156109 / 2010-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)

Oryginalny toner C5340CX Niebieski marki Lexmark

Cena: 951.63 PLN

Wyłonienie Koordynatora Projektu pt. Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Koordynatora Projektu pt. Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowanego przez gminę-miasto Grudziądz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za: 1. koordynowanie całości zadań związanych z realizacją projektu, w tym koordynowanie zasobów kadrowych, rzeczowych i finansowych w ramach projektu, 2. bieżący monitoring projektu oraz zatwierdzanie raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3. współpracę z Ekspertem ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów oraz Ekspertem ds. Administracyjno-Finansowych; 4. zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych dotyczących projektu, 5. czuwanie nad zgodnością realizacji projektu z harmonogramem i budżetem, 6. reprezentowanie projektu wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych.
Dane dotyczące projektu:
Projekt pod nazwą Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, na podstawie umowy nr UDA-POKL.05.02.01-00-156/09-00 z dnia 20 kwietnia 2010 roku. Okres realizacji projektu: od 1 marca 2010 roku do 30 kwietnia 2012 roku. Wartość projektu ogółem: 1.389.050,00 zł. Celem ogólnym projektu jest: Wzrost sprawności działania i efektywność funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu poprzez realizację wdrożeń systemów i usprawnień procedur oraz podniesienie kompetencji 237 zatrudnionych urzędników w ramach szkoleń i studiów podyplomowych w okresie od 1.03.2010 do 30.04.2012. Cele szczegółowe projektu: 1. Poprawa zarządzania kadrami poprzez wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, zgodnie z polityką równych szans kobiet i mężczyzn, na podstawie zaktualizowanych opisów stanowisk; 2. Optymalizacja zarządzania finansami publicznymi w zakresie planowania dochodów i wydatków JST w aspekcie realizacji zadań inwestycyjnych przez pryzmat bezpiecznego poziomu zadłużenia JST dzięki wdrożeniu systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF); 3. Zwiększenie skuteczności poboru i windykacji opłat i podatków lokalnych poprzez wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych; 4. Wzrost jakości funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu dzięki wdrożeniu systemu zarządzania jakością uwzględniającego specyfikę administracji publicznej - Powszechnego Modelu Samooceny CAF; 5. Zwiększenie partycypacji społecznej mieszkańców Grudziądza w zarządzaniu miastem poprzez usprawnienie procedury konsultacji społecznych; 6. Podniesienie jakości stanowienia aktów prawa miejscowego JST poprzez przeszkolenie 40 urzędników z zakresu przygotowywania projektów uchwał pod względem formalnym i merytorycznym; 7. Podniesienie jakości wydawanych aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 115 urzędników z zakresu formalnych procedur administracyjnych i specyfiki merytorycznej przygotowywanych decyzji; 8. Wzrost kompetencji 82 pracowników wg zdiagnozowanych luk kompetencyjnych na stanowisku pracy, w tym szczególnie potrzeb grupy wiekowej 45+ poprzez udział w szkoleniach; 9. Uzyskanie kwalifikacji formalnych niezbędnych na stanowisku pracy przez 40 pracowników podczas studiów podyplomowych.
W ramach projektu planowane są następujące działania: 1. Zarządzanie projektem, 2. Wdrożenie Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, 3. Wdrożenie systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF), 4. Wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych, 5. Wdrożenie Powszechnego Modelu Samooceny CAF, 6. Usprawnienie procedury konsultacji społecznych w gminie-miasto Grudziądz, 7. Przeprowadzenie szkoleń dla 40 urzędników na stanowiskach kierowniczych, 8. Przeprowadzenie szkoleń dla 115 urzędników przygotowujących decyzje administracyjne, 9. Przeprowadzenie szkoleń dla 82 urzędników wg potrzeb stanowiska pracy, 10. Uczestnictwo 40 urzędników w studiach podyplomowych wg potrzeb stanowiska pracy, 11. Wkład własny JST ze środków budżetu gminy-miasto Grudziądz.
Podwykonawcy:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 156109

Data publikacji: 2010-06-16

Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Grudziądz

Kod pocztowy: 86-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 4510233

Numer faxu: (056) 4510233

Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl

Regon: 00059692600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie Koordynatora Projektu pt. Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Koordynatora Projektu pt. Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowanego przez gminę-miasto Grudziądz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za: 1. koordynowanie całości zadań związanych z realizacją projektu, w tym koordynowanie zasobów kadrowych, rzeczowych i finansowych w ramach projektu, 2. bieżący monitoring projektu oraz zatwierdzanie raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3. współpracę z Ekspertem ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów oraz Ekspertem ds. Administracyjno-Finansowych; 4. zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych dotyczących projektu, 5. czuwanie nad zgodnością realizacji projektu z harmonogramem i budżetem, 6. reprezentowanie projektu wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych.
Dane dotyczące projektu:
Projekt pod nazwą Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, na podstawie umowy nr UDA-POKL.05.02.01-00-156/09-00 z dnia 20 kwietnia 2010 roku. Okres realizacji projektu: od 1 marca 2010 roku do 30 kwietnia 2012 roku. Wartość projektu ogółem: 1.389.050,00 zł. Celem ogólnym projektu jest: Wzrost sprawności działania i efektywność funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu poprzez realizację wdrożeń systemów i usprawnień procedur oraz podniesienie kompetencji 237 zatrudnionych urzędników w ramach szkoleń i studiów podyplomowych w okresie od 1.03.2010 do 30.04.2012. Cele szczegółowe projektu: 1. Poprawa zarządzania kadrami poprzez wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, zgodnie z polityką równych szans kobiet i mężczyzn, na podstawie zaktualizowanych opisów stanowisk; 2. Optymalizacja zarządzania finansami publicznymi w zakresie planowania dochodów i wydatków JST w aspekcie realizacji zadań inwestycyjnych przez pryzmat bezpiecznego poziomu zadłużenia JST dzięki wdrożeniu systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF); 3. Zwiększenie skuteczności poboru i windykacji opłat i podatków lokalnych poprzez wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych; 4. Wzrost jakości funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu dzięki wdrożeniu systemu zarządzania jakością uwzględniającego specyfikę administracji publicznej - Powszechnego Modelu Samooceny CAF; 5. Zwiększenie partycypacji społecznej mieszkańców Grudziądza w zarządzaniu miastem poprzez usprawnienie procedury konsultacji społecznych; 6. Podniesienie jakości stanowienia aktów prawa miejscowego JST poprzez przeszkolenie 40 urzędników z zakresu przygotowywania projektów uchwał pod względem formalnym i merytorycznym; 7. Podniesienie jakości wydawanych aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 115 urzędników z zakresu formalnych procedur administracyjnych i specyfiki merytorycznej przygotowywanych decyzji; 8. Wzrost kompetencji 82 pracowników wg zdiagnozowanych luk kompetencyjnych na stanowisku pracy, w tym szczególnie potrzeb grupy wiekowej 45+ poprzez udział w szkoleniach; 9. Uzyskanie kwalifikacji formalnych niezbędnych na stanowisku pracy przez 40 pracowników podczas studiów podyplomowych.
W ramach projektu planowane są następujące działania: 1. Zarządzanie projektem, 2. Wdrożenie Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, 3. Wdrożenie systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF), 4. Wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych, 5. Wdrożenie Powszechnego Modelu Samooceny CAF, 6. Usprawnienie procedury konsultacji społecznych w gminie-miasto Grudziądz, 7. Przeprowadzenie szkoleń dla 40 urzędników na stanowiskach kierowniczych, 8. Przeprowadzenie szkoleń dla 115 urzędników przygotowujących decyzje administracyjne, 9. Przeprowadzenie szkoleń dla 82 urzędników wg potrzeb stanowiska pracy, 10. Uczestnictwo 40 urzędników w studiach podyplomowych wg potrzeb stanowiska pracy, 11. Wkład własny JST ze środków budżetu gminy-miasto Grudziądz.
Podwykonawcy:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2012

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o następującym wykształceniu i doświadczeniu:
wymagane wykształcenie - posiadanie co najmniej stopnia
naukowego doktora; wymagane doświadczenie - posiadanie doświadczenia w zakresie przygotowywania i realizacji procesu dydaktycznego osób dorosłych oraz przygotowywania i realizacji procesu szkoleniowego dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego, posiadanie znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy gminą-miasto Grudziądz a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł sobie pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu.
W przypadku gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie projektu będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grudziadz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Grudziądzu Wydział Funduszy Europejskich, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pokój nr 114

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi