378478 / 2009-10-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat ZÄ…bkowicki (ZÄ…bkowice ÅšlÄ…skie)

Oryginalny tusz BT-5000M Purpurowy marki Brother

Cena: 29.52 PLN

Wykonanie usługi koordynatora projektu, asystentów koordynatora i
obsługi księgowej projektu w szkołach objętych projektem Cogito ergo sum - program rozwoju
dodatkowej oferty edukacyjnej szkół prowadzących kształcenie ogólne na terenie Powiatu
Ząbkowickiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi koordynatora projektu, asystentów koordynatora i
obsługi księgowej projektu w szkołach objętych projektem Cogito ergo sum - program rozwoju
dodatkowej oferty edukacyjnej szkół prowadzących kształcenie ogólne na terenie Powiatu
Ząbkowickiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z
grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
tj. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Ząbkowicach Śl. w III Liceum
Ogólnokształcącym w Ząbkowicach Śl., w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Ziębicach i w
Zespole Szkół Ogólnokształcących w Ziębicach oraz asystenta ds. promocji projektu i osoby do
obsługi księgowej projektu.
Zakres zamówienia obejmuje następujące części:
Część I - koordynator projektu
a) ponoszenie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach,
b) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu,
c) ciągła współpraca z asystentami w poszczególnych szkołach, asystentem ds. promocji i księgową projektu,
d) kontakty z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego;
e) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
f) kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej,
g) terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji do Instytucji Pośredniczącej,
h) przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
i) nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność,
j) przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą pzp w zakresie działań projektowych,
k) nadzorowanie przebiegu zajęć,
l) monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja,
ł) parafowanie dokumentów potwierdzających wykonanie zleconych prac przez osoby zatrudnione przy realizacji projektu
m) organizacja nie mniej niż 1 raz w miesiącu spotkań z asystentami z poszczególnych szkół oraz księgową projektu
n) przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie
o) prawidłowe przechowywanie dokumentacji z realizacji projektu oraz po zakończeniu realizacji, prawidłowe jej zarchiwizowanie,
p) przygotowanie konferencji podsumowującej projekt,
r) opracowanie raportu końcowego,
s) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
t) obecność podczas kontroli,
u) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji koordynatora.
Część II - Asystent koordynatora w szkołach objętych projektem (4 osoby):
a) bieżąca realizacja zadań w wyznaczonej szkole, wynikających z projektu i współpraca z koordynatorem projektu,
b) wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu w wyznaczonej szkole,
c) organizacja zajęć realizowanych w wyznaczonej szkole a wynikających z wniosku i harmonogramu projektu,
d) wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji beneficjentów ostatecznych w wyznaczonej szkole,
e) współpraca z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w wyznaczonej szkole,
f) pomoc przy projektowaniu ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji projektu w wyznaczonej szkole,
g) monitorowanie uczestnictwa beneficjentów ostatecznych w zajęciach w wyznaczonej szkole,
h) prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu,
i) zgłaszanie na bieżąco, koordynatorowi nieprawidłowości i problemów związanych z realizacją projektu w wyznaczonej szkole,
j) prowadzenie bieżącej statystyki projektu, realizowanego w wyznaczonej szkole,
k) współpraca z asystentem ds. promocji i z księgową projektu,
l) terminowe przekazywanie koordynatorowi i księgowej wymaganych dokumentów,
ł) przygotowanie wraz z koordynatorem konferencji podsumowującej projekt,
m) przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji projektu w wyznaczonej szkole,
n) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta koordynatora.
Część III - Asystent do spraw promocji projektu
a) przygotowanie materiałów promocyjno - informacyjnych o realizowanym projekcie,
b) kolportaż plakatów promocyjno - informacyjnych, ulotek promocyjnych w szkołach objętych
projektem,
c) rozmieszczenie tablic informacyjnych na terenie szkół objętych projektem oraz w biurze projektu.
d) opracowanie ogłoszeń prasowych i zamieszczanie informacji dotyczących realizacji projektu na stronie internetowej,
e) zamieszczanie informacji z postępów z realizacji projektu na stronie internetowej zamawiającego,
f) współpraca z koordynatorem i jego asystentami w realizacji projektu,
g) zaprojektowanie i wykonanie ankiet dotyczących ewaluacji projektu,
h) zaprojektowanie wspólnie z koordynatorem i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie,
i) oznakowywanie urządzeń i sprzętu zakupionego do realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi POKL,
j) przygotowanie wraz z koordynatorem konferencji podsumowującej projekt,
k) przygotowanie zbiorczej prezentacji multimedialnej z realizacji projektu w poszczególnych szkołach,
k) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta koordynatora ds.
promocji i upowszechniania informacji o projekcie.
Część IV - Osoba do obsługi księgowej projektu
a) sporządzanie wniosków o płatność oraz rozliczeń projektu,
b) sporządzanie sprawozdawczości finansowej projektu,
c) rozliczanie umów -zleceń osób zatrudnionych w projekcie,
d) prowadzenie budżetu projektu, zgodnie z zasadami zawartymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (www.efs.dolnyslask.pl zakładka Akty Prawne i Dokumenty - system realizacji POKL)
e) dokonywanie wstępnej kontroli prawidłowości i rzetelności dokumentów finansowych,
f) terminowe załatwianie spraw związanych z finansową obsługą projektu,
g) stosowanie właściwych aktów prawa wspólnotowego i krajowego w prowadzeniu finansowej obsługi projektu,
h) współpraca z koordynatorem i asystentami projektu oraz osobami zatrudnionymi przy realizacji
projektu,
i) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji osoby prowadzącej obsługę
księgową projektu.
nic w jakości usług edukacyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 378478

Data publikacji: 2009-10-29

Nazwa: Powiat Ząbkowicki

Ulica: ul. Sienkiewicza 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Ząbkowice Śląskie

Kod pocztowy: 57-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8162800

Numer faxu: 074 8162850

Adres strony internetowej: www.bip.zabkowicki.powiat.pl

Regon: 89071840300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi koordynatora projektu, asystentów koordynatora i
obsługi księgowej projektu w szkołach objętych projektem Cogito ergo sum - program rozwoju
dodatkowej oferty edukacyjnej szkół prowadzących kształcenie ogólne na terenie Powiatu
Ząbkowickiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi koordynatora projektu, asystentów koordynatora i
obsługi księgowej projektu w szkołach objętych projektem Cogito ergo sum - program rozwoju
dodatkowej oferty edukacyjnej szkół prowadzących kształcenie ogólne na terenie Powiatu
Ząbkowickiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z
grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
tj. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Ząbkowicach Śl. w III Liceum
Ogólnokształcącym w Ząbkowicach Śl., w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Ziębicach i w
Zespole Szkół Ogólnokształcących w Ziębicach oraz asystenta ds. promocji projektu i osoby do
obsługi księgowej projektu.
Zakres zamówienia obejmuje następujące części:
Część I - koordynator projektu
a) ponoszenie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach,
b) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu,
c) ciągła współpraca z asystentami w poszczególnych szkołach, asystentem ds. promocji i księgową projektu,
d) kontakty z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego;
e) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
f) kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej,
g) terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji do Instytucji Pośredniczącej,
h) przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
i) nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność,
j) przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą pzp w zakresie działań projektowych,
k) nadzorowanie przebiegu zajęć,
l) monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja,
ł) parafowanie dokumentów potwierdzających wykonanie zleconych prac przez osoby zatrudnione przy realizacji projektu
m) organizacja nie mniej niż 1 raz w miesiącu spotkań z asystentami z poszczególnych szkół oraz księgową projektu
n) przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie
o) prawidłowe przechowywanie dokumentacji z realizacji projektu oraz po zakończeniu realizacji, prawidłowe jej zarchiwizowanie,
p) przygotowanie konferencji podsumowującej projekt,
r) opracowanie raportu końcowego,
s) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
t) obecność podczas kontroli,
u) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji koordynatora.
Część II - Asystent koordynatora w szkołach objętych projektem (4 osoby):
a) bieżąca realizacja zadań w wyznaczonej szkole, wynikających z projektu i współpraca z koordynatorem projektu,
b) wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu w wyznaczonej szkole,
c) organizacja zajęć realizowanych w wyznaczonej szkole a wynikających z wniosku i harmonogramu projektu,
d) wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji beneficjentów ostatecznych w wyznaczonej szkole,
e) współpraca z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w wyznaczonej szkole,
f) pomoc przy projektowaniu ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji projektu w wyznaczonej szkole,
g) monitorowanie uczestnictwa beneficjentów ostatecznych w zajęciach w wyznaczonej szkole,
h) prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu,
i) zgłaszanie na bieżąco, koordynatorowi nieprawidłowości i problemów związanych z realizacją projektu w wyznaczonej szkole,
j) prowadzenie bieżącej statystyki projektu, realizowanego w wyznaczonej szkole,
k) współpraca z asystentem ds. promocji i z księgową projektu,
l) terminowe przekazywanie koordynatorowi i księgowej wymaganych dokumentów,
ł) przygotowanie wraz z koordynatorem konferencji podsumowującej projekt,
m) przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji projektu w wyznaczonej szkole,
n) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta koordynatora.
Część III - Asystent do spraw promocji projektu
a) przygotowanie materiałów promocyjno - informacyjnych o realizowanym projekcie,
b) kolportaż plakatów promocyjno - informacyjnych, ulotek promocyjnych w szkołach objętych
projektem,
c) rozmieszczenie tablic informacyjnych na terenie szkół objętych projektem oraz w biurze projektu.
d) opracowanie ogłoszeń prasowych i zamieszczanie informacji dotyczących realizacji projektu na stronie internetowej,
e) zamieszczanie informacji z postępów z realizacji projektu na stronie internetowej zamawiającego,
f) współpraca z koordynatorem i jego asystentami w realizacji projektu,
g) zaprojektowanie i wykonanie ankiet dotyczących ewaluacji projektu,
h) zaprojektowanie wspólnie z koordynatorem i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie,
i) oznakowywanie urządzeń i sprzętu zakupionego do realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi POKL,
j) przygotowanie wraz z koordynatorem konferencji podsumowującej projekt,
k) przygotowanie zbiorczej prezentacji multimedialnej z realizacji projektu w poszczególnych szkołach,
k) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta koordynatora ds.
promocji i upowszechniania informacji o projekcie.
Część IV - Osoba do obsługi księgowej projektu
a) sporządzanie wniosków o płatność oraz rozliczeń projektu,
b) sporządzanie sprawozdawczości finansowej projektu,
c) rozliczanie umów -zleceń osób zatrudnionych w projekcie,
d) prowadzenie budżetu projektu, zgodnie z zasadami zawartymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (www.efs.dolnyslask.pl zakładka Akty Prawne i Dokumenty - system realizacji POKL)
e) dokonywanie wstępnej kontroli prawidłowości i rzetelności dokumentów finansowych,
f) terminowe załatwianie spraw związanych z finansową obsługą projektu,
g) stosowanie właściwych aktów prawa wspólnotowego i krajowego w prowadzeniu finansowej obsługi projektu,
h) współpraca z koordynatorem i asystentami projektu oraz osobami zatrudnionymi przy realizacji
projektu,
i) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji osoby prowadzącej obsługę
księgową projektu.
nic w jakości usług edukacyjnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

opis_war:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w
art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów
do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust.1
i 2 ustawy Pzp.
2) Wykonawca ubiegający się o zamówienie:
Część I - koordynator projektu - musi spełniać następujące warunki:
a) wykształcenie wyższe,
b) doświadczenie zawodowe ( minimum 3 lata),
c) ukończone co najmniej 3 szkolenia/kursy z zakresu kierowania projektami współfinansowanymi ze
środków Unii Europejskiej,
d) doświadczenie we wdrażaniu projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
e) znajomość zasad i procedur realizacji projektów w ramach POKL,
f) znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
g) umiejętność obsługi komputera ( w tym programów Word, Excel, PowerPoint), Internetu, generatora
wniosków POKL i generatora wniosków o płatność,
h) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,

Część II - asystent koordynatora projektu musi spełniać następujące warunki:
a) wykształcenie wyższe,
b) doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, służących
wzbogacaniu oferty edukacyjnej i wspieraniu rozwoju ucznia,
c) doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce oświatowej ( minimum 5 lat),
d) znajomość zasad i procedur realizacji projektów w ramach POKL,
e) znajomość przepisów ustaw obowiązujących w systemie oświaty w zakresie odnoszącym się do
prawidłowej realizacji procesu dydaktycznego, ze szczególnym uwzględnieniem dodatkowych ofert
edukacyjnych,
f) umiejętność obsługi komputera ( w tym programów Word, Excel, PowerPoint),
g) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,
Część III - asystent koordynatora ds. promocji projektu musi spełniać następujące warunki:
a) wykształcenie minimum średnie,
b) umiejętność obsługi komputera ( w tym programów Word, Excel, PowerPoint),
c) znajomość wytycznych w zakresie informacji i promocji projektów finansowanych ze środków Unii
Europejskiej,
d) znajomość wytycznych w zakresie oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki,
e) doświadczenie zawodowe ( minimum 5 lat),
f) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,
Część IV - osoba do obsługi księgowej projektu musi spełniać następujące warunki:
a) wykształcenie minimum średnie,
b) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
c) znajomość przepisów ustawy o rachunkowości,
d) znajomość zasad zawartych w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
e) umiejętność obsługi komputera ( w tym programów Word, Excel,), Internetu, i generatora wniosków o
płatność,
f) doświadczenie zawodowe w komórce finansowej ( minimum 10 lat),
g) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,

3) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:
Zamawiający dokonana oceny na podstawie analizy dokumentów dołączonych do oferty, które
zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z formułą spełnia- nie
spełnia.

inf_osw:
1) Wypełniony formularz oferty - z wykorzystaniem wzoru. zał. nr 1 do SIWZ
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej
kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
3) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów
prawa lub innych dokumentów rejestrowych,
4) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22
ust. 1 i art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznika nr
2 do SIWZ.
5) Kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
6) Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, ( świadectwa pracy,
zaświadczenie o zatrudnieniu itp.)
7) Kserokopie świadectw, zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających ukończenie, co najmniej 3
szkoleń/kursów z zakresu kierowania projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej -
dotyczy Części I .
8) Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: a) dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność
z oryginałem,
b) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zabkowicki.powiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe
ul.Sienkiewicza 11
57-200 Ząbkowice Śl.

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiat Ząbkowicki
ul. Sienkiewicza 11
57-200 Ząbkowice Śl.
Sekretariat pok.202

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i
zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie
9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Koordynator projektu

Opis:
a) ponoszenie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach,
b) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu,
c) ciągła współpraca z asystentami w poszczególnych szkołach, asystentem ds. promocji i księgową projektu,
d) kontakty z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego;
e) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
f) kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej,
g) terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji do Instytucji Pośredniczącej,
h) przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
i) nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność,
j) przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą pzp w zakresie działań projektowych,
k) nadzorowanie przebiegu zajęć,
l) monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja,
ł) parafowanie dokumentów potwierdzających wykonanie zleconych prac przez osoby zatrudnione przy realizacji projektu
m) organizacja nie mniej niż 1 raz w miesiącu spotkań z asystentami z poszczególnych szkół oraz księgową projektu
n) przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie
o) prawidłowe przechowywanie dokumentacji z realizacji projektu oraz po zakończeniu realizacji, prawidłowe jej zarchiwizowanie,
p) przygotowanie konferencji podsumowującej projekt,
r) opracowanie raportu końcowego,
s) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
t) obecność podczas kontroli,
u) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji koordynatora.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Asystent koordynatora w szkołach objętych projektem (4 osoby)

Opis:
a) bieżąca realizacja zadań w wyznaczonej szkole, wynikających z projektu i współpraca z koordynatorem projektu,
b) wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu w wyznaczonej szkole,
c) organizacja zajęć realizowanych w wyznaczonej szkole a wynikających z wniosku i harmonogramu projektu,
d) wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji beneficjentów ostatecznych w wyznaczonej szkole,
e) współpraca z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w wyznaczonej szkole,
f) pomoc przy projektowaniu ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji projektu w wyznaczonej szkole,
g) monitorowanie uczestnictwa beneficjentów ostatecznych w zajęciach w wyznaczonej szkole,
h) prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu,
i) zgłaszanie na bieżąco, koordynatorowi nieprawidłowości i problemów związanych z realizacją projektu w wyznaczonej szkole,
j) prowadzenie bieżącej statystyki projektu, realizowanego w wyznaczonej szkole,
k) współpraca z asystentem ds. promocji i z księgową projektu,
l) terminowe przekazywanie koordynatorowi i księgowej wymaganych dokumentów,
ł) przygotowanie wraz z koordynatorem konferencji podsumowującej projekt,
m) przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji projektu w wyznaczonej szkole,
n) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta koordynatora.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Asystent do spraw promocji projektu

Opis:
a) przygotowanie materiałów promocyjno - informacyjnych o realizowanym projekcie,
b) kolportaż plakatów promocyjno - informacyjnych, ulotek promocyjnych w szkołach objętych
projektem,
c) rozmieszczenie tablic informacyjnych na terenie szkół objętych projektem oraz w biurze projektu.
d) opracowanie ogłoszeń prasowych i zamieszczanie informacji dotyczących realizacji projektu na stronie internetowej,
e) zamieszczanie informacji z postępów z realizacji projektu na stronie internetowej zamawiającego,
f) współpraca z koordynatorem i jego asystentami w realizacji projektu,
g) zaprojektowanie i wykonanie ankiet dotyczących ewaluacji projektu,
h) zaprojektowanie wspólnie z koordynatorem i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie,
i) oznakowywanie urządzeń i sprzętu zakupionego do realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi
dotyczącymi POKL,
j) przygotowanie wraz z koordynatorem konferencji podsumowującej projekt,
k) przygotowanie zbiorczej prezentacji multimedialnej z realizacji projektu w poszczególnych szkołach,
k) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta koordynatora ds.
promocji i upowszechniania informacji o projekcie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Osoba do obsługi księgowej projektu

Opis:
a) sporządzanie wniosków o płatność oraz rozliczeń projektu,
b) sporządzanie sprawozdawczości finansowej projektu,
c) rozliczanie umów -zleceń osób zatrudnionych w projekcie,
d) prowadzenie budżetu projektu, zgodnie z zasadami zawartymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (www.efs.dolnyslask.pl zakładka Akty Prawne i Dokumenty - system realizacji POKL)
e) dokonywanie wstępnej kontroli prawidłowości i rzetelności dokumentów finansowych,
f) terminowe załatwianie spraw związanych z finansową obsługą projektu,
g) stosowanie właściwych aktów prawa wspólnotowego i krajowego w prowadzeniu finansowej obsługi projektu,
h) współpraca z koordynatorem i asystentami projektu oraz osobami zatrudnionymi przy realizacji
projektu,
i) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji osoby prowadzącej obsługę
księgową projektu.

Kody CPV: 751121105

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2010

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV: 751121105

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi