349252 / 2010-10-28 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa / Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP (Wrocław)

Oryginalny toner 43459434 Purpurowy marki Oki

Cena: 412.05 PLN

Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 349252

Data publikacji: 2010-10-28

Nazwa: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP

Ulica: ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-413

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3444908

Numer faxu: 071 3424901

Adres strony internetowej: www.dolnoslaska.ohp.pl

Regon: 00700348000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla zadań nr 1, 2, 3 Zamawiający uzna dysponowanie min. 1 osobą dla każdego z zadań, posiadającą wykształcenie wyższe i min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika do SIWZ.
2. Zaakceptowany projekt umowy - wg załącznika do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: W zakresie przewidzianym w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dolnoslaska.ohp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiajacego 50- 413 Wrocław ul. Wybrzeże Słowackiego 9

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu,
przy ul. Wybrzeże Słowackiego 9 w sekretariacie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi