54932 / 2012-02-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stara Kamienica (Stara Kamienica)

Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVitale2011
realizowanym w ramach programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Polska Saksonia 2007-2013
Partnerem Wiodącym jest Gmina Stara Kamienica
Partnerzy Projektu Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii NZOZ w Szklarskiej Porębie, ABS Robur Zittau GmbH , Gmina Oybin
Funkcja Kierownika Projektu obejmuje następujący zakres rzeczowy
bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą - Zarządzającą,
przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla,
monitorowanie rzeczowej i finansowej realizacji Projektu w oparciu o Harmonogram rzeczowo -finansowy i zatwierdzony budżet,
przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania, koordynowanie współpracy z Instytucją Zarządzającą w ramach aktualizacji Umowy o dofinansowanie i Harmonogramów Realizacji Projektu, Harmonogramów składania wniosków o płatność,systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie niezwłoczne Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach, pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu,nadzór nad realizacją działań projektu zawartych w opisie projektu,nadzór nad wspólną realizacją projektu zgodnie z koncepcją wdrażania według pakietów roboczych określoną we wniosku o dofinansowanie,nadzór nad sporządzaniem dwujęzycznych sprawozdań okresowych i sprawozdania końcowego z postępu realizacji projektu
opracowanie Zasad Współpracy Zespołu Kierującego Projektem oraz Zasad Współpracy Wspólnego Personelu Projektu i ich przestrzeganie w trakcie wspólnej realizacji projektu,opracowanie planów pracy dla Zespołu Kierującego Projektem i dla Grup Roboczych oraz merytoryczny nadzór nad ich wdrażaniem,udział w spotkaniach Zespołu Kierującego Projektem oraz organizacja logistyczna spotkań oraz organizacja logistyczna spotkań Zespołu Kierującego,nadzór nad wykonywaniem obowiązków dotyczących informacji i promocji oraz koordynacja serwisów informacyjnych dotyczących realizacji projektu przygotowywanych dla mediów po obu stronach granicy ,monitorowanie realizacji projektu pod kątem ewentualnych potrzeb w zakresie dokonywania zmian w projekcie
wypracowanie programów merytorycznych i harmonogramu dla 10 spotkań studyjno-roboczych mających na celu wypracowanie wspólnych transgranicznych standardów turystyki zdrowotnej,merytoryczny nadzór nad przeprowadzeniem spotkań 10 studyjno- roboczych oraz nadzór nad ich logistycznym przeprowadzeniem ,dokonywanie wyboru oraz zapraszanie ekspertów zewnętrznych z obu stron granicy do udziału w spotkaniach studyjno-roboczych
współpraca z Saksońskim Związkiem Uzdrowisk - instytucją wyznaczoną przez Wspólny Sekretariat Techniczny do nadzoru merytorycznego nad realizacją projektu,monitorowanie zmian dotyczących transgranicznego charakteru projektu
w stosunku do planowanego i zawartego w umowie o dofinansowanie
monitorowanie działań partnerów projektu pod kątem zapewnienia osiągnięcia rezultatów projektu, wartości wskaźników monitorujących
wypracowanie programu konferencji podsumowującej projekt oraz zasad rekrutacji uczestników, listy zaproszonych ekspertów zewnętrznych z obu stron granicy i nadzór nad logistycznym przeprowadzeniem konferencji ,nadzór i weryfikacja merytoryczna materiałów zamieszczonych na platformie internetowej projektu administrowanej przez Zamawiającego,nadzór nad przygotowaniem i weryfikacja merytoryczna materiałów zamieszczanych w dwujęzycznych folderach promocyjnych edytowanych przez Zamawiającego,weryfikacja materiałów przygotowanych przez ekspertów zewnętrznych zaangażowanych przez Zamawiającego w realizację projektu ,współpraca z właściwymi strukturami administracji w Polsce i Saksonii ,nadzór nad wykonywaniem usługi tłumaczeniowej w zakresie poprawnych i terminowych tłumaczeń ustnych i pisemnych w celu zapewnienia zrozumienia językowego,stała współpraca z mediami lokalnymi po obu stronach granicy,niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmian w projekcie, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację ,przygotowywanie bieżącej korespondencji związanej z wdrażaniem projektu wynikającej z pełnienia przez Zamawiającego roli Partnera Wiodącego,przygotowanie programu działań transgranicznych na okres trwałości projektu,obecność przy kontrolach związanych z realizacją projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54932

Data publikacji: 2012-02-23

Nazwa: Gmina Stara Kamienica

Ulica: Stara Kamienica 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Stara Kamienica

Kod pocztowy: 58-512

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 75 14 337

Numer faxu: 75 75 14 337

Adres strony internetowej: www.new.bazagnim.pl/bip_stara_kamienica

Regon: 23082173000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVitale2011
realizowanym w ramach programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Polska Saksonia 2007-2013
Partnerem Wiodącym jest Gmina Stara Kamienica
Partnerzy Projektu Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii NZOZ w Szklarskiej Porębie, ABS Robur Zittau GmbH , Gmina Oybin
Funkcja Kierownika Projektu obejmuje następujący zakres rzeczowy
bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą - Zarządzającą,
przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla,
monitorowanie rzeczowej i finansowej realizacji Projektu w oparciu o Harmonogram rzeczowo -finansowy i zatwierdzony budżet,
przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania, koordynowanie współpracy z Instytucją Zarządzającą w ramach aktualizacji Umowy o dofinansowanie i Harmonogramów Realizacji Projektu, Harmonogramów składania wniosków o płatność,systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie niezwłoczne Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach, pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu,nadzór nad realizacją działań projektu zawartych w opisie projektu,nadzór nad wspólną realizacją projektu zgodnie z koncepcją wdrażania według pakietów roboczych określoną we wniosku o dofinansowanie,nadzór nad sporządzaniem dwujęzycznych sprawozdań okresowych i sprawozdania końcowego z postępu realizacji projektu
opracowanie Zasad Współpracy Zespołu Kierującego Projektem oraz Zasad Współpracy Wspólnego Personelu Projektu i ich przestrzeganie w trakcie wspólnej realizacji projektu,opracowanie planów pracy dla Zespołu Kierującego Projektem i dla Grup Roboczych oraz merytoryczny nadzór nad ich wdrażaniem,udział w spotkaniach Zespołu Kierującego Projektem oraz organizacja logistyczna spotkań oraz organizacja logistyczna spotkań Zespołu Kierującego,nadzór nad wykonywaniem obowiązków dotyczących informacji i promocji oraz koordynacja serwisów informacyjnych dotyczących realizacji projektu przygotowywanych dla mediów po obu stronach granicy ,monitorowanie realizacji projektu pod kątem ewentualnych potrzeb w zakresie dokonywania zmian w projekcie
wypracowanie programów merytorycznych i harmonogramu dla 10 spotkań studyjno-roboczych mających na celu wypracowanie wspólnych transgranicznych standardów turystyki zdrowotnej,merytoryczny nadzór nad przeprowadzeniem spotkań 10 studyjno- roboczych oraz nadzór nad ich logistycznym przeprowadzeniem ,dokonywanie wyboru oraz zapraszanie ekspertów zewnętrznych z obu stron granicy do udziału w spotkaniach studyjno-roboczych
współpraca z Saksońskim Związkiem Uzdrowisk - instytucją wyznaczoną przez Wspólny Sekretariat Techniczny do nadzoru merytorycznego nad realizacją projektu,monitorowanie zmian dotyczących transgranicznego charakteru projektu
w stosunku do planowanego i zawartego w umowie o dofinansowanie
monitorowanie działań partnerów projektu pod kątem zapewnienia osiągnięcia rezultatów projektu, wartości wskaźników monitorujących
wypracowanie programu konferencji podsumowującej projekt oraz zasad rekrutacji uczestników, listy zaproszonych ekspertów zewnętrznych z obu stron granicy i nadzór nad logistycznym przeprowadzeniem konferencji ,nadzór i weryfikacja merytoryczna materiałów zamieszczonych na platformie internetowej projektu administrowanej przez Zamawiającego,nadzór nad przygotowaniem i weryfikacja merytoryczna materiałów zamieszczanych w dwujęzycznych folderach promocyjnych edytowanych przez Zamawiającego,weryfikacja materiałów przygotowanych przez ekspertów zewnętrznych zaangażowanych przez Zamawiającego w realizację projektu ,współpraca z właściwymi strukturami administracji w Polsce i Saksonii ,nadzór nad wykonywaniem usługi tłumaczeniowej w zakresie poprawnych i terminowych tłumaczeń ustnych i pisemnych w celu zapewnienia zrozumienia językowego,stała współpraca z mediami lokalnymi po obu stronach granicy,niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmian w projekcie, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację ,przygotowywanie bieżącej korespondencji związanej z wdrażaniem projektu wynikającej z pełnienia przez Zamawiającego roli Partnera Wiodącego,przygotowanie programu działań transgranicznych na okres trwałości projektu,obecność przy kontrolach związanych z realizacją projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
popartej należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech (3) lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch (2) usług z zakresu zarządzania projektem, w tym co najmniej jednej realizowanej w ramach współpracy transgranicznej.

Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszej IDW, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

W przypadku wykazania wartości wykonanych usług w walutach innych niż PLN- należy podać kwotę w PLN, przeliczając kwotę wartości wykonanych usług rozliczanych w innych walutach na PLN wg kursu danej waluty, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na 31 grudnia 2011 r. Ocena dokonywana będzie na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
- posiadające umiejętność praktycznego zastosowania przepisów dotyczących zarządzania, koordynowania, nadzorowania projektami współfinansowanymi z funduszy UE
-umiejętność kierowania i zarządzania finansami oraz sporządzania dokumentacji finansowej projektów współfinansowanych z UE
-doświadczenie w zakresie kierowania minimum jednym projektem współpracy międzynarodowej z udziałem środków UE obejmującym zarówno działania inwestycyjne i tzw. działania miękkie






Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

a) Wykaz - zestawienie informacji na temat kwalifikacji zawodowych i/lub uprawnień, doświadczenia i wykształcenia osób wskazanych do realizacji zamówienia - Załącznik nr 5 do IDW
Ocena dokonywana będzie na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- posiadające umiejętność praktycznego zastosowania przepisów dotyczących zarządzania, koordynowania, nadzorowania projektami współfinansowanymi z funduszy UE
-umiejętność kierowania i zarządzania finansami oraz sporządzania dokumentacji finansowej projektów współfinansowanych z UE
-doświadczenie w zakresie kierowania minimum jednym projektem współpracy międzynarodowej z udziałem środków UE obejmującym zarówno działania inwestycyjne i tzw. działania miękkie






Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:
Wykaz - zestawienie informacji na temat kwalifikacji zawodowych i/lub uprawnień, doświadczenia i wykształcenia osób wskazanych do realizacji zamówienia - Załącznik nr 5 do IDW
Ocena dokonywana będzie na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca przedłoży oświadczenie, iż jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Ocena dokonywana będzie na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmiany kluczowego personelu wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu
zamówienia na osobę (y) spełniającą (e) co najmniej warunki podmiotowe określone w Cz. I. IDW, zmiany podwykonawcy ;
a) wystąpią zmiany związane z przekształceniem podmiotowym wykonawcy,
c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydawania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,
e) zmiana terminu wykonywania przedmiotu umowy - zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonywanie przedmiotu umowy,
f) zmiany dotyczące terminu wykonywania przedmiotu zamówienia - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
g) zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia.
2. Zmiany umowy nie wymaga: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.stara-kamienica.bazagmin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.stara-kamienica.bazagmin.pl

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Stara Kamienica, 58-512 Stara Kamienica 41 lub osobiście do sekretariatu pokój nr 16 - I piętro ( adres j. w.)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 1 Współpraca transgraniczna, Dziedziny Wsparcia 2 Turystyka i działalność uzdrowiskowa, Kierunek Działań 5 Działania w dziedzinie uzdrowiskowej w ramach projektu EuRegioVital(e)2011

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi