103579 / 2011-03-31 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Toruńskiego (Toruń)

Pełnienie funkcji koordynatora gminnego/szkolnego w projekcie nr WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatorów gminnych-szkolnych w projekcie numer WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wniosek o dofinansowanie projektu stanowi załącznik nr 7 do siwz.

Do obowiązków poszczególnych koordynatorów należeć będzie:
- przeprowadzenie rekrutacji uczestników: zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej, wykonanie wykazu uczestników według otrzymanego wzoru, przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu, bieżąca aktualizacja danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie dzienników zajęć;
- stworzenie i aktualizacja zestawienia nauczycieli realizujących zadania na terenie gminy, sprawdzenie not obciążeniowych szkół na podstawie umów i rachunków nauczycieli oraz wyciągów bankowych szkół, stworzenie zbiorczego planu finansowego dla gminy odnośnie wynagrodzeń dla nauczycieli oraz terminowe dostarczenie go do Koordynatora, bieżące, systematyczne monitorowanie oraz kontrola zajęć realizowanych przez nauczycieli, w tym również kontrola dzienników;
- sporządzanie rozliczeń, w tym rozliczanie wkładu własnego jednostki oraz sprawozdań z realizacji projektu na poziomie gminy, konsultowanie harmonogramów zajęć w szkołach oraz comiesięczne zgłaszanie ich do Koordynatora, pisemne sprawozdania z przebiegu realizacji poszczególnych zadań, w tym sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich, terminowe, zgodne z harmonogramem projektu sporządzanie wniosków o płatność, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS;
- uszczegółowienie zakupów w oparciu o budżet projektu, współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów, odbiór oraz poprawna dystrybucja materiałów zakupionych w ramach projektu w wyznaczonym terminie, nadzór nad dokumentacją przekazania, bieżące kontrole (również w okresie po zakończeniu realizacji projektu) odnośnie prawidłowego i zgodnego z wytycznymi odnośnie realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wykorzystywania zakupionych materiałów i urządzeń;
- bieżąca współpraca z dyrektorami szkół, w których odbywa się realizacja zajęć w ramach projektu;
- przestrzeganie zasad w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz podejmowanie bieżących czynności informacyjno - upowszechniających w jednostce realizującej projekt, w podległych jej szkołach oraz w ramach różnych inicjatyw nawiązujących do tematyki projektu;
- przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy;
- aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego;
- utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu Toruń, ul. Towarowa 4-6 w przeciągu 2 godzin od wezwania Koordynatora Projektu;
- dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 103579

Data publikacji: 2011-03-31

Nazwa: Zarząd Powiatu Toruńskiego

Ulica: ul. Towarowa 4-6

Numer domu: 4-6

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 662 88 88

Numer faxu: 0-56 662 88 89

Adres strony internetowej: www.powiattorunski.pl

Regon: 87112181000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora gminnego/szkolnego w projekcie nr WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatorów gminnych-szkolnych w projekcie numer WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wniosek o dofinansowanie projektu stanowi załącznik nr 7 do siwz.

Do obowiązków poszczególnych koordynatorów należeć będzie:
- przeprowadzenie rekrutacji uczestników: zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej, wykonanie wykazu uczestników według otrzymanego wzoru, przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu, bieżąca aktualizacja danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie dzienników zajęć;
- stworzenie i aktualizacja zestawienia nauczycieli realizujących zadania na terenie gminy, sprawdzenie not obciążeniowych szkół na podstawie umów i rachunków nauczycieli oraz wyciągów bankowych szkół, stworzenie zbiorczego planu finansowego dla gminy odnośnie wynagrodzeń dla nauczycieli oraz terminowe dostarczenie go do Koordynatora, bieżące, systematyczne monitorowanie oraz kontrola zajęć realizowanych przez nauczycieli, w tym również kontrola dzienników;
- sporządzanie rozliczeń, w tym rozliczanie wkładu własnego jednostki oraz sprawozdań z realizacji projektu na poziomie gminy, konsultowanie harmonogramów zajęć w szkołach oraz comiesięczne zgłaszanie ich do Koordynatora, pisemne sprawozdania z przebiegu realizacji poszczególnych zadań, w tym sporządzanie kwartalnego sprawozdania z osiągniętych rezultatów twardych i miękkich, terminowe, zgodne z harmonogramem projektu sporządzanie wniosków o płatność, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS;
- uszczegółowienie zakupów w oparciu o budżet projektu, współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów, odbiór oraz poprawna dystrybucja materiałów zakupionych w ramach projektu w wyznaczonym terminie, nadzór nad dokumentacją przekazania, bieżące kontrole (również w okresie po zakończeniu realizacji projektu) odnośnie prawidłowego i zgodnego z wytycznymi odnośnie realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wykorzystywania zakupionych materiałów i urządzeń;
- bieżąca współpraca z dyrektorami szkół, w których odbywa się realizacja zajęć w ramach projektu;
- przestrzeganie zasad w zakresie promocji projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz podejmowanie bieżących czynności informacyjno - upowszechniających w jednostce realizującej projekt, w podległych jej szkołach oraz w ramach różnych inicjatyw nawiązujących do tematyki projektu;
- przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy;
- aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego;
- utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu Toruń, ul. Towarowa 4-6 w przeciągu 2 godzin od wezwania Koordynatora Projektu;
- dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 12

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
- wykonawca posiada doświadczenie polegające na tym, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie pracował przy realizacji co najmniej jednego projektu o wartości 300 000 zł, zakończonego lub w trakcie realizacji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ocena na podstawie informacji zawartych w wykazie wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- wykonawca posiada co najmniej dwa lata stażu pracy w placówce oświatowej lub w administracji publicznej, ocena na podstawie wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia;
- min. średnie wykształcenie, ocena na podstawie wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
- wypełniony formularz OFERTA;
- oświadczenie o spełnianiu warunków złożone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację można otrzymywać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Toruniu, ul. Towarowa 4-6, pok. nr 107, nieodpłatnie

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego, ul. Towarowa 4-6, pok. 100

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt numer WND-POKL.09.01.02-04-007/10 Z Małgosią po naukę współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część 1

Opis:
Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę na terenie miasta Chełmża w wymiarze 74 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2

Opis:
Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę na terenie gminy Chełmża w wymiarze 76 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2

Opis:
Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę na terenie gminy Czernikowo w wymiarze 84 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Część 4

Opis:
Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę na terenie gminy Lubicz w wymiarze 127 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Część 5

Opis:
Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę na terenie gminy Łubianka w wymiarze 65 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: Część 6

Opis:
Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę na terenie gminy Łysomice w wymiarze 72 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa: Część 7

Opis:
Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę na terenie gminy Obrowo w wymiarze 93 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 8

Nazwa: Część 8

Opis:
Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę na terenie gminy Wielka Nieszawka w wymiarze 33 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 9

Nazwa: Część 9

Opis:
Koordynator gminny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę na terenie gminy Zławieś Wielka w wymiarze 103 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 10

Nazwa: Część 10

Opis:
Koordynator szkolny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę dla Zespołu Szkół CKU w Gronowie w wymiarze 11 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 11

Nazwa: Część 11

Opis:
Koordynator szkolny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę dla Zespołu Szkół w Chełmży w wymiarze 23 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 12

Nazwa: Część 12

Opis:
Koordynator szkolny projektu WND-POKL.09.01.02-04-007/10
Z Małgosią po naukę dla Zespołu Szkół Specjalnych w Chełmży w wymiarze 8 godzin
Zakres czynności określony szczegółowo w siwz i we wcześniej części niniejszego ogłoszenia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi