organizacji wyjazdów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w wyjazdach; współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji, archiwizacja dokumentów projektowych.
2. Koordynator szkolny zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w Zespole Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich, Toruń, ul. Osikowa 15.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora szkolnego w projekcie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 30 godzin miesięcznie.
5. Koordynator szkolny w projekcie nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 8

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Zakres obowiązków:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole;
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora projektu;
4) zatwierdzanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przepracowanych godzin nauczycieli w dziennikach zajęć oraz zatwierdzanie ewidencji godzin osób zatrudnionych do realizacji projektu;
5) bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
6) dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu;
7) współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu;
8) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły;
9) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole;
10) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu;
11) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu;
12) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie);
13) współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp., informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły;
14) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
15) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
16) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania;
17) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, staży w ramach projektu; w przypadku organizacji wyjazdów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w wyjazdach; współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji, archiwizacja dokumentów projektowych.
2. Koordynator szkolny zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w Zespole Szkół Mechanicznych Elektrycznych i Elektronicznych, Toruń, ul. św. Józefa 26.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora szkolnego w projekcie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 30 godzin miesięcznie.
5. Koordynator szkolny w projekcie nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 9

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie koordynatora szkolnego w projekcie pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Zakres obowiązków:
1) nadzór nad prawidłową realizacją projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami;
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole;
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora projektu;
4) zatwierdzanie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, przepracowanych godzin nauczycieli w dziennikach zajęć oraz zatwierdzanie ewidencji godzin osób zatrudnionych do realizacji projektu;
5) bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
6) dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu;
7) współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu;
8) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły;
9) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole;
10) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu;
11) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu;
12) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie);
13) współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp., informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły;
14) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych;
15) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
16) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania;
17) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, staży w ramach projektu; w przypadku organizacji wyjazdów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w wyjazdach; współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji, archiwizacja dokumentów projektowych.
2. Koordynator szkolny zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia.
3. Przedmiot umowy realizowany będzie w Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego i VIII LO, Toruń, ul. Grunwaldzka 33/35.
4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora szkolnego w projekcie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 15 godzin miesięcznie.
5. Koordynator szkolny w projekcie nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
dotyczy wzorów umów stanowiących załącznik nr 2,3, i 4 do siwz.
1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;
5) Zleceniobiorca może dokonać zmiany osoby pełniącej odpowiednio dla części zamówienia:funkcję koordynatora projektu, asystenta koordynatora, koordynatora szkolnego przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zleceniodawcy, akceptującego odpowiednio dla części zamówienia: nowego koordynatora projektu, asystenta koordynatora, koordynatora szkolnego ale nowy koordynator (asystent, koordynator szkolny) musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego;
6) Zleceniobiorca z własnej inicjatywy proponuje zmianę koordynatora projektu w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; jeżeli zmiana koordynatora (asystenta koordynatora, koordynatora szkolnego) stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy (np. rezygnacji, itp.)
7) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży
w interesie Zleceniodawcy,
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia
w określonym pierwotnie terminie,
c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy.
3. Zmiany umowy przewidziane w § 9 ust. 2 wzorów umów dopuszczalne są na następujących warunkach:
1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zleceniodawcy;
2) w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w niniejszej umowie;
3) na osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych do kwalifikacji, które podlegały ocenie.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi

64464 / 2015-03-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Wąbrzeski - Wąbrzeźno (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wyłonienie kadry do prowadzenia projektu pn. Kompleksowe działania z zakresu promocji zdrowia i profilaktyki chorób nowotworowych z zapewnieniem wysokiego stopnia zgłaszalności na badania w Powiecie Wąbrzeskim

82349 / 2014-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Żniński - Żnin (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Na pełnienie funkcji koordynatora szkolnego dla I LO w Żninie w ramach projektu - W i P - Wiedza i Praktyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

289302 / 2013-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Toruńskie szkoły zawodowe szansą na sukces, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

129081 / 2011-05-04 - Administracja samorzÄ…dowa

Zarząd Powiatu Toruńskiego - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji koordynatora gminnego/szkolnego w projekcie nr WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę

274409 / 2010-10-05 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wykonywanie zadań asystenta ds. administracyjno -finansowych w ramach projektu Centrum Edukacji Kultury Fizycznej i Sportu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego

37301 / 2014-02-25 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Miasto GrudziÄ…dz - GrudziÄ…dz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w sześciu zespołach szkół zawodowych w ramach projektu Nowa jakość kształcenia zawodowego w grudziądzkich szkołach

113748 / 2014-04-03 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Åšwiecki - Åšwiecie (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Zarządzanie projektem pn.: Młodzi górą! Część 1 - Pełnienie funkcji Kierownika Projektu Część 2 - Pełnienie funkcji Asystenta Kierownika Projektu

334112 / 2010-10-18 - Administracja samorzÄ…dowa

Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji koordynatorów gminnych w projekcie numer WND-POKL.09.01.02-04-013 10 Przygoda z wiedzą

7523 / 2014-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Żniński - Żnin (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu - Zawodowy start w przyszłość w liczbie 1680 godzin.

232080 / 2012-07-03 - Administracja samorzÄ…dowa

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
zatrudnienie asystenta kierownika projektu ds. osobowych przy projekcie Motywacja - Odpowiedzialność - Praca - Rozwój: MOPR Toruń współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach umowy zlecenia.

361721 / 2010-12-16 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miejski w Żninie - Żnin (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór koordynatora Projektu oraz koordynatorów gminnych Projektu pn. Zajęcia pozalekcyjne szansą na sukces WND-POKL.09.01.02-04-024/10, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

39976 / 2014-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa

Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wykonywanie usług koordynatora szkolnego w projekcie Praktyczna szkoła 2 - Zespół Szkół Zawodowych im. gen. S. Maczka w Koronowie