432 / 2012-01-02 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Przemkowie (Przemków)

Oryginalny bęben OD3500 Czarny marki Toshiba

Cena: 407.13 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-12-07 pod pozycją 415074. Zobacz ogłoszenie 415074 / 2011-12-07 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 432

Data publikacji: 2012-01-02

Nazwa: Urząd Miejski w Przemkowie

Ulica: plac Wolności 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Przemków

Kod pocztowy: 59-170

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 831 92 10

Adres strony internetowej: przemkow.plugimprzemkow@lg.medianet.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 415074

Data wydania biuletynu: 2011-12-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 415074

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zarządzania projektem pn.: Wdrożenie programów rozwojowych w gimnazjum w Przemkowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi zarządzania projektem pn.: Wdrożenie programów rozwojowych w gimnazjum w Przemkowie.
Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-041na11-00 z dnia 8 listopada 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych
w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania projektem pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie polegające na:
Część 1: pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków w szczególności należy:
1) Realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) Prowadzenie Biura Projektu;
3) Nadzorowanie w imieniu Zamawiającego realizacji projektu oraz koordynowanie prac Zespołu, składającego się z: koordynatora projektu; pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji; specjalisty ds. zamówień; pracownika ds. rozliczeń;
4) Sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu, a w szczególności:
- terminowym i prawidłowym realizowaniem Projektu (nadzór nad finansową i rzeczową realizacją Projektu, w tym nadzór nad prowadzoną dokumentacją-ewidencją potwierdzającą osiągnięcie rezultatów i celów Projektu),
- prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem (nadzór nad zgodnością dokumentacji-ewidencji wydatków Projektu oraz dokumentacją/ewidencją rzeczowego wykonania Projektu w zakresie ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu),
- terminowym składaniem sprawozdań i wniosków o płatność;
5) Opracowanie i uzgadnianie z Zamawiającym planu prac wdrożenia Projektu;
6) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany
wdrażania harmonogramu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu;
7) Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy
działań naprawczych;
8) Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji zgodnie z zakresem kontroli, jakiej poddawany jest Projekt
w czasie realizacji oraz udzielanie wyjaśnień w czasie kontroli;
9) Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz zamówień do 14.000 euro;
10) Stałe konsultowanie realizacji Projektu w zakresie procedur postępowań, decyzji i aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz zapewnienie zgodności realizacji Projektu w zakresie obowiązujących przepisów dla urzędów administracji publicznej;
11) Organizacja i planowanie przebiegu comiesięcznych spotkań roboczych Zespołu ds. zarządzania Projektem, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz kwartalnych spotkań, mających na celu omówienie efektów Projektu;
12) Nadzór nad działaniami informującymi i promocyjnymi;
13) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem oraz przedkładanie jej do wglądu Zamawiającemu;
14) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
15) Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej;
16) Ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone w ramach Projektu;
17) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

Część 2: pełnienie funkcji pracownika ds. rekrutacji, monitoringu i promocji, do którego obowiązków
w szczególności należy:
1) Bezpośredni kontakt z dyrektorem szkoły biorącej udział w projekcie.
2) Dyżur w biurze projektu (przynajmniej raz w tygodniu 4 godziny) oraz udział w zebraniach zespołu zarządzającego (raz w miesiącu) wg ustalonego harmonogramu.
3) Kontakt z placówką:
- na początku każdego miesiąca - ustalenie harmonogramów zajęć i ich uczestników ;
- na końcu każdego miesiąca - zebranie od nauczycieli sprawozdań z zrealizowanych zajęć;
- w trakcie miesiąca- sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć;
- monitorowanie obecności uczniów na zajęciach.
4) Promocja projektu (plakaty, ulotki w szkole, odpowiednie oznakowanie sal lekcyjnych, sprzętu, pomocy naukowych).
5) Organizacja rekrutacji, monitoring i ewaluacja całości projektu.
6) Uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich wymaganych dokumentów w tym sprawozdań okresowych i raportów.
7) Nadzór nad zapewnieniem materiałów ćwiczeniowych i odpowiednim przydziałem pomocy dydaktycznych do zajęć, zgodnie z założeniami projektu zapisanymi we wniosku.
8) Utrzymywanie stałych kontaktów z uczestnikami zajęć i prowadzącymi zajęcia.
9) Informowanie koordynatora projektu na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
10) Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku.
11) Propozycje działań zapobiegawczych w przypadku zakłóceń w realizacji projektu.
12) Obecność podczas kontroli projektu.
13) Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.
14) Dbanie o aktualność danych dotyczących podległej placówki oświatowej.
15) W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi.
16) Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów.

Część 3: pełnienie funkcji pracownika ds. rozliczeń, do którego obowiązków w szczególności należy:
1) Rozliczenie finansowe projektu.
2) Przygotowywanie wniosków o płatność.
3) Księgowanie wydatków.
4) Prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie.
5) Dokonywanie płatności w ramach prowadzonych w projekcie działań.
6) Współpraca z koordynatorem projektu.
7) Udział w spotkaniach zespołu zarządzającego projektem.

UWAGA:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej ze wskazanych w specyfikacji części. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia mogą pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-041/11-00 z dnia 8 listopada 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Nazwa wykonawcy:
Autorska Pracownia Rozwoju Społecznego, Edyta Rząsa

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żeromskiego 1D/1

Miejscowość: Chocianów

Kod pocztowy: 59-140

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Nazwa: pełnienie funkcji koordynatora projektu

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 23/12/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 54642,88

Cena wybranej oferty: 63000,00

Cena minimalna: 63000,00

Cena maksymalna: 63000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Monika Dźwigaj

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Leśna Góra

Miejscowość: Przemków

Kod pocztowy: 59-170

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Nazwa:
pełnienie funkcji koordynatora ds. rekrutacji, monitoringu i promocji

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 23/12/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 31211,35

Cena wybranej oferty: 35100,00

Cena minimalna: 35100,00

Cena maksymalna: 35100,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Anna Konarska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Marszałka Roli-Żymierskiego

Miejscowość: Przemków

Kod pocztowy: 59-170

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Nazwa: pełnienie funkcji ds. rozliczeń

Nr częsci: 3

Data udzielenie zamówienia: 02/01/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 23170,73

Cena wybranej oferty: 28300,00

Cena minimalna: 28300,00

Cena maksymalna: 28300,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Podobne przetargi