237181 / 2013-11-08 - Administracja samorządowa / Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna (Chojnów)

Oryginalny toner 402445 Niebieski marki Ricoh

Cena: 566.66 PLN

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu dla zadania pt. Szkoła na miarę czasów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Miejsce wykonania usługi:Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Chojnowie oraz 19 placówek oświatowych na terenie Powiatu Legnickiego
Liczba godzin:Ogółem 1610 godz. w tym 70 godzin/m-c.
Termin realizacji: od zawarcia umowy 2013 r. do 31 sierpień 2015 r.
czas pracy od poniedziałku do piątku (godziny pracy dostosowane do potrzeb projektu)
Do obowiązków Koordynatora projektu należeć będzie:
1) Organizacja spotkań informacyjnych dla dyrektorów placówek.
2) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.
3) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez SORE i Koordynatorów sieci sprawozdań z realizacji zadań.
4) Nadzór i wsparcie w zakresie opracowanie i publikacji raportu PPW szkół/przedszkoli w powiecie.
5) Współpraca z opiekunem Projektu z ramienia IP2.
6) Przygotowanie procedur rekrutacji uczestników Projektu, w tym analiza zgłoszeń pod względem kryteriów dostępu.
7) Przygotowanie i nadzór nad procesem rekrutacji szkół, przedszkoli oraz nauczycieli do sieci tematycznych.
8) Organizacja i nadzór szkoleń wprowadzających dla sieci tematycznych.
9) Organizacja zespołu projektowego ( nadzór nad naborem personelu projektowego i SORE i zatrudnieniem osób w celu realizacji zadań Projektu).
10) Organizacja biura projektu (organizacja, akceptacja zapotrzebowań na dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu, prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z wszelkimi wytycznymi dotyczącymi Programu.
11) Dbanie o merytoryczną jakość zadań realizowanych przez SORE i Koordynatorów sieci.
12) Wsparcie SORE i koordynatorów sieci w trakcie realizacji zadań projektowych.
13) Organizacja i nadzór warsztatów dla poszczególnych sieci tematycznych.
14) Organizacja doskonalenia we współpracy z kadrą projektu.
15) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu przez pracowników merytorycznych.
16) Nadzór nad przebiegiem i prawidłowością realizacji procesu doskonalenia w placówkach.
17) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.
18) Koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami Projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu.
19) Nadzór i bieżące monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów Projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie.
20) Współpraca z Wydziałami merytorycznymi Starostwa Powiatowego na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów Projektu.
21) Przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dotyczących Projektu.
22) Bieżąca współpraca z IP2.
23) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.
24) Nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji Projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS-POKL.
25) Kontrola budżetu Projektu; nadzorowanie zgodności kosztów i wydatków z wnioskiem o dofinansowanie.
26) Kontrola prawidłowości realizowanych zadań przez członków zespołu projektowego w zakresie kompletności i spójności z dokumentacją projektową.
27) Nadzór nad sprawozdawczością finansową z postępu realizacji Projektu.
28) Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej z postępu realizacji Projektu do IP2.
29) Przygotowanie wraz z zespołem projektowym wszystkich niezbędnych dokumentów do realizacji Projektu (w tym: regulaminów, formularzy, dokumentów związanych z organizacją promocji Projektu itp.).
30) Nadzór nad zatrudnionym personelem.
31) Nadzór nad prowadzeniem promocji Projektu.
32) Nadzór i koordynowanie ochroną danych osobowych w zakresie realizacji Projektu.
33) Nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji Projektu.
34) Niezwłoczne informowanie na piśmie Starosty o problemach w realizacji Projektu.
35) Podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji Projektu.
36) Ustalenie z dyrektorem PPPP standardów jakości pracy koordynatorów sieci.
37) Monitoring koordynatorów sieci (we współpracy z specjalistą ds monitoringu ds. monitoringu).
38) Przewodniczenie Grupie Sterującej.
39) Wykonywanie innych spraw służbowych zleconych przez Starostę związanych z realizacją Projektu.
40) Własny środek transportu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237181

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Ulica: pl. Zamkowy 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Chojnów

Kod pocztowy: 59-225

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 76 81 88 564

Numer faxu: 76 81 88 564

Regon: 00101259000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu dla zadania pt. Szkoła na miarę czasów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Miejsce wykonania usługi:Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Chojnowie oraz 19 placówek oświatowych na terenie Powiatu Legnickiego
Liczba godzin:Ogółem 1610 godz. w tym 70 godzin/m-c.
Termin realizacji: od zawarcia umowy 2013 r. do 31 sierpień 2015 r.
czas pracy od poniedziałku do piątku (godziny pracy dostosowane do potrzeb projektu)
Do obowiązków Koordynatora projektu należeć będzie:
1) Organizacja spotkań informacyjnych dla dyrektorów placówek.
2) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu.
3) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez SORE i Koordynatorów sieci sprawozdań z realizacji zadań.
4) Nadzór i wsparcie w zakresie opracowanie i publikacji raportu PPW szkół/przedszkoli w powiecie.
5) Współpraca z opiekunem Projektu z ramienia IP2.
6) Przygotowanie procedur rekrutacji uczestników Projektu, w tym analiza zgłoszeń pod względem kryteriów dostępu.
7) Przygotowanie i nadzór nad procesem rekrutacji szkół, przedszkoli oraz nauczycieli do sieci tematycznych.
8) Organizacja i nadzór szkoleń wprowadzających dla sieci tematycznych.
9) Organizacja zespołu projektowego ( nadzór nad naborem personelu projektowego i SORE i zatrudnieniem osób w celu realizacji zadań Projektu).
10) Organizacja biura projektu (organizacja, akceptacja zapotrzebowań na dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu, prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z wszelkimi wytycznymi dotyczącymi Programu.
11) Dbanie o merytoryczną jakość zadań realizowanych przez SORE i Koordynatorów sieci.
12) Wsparcie SORE i koordynatorów sieci w trakcie realizacji zadań projektowych.
13) Organizacja i nadzór warsztatów dla poszczególnych sieci tematycznych.
14) Organizacja doskonalenia we współpracy z kadrą projektu.
15) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu przez pracowników merytorycznych.
16) Nadzór nad przebiegiem i prawidłowością realizacji procesu doskonalenia w placówkach.
17) Uczestnictwo we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem w trakcie i po jego zakończeniu.
18) Koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami Projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu.
19) Nadzór i bieżące monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów Projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie.
20) Współpraca z Wydziałami merytorycznymi Starostwa Powiatowego na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów Projektu.
21) Przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dotyczących Projektu.
22) Bieżąca współpraca z IP2.
23) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami.
24) Nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji Projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS-POKL.
25) Kontrola budżetu Projektu; nadzorowanie zgodności kosztów i wydatków z wnioskiem o dofinansowanie.
26) Kontrola prawidłowości realizowanych zadań przez członków zespołu projektowego w zakresie kompletności i spójności z dokumentacją projektową.
27) Nadzór nad sprawozdawczością finansową z postępu realizacji Projektu.
28) Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej z postępu realizacji Projektu do IP2.
29) Przygotowanie wraz z zespołem projektowym wszystkich niezbędnych dokumentów do realizacji Projektu (w tym: regulaminów, formularzy, dokumentów związanych z organizacją promocji Projektu itp.).
30) Nadzór nad zatrudnionym personelem.
31) Nadzór nad prowadzeniem promocji Projektu.
32) Nadzór i koordynowanie ochroną danych osobowych w zakresie realizacji Projektu.
33) Nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji Projektu.
34) Niezwłoczne informowanie na piśmie Starosty o problemach w realizacji Projektu.
35) Podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji Projektu.
36) Ustalenie z dyrektorem PPPP standardów jakości pracy koordynatorów sieci.
37) Monitoring koordynatorów sieci (we współpracy z specjalistą ds monitoringu ds. monitoringu).
38) Przewodniczenie Grupie Sterującej.
39) Wykonywanie innych spraw służbowych zleconych przez Starostę związanych z realizacją Projektu.
40) Własny środek transportu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, pl. Zamkowy 2, 59-225 Chojnów

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, pl. Zamkowy 2, 59-225 Chojnów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Szkoła na miarę czasów projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) Wykształcenie wyższe magisterskie.
2) 3 letni staż pracy w poradnictwie psychologiczno-pedagogicznym.
3) 3 letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych.
4) 2 letnie doświadczenie w koordynacji pracy zespołu nauczycieli.
5) Umiejętność obsługi komputera-Word, Excel.
6) Znajomość lokalnego środowiska oświatowego (doświadczenie we współpracy z nauczycielami z placówek oświatowych).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi