72595 / 2011-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w OÅ‚awie (OÅ‚awa)

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Do obowiązków wykonawcy należeć będzie obsługa wszystkich czynności księgowych związanych z finansowaniem zadań związanych z projektem we wszystkich szkołach biorących udział w realizacji projektu, a w szczególności:
- Realizacja zadań związanych z obsługą finansowo-księgową projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013;
- Opracowanie polityki rachunkowości, planu kont, instrukcji obiegu dokumentów księgowych;
- Przyjmowanie i ewidencja dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji;
- Prawidłowe i terminowe prowadzenie ewidencji księgowej;
- Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów finansowych;
- Sprawdzanie i dekretowanie dokumentów finansowo-księgowych dotyczących projektu;
- Przygotowywanie danych księgowych do sporządzania bieżących sprawozdań;
- Sporządzanie określonej przepisami prawa sprawozdawczości;
- Współpraca w opracowywaniu budżetu projektu;
- Przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych, sprawozdań rozliczeń, raportów; itp.;
- Sprawdzenie kompletności dokumentów księgowych dotyczących płatności dokonywanych w ramach realizacji projektu;
- Przygotowywanie dokumentacji księgowej niezbędnej do złożenia wniosku o płatność;
- Rozliczanie finansowe projektu;
- Udzielanie informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu;
- Przygotowanie harmonogramu płatności projektu;
- Archiwizacja dokumentów finansowych;
- Obecność podczas kontroli projektu;
- Współpraca z osobami zarządzającymi projektem- koordynatorem, liderami, Instytucją Pośredniczącą oraz innymi organami kontrolującymi;
- Bieżący kontakt z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Oławie i Skarbnikiem Powiatu, informowanie i uzgadnianie z nimi wszelkich zmian, modyfikacji;
Ponadto po zakończeniu realizacji projektu, do zadań księgowej będzie należało ostateczne rozliczenie finansowe projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72595

Data publikacji: 2011-03-03

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Oławie

Ulica: ul. 3 Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Oława

Kod pocztowy: 55-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3011522

Numer faxu: 071 3011562

Adres strony internetowej: bip.starostwo.olawa.pl

Regon: 93195091000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Do obowiązków wykonawcy należeć będzie obsługa wszystkich czynności księgowych związanych z finansowaniem zadań związanych z projektem we wszystkich szkołach biorących udział w realizacji projektu, a w szczególności:
- Realizacja zadań związanych z obsługą finansowo-księgową projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013;
- Opracowanie polityki rachunkowości, planu kont, instrukcji obiegu dokumentów księgowych;
- Przyjmowanie i ewidencja dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji;
- Prawidłowe i terminowe prowadzenie ewidencji księgowej;
- Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów finansowych;
- Sprawdzanie i dekretowanie dokumentów finansowo-księgowych dotyczących projektu;
- Przygotowywanie danych księgowych do sporządzania bieżących sprawozdań;
- Sporządzanie określonej przepisami prawa sprawozdawczości;
- Współpraca w opracowywaniu budżetu projektu;
- Przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych, sprawozdań rozliczeń, raportów; itp.;
- Sprawdzenie kompletności dokumentów księgowych dotyczących płatności dokonywanych w ramach realizacji projektu;
- Przygotowywanie dokumentacji księgowej niezbędnej do złożenia wniosku o płatność;
- Rozliczanie finansowe projektu;
- Udzielanie informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu;
- Przygotowanie harmonogramu płatności projektu;
- Archiwizacja dokumentów finansowych;
- Obecność podczas kontroli projektu;
- Współpraca z osobami zarządzającymi projektem- koordynatorem, liderami, Instytucją Pośredniczącą oraz innymi organami kontrolującymi;
- Bieżący kontakt z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Oławie i Skarbnikiem Powiatu, informowanie i uzgadnianie z nimi wszelkich zmian, modyfikacji;
Ponadto po zakończeniu realizacji projektu, do zadań księgowej będzie należało ostateczne rozliczenie finansowe projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
- za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech ostatnich lat (a jeżeli okres ten jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej 1 zamówienia, odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem jego wartości, nazwy przedmiotu zamówienia (zakres świadczonych usług) nazwy odbiorcy zamówienia, terminu realizacji - (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane i prawidłowo ukończone (referencje zamawiajacego).

Potencjał techniczny:
- za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna wskazanie przez Wykonawcę osoby-osób które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, które:
a. Posiadają wykształcenie wyższe ekonomiczne (magisterskie)
b. Posiadają doświadczenie zawodowe (minimum roczne) w prowadzeniu i rozliczaniu minimum jednego projektu realizowanego z funduszy unijnych o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł, dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c. Posiadają doświadczenie w prowadzeniu księgowości budżetowej,
d. Posiadają znajomość ustawy i finansach publicznych i innych niezbędnych przepisów wymaganych do należytego wypełniania obowiązków na tym stanowisku
e. Posiadają bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office

Sytuacja ekonomiczna:
- za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.starostwo.olawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: bip.starostwo.olawa.pl

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
STAROSTWO POWIATOWE W OŁAWIE
ul. 3 Maja 1, 55-200 Oława, w Biurze Obsługi Klienta (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi