Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

415074 / 2011-12-07 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Przemkowie (Przemków)

Usługi zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie

Opis zamówienia

Usługi zarządzania projektem pn.: Wdrożenie programów rozwojowych w gimnazjum w Przemkowie. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-041/11-00 z dnia 8 listopada 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych
w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie polegające na:
1. pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków w szczególności należy:
1)Realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2)Prowadzenie Biura Projektu;
3)Nadzorowanie w imieniu Zamawiającego realizacji projektu oraz koordynowanie prac Zespołu, składającego się z: koordynatora projektu; pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji; specjalisty ds. zamówień; pracownika ds. rozliczeń;
4)Sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu, a w szczególności:
- terminowym i prawidłowym realizowaniem Projektu (nadzór nad finansową i rzeczową realizacją Projektu, w tym nadzór nad prowadzoną dokumentacją/ewidencją potwierdzającą osiągnięcie rezultatów i celów Projektu),
- prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem (nadzór nad zgodnością dokumentacji/ewidencji wydatków Projektu oraz dokumentacją/ewidencją rzeczowego wykonania Projektu w zakresie ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu),
- terminowym składaniem sprawozdań i wniosków o płatność;
5)Opracowanie i uzgadnianie z Zamawiającym planu prac wdrożenia Projektu;
6)Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany
wdrażania harmonogramu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu;
7)Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy
działań naprawczych;
8)Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji zgodnie z zakresem kontroli, jakiej poddawany jest Projekt
w czasie realizacji oraz udzielanie wyjaśnień w czasie kontroli;
9)Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz zamówień do 14.000 euro;
10)Stałe konsultowanie realizacji Projektu w zakresie procedur postępowań, decyzji i aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz zapewnienie zgodności realizacji Projektu w zakresie obowiązujących przepisów dla urzędów administracji publicznej;
11)Organizacja i planowanie przebiegu comiesięcznych spotkań roboczych Zespołu ds. zarządzania Projektem, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz kwartalnych spotkań, mających na celu omówienie efektów Projektu;
12)Nadzór nad działaniami informującymi i promocyjnymi;
13)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem oraz przedkładanie jej do wglądu Zamawiającemu;
14)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
15)Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej;
16)Ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone w ramach Projektu;
17)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

2. pełnieniu funkcji pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji, do którego obowiązków w szczególności należy:
1)Bezpośredni kontakt z dyrektorem szkoły biorącej udział w projekcie.
2)Dyżur w biurze projektu (przynajmniej raz w tygodniu 4 godziny) oraz udział w zebraniach zespołu zarządzającego (raz w miesiącu) wg ustalonego harmonogramu.
3)Kontakt z placówką:
- na początku każdego miesiąca - ustalenie harmonogramów zajęć i ich uczestników ;
- na końcu każdego miesiąca - zebranie od nauczycieli sprawozdań z zrealizowanych zajęć;
- w trakcie miesiąca- sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć;
- monitorowanie obecności uczniów na zajęciach.
4)Promocja projektu (plakaty, ulotki w szkole, odpowiednie oznakowanie sal lekcyjnych, sprzętu, pomocy naukowych).
5)Organizacja rekrutacji, monitoring i ewaluacja całości projektu.
6)Uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich wymaganych dokumentów w tym sprawozdań okresowych i raportów.
7)Nadzór nad zapewnieniem materiałów ćwiczeniowych i odpowiednim przydziałem pomocy dydaktycznych do zajęć, zgodnie z założeniami projektu zapisanymi we wniosku.
8)Utrzymywanie stałych kontaktów z uczestnikami zajęć i prowadzącymi zajęcia.
9)Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
10)Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku.
11)Propozycje działań zapobiegawczych w przypadku zakłóceń w realizacji projektu.
12)Obecność podczas kontroli projektu.
13)Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
14)Dbanie o aktualność danych dotyczących podległej placówki oświatowej.
15)W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi.
16)Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów.
3. pełnienie funkcji pracownika ds. rozliczeń, do którego obowiązków w szczególności należy:
1)Rozliczenie finansowe projektu.
2)Przygotowywanie wniosków o płatność.
3)Księgowanie wydatków.
4)Prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie.
5)Dokonywanie płatności w ramach prowadzonych w projekcie działań.
6)Współpraca z koordynatorem projektu.
7)Udział w spotkaniach zespołu zarządzającego projektem.

UWAGA:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej ze wskazanych w specyfikacji części. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia mogą pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 415074

Data publikacji: 2011-12-07

Nazwa: Urząd Miejski w Przemkowie

Ulica: plac Wolności 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Przemków

Kod pocztowy: 59-170

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 831 92 10

Adres strony internetowej: www.przemkow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi zarządzania projektem pn.: Wdrożenie programów rozwojowych w gimnazjum w Przemkowie. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-041/11-00 z dnia 8 listopada 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych
w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie polegające na:
1. pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków w szczególności należy:
1)Realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2)Prowadzenie Biura Projektu;
3)Nadzorowanie w imieniu Zamawiającego realizacji projektu oraz koordynowanie prac Zespołu, składającego się z: koordynatora projektu; pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji; specjalisty ds. zamówień; pracownika ds. rozliczeń;
4)Sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu, a w szczególności:
- terminowym i prawidłowym realizowaniem Projektu (nadzór nad finansową i rzeczową realizacją Projektu, w tym nadzór nad prowadzoną dokumentacją/ewidencją potwierdzającą osiągnięcie rezultatów i celów Projektu),
- prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem (nadzór nad zgodnością dokumentacji/ewidencji wydatków Projektu oraz dokumentacją/ewidencją rzeczowego wykonania Projektu w zakresie ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu),
- terminowym składaniem sprawozdań i wniosków o płatność;
5)Opracowanie i uzgadnianie z Zamawiającym planu prac wdrożenia Projektu;
6)Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany
wdrażania harmonogramu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu;
7)Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy
działań naprawczych;
8)Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji zgodnie z zakresem kontroli, jakiej poddawany jest Projekt
w czasie realizacji oraz udzielanie wyjaśnień w czasie kontroli;
9)Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz zamówień do 14.000 euro;
10)Stałe konsultowanie realizacji Projektu w zakresie procedur postępowań, decyzji i aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz zapewnienie zgodności realizacji Projektu w zakresie obowiązujących przepisów dla urzędów administracji publicznej;
11)Organizacja i planowanie przebiegu comiesięcznych spotkań roboczych Zespołu ds. zarządzania Projektem, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz kwartalnych spotkań, mających na celu omówienie efektów Projektu;
12)Nadzór nad działaniami informującymi i promocyjnymi;
13)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem oraz przedkładanie jej do wglądu Zamawiającemu;
14)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
15)Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej;
16)Ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone w ramach Projektu;
17)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

2. pełnieniu funkcji pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji, do którego obowiązków w szczególności należy:
1)Bezpośredni kontakt z dyrektorem szkoły biorącej udział w projekcie.
2)Dyżur w biurze projektu (przynajmniej raz w tygodniu 4 godziny) oraz udział w zebraniach zespołu zarządzającego (raz w miesiącu) wg ustalonego harmonogramu.
3)Kontakt z placówką:
- na początku każdego miesiąca - ustalenie harmonogramów zajęć i ich uczestników ;
- na końcu każdego miesiąca - zebranie od nauczycieli sprawozdań z zrealizowanych zajęć;
- w trakcie miesiąca- sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć;
- monitorowanie obecności uczniów na zajęciach.
4)Promocja projektu (plakaty, ulotki w szkole, odpowiednie oznakowanie sal lekcyjnych, sprzętu, pomocy naukowych).
5)Organizacja rekrutacji, monitoring i ewaluacja całości projektu.
6)Uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich wymaganych dokumentów w tym sprawozdań okresowych i raportów.
7)Nadzór nad zapewnieniem materiałów ćwiczeniowych i odpowiednim przydziałem pomocy dydaktycznych do zajęć, zgodnie z założeniami projektu zapisanymi we wniosku.
8)Utrzymywanie stałych kontaktów z uczestnikami zajęć i prowadzącymi zajęcia.
9)Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
10)Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku.
11)Propozycje działań zapobiegawczych w przypadku zakłóceń w realizacji projektu.
12)Obecność podczas kontroli projektu.
13)Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
14)Dbanie o aktualność danych dotyczących podległej placówki oświatowej.
15)W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi.
16)Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów.
3. pełnienie funkcji pracownika ds. rozliczeń, do którego obowiązków w szczególności należy:
1)Rozliczenie finansowe projektu.
2)Przygotowywanie wniosków o płatność.
3)Księgowanie wydatków.
4)Prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie.
5)Dokonywanie płatności w ramach prowadzonych w projekcie działań.
6)Współpraca z koordynatorem projektu.
7)Udział w spotkaniach zespołu zarządzającego projektem.

UWAGA:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej ze wskazanych w specyfikacji części. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia mogą pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.Wykonawca zapewni realizację zamówienia przez osobę posiadającą następujące kwalifikacje i umiejętności:
a) dla części 1:
wykształcenie wyższe,
doświadczenie zawodowe w zakresie zatrudnienia w placówkach oświatowych lub jednostkach samorządu terytorialnego,
doświadczenie we wdrażaniu, koordynacji i realizacji projektów finansowanych ze środków Krajowych i UE, w tym przynajmniej jednego projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet IX,
znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej oraz placówek oświatowych (PZP, ustawa o finansach publicznych, instrukcja kancelaryjna, ustawa o systemie oświaty, itp.),
znajomość zasad wdrażania projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL,
posiadanie zdolności organizacyjnych i komutatywności potwierdzone ukończeniem kursów interpersonalnych,
umiejętność obsługi komputera (w tym programów Word, Excel)
pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
jest dyspozycyjna i mobilna,
cieszy się nieposzlakowaną opinią.
b) dla części: 2:
wykształcenie wyższe,
doświadczenie zawodowe w zakresie zatrudnienia w placówkach oświatowych lub jednostkach samorządu terytorialnego,
doświadczenie w realizacji przynajmniej jednego projektu o podobnym charakterze,
znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej oraz placówek oświatowych (PZP, ustawa o finansach publicznych, instrukcja kancelaryjna, ustawa o systemie oświaty, itp.),
znajomość zasad wdrażania projektów współfinansowanych ze środków EFS w ramach POKL (ukończone szkolenie dotyczące w szczególności monitoringu, promocji i ewaluacji projektu finansowanego ze środków EFS);
zdolności organizacyjne,
podstawowa umiejętność obsługi komputera (w tym programów Word, Excel),
pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
jest dyspozycyjna i mobilna,
nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
cieszy się nieposzlakowaną opinią,
posiada prawo jazdy oraz środek transportu do dyspozycji,
c) dla części 3:
- wykształcenie wyższe z przygotowaniem ekonomicznym;
- doświadczenie na podobnym stanowisku, tj. w obsłudze projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie programowania 2007-2013;
- dobra znajomość tematyki funduszy unijnych w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie programowania 2007-2013;
- dobra obsługa pakietu Ms Office ze szczególnym uwzględnieniem aplikacji Ms Excel,
- znajomość obsługi urządzeń biurowych;
- rzetelność, skrupulatność, terminowość, dobra organizacja czasu i pracy, zaangażowanie i chęć do pracy, umiejętność nawiązywania kontaktów, otwartość, samodzielność i odpowiedzialność.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.
b)W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty powinien być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika.
c)W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz o nie podleganiu wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz dokumenty, o których mowa w pkt 1.2 i 1.3 muszą być złożone przez każdy podmiot.
d)Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.
e)W przypadku osób fizycznych zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zawierające wskazanie prowadzonej działalności gospodarczej.
f)Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a)zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia,
b)możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy proporcjonalnie w przypadku zmiany zakresu (zwiększenia bądź zmniejszenia) prowadzonych zajęć,
c)dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (zdarzenia losowe),
d)dopuszcza się możliwość poprawiania oczywistych omyłek w treści umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Przemkowie, ul. Plac Wolności 25, 59-170 Przemków.

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Przemkowie, ul. Plac Wolności 25, 59-170 Przemków, punkt informacyjny

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-041/11-00 z dnia 8 listopada 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych
w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: pełnienie funkcji koordynatora projektu

Opis:
1)Realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2)Prowadzenie Biura Projektu;
3)Nadzorowanie w imieniu Zamawiającego realizacji projektu oraz koordynowanie prac Zespołu, składającego się z: koordynatora projektu; pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji; specjalisty ds. zamówień; pracownika ds. rozliczeń;
4)Sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu, a w szczególności:
- terminowym i prawidłowym realizowaniem Projektu (nadzór nad finansową i rzeczową realizacją Projektu, w tym nadzór nad prowadzoną dokumentacją/ewidencją potwierdzającą osiągnięcie rezultatów i celów Projektu),
- prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem (nadzór nad zgodnością dokumentacji/ewidencji wydatków Projektu oraz dokumentacją/ewidencją rzeczowego wykonania Projektu w zakresie ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu),
- terminowym składaniem sprawozdań i wniosków o płatność;
5)Opracowanie i uzgadnianie z Zamawiającym planu prac wdrożenia Projektu;
6)Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany
wdrażania harmonogramu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu;
7)Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy
działań naprawczych;
8)Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji zgodnie z zakresem kontroli, jakiej poddawany jest Projekt
w czasie realizacji oraz udzielanie wyjaśnień w czasie kontroli;
9)Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz zamówień do 14.000 euro;
10)Stałe konsultowanie realizacji Projektu w zakresie procedur postępowań, decyzji i aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz zapewnienie zgodności realizacji Projektu w zakresie obowiązujących przepisów dla urzędów administracji publicznej;
11)Organizacja i planowanie przebiegu comiesięcznych spotkań roboczych Zespołu ds. zarządzania Projektem, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz kwartalnych spotkań, mających na celu omówienie efektów Projektu;
12)Nadzór nad działaniami informującymi i promocyjnymi;
13)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem oraz przedkładanie jej do wglądu Zamawiającemu;
14)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
15)Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej;
16)Ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone w ramach Projektu;
17)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
pełnienie funkcji pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji

Opis:
1)Bezpośredni kontakt z dyrektorem szkoły biorącej udział w projekcie.
2)Dyżur w biurze projektu (przynajmniej raz w tygodniu 4 godziny) oraz udział w zebraniach zespołu zarządzającego (raz w miesiącu) wg ustalonego harmonogramu.
3)Kontakt z placówką:
- na początku każdego miesiąca - ustalenie harmonogramów zajęć i ich uczestników ;
- na końcu każdego miesiąca - zebranie od nauczycieli sprawozdań z zrealizowanych zajęć;
- w trakcie miesiąca- sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć;
- monitorowanie obecności uczniów na zajęciach.
4)Promocja projektu (plakaty, ulotki w szkole, odpowiednie oznakowanie sal lekcyjnych, sprzętu, pomocy naukowych).
5)Organizacja rekrutacji, monitoring i ewaluacja całości projektu.
6)Uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich wymaganych dokumentów w tym sprawozdań okresowych i raportów.
7)Nadzór nad zapewnieniem materiałów ćwiczeniowych i odpowiednim przydziałem pomocy dydaktycznych do zajęć, zgodnie z założeniami projektu zapisanymi we wniosku.
8)Utrzymywanie stałych kontaktów z uczestnikami zajęć i prowadzącymi zajęcia.
9)Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
10)Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku.
11)Propozycje działań zapobiegawczych w przypadku zakłóceń w realizacji projektu.
12)Obecność podczas kontroli projektu.
13)Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
14)Dbanie o aktualność danych dotyczących podległej placówki oświatowej.
15)W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi.
16)Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów.

Kody CPV:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: pełnienie funkcji pracownika ds. rozliczeń

Opis:
1)Rozliczenie finansowe projektu.
2)Przygotowywanie wniosków o płatność.
3)Księgowanie wydatków.
4)Prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie.
5)Dokonywanie płatności w ramach prowadzonych w projekcie działań.
6)Współpraca z koordynatorem projektu.
7)Udział w spotkaniach zespołu zarządzającego projektem.

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Podobne przetargi

214037 / 2013-10-15 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiatowy Ośrodek Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Doradztwa Metodycznego - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w szkołach i przedszkolach Powiatu Oławskiego (KSW) w ramach realizacji projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie oławskim

439660 / 2009-12-22 - Inny: Jednostka SamorzÄ…du Terytolialnego

Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
OGŁOSZENIE o II przetargu nieograniczonym na wybór koordynatora programów rozwojowych szkolnictwa zawodowego w powiecie w ramach realizacji projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku

349252 / 2010-10-28 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa

Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1

370617 / 2010-12-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Starostwo Powiatowe w Oławie - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług ma rzecz Zamawiającego poprzez pełnienie funkcji koordynatora, liderów oraz świadczenie usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

72595 / 2011-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa

Starostwo Powiatowe w Oławie - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

116081 / 2009-07-20 - Administracja samorzÄ…dowa

Związek Gmin Zagłębia Miedziowego - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Zarządzanie projektem pn. Zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej dzieci z terenu Związku Gmin Zagłębia Miedziowego

257361 / 2013-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiatowy Ośrodek Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Doradztwa Metodycznego - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatora, w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oławskim.

81491 / 2014-04-14 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Kłodzki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego - Kłodzko (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór i pełnienie funkcji menadżera projektu w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

317984 / 2009-09-15 - Administracja samorzÄ…dowa

Miasto Jelenia Góra - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wyłonienie kandydatów do świadczenia usług: 1. Koordynatora projektu 2. Kierownika merytorycznego W projekcie Pierwszy krok w lepsza przyszłość nr WND-POKL.09.02.00-02-053/08

353864 / 2010-11-02 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa

Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań..

199846 / 2009-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa

Związek Gmin Zagłębia Miedziowego w Polkowicach - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Zarządzanie projektem pn. Równać szanse - poszerzenie oferty edukacyjnej szkół podstawowych na terenie Związku Gmin Zagłębia Miedziowego w Polkowicach

327597 / 2010-11-18 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Lwówecki - Lwówek Śląski (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Przedmiotem zamówienia jest wybór szkolnych liderów programów rozwojowych w Powiecie Lwóweckim w ramach realizacji PROJEKTU: LEPSZA EDUKACJA - LEPSZA PRZYSZŁOŚĆ! współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

266384 / 2013-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiatowe Centrum Edukacji i Kształcenia Kadr w Bolesławcu - Bolesławiec (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
USŁUGI POLEGAJĄCE NA PEŁNIENIU FUNKCJI KIEROWNIKA ORAZ SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PROJEKTU PN.NOWY SYSTEM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE BOLESŁAWIECKIM PROWADZONEGO W RAMACH POKL -PRIORYTET III. DZIAŁANIE 3.5 O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOT O KTÓRYCH MOWA W ART. 11 UST 8 USTAWY Z DNIA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

75879 / 2011-03-08 - Inny: Wrocławskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli

Wrocławskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu Nowa jakość praktyk pedagogicznych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty. Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia. Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe.

382210 / 2010-11-24 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa

Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.

80399 / 2011-03-11 - Uczelnia publiczna

Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Sprawowanie funkcji Specjalisty ds. rozliczeń finansowych w ramach projektu pn. Nowa jakość praktyk pedagogicznych

179293 / 2009-10-15 - Inny: jednostka samorzÄ…du terytorialnego

Gimnazjum Nr 5 - Głogów (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
ŚWIADCZENIE USŁUG KIEROWNIKA PROJEKTU I LIDERA PROJEKTU PN MARZENIA DO SPEŁNIENIA - WYRÓWNYWANIE SZANS EDUKACYJNYCH W GIMNAZJUM NR 5 W GŁOGOWIE WSPÓŁFINANSOWANYM PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Nr ewidencyjny projektu: POKL.09.01.02 - 02-197/08