35183 / 2009-02-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Polkowice (Polkowice)
Świadczenie usług zarządzania Projektem w ramach projektu POMYSŁ NA BIZNES = WŁASNA FIRMA współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia
Opis zamówienia
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania Projektem POMYSŁ NA BIZNES = WŁASNA FIRMA poprzez:
- koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało w szczególności:
1) Realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) Prowadzenie Biura Projektu;
3) Nadzorowanie w imieniu Zamawiającego realizacji Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00 oraz koordynowanie prac Zespołu, składającego się z pracownika ds. monitoringu i administracji, księgowej i prawnika Projektu;
4) Sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu, a w szczególności:
- terminowym i prawidłowym realizowaniem Projektu (nadzór nad finansową i rzeczową realizacją Projektu, w tym nadzór nad prowadzoną dokumentacją/ewidencją potwierdzającą osiągnięcie rezultatów i celów Projektu),
- prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem (nadzór nad zgodnością dokumentacji/ewidencji wydatków Projektu oraz dokumentacją/ewidencją rzeczowego wykonania Projektu w zakresie ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu),
- terminowym składaniem sprawozdań i wniosków o płatność (nadzór nad przygotowaniem wniosków o płatność oraz przygotowywanie i terminowe składanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej II stopnia);
5) Opracowanie i uzgadnianie z Zamawiającym planu prac wdrożenia Projektu;
6) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany wdrażania harmonogramu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu;
7) Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych;
8) Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji zgodnie z zakresem kontroli jakiej poddawany jest Projekt w czasie realizacji oraz udzielanie wyjaśnień w czasie kontroli;
9) Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz zamówień do 14.000 euro;
10) Konsultowanie i uzyskanie akceptacji Zamawiającego wszystkich procedur dotyczących zamówień publicznych;
11) Nadzór nad udzielaniem beneficjentom ostatecznym pomocy de minimis;
12) Nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej Projektu, w tym dbałość o aktualne dane;
13) Stałe konsultowanie realizacji Projektu w zakresie procedur postępowań, decyzji i aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz zapewnienie zgodności realizacji Projektu w zakresie obowiązujących przepisów dla urzędów administracji publicznej;
14) Organizacja i planowanie przebiegu comiesięcznych spotkań roboczych Zespołu ds. zarządzania Projektem, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz kwartalnych spotkań, mających na celu omówienie efektów Projektu;
15) Nadzór nad działaniami informującymi i promocyjnymi;
16) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem oraz przedkładanie jej do wglądu Zamawiającemu;
17) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy wraz z kserokopiami korespondencji w Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Wałbrzych filia we Wrocławiu;
18) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
19) Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej;
20) Ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone w ramach Projektu;
21) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
- pracownika ds. monitoringu i administracji
Do zadań pracownika ds. monitoringu i administracji należeć będzie bieżące realizowanie zadań w ramach Projektu, a w szczególności:
1) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) Wykonywanie poleceń Koordynatora projektu (związanych z realizacją projektu);
3) Przygotowanie i realizowanie strategii rekrutacji uczestników Projektu;
4) Przygotowanie i organizacja zajęć szkoleniowo-warsztatowych oraz konsultacji indywidualnych realizowanych zgodnie z harmonogramem przewidzianym w Projekcie;
5) Przeprowadzanie wśród uczestników Projektu ankiet ewaluacyjnych i monitorujących szkolenia;
6) Monitorowanie realizacji Projektu poprzez pomiar wartości wskaźników, zgodnie ze wskaźnikami zamieszczonymi we wniosku oraz ich raportowanie okresowe i końcowe;
7) Dokonywanie wstępnej analizy osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji Projektu;
8) Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do 14.000 euro;
9) Realizowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków (dotyczy: dokonywania zakupów, dostaw, itp.);
10) Prowadzenie strony internetowej dotyczącej Projektu, w tym dbałość o aktualne dane;
11) Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów Projektu;
12) Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4) oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji;
13) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji pracownika ds. monitoringu i administracji.
- pełnienie funkcji księgowego projektu
Do zadań księgowego należeć będzie obsługa księgowa Projektu, a w szczególności:
1) Sporządzanie dokumentacji księgowej Projektu w formie wniosków o płatność w ich części finansowej, w tym wniosku o płatność końcową, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00 oraz w terminach określonych w harmonogramie płatności stanowiącym Załącznik nr 2 do tejże umowy o dofinansowanie Projektu;
2) Sporządzanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki w formie tabeli przygotowanej zgodnie z zasadami zawartymi w instrukcji wypełniania wniosku o płatność;
3) Prawidłowe opisywanie wszystkich dokumentów księgowych dotyczących Projektu (oryginały), tak aby widoczny był ich związek z Projektem. Opis dokumentu księgowego powinien zawierać co najmniej:
a. numer umowy o dofinansowanie Projektu,
b. tytuł Projektu,
c. informację, że Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego,
d. nazwę zadania zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie Projektu (lub adnotację, że dotyczy kosztów pośrednich), w ramach którego wydatek jest ponoszony,
e. kwotę kwalifikowalną,
f. informację o poprawności merytorycznej i formalno-rachunkowej, a w przypadku gdy dokument dotyczy zamówienia publicznego - również odniesienie do ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
4) Sporządzanie dla Beneficjentów Ostatecznych zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. Nr 53, poz. 354) oraz zgodnie z ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. nr 59, poz. 404 z późn. zm.);
5) Przygotowanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz.U. 2008 r. nr 153 poz. 952);
6) Stosowanie się do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu oraz do ewentualnych wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Wdrażającej II stopnia) lub innej uprawnionej jednostki wynikłych podczas kontroli Projektu w terminach określonych przez podmiot kontrolujący;
7) Skorygowanie ewentualnych błędów lub udzielenie wyjaśnień w związku z ewentualnymi błędami we wnioskach o płatność w ich części finansowej zgodnie z uwagami Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Wdrażającej II stopnia) w terminach przez nią wskazanych;
8) Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów projektu;
9) Przestrzeganie przepisów umowy o dofinansowanie projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00 oraz Zasad Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
10) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji księgowego Projektu.
W celu właściwej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zarządzania Projektem Wykonawca powinien zapewnić minimum 4 godziny każdorazowo w dniach od poniedziałku do piątku bezpośrednią obsługę w Biurze Projektu, a w pozostałe godziny dni roboczych możliwość łatwego kontaktu telefonicznego, mailowego i faksowego, w tym również przekazywania dokumentów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia i projekcie umowy. Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 35183
Data publikacji: 2009-02-09
Nazwa: Gmina Polkowice
Ulica: Rynek 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Polkowice
Kod pocztowy: 59-100
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 076 84 74 121
Numer faxu: 076 72 46 780
Adres strony internetowej: www.polkowice.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zarządzania Projektem w ramach projektu POMYSŁ NA BIZNES = WŁASNA FIRMA współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania Projektem POMYSŁ NA BIZNES = WŁASNA FIRMA poprzez:
- koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało w szczególności:
1) Realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) Prowadzenie Biura Projektu;
3) Nadzorowanie w imieniu Zamawiającego realizacji Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00 oraz koordynowanie prac Zespołu, składającego się z pracownika ds. monitoringu i administracji, księgowej i prawnika Projektu;
4) Sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu, a w szczególności:
- terminowym i prawidłowym realizowaniem Projektu (nadzór nad finansową i rzeczową realizacją Projektu, w tym nadzór nad prowadzoną dokumentacją/ewidencją potwierdzającą osiągnięcie rezultatów i celów Projektu),
- prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem (nadzór nad zgodnością dokumentacji/ewidencji wydatków Projektu oraz dokumentacją/ewidencją rzeczowego wykonania Projektu w zakresie ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu),
- terminowym składaniem sprawozdań i wniosków o płatność (nadzór nad przygotowaniem wniosków o płatność oraz przygotowywanie i terminowe składanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej II stopnia);
5) Opracowanie i uzgadnianie z Zamawiającym planu prac wdrożenia Projektu;
6) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany wdrażania harmonogramu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu;
7) Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych;
8) Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji zgodnie z zakresem kontroli jakiej poddawany jest Projekt w czasie realizacji oraz udzielanie wyjaśnień w czasie kontroli;
9) Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz zamówień do 14.000 euro;
10) Konsultowanie i uzyskanie akceptacji Zamawiającego wszystkich procedur dotyczących zamówień publicznych;
11) Nadzór nad udzielaniem beneficjentom ostatecznym pomocy de minimis;
12) Nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej Projektu, w tym dbałość o aktualne dane;
13) Stałe konsultowanie realizacji Projektu w zakresie procedur postępowań, decyzji i aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz zapewnienie zgodności realizacji Projektu w zakresie obowiązujących przepisów dla urzędów administracji publicznej;
14) Organizacja i planowanie przebiegu comiesięcznych spotkań roboczych Zespołu ds. zarządzania Projektem, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz kwartalnych spotkań, mających na celu omówienie efektów Projektu;
15) Nadzór nad działaniami informującymi i promocyjnymi;
16) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem oraz przedkładanie jej do wglądu Zamawiającemu;
17) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy wraz z kserokopiami korespondencji w Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Wałbrzych filia we Wrocławiu;
18) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
19) Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej;
20) Ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone w ramach Projektu;
21) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
- pracownika ds. monitoringu i administracji
Do zadań pracownika ds. monitoringu i administracji należeć będzie bieżące realizowanie zadań w ramach Projektu, a w szczególności:
1) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) Wykonywanie poleceń Koordynatora projektu (związanych z realizacją projektu);
3) Przygotowanie i realizowanie strategii rekrutacji uczestników Projektu;
4) Przygotowanie i organizacja zajęć szkoleniowo-warsztatowych oraz konsultacji indywidualnych realizowanych zgodnie z harmonogramem przewidzianym w Projekcie;
5) Przeprowadzanie wśród uczestników Projektu ankiet ewaluacyjnych i monitorujących szkolenia;
6) Monitorowanie realizacji Projektu poprzez pomiar wartości wskaźników, zgodnie ze wskaźnikami zamieszczonymi we wniosku oraz ich raportowanie okresowe i końcowe;
7) Dokonywanie wstępnej analizy osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji Projektu;
8) Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do 14.000 euro;
9) Realizowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków (dotyczy: dokonywania zakupów, dostaw, itp.);
10) Prowadzenie strony internetowej dotyczącej Projektu, w tym dbałość o aktualne dane;
11) Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów Projektu;
12) Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4) oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji;
13) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji pracownika ds. monitoringu i administracji.
- pełnienie funkcji księgowego projektu
Do zadań księgowego należeć będzie obsługa księgowa Projektu, a w szczególności:
1) Sporządzanie dokumentacji księgowej Projektu w formie wniosków o płatność w ich części finansowej, w tym wniosku o płatność końcową, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00 oraz w terminach określonych w harmonogramie płatności stanowiącym Załącznik nr 2 do tejże umowy o dofinansowanie Projektu;
2) Sporządzanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki w formie tabeli przygotowanej zgodnie z zasadami zawartymi w instrukcji wypełniania wniosku o płatność;
3) Prawidłowe opisywanie wszystkich dokumentów księgowych dotyczących Projektu (oryginały), tak aby widoczny był ich związek z Projektem. Opis dokumentu księgowego powinien zawierać co najmniej:
a. numer umowy o dofinansowanie Projektu,
b. tytuł Projektu,
c. informację, że Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego,
d. nazwę zadania zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie Projektu (lub adnotację, że dotyczy kosztów pośrednich), w ramach którego wydatek jest ponoszony,
e. kwotę kwalifikowalną,
f. informację o poprawności merytorycznej i formalno-rachunkowej, a w przypadku gdy dokument dotyczy zamówienia publicznego - również odniesienie do ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
4) Sporządzanie dla Beneficjentów Ostatecznych zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. Nr 53, poz. 354) oraz zgodnie z ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. nr 59, poz. 404 z późn. zm.);
5) Przygotowanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz.U. 2008 r. nr 153 poz. 952);
6) Stosowanie się do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu oraz do ewentualnych wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Wdrażającej II stopnia) lub innej uprawnionej jednostki wynikłych podczas kontroli Projektu w terminach określonych przez podmiot kontrolujący;
7) Skorygowanie ewentualnych błędów lub udzielenie wyjaśnień w związku z ewentualnymi błędami we wnioskach o płatność w ich części finansowej zgodnie z uwagami Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Wdrażającej II stopnia) w terminach przez nią wskazanych;
8) Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów projektu;
9) Przestrzeganie przepisów umowy o dofinansowanie projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00 oraz Zasad Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
10) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji księgowego Projektu.
W celu właściwej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zarządzania Projektem Wykonawca powinien zapewnić minimum 4 godziny każdorazowo w dniach od poniedziałku do piątku bezpośrednią obsługę w Biurze Projektu, a w pozostałe godziny dni roboczych możliwość łatwego kontaktu telefonicznego, mailowego i faksowego, w tym również przekazywania dokumentów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia i projekcie umowy. Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/11/2010
Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.
opis_war:
Do udziału w przetargu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy:
1. Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spełnią warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności spełnią poniższe warunki:
- są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
- dysponują lub będą dysponowali osobami, które skierują do realizacji przedmiotowego zamówienia:
a) na stanowisko koordynatora projektu co najmniej jedną osobą posiadającą następujące wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie:
- posiadanie wykształcenia wyższego,
- posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania i rozliczania minimum 1 projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 2.5 Promocja Przedsiębiorczości ZPORR,
- znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
- posiadanie podstawowej umiejętności obsługi komputera (w tym programów Word, Excel),
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
b) na stanowisko pracownika ds. monitoringu i administracji co najmniej jedną osobą posiadającą następujące wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie:
- posiadanie wykształcenia wyższego,
- posiadanie doświadczenie zawodowego w zakresie wdrażania minimum 1 projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej;
- posiadanie zdolności organizacyjnych,
- umiejętność obsługi komputera (w tym programów Word, Excel),
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
c) na stanowisku księgowej projektu co najmniej jedną osobą posiadającą następujące wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie:
- posiadanie wykształcenia wyższego,
- posiadanie doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z finansami,
- znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości,
- umiejętność obsługi komputera (w tym programów Word, Excel),
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej.
inf_osw:
12.2. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy i o przyjęciu warunków SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,
c) pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika,
d) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zawierający co najmniej osobę, która spełnia wymogi niezbędne do pełnienia funkcji koordynatora projektu, pracownika ds. monitoringu i administracji oraz księgowego projektu - zgodnie z wymogami Zamawiającego) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności,
e) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa powyżej, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,
f) oświadczenie, że osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje i umiejętności, wykształcenie i doświadczenie - w stosunku do każdej z osób skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego.
12.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 12.2:
1) lit. b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty wymienione w pkt. 12.2 a, b muszą być złożone przez każdy podmiot.
Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika.
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 12
Data składania wniosków, ofert: 17/02/2009
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10
On: on
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt POMYSŁ NA BIZNES = WŁASNA FIRMA współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia
Podobne przetargi
349252 / 2010-10-28 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa
Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1
189416 / 2014-06-04 - Uczelnia publiczna
Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych im. gen. Tadeusza Kościuszki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
WYBÓR EKSPERTA DS. EWALUACJI
W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU
Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych - bezpieczne państwo
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Sprawa 19/PN/2014
o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EURO
426972 / 2009-12-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Lubin - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Kontrola, monitoring i ewaluacja dla projektu pn.: RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN
370617 / 2010-12-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Oławie - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług ma rzecz Zamawiającego poprzez pełnienie funkcji koordynatora, liderów oraz świadczenie usług
księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
199810 / 2009-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Związek Gmin Zagłębia Miedziowego w Polkowicach - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Zarządzanie projektem pn. Zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej dzieci z terenu Związku Gmin Zagłębia Miedziowego.
323530 / 2012-08-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Kąty Wrocławskie - Kąty Wrocławskie (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
WYBÓR KOORDYNATORA PROJEKTU PN.: KUŹNIA TALENTÓW
83921 / 2011-03-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Oławie - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług ma rzecz Zamawiającego poprzez świadczenie usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
36817 / 2011-02-01 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rozliczeń finansowych w ramach projektu
pn. Nowa jakość praktyk pedagogicznych
435316 / 2011-12-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Polkowice - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice
232045 / 2012-10-31 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii "Izer-Med" Sp. z o.o. - Szklarska Poręba (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011
257361 / 2013-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Ośrodek Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Doradztwa Metodycznego - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatora, w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oławskim.
211709 / 2013-10-11 - Podmiot prawa publicznego
Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. w Jeleniej Górze - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wyłonienie koordynatora ds. informatyczno-elektronicznych wdrożenia Systemu Biletu Elektronicznego
444200 / 2009-12-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Lubin - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Nabór koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn.: RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN
143412 / 2010-05-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
ZarzÄ…dzanie projektem wraz z promocjÄ…
359537 / 2010-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Lwówecki - Lwówek Śląski (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
wybór szkolnych liderów programów rozwojowych w Powiecie Lwóweckim w ramach realizacji PROJEKTU: LEPSZA EDUKACJA - LEPSZA PRZYSZÅOŚĆ!
429996 / 2011-12-16 - Uczelnia publiczna
Zespół Szkół z OddziaÅ‚ami Integracyjnymi w Åomnicy - Jelenia Góra (dolnoÅ›lÄ…skie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji Kierownika projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007- 2013
p.t. : Ja i Ty, czyli My - Współnie bawimy się i uczymy - poznając naszą tradycję i kulturę
241552 / 2011-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Åagiewniki - Åagiewniki (dolnoÅ›lÄ…skie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
1.Kierownika ZarzÄ…dzania Projektem kontrola projektu pn. Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Åagiewnik.
353864 / 2010-11-02 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa
Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań..
344922 / 2012-09-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Kąty Wrocławskie - Kąty Wrocławskie (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
WYBÓR KOORDYNATORA PROJEKTU PN.: KUŹNIA TALENTÓW.
432 / 2012-01-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Przemkowie - Przemków (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Usługi zarządzania projektem pn.: Wdrożenie programów rozwojowych w gimnazjum w Przemkowie.
327597 / 2010-11-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Lwówecki - Lwówek Śląski (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Przedmiotem zamówienia jest wybór szkolnych liderów programów rozwojowych w Powiecie Lwóweckim w ramach realizacji PROJEKTU: LEPSZA EDUKACJA - LEPSZA PRZYSZÅOŚĆ! współfinansowanego przez UniÄ™ EuropejskÄ… ze Å›rodków Europejskiego Funduszu SpoÅ‚ecznego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAÅ LUDZKI podziaÅ‚anie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostÄ™pie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakoÅ›ci usÅ‚ug edukacyjnych
325338 / 2009-09-21 - Inny: niepubliczna uczelnia wyższa
Dolnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Techniki w polkowicach - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór kierownika projektu pn. Specjalizacja pielęgniarek kluczem do kariery zawodowej
266384 / 2013-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Edukacji i Kształcenia Kadr w Bolesławcu - Bolesławiec (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
USÅUGI POLEGAJÄ„CE NA PEÅNIENIU FUNKCJI KIEROWNIKA ORAZ SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PROJEKTU
PN.NOWY SYSTEM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE BOLESÅAWIECKIM
PROWADZONEGO W RAMACH POKL -PRIORYTET III. DZIAÅANIE 3.5
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOT O KTÓRYCH MOWA W ART. 11 UST 8 USTAWY Z DNIA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
237181 / 2013-11-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna - Chojnów (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu dla zadania pt. Szkoła na miarę czasów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
415074 / 2011-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Przemkowie - Przemków (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Usługi zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie
25865 / 2011-01-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Piława Górna - Piława Górna (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji koordynatora w ramach projektu Nieodkryte kontynenty - jak zostać Kolumbem własnego umysłu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..
395194 / 2012-10-12 - Inny: Wrocławskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli
Wrocławskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu po stronie Partnera Nowa jakość praktyk pedagogicznych II w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty. Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia. Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe.
54932 / 2012-02-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Stara Kamienica - Stara Kamienica (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011
113711 / 2010-05-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Lubin - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Nabór personelu do obsługi projektu - ZADANIE D Specjalista ds. promocji