183464 / 2011-07-04 - Administracja samorządowa / Gmina Łagiewniki (Łagiewniki)

Oryginalny bęben 78682010 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 2439.27 PLN

Wyłonienie wykonawcy usług w zakresie Kierownika Zarządzania Projektem kontrola projektu pn. Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki

Opis zamówienia

Zarządzania Projektem (kontrola projektu)
projektu pn. Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki
realizowanego w ramach Priorytetu VIII. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
.2.1. W zakresie organizacji projektu i sposobu jego funkcjonowania:
a.W uzgodnieniu z Zamawiającym doradztwo w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego, którymi związani zostaną Wykonawcy projektu.
b.Przegląd oraz uszczegółowienie przewidywanego zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów oraz produktów i rezultatów projektu.
c.Analiza projektu pod względem określenia niezbędnych procesów decyzyjnych i zakresu zaangażowania kierownictwa i pracowników Urzędu w realizację projektu.
d.Doradztwo w zakresie budowy struktur organizacyjnych projektu w perspektywie utrzymania wskaźników produktu i rezultatu, w kontekście zachowania trwałości projektu.
e.Udział w spotkaniach zespołu ds. projektu raz w miesiącu w terminie przekazania raportów.
f.Pisemne opracowywanie - na żądanie Zamawiającego - informacji techniczno - ekonomicznych, dotyczących realizowanej inwestycji.
g.Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznym.
2.2.2. W zakresie wyboru wykonawców:
a.Przygotowanie dokumentacji przetargowej do postępowań w zakresie realizacji projektu w skład której wchodzić będzie:
1)Podział realizacji przedsięwzięcia na postępowania przetargowe.
2)Zdefiniowanie przedmiotów zamówienia dla poszczególnych postępowań z określeniem trybu zamówienia publicznego.
3)Przygotowanie w porozumieniu i przy akceptacji Zamawiającego założeń technicznych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowań o zamówienie publiczne.
4)Przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odpowiednio do wybranego trybu postępowania wraz z wymaganymi załącznikami, w tym projektu umowy.
b.Doradztwo dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania w zakresie:
1)Doradztwo przy formułowaniu odpowiedzi na pytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2)Doradztwo przy rozstrzyganiu kwestii spornych oraz formułowaniu odpowiedzi na odwołania Wykonawców.
3)Udział w postępowaniach przetargowych jako członek komisji przetargowej, celem wyłonienia wykonawców na realizację ww. Projektu.
2.2.3.. W zakresie wymogów związanych z wdrożeniem Projektu:
a.Bieżąca weryfikacja spełniania przez Wykonawców wymogów formalnych i merytorycznych zamówień.
b.Prowadzenie rozmów z wykonawcami w celu doprecyzowania rozwiązań technicznych i sposobu realizacji wszystkich etapów Projektu.
c.Ocena zaproponowanego programu szkoleń.
d.Sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów, licencji itd. w celu uniknięcia użycia materiałów lub urządzeń uszkodzonych lub niemających wymaganych certyfikatów.
e.Udział w cyklicznych Naradach Technicznych z udziałem przedstawicieli Wykonawców oraz przedstawicieli Zamawiającego.
f.Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę robót i projektantów.
g.Udział w przeprowadzanych przez Zamawiającego odbiorach częściowych oraz odbiorze końcowym.
h.Wykonywanie nadzoru nad przeprowadzaniem wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przeglądów, zatwierdzanie i przyjmowanie opracowanych przez Wykonawcę robót wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi, w celu ułatwienia przekazywania systemów do eksploatacji Zamawiającemu.
i.Prowadzenie i przechowywanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji Projektu, ze szczególnym uwzględnieniem uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy robót.
2.2.4. W zakresie zarządzania ryzykiem:
a.Identyfikacja możliwych do wystąpienia zagrożeń projektu.
b.Monitoring stopnia wystąpienia poszczególnych elementów ryzyka oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych.
c.Informowanie Zamawiającego o ryzyku zagrażającym osiągnięciu celów projektu.
2.2.5. W zakresie kontroli zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną
i harmonogramem:
a.Sprawdzenie poprawności i ocena opracowania dostarczonej przez Wykonawców dokumentacji powykonawczej oraz ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami.
b.Nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją zadania.
c.Organizacja uruchomienia poszczególnych etapów realizacji projektu.
d.Sporządzenie protokołu końcowego oraz protokołów z poszczególnych etapów prac zgodnych z Harmonogramem rzeczowo - finansowym.
e.Udział w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy.
f.Nadzór nad prawidłowym, terminowym dokonywaniem rozliczeń z wykonawcami projektu, w tym przygotowanie kwartalnych zestawień poniesionych wydatków.
g.Nadzór i informowanie Zamawiającego o wystąpieniu dochodu/przychodu w ramach projektu i wpływie na powstanie luki finansowej.
h.Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu.
i.Sprawdzanie, akceptowanie i przekazywanie do Zamawiającego faktur wystawionych przez wykonawców oraz dokumentów załączonych do rozliczenia prac i usług związanych z realizacją projektu.
j.Nadzór nad prawidłową realizacją zadań promocyjnych zgodnie z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu.
k.Nadzór nad przeprowadzanymi szkoleniami dla grupy odbiorców końcowych.
l.Współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od Wykonawców biorących udział w realizacji Projektu kar umownych, odszkodowań
za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych.
2.2.6. W szczególności kierownik zarządzania projektem będzie odpowiedzialny za:
a.Nadzór nad realizacją procesu budowy infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej przyłączenie odbiorców końcowych do Internetu, wybudowana infrastruktura będzie wykonana w technologii bezprzewodowej, dedykowana wyłącznie grupie docelowej projektu.
b.Nadzór nad realizacją rozwiązań technologicznych, które muszą spełniać warunek zachowania neutralności technologicznej zgodnie z wymaganiami europejskimi zawartymi w: Dyrektywie 2002/21/WE PE i Rady z dnia 7 marca 2002 r. w sprawie wspólnych ram regulacyjnych sieci i usług łączności elektronicznej.
c.Systematyczna kontrola realizowanej przez Wykonawcę bieżącej administracji i zarządzania wybudowaną siecią, w tym w szczególności prawidłowego korzystaniem z sygnału internetowego (przeciwdziałanie nieuprawnionemu korzystaniu z sygnału) oraz bieżącego utrzymania łączy internetowych (remonty, modernizacja, naprawa).
d.Systematyczna kontrola realizacji przez Wykonawcę projektu świadczenia obsługi serwisowej dla sprzętu i oprogramowania.
e.Przygotowanie dokumentacji do rozliczenia końcowego z WWPE

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 183464

Data publikacji: 2011-07-04

Nazwa: Gmina Łagiewniki

Ulica: ul. Jedności Narodowej 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Łagiewniki

Kod pocztowy: 58-210

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8939328

Numer faxu: 074 8939328

Adres strony internetowej: www.lagiewniki.pl

Regon: 93193465000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawcy usług w zakresie Kierownika Zarządzania Projektem kontrola projektu pn. Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zarządzania Projektem (kontrola projektu)
projektu pn. Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki
realizowanego w ramach Priorytetu VIII. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
.2.1. W zakresie organizacji projektu i sposobu jego funkcjonowania:
a.W uzgodnieniu z Zamawiającym doradztwo w zakresie określania procedur związanych z monitoringiem projektu i raportowaniem dla Zamawiającego, którymi związani zostaną Wykonawcy projektu.
b.Przegląd oraz uszczegółowienie przewidywanego zakresu prac dla osiągnięcia zakładanych celów oraz produktów i rezultatów projektu.
c.Analiza projektu pod względem określenia niezbędnych procesów decyzyjnych i zakresu zaangażowania kierownictwa i pracowników Urzędu w realizację projektu.
d.Doradztwo w zakresie budowy struktur organizacyjnych projektu w perspektywie utrzymania wskaźników produktu i rezultatu, w kontekście zachowania trwałości projektu.
e.Udział w spotkaniach zespołu ds. projektu raz w miesiącu w terminie przekazania raportów.
f.Pisemne opracowywanie - na żądanie Zamawiającego - informacji techniczno - ekonomicznych, dotyczących realizowanej inwestycji.
g.Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznym.
2.2.2. W zakresie wyboru wykonawców:
a.Przygotowanie dokumentacji przetargowej do postępowań w zakresie realizacji projektu w skład której wchodzić będzie:
1)Podział realizacji przedsięwzięcia na postępowania przetargowe.
2)Zdefiniowanie przedmiotów zamówienia dla poszczególnych postępowań z określeniem trybu zamówienia publicznego.
3)Przygotowanie w porozumieniu i przy akceptacji Zamawiającego założeń technicznych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowań o zamówienie publiczne.
4)Przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odpowiednio do wybranego trybu postępowania wraz z wymaganymi załącznikami, w tym projektu umowy.
b.Doradztwo dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania w zakresie:
1)Doradztwo przy formułowaniu odpowiedzi na pytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2)Doradztwo przy rozstrzyganiu kwestii spornych oraz formułowaniu odpowiedzi na odwołania Wykonawców.
3)Udział w postępowaniach przetargowych jako członek komisji przetargowej, celem wyłonienia wykonawców na realizację ww. Projektu.
2.2.3.. W zakresie wymogów związanych z wdrożeniem Projektu:
a.Bieżąca weryfikacja spełniania przez Wykonawców wymogów formalnych i merytorycznych zamówień.
b.Prowadzenie rozmów z wykonawcami w celu doprecyzowania rozwiązań technicznych i sposobu realizacji wszystkich etapów Projektu.
c.Ocena zaproponowanego programu szkoleń.
d.Sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów, licencji itd. w celu uniknięcia użycia materiałów lub urządzeń uszkodzonych lub niemających wymaganych certyfikatów.
e.Udział w cyklicznych Naradach Technicznych z udziałem przedstawicieli Wykonawców oraz przedstawicieli Zamawiającego.
f.Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę robót i projektantów.
g.Udział w przeprowadzanych przez Zamawiającego odbiorach częściowych oraz odbiorze końcowym.
h.Wykonywanie nadzoru nad przeprowadzaniem wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przeglądów, zatwierdzanie i przyjmowanie opracowanych przez Wykonawcę robót wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi, w celu ułatwienia przekazywania systemów do eksploatacji Zamawiającemu.
i.Prowadzenie i przechowywanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji Projektu, ze szczególnym uwzględnieniem uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy robót.
2.2.4. W zakresie zarządzania ryzykiem:
a.Identyfikacja możliwych do wystąpienia zagrożeń projektu.
b.Monitoring stopnia wystąpienia poszczególnych elementów ryzyka oraz przedstawienie propozycji środków zaradczych.
c.Informowanie Zamawiającego o ryzyku zagrażającym osiągnięciu celów projektu.
2.2.5. W zakresie kontroli zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną
i harmonogramem:
a.Sprawdzenie poprawności i ocena opracowania dostarczonej przez Wykonawców dokumentacji powykonawczej oraz ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami.
b.Nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją zadania.
c.Organizacja uruchomienia poszczególnych etapów realizacji projektu.
d.Sporządzenie protokołu końcowego oraz protokołów z poszczególnych etapów prac zgodnych z Harmonogramem rzeczowo - finansowym.
e.Udział w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy.
f.Nadzór nad prawidłowym, terminowym dokonywaniem rozliczeń z wykonawcami projektu, w tym przygotowanie kwartalnych zestawień poniesionych wydatków.
g.Nadzór i informowanie Zamawiającego o wystąpieniu dochodu/przychodu w ramach projektu i wpływie na powstanie luki finansowej.
h.Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu.
i.Sprawdzanie, akceptowanie i przekazywanie do Zamawiającego faktur wystawionych przez wykonawców oraz dokumentów załączonych do rozliczenia prac i usług związanych z realizacją projektu.
j.Nadzór nad prawidłową realizacją zadań promocyjnych zgodnie z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu.
k.Nadzór nad przeprowadzanymi szkoleniami dla grupy odbiorców końcowych.
l.Współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od Wykonawców biorących udział w realizacji Projektu kar umownych, odszkodowań
za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych.
2.2.6. W szczególności kierownik zarządzania projektem będzie odpowiedzialny za:
a.Nadzór nad realizacją procesu budowy infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej przyłączenie odbiorców końcowych do Internetu, wybudowana infrastruktura będzie wykonana w technologii bezprzewodowej, dedykowana wyłącznie grupie docelowej projektu.
b.Nadzór nad realizacją rozwiązań technologicznych, które muszą spełniać warunek zachowania neutralności technologicznej zgodnie z wymaganiami europejskimi zawartymi w: Dyrektywie 2002/21/WE PE i Rady z dnia 7 marca 2002 r. w sprawie wspólnych ram regulacyjnych sieci i usług łączności elektronicznej.
c.Systematyczna kontrola realizowanej przez Wykonawcę bieżącej administracji i zarządzania wybudowaną siecią, w tym w szczególności prawidłowego korzystaniem z sygnału internetowego (przeciwdziałanie nieuprawnionemu korzystaniu z sygnału) oraz bieżącego utrzymania łączy internetowych (remonty, modernizacja, naprawa).
d.Systematyczna kontrola realizacji przez Wykonawcę projektu świadczenia obsługi serwisowej dla sprzętu i oprogramowania.
e.Przygotowanie dokumentacji do rozliczenia końcowego z WWPE

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: czterech tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zgodnie ze SIWZ

Wiedza i doświadczenie: Zgodnie ze SIWZ

Potencjał techniczny: Zgodnie ze SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zgodnie ze SIWZ

Sytuacja ekonomiczna: Zgodnie ze SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest przesunięcie( wydłużenie) terminu realizacji usługi wynikające z umowy, gdy będzie to podyktowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy np.Instalacji pośredniczącej, a jedna ze stron wystąpi do drugiej w formie pisemnej o przesunięci (wydłużenie) terminu realizacji usługi i je szczegółowo uzasadni. Przesunięcie realizacji jest możliwe w przypadku wprowadzenia zmian do wniosku o dofinansowanie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lagiewniki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Łagiewnikach
ul. Jedności Narodowej 21
58-210 Łagiewniki

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Łagiewnikach
ul. Jedności Narodowej 21
58-210 Łagiewniki pok. nr 11 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki
realizowanego w ramach Priorytetu VIII. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013 finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi