349252 / 2010-10-28 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa / Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP (Wrocław)
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 349252
Data publikacji: 2010-10-28
Nazwa: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP
Ulica: ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9
Numer domu: 9
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-413
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 071 3444908
Numer faxu: 071 3424901
Adres strony internetowej: www.dolnoslaska.ohp.pl
Regon: 00700348000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa jednostka budżetowa
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa jednostka budżetowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 3
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/05/2011
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: nie dotyczy
Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy
Potencjał techniczny: nie dotyczy
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla zadań nr 1, 2, 3 Zamawiający uzna dysponowanie min. 1 osobą dla każdego z zadań, posiadającą wykształcenie wyższe i min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.
Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika do SIWZ.
2. Zaakceptowany projekt umowy - wg załącznika do SIWZ.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy: W zakresie przewidzianym w SIWZ.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dolnoslaska.ohp.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiajacego 50- 413 Wrocław ul. Wybrzeże Słowackiego 9
Data składania wniosków, ofert: 05/11/2010
Godzina składania wniosków, ofert: 14:00
Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu,
przy ul. Wybrzeże Słowackiego 9 w sekretariacie.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.
Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Czas: D
Data zakończenia: 31/05/2011
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.
Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Czas: D
Data zakończenia: 31/05/2011
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 3
Nazwa:
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 3 zadania. CPV 79421000-1.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2011r.
3. Miejsce realizacji zadań:
a) Zadanie nr 1 - w Jeleniej Górze,
b) Zadanie nr 2 - w Wołowie,
c) Zadanie nr 3 - w Wałbrzychu i Świdnicy.
4. Zajęcia w ramach projektu odbywać będą się we: Jeleniej Górze (20 osób), Wołowie (30 osób), Wałbrzychu i Świdnicy (20 osób). Wałbrzych i Świdnica podlegają jednemu koordynatorowi terenowemu. Łącznie w projekcie realizowanym w w/w miejscowościach w weźmie udział 70 osób.
5. Zajęcia w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-20.00 z przerwą 15 minut po min. 1 godzinie zajęć.
6. Koordynatorzy terenowi projektu będą podlegać bezpośrednio Kierownikowi Projektu i będą przed Nim odpowiedzialni za wykonywanie swoich zadań.
7. Zakres czynności Koordynatora dla zadania nr 1, 2, 3:
a) Koordynowanie i monitoring przebiegu prac poszczególnych wykonawców w projekcie działających na jego terenie (w tym: firm, specjalistów, wykładowców, asystentów i opiekunów, etc.), w celu zrealizowania projektu zgodnie z obowiązującą w ramach POKL dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa, umową o dofinansowanie projektu, zaplanowanym budżetem oraz w zaplanowanym w harmonogramie projektu terminie oraz w sposób zmierzający do osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i efektów.
b) Organizacja spotkań roboczych z udziałem podmiotów zaangażowanych w realizację poszczególnych zadań.
c) Współpraca z Kierownikiem Projektu oraz Działem Wdrażania Projektów Europejskich
i Współpracy Międzynarodowej Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie realizacji projektu, a także udzielanie im niezbędnych odpowiedzi
i wyjaśnień.
d) Udział w Komisjach rekrutacyjnych, negocjacyjnych i przetargowych.
e) Zrekrutowanie, zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, odpowiedniej ilości uczestników spełniających kryteria kwalifikujące do wzięcia udziału w projekcie oraz zatwierdzenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
f) Bieżąca obsługa projektu np. sporządzanie harmonogramu zajęć, dbanie o sprawny przebieg informacji, kontrola list obecności i posiłków, bieżąca kontrola frekwencji na szkoleniach, prowadzenie dokumentacji projektowej, kontrola podmiotów zewnętrznych realizujących dane zadanie, nadzór, wydatkowanie i akceptowanie płatności przewidzianych dla danego regionu wg budżetu, etc.
g) Monitorowanie prawidłowego wydatkowania środków finansowych zgodnie z Preliminarzem Projektu,
h) Sporządzanie informacji miesięcznej - tabeli monitorującej realizacje projektu,
i) Przygotowywanie informacji ustnych i pisemnych dotyczących stanu realizacji projektu
na żądanie Zleceniodawcy, w tym przygotowanie sprawozdań merytorycznych dotyczących realizacji projektu oraz stanu zapotrzebowania i wydatkowania środków finansowych.
j) Opracowywanie raportów i innych dokumentów w terminie i według wzoru określonego w umowie nr UDA-POKL.07.02.01-02-004/09-00 dnia 15 marca 2010 r. ( m.in. wniosku
o płatność oraz dokumentacji rozliczeniowej wniosku o płatność ),
k) Kontrolowanie i opisywanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo- księgowych dotyczących projektu Młodość- Aktywność- Praca.
l) Reprezentowanie projektu Młodość- Aktywność- Praca w kontaktach zewnętrznych.
m) Administrowanie sprzętem zakupionym w ramach realizacji projektu.
n) Promocja projektu zgodna z wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych POKL,
o) Właściwa dystrybucja dostarczonych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych,
p) Sporządzanie formularza PEFS (i przekazywanie go z zachowaniem procedur bezpieczeństwa Kierownikowi Projektu) oraz wszystkich dokumentów z tym związanych.
q) Monitoring i ewaluacja projektu, w tym przeprowadzenie ewaluacji ex-post i zebranie stosownych dokumentów w 6 miesięcy po zakończeniu projektu,
r) Wsparcie i motywowanie uczestników projektu do końca ich uczestnictwa w projekcie.
s) Wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów
i poleceń Kierownika.
t) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zapisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity
8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z dojazdem do miejsca realizacji zadania oraz kosztów diet, noclegów, rozmów telefonicznych itd. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji zadania.
Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Czas: D
Data zakończenia: 31/05/2011
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Podobne przetargi
290976 / 2009-08-24 - Inny: niepubliczna uczelnia wyższa
Dolnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Techniki w polkowicach - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór kierownika projektu
pn. Specjalizacja pielęgniarek kluczem do kariery zawodowej
269966 / 2011-09-01 - Inny: Jednostka organizacyjna Gminy Wrocław
Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Konsultant (Koordynator) projektu
370617 / 2010-12-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Oławie - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług ma rzecz Zamawiającego poprzez pełnienie funkcji koordynatora, liderów oraz świadczenie usług
księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
137906 / 2014-04-23 - Uczelnia publiczna
Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych im. gen. Tadeusza Kościuszki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
WYBÓR EKSPERTA DS. EWALUACJI
W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU
Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych - bezpieczne państwo
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Sprawa 19/PN/2014
o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EURO
113833 / 2010-05-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Lubin - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
KONTROLA, MONITORING I EWALUACJA DLA PROJEKTU PN.: RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN
232045 / 2012-10-31 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii "Izer-Med" Sp. z o.o. - Szklarska Poręba (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011
186903 / 2013-09-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Ośrodek Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Doradztwa Metodycznego - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatora, w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oławskim
48255 / 2009-03-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Polkowice - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Åšwiadczenie usÅ‚ug zarzÄ…dzania Projektem w ramach projektu POMYSÅ NA BIZNES = WÅASNA FIRMA współfinansowanego przez UniÄ™ EuropejskÄ… ze Å›rodków Europejskiego Funduszu SpoÅ‚ecznego w ramach Programu Operacyjnego KapitaÅ‚ Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, DziaÅ‚anie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiÄ™biorczoÅ›ci i samozatrudnienia
342284 / 2009-10-01 - Inny: jednostka samorzÄ…du terytorialnego
Gimnazjum Nr 5 - Głogów (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
ÅšWIADCZENIE USÅUG KIEROWNIKA PROJEKTU I LIDERA PROJEKTU PN MARZENIA DO SPEÅNIENIA - WYRÓWNYWANIE SZANS EDUKACYJNYCH W GIMNAZJUM NR 5
W GÅOGOWIE WSPÓÅFINANSOWANYM PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKÄ„ W RAMACH ÅšRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOÅECZNEGO
Nr ewidencyjny projektu: POKL.09.01.02 - 02-197/08
151334 / 2011-06-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Oławie - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług ma rzecz Zamawiającego poprzez świadczenie usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
433622 / 2009-12-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Lubin - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Nabór personelu do obsługi projektu
352336 / 2009-10-09 - Inny: niepubliczna uczelnia wyższa
Dolnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Techniki w polkowicach - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór kierownika projektu pn. Wzmocnienie potencjału DWSPiT w Polkowicach
41851 / 2011-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Lwówecki - Lwówek Śląski (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
PeÅ‚nienie funkcji szkolnego lidera programu rozwojowego Zespole Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Lwówku ÅšlÄ…skim w ramach realizacji PROJEKTU: LEPSZA EDUKACJA - LEPSZA PRZYSZÅOŚĆ! współfinansowanego przez UniÄ™ EuropejskÄ… ze Å›rodków Europejskiego Funduszu SpoÅ‚ecznego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAÅ LUDZKI podziaÅ‚anie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostÄ™pie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakoÅ›ci usÅ‚ug edukacyjnych.
251801 / 2013-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna - Chojnów (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu dla zadania pt. Szkoła na miarę czasów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
353864 / 2010-11-02 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa
Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatora terenowego projektu regionalnego Młodość - Aktywność - Praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 5 zadań..
344922 / 2012-09-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Kąty Wrocławskie - Kąty Wrocławskie (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
WYBÓR KOORDYNATORA PROJEKTU PN.: KUŹNIA TALENTÓW.
432 / 2012-01-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Przemkowie - Przemków (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Usługi zarządzania projektem pn.: Wdrożenie programów rozwojowych w gimnazjum w Przemkowie.
266384 / 2013-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Edukacji i Kształcenia Kadr w Bolesławcu - Bolesławiec (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
USÅUGI POLEGAJÄ„CE NA PEÅNIENIU FUNKCJI KIEROWNIKA ORAZ SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PROJEKTU
PN.NOWY SYSTEM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE BOLESÅAWIECKIM
PROWADZONEGO W RAMACH POKL -PRIORYTET III. DZIAÅANIE 3.5
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOT O KTÓRYCH MOWA W ART. 11 UST 8 USTAWY Z DNIA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
173063 / 2014-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Ośrodek Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Doradztwa Metodycznego - Oława (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w szkołach i przedszkolach Powiatu Oławskiego (KSW) w ramach realizacji projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie oławskim
91207 / 2014-04-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Kłodzki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego - Kłodzko (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór i pełnienie funkcji menadżera projektu w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..
335012 / 2009-09-28 - Inny: niepublliczna uczelnia wyższa
Dolnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Techniki w polkowicach - Polkowice (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór kierownika projektu
pn. Wzmocnienie potencjału DWSPiT w Polkowicach
75879 / 2011-03-08 - Inny: Wrocławskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli
Wrocławskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu Nowa jakość praktyk pedagogicznych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty. Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia. Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe.
531718 / 2013-12-20 - Uczelnia publiczna
Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych im. gen. Tadeusza Kościuszki - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
WYBÓR EKSPERTA DS. EWALUACJI
W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU
Wyższa Szkoła Oficerska Wojsk Lądowych - bezpieczne państwo
współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Sprawa 98/PN/2013
o wartości szacunkowej poniżej 14.000 EURO
287824 / 2013-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wisznia Mała - Wisznia Mała (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Pełnienie obowiązków kierownika projektu nad realizacją inwestycji: Rozwój kompetencji kluczowych uczniów i uczennic szkół z obszarów wiejskich Gminy Wisznia Mała
Zadanie realizowane w:
W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: 9.1.2 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
415074 / 2011-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski w Przemkowie - Przemków (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Usługi zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie
89922 / 2009-04-02 - Inny: Jednostka SamorzÄ…du Terytorialnego
Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usług koordynatorów zespołów zadaniowych do realizacji projektu prowadzonego przez Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu: Diagnoza wybranych branż kształcenia zawodowego na Dolnym Śląsku.
88478 / 2010-03-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Lubin - Lubin (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Kontrola, monitoring i ewaluacja dla projektu pn.: RÓWNE SZANSE EDUKACYJNE UCZNIÓW WIEJSKIEJ GMINY LUBIN
54932 / 2012-02-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Stara Kamienica - Stara Kamienica (dolnośląskie)
CPV: 794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011