48255 / 2009-03-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Polkowice (Polkowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-02-09 pod pozycją 35183. Zobacz ogłoszenie 35183 / 2009-02-09 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48255

Data publikacji: 2009-03-10

Nazwa: Gmina Polkowice

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Polkowice

Kod pocztowy: 59-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 84 74 121

Numer faxu: 076 72 46 780

Adres strony internetowej: www.polkowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 35183

Data wydania biuletynu: 2009-02-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 35183

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zarządzania Projektem w ramach projektu POMYSŁ NA BIZNES = WŁASNA FIRMA współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania Projektem POMYSŁ NA BIZNES = WŁASNA FIRMA poprzez:
- koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało w szczególności:
1) Realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) Prowadzenie Biura Projektu;
3) Nadzorowanie w imieniu Zamawiającego realizacji Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00 oraz koordynowanie prac Zespołu, składającego się z pracownika ds. monitoringu i administracji, księgowej i prawnika Projektu;
4) Sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu, a w szczególności:
- terminowym i prawidłowym realizowaniem Projektu (nadzór nad finansową i rzeczową realizacją Projektu, w tym nadzór nad prowadzoną dokumentacją/ewidencją potwierdzającą osiągnięcie rezultatów i celów Projektu),
- prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem (nadzór nad zgodnością dokumentacji/ewidencji wydatków Projektu oraz dokumentacją/ewidencją rzeczowego wykonania Projektu w zakresie ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu),
- terminowym składaniem sprawozdań i wniosków o płatność (nadzór nad przygotowaniem wniosków o płatność oraz przygotowywanie i terminowe składanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej II stopnia);
5) Opracowanie i uzgadnianie z Zamawiającym planu prac wdrożenia Projektu;
6) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany wdrażania harmonogramu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu;
7) Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych;
8) Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji zgodnie z zakresem kontroli jakiej poddawany jest Projekt w czasie realizacji oraz udzielanie wyjaśnień w czasie kontroli;
9) Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w ramach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz zamówień do 14.000 euro;
10) Konsultowanie i uzyskanie akceptacji Zamawiającego wszystkich procedur dotyczących zamówień publicznych;
11) Nadzór nad udzielaniem beneficjentom ostatecznym pomocy de minimis;
12) Nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej Projektu, w tym dbałość o aktualne dane;
13) Stałe konsultowanie realizacji Projektu w zakresie procedur postępowań, decyzji i aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz zapewnienie zgodności realizacji Projektu w zakresie obowiązujących przepisów dla urzędów administracji publicznej;
14) Organizacja i planowanie przebiegu comiesięcznych spotkań roboczych Zespołu ds. zarządzania Projektem, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz kwartalnych spotkań, mających na celu omówienie efektów Projektu;
15) Nadzór nad działaniami informującymi i promocyjnymi;
16) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z Projektem oraz przedkładanie jej do wglądu Zamawiającemu;
17) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy wraz z kserokopiami korespondencji w Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Wałbrzych filia we Wrocławiu;
18) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
19) Prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej;
20) Ponoszenie odpowiedzialności za mienie powierzone w ramach Projektu;
21) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
- pracownika ds. monitoringu i administracji
Do zadań pracownika ds. monitoringu i administracji należeć będzie bieżące realizowanie zadań w ramach Projektu, a w szczególności:
1) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
2) Wykonywanie poleceń Koordynatora projektu (związanych z realizacją projektu);
3) Przygotowanie i realizowanie strategii rekrutacji uczestników Projektu;
4) Przygotowanie i organizacja zajęć szkoleniowo-warsztatowych oraz konsultacji indywidualnych realizowanych zgodnie z harmonogramem przewidzianym w Projekcie;
5) Przeprowadzanie wśród uczestników Projektu ankiet ewaluacyjnych i monitorujących szkolenia;
6) Monitorowanie realizacji Projektu poprzez pomiar wartości wskaźników, zgodnie ze wskaźnikami zamieszczonymi we wniosku oraz ich raportowanie okresowe i końcowe;
7) Dokonywanie wstępnej analizy osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji Projektu;
8) Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do 14.000 euro;
9) Realizowanie zadań związanych z wydatkowaniem środków (dotyczy: dokonywania zakupów, dostaw, itp.);
10) Prowadzenie strony internetowej dotyczącej Projektu, w tym dbałość o aktualne dane;
11) Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów Projektu;
12) Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4) oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji;
13) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji pracownika ds. monitoringu i administracji.
- pełnienie funkcji księgowego projektu
Do zadań księgowego należeć będzie obsługa księgowa Projektu, a w szczególności:
1) Sporządzanie dokumentacji księgowej Projektu w formie wniosków o płatność w ich części finansowej, w tym wniosku o płatność końcową, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00 oraz w terminach określonych w harmonogramie płatności stanowiącym Załącznik nr 2 do tejże umowy o dofinansowanie Projektu;
2) Sporządzanie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki w formie tabeli przygotowanej zgodnie z zasadami zawartymi w instrukcji wypełniania wniosku o płatność;
3) Prawidłowe opisywanie wszystkich dokumentów księgowych dotyczących Projektu (oryginały), tak aby widoczny był ich związek z Projektem. Opis dokumentu księgowego powinien zawierać co najmniej:
a. numer umowy o dofinansowanie Projektu,
b. tytuł Projektu,
c. informację, że Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego,
d. nazwę zadania zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie Projektu (lub adnotację, że dotyczy kosztów pośrednich), w ramach którego wydatek jest ponoszony,
e. kwotę kwalifikowalną,
f. informację o poprawności merytorycznej i formalno-rachunkowej, a w przypadku gdy dokument dotyczy zamówienia publicznego - również odniesienie do ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
4) Sporządzanie dla Beneficjentów Ostatecznych zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. Nr 53, poz. 354) oraz zgodnie z ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. nr 59, poz. 404 z późn. zm.);
5) Przygotowanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz.U. 2008 r. nr 153 poz. 952);
6) Stosowanie się do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu oraz do ewentualnych wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Wdrażającej II stopnia) lub innej uprawnionej jednostki wynikłych podczas kontroli Projektu w terminach określonych przez podmiot kontrolujący;
7) Skorygowanie ewentualnych błędów lub udzielenie wyjaśnień w związku z ewentualnymi błędami we wnioskach o płatność w ich części finansowej zgodnie z uwagami Instytucji Pośredniczącej (Instytucji Wdrażającej II stopnia) w terminach przez nią wskazanych;
8) Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów projektu;
9) Przestrzeganie przepisów umowy o dofinansowanie projektu nr WND-POKL.06.02.00-02-022/08-00 oraz Zasad Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
10) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji księgowego Projektu.
W celu właściwej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zarządzania Projektem Wykonawca powinien zapewnić minimum 4 godziny każdorazowo w dniach od poniedziałku do piątku bezpośrednią obsługę w Biurze Projektu, a w pozostałe godziny dni roboczych możliwość łatwego kontaktu telefonicznego, mailowego i faksowego, w tym również przekazywania dokumentów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia i projekcie umowy. Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Szacunkowa wartość zamówienia: 114754.10

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt POMYSŁ NA BIZNES = WŁASNA FIRMA współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnieni

Data udzielenie zamówienia: 06/03/2009

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy: Agencja Rozwoju Regionalnego ARLEG S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. M. Rataja 26

Miejscowość: Legnica

Kod pocztowy: 59-220

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Cena wybranej oferty: 114.754,10

Cena minimalna: 114.754,10

Cena maksymalna: 114.754,10

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi