428088 / 2013-10-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Åšwiecki (Åšwiecie)

Oryginalny tusz C9371A (Nr 72) Niebieski Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 354.24 PLN

Wybór Asystenta Kierownika Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta Kierownika Projektu
pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny.
2. Obowiązki asystenta Kierownika Projektu w szczególności obejmują:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu;
b) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Kierownika Projektu;
c) przygotowywanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2 (ORE w Warszawie), w tym w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku aplikacyjnym i aneksowania umowy;
d) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL;
e) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
g) działania informacyjno-promocyjne;
h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli i udzielanie wyjaśnień;
i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem;
j) opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z wydatkami Projektu;
k) opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
l) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail
o planowanych zajęciach, warsztatach, kursach itp.,
m) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
n) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych;
o) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu
w szkołach/przedszkolach;
p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
q) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu,
r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
s) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
t) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
v) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia.
3. Informacja:
1) czas dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godziny pracy,
2) wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów itp.
3) nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 428088

Data publikacji: 2013-10-21

Nazwa: Powiat Świecki

Ulica: ul. Gen. Józefa Hallera 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Świecie

Kod pocztowy: 86-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 56 83 100

Numer faxu: 52 56 83 102

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Regon: 09235097800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Asystenta Kierownika Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta Kierownika Projektu
pn. Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny.
2. Obowiązki asystenta Kierownika Projektu w szczególności obejmują:
a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą Projektu;
b) bieżące przekazywanie osobom zaangażowanych w realizacje Projektu ustaleń Kierownika Projektu;
c) przygotowywanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2 (ORE w Warszawie), w tym w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku aplikacyjnym i aneksowania umowy;
d) opracowywanie wszystkich wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu oraz oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi POKL;
e) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej;
f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu;
g) działania informacyjno-promocyjne;
h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli i udzielanie wyjaśnień;
i) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z Projektem;
j) opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z wydatkami Projektu;
k) opracowywanie i przekazywanie IP2 wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu;
l) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail
o planowanych zajęciach, warsztatach, kursach itp.,
m) stosowanie się do zapisów Regulaminu w sprawie realizacji Projektu Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, wdrażanego w ramach Działania 3.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przyjętego Uchwałą nr XXVIII/183/13 Rady Powiatu Świeckiego z dnia 26 czerwca 2013;
n) weryfikacji Formularzy Zgłoszeniowych, Deklaracji Uczestnictwa pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych;
o) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu
w szkołach/przedszkolach;
p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
q) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu,
r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik;
s) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL;
t) wykonywanie poleceń Kierownika Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu;
u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane
z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu;
v) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku
z realizacją zamówienia.
3. Informacja:
1) czas dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godziny pracy,
2) wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów itp.
3) nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria:
a) posiada wykształcenie co najmniej średnie;
b) co najmniej 5 letni staż pracy w administracji.
Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 6 do SIWZ - jeżeli dotyczy;
3) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę o ile ofertę składa Pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach:
1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wniosku
o dofinansowanie Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian w umowie
o dofinansowanie Projektu;
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
5) gdy wystąpią uzasadniające zdarzenia losowe po stronie Wykonawcy;
6) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;
7) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu przy ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie

Data składania wniosków, ofert: 29/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Świeciu przy ul. Gen. J. Hallera 9, pok. nr 405, 86 - 100 Świecie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny, realizowanego przez Powiat Świecki w latach 2013 - 2015, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół WND-POKL.03.05.00-00-218/12

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi