232045 / 2012-10-31 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii "Izer-Med" Sp. z o.o. (Szklarska Poręba)

Oryginalny tusz C4906A (HP 940 XL) Czarny Wydajny (ważność JUN 2016) marki Hewlett Packard

Cena: 147.60 PLN

Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011

Opis zamówienia

. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011, realizowanego w Izerskim Centrum Pulmonologii i Chemioterapii IZER-MED Spółka z o.o. w Szklarskiej Porębie przy ul. Sanatoryjnej 1.

Kierownik Projektu jest jednocześnie zarządzającym projektem EuRegioVital(e)2011 z ramienia Izerskiego Centrum Pulmonologii i Chemioterapii Izer-Med Sp. z o.o. w następującym zakresie :

a) bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą i Partnerem Wiodącym;
b) obecność na spotkaniach studyjno - roboczych;
c) monitorowanie rzeczowej i finansowej realizacji Projektu w oparciu o Harmonogram Rzeczowo -Finansowy i zatwierdzony budżet;
d) koordynowanie współpracy z Partnerem Wiodącym w ramach aktualizacji Umowy o dofinansowanie i Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych realizacji Projektu, Harmonogramów składania wniosków o poświadczenie kwalifikowalności wydatków dla części projektu przypadającej na Zamawiającego;
e) weryfikację formalną dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów;
f) sprawdzanie ( weryfikowanie) poniesionych wydatków, w zakresie przynależnym Zamawiającemu, pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, skompletowanie i przygotowanie ich w treści i formie uzgodnionej z Partnerem Wiodącym, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność przez
Partnera Wiodącego i wysłaniem dokumentów do sprawdzenia przez właściwego krajowego kontrolera,
g) przygotowanie Harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym i w oparciu o umowy z wykonawcami oraz z Partnerem Wiodącym;
h) współpraca z Partnerami Projektu, w tym szczególnie z Partnerem Wiodącym;
i) zapraszanie do współpracy, w porozumieniu z Partnerem Wiodącym, ekspertów i kadry specjalistycznej z obu stron granicy w zakresie medycyny uzdrowiskowej, turystyki zdrowotnej;
j) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji Projektu oraz informowanie niezwłoczne Zamawiającego oraz Partnera Wiodącego o zaistniałych zmianach i nieprawidłowościach;
k) monitorowanie działań pod kątem zapewnienia osiągnięcia rezultatów Projektu i wartości wskaźników monitorujących ;
l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu;
m) wdrażanie pakietów roboczych zgodnie z koncepcją określoną we wniosku o dofinansowanie;
n) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych poprzez zakup i montaż tablicy pamiątkowej w treści zgodnej z Wytycznymi Dotującego, uruchomienie, aktualizacja i administracja dwujęzycznej strony internetowej Projektu przez cały okres jego trwania, wykonanie w technice wodo- i mrozoodpornej 39 sztuk naklejek o wym. 2*9[cm];
o) wypracowanie materiałów na dwujęzyczną platformę internetową Projektu i przekazanie ich Partnerowi Wiodącemu;
p) zlecanie tłumaczeń pisemnych materiałów związanych z korespondencją, promocją, stroną internetową i bieżącą administracją Projektu (ogółem 100 stron formatu A-4 ) oraz nadzór nad wykonywaniem usługi tłumaczeniowej w zakresie poprawnych i terminowych pisemnych i tłumaczeń w celu zapewnienia zrozumienia językowego;
q) sporządzanie dwujęzycznych sprawozdań okresowych , rocznych i sprawozdania końcowego z postępu realizacji części Projektu przynależnego Zamawiającemu;
r) monitorowanie Realizacji projektu pod kątem ewentualnych potrzeb w zakresie dokonywania zmian w Projekcie i zgłaszanie Partnerowi Wiodącemu, celem zatwierdzenia przez Wspólny Sekretariat Techniczny i Komitet Monitorujący;
s) wypracowanie treści merytorycznych dla 10 spotkań studyjno-roboczych, mających na celu wypracowanie wspólnych transgranicznych standardów turystyki zdrowotnej, uzgodnieniu ich z Zamawiającym i Kierownikiem Projektu Partnera Wiodącego ;
t) weryfikacja dokumentów przygotowanych przez ekspertów zewnętrznych zaangażowanych przez Zamawiającego przy realizacji Projektu, a dotyczących przeprowadzenia procedur przetargowych na wyłonienie: wykonawcy usługi nadzoru autorskiego opracowanego Projektu budowlanego, wykonawcy Projektu wykonawczego, STWiOR, aktualizacji kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, wykonawcy robót ogólnobudowlanych oraz inspektora nadzoru inwestorskiego, w terminie 5 dni roboczych od daty ich otrzymania, liczonych do każdej procedury oddzielnie;
u) przygotowywanie bieżącej korespondencji związanej z wdrażaniem Projektu ;
v) przygotowanie programu działań transgranicznych na okres trwałości Projektu;
w) obecność przy kontrolach związanych z realizacją Projektu ;
x) przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień oraz odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, dotyczy to również okresu po 31 grudnia 2014 r., tj. po złożeniu, przez Partnera Wiodącego, końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym;
y) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego;
z) przygotowanie dokumentacji Projektu do zarchiwizowania Projektu w sposób umożliwiający udostępnienie dokumentów organom kontroli do 2019 roku włącznie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232045

Data publikacji: 2012-10-31

Nazwa:
Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii "Izer-Med" Sp. z o.o.

Ulica: ul. Sanatoryjna 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Szklarska Poręba

Kod pocztowy: 58-580

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 7547111

Numer faxu: 75 7547138

Regon: 23103577800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011, realizowanego w Izerskim Centrum Pulmonologii i Chemioterapii IZER-MED Spółka z o.o. w Szklarskiej Porębie przy ul. Sanatoryjnej 1.

Kierownik Projektu jest jednocześnie zarządzającym projektem EuRegioVital(e)2011 z ramienia Izerskiego Centrum Pulmonologii i Chemioterapii Izer-Med Sp. z o.o. w następującym zakresie :

a) bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą i Partnerem Wiodącym;
b) obecność na spotkaniach studyjno - roboczych;
c) monitorowanie rzeczowej i finansowej realizacji Projektu w oparciu o Harmonogram Rzeczowo -Finansowy i zatwierdzony budżet;
d) koordynowanie współpracy z Partnerem Wiodącym w ramach aktualizacji Umowy o dofinansowanie i Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych realizacji Projektu, Harmonogramów składania wniosków o poświadczenie kwalifikowalności wydatków dla części projektu przypadającej na Zamawiającego;
e) weryfikację formalną dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów;
f) sprawdzanie ( weryfikowanie) poniesionych wydatków, w zakresie przynależnym Zamawiającemu, pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, skompletowanie i przygotowanie ich w treści i formie uzgodnionej z Partnerem Wiodącym, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność przez
Partnera Wiodącego i wysłaniem dokumentów do sprawdzenia przez właściwego krajowego kontrolera,
g) przygotowanie Harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym i w oparciu o umowy z wykonawcami oraz z Partnerem Wiodącym;
h) współpraca z Partnerami Projektu, w tym szczególnie z Partnerem Wiodącym;
i) zapraszanie do współpracy, w porozumieniu z Partnerem Wiodącym, ekspertów i kadry specjalistycznej z obu stron granicy w zakresie medycyny uzdrowiskowej, turystyki zdrowotnej;
j) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji Projektu oraz informowanie niezwłoczne Zamawiającego oraz Partnera Wiodącego o zaistniałych zmianach i nieprawidłowościach;
k) monitorowanie działań pod kątem zapewnienia osiągnięcia rezultatów Projektu i wartości wskaźników monitorujących ;
l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu;
m) wdrażanie pakietów roboczych zgodnie z koncepcją określoną we wniosku o dofinansowanie;
n) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych poprzez zakup i montaż tablicy pamiątkowej w treści zgodnej z Wytycznymi Dotującego, uruchomienie, aktualizacja i administracja dwujęzycznej strony internetowej Projektu przez cały okres jego trwania, wykonanie w technice wodo- i mrozoodpornej 39 sztuk naklejek o wym. 2*9[cm];
o) wypracowanie materiałów na dwujęzyczną platformę internetową Projektu i przekazanie ich Partnerowi Wiodącemu;
p) zlecanie tłumaczeń pisemnych materiałów związanych z korespondencją, promocją, stroną internetową i bieżącą administracją Projektu (ogółem 100 stron formatu A-4 ) oraz nadzór nad wykonywaniem usługi tłumaczeniowej w zakresie poprawnych i terminowych pisemnych i tłumaczeń w celu zapewnienia zrozumienia językowego;
q) sporządzanie dwujęzycznych sprawozdań okresowych , rocznych i sprawozdania końcowego z postępu realizacji części Projektu przynależnego Zamawiającemu;
r) monitorowanie Realizacji projektu pod kątem ewentualnych potrzeb w zakresie dokonywania zmian w Projekcie i zgłaszanie Partnerowi Wiodącemu, celem zatwierdzenia przez Wspólny Sekretariat Techniczny i Komitet Monitorujący;
s) wypracowanie treści merytorycznych dla 10 spotkań studyjno-roboczych, mających na celu wypracowanie wspólnych transgranicznych standardów turystyki zdrowotnej, uzgodnieniu ich z Zamawiającym i Kierownikiem Projektu Partnera Wiodącego ;
t) weryfikacja dokumentów przygotowanych przez ekspertów zewnętrznych zaangażowanych przez Zamawiającego przy realizacji Projektu, a dotyczących przeprowadzenia procedur przetargowych na wyłonienie: wykonawcy usługi nadzoru autorskiego opracowanego Projektu budowlanego, wykonawcy Projektu wykonawczego, STWiOR, aktualizacji kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, wykonawcy robót ogólnobudowlanych oraz inspektora nadzoru inwestorskiego, w terminie 5 dni roboczych od daty ich otrzymania, liczonych do każdej procedury oddzielnie;
u) przygotowywanie bieżącej korespondencji związanej z wdrażaniem Projektu ;
v) przygotowanie programu działań transgranicznych na okres trwałości Projektu;
w) obecność przy kontrolach związanych z realizacją Projektu ;
x) przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień oraz odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, dotyczy to również okresu po 31 grudnia 2014 r., tj. po złożeniu, przez Partnera Wiodącego, końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym;
y) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego;
z) przygotowanie dokumentacji Projektu do zarchiwizowania Projektu w sposób umożliwiający udostępnienie dokumentów organom kontroli do 2019 roku włącznie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2014

Informacja na temat wadium: -nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania szczególnych uprawnień do wykonywania określonej działalności.

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
- poprzez wykazanie w okresie ostatnich trzech(3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym terminie zrealizowania co najmniej dwóch(2) usług z zakresu zarządzania projektem, w zakresie opisanym w punkcie 3.1., w tym co najmniej jednym (1) zrealizowanym w ramach programów współfinansowanych ze środków funduszy Unii Europejskiej. Można wykazać realizacje zakończone i/lub realizacje, w których złożony został, poddany kontroli i przyjęty do realizacji, co najmniej jeden(1) Wniosek o płatność ze stosownym sprawozdaniem (dotyczy każdej realizacji).

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz usług, o których mowa w punkcie 1.2. według wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 5, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku wykazania wartości wykonanych usług w walutach innych niż PLN- należy podać kwotę w PLN, przeliczając kwotę wartości wykonanych usług rozliczanych w innych walutach na PLN wg Tabeli A kursu danej waluty ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień w październiku 2012 r.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 1.2 będzie dokonana na podstawie przedłożonego dokumentu i złożonego oświadczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.


Ocena spełnienia warunku, będzie dokonana w oparciu o złożone
oświadczenie (wg Załącznika Nr 2), wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny: -nie ma specjalnych wymagań w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ekspertem ds. zarządzania projektem - kierownikiem Projektu , posiadającym:

a) co najmniej dwudziestoczteromiesięczne(24) doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie przedmiotu zamówienia, w tym nabyte przy co najmniej jednym(1) projekcie zrealizowanym w ramach programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej,
b) ukończone szkolenie z zakresu obsługi programu Microsoft Project 2010 wspierającego zarządzanie projektem,

Ekspertem ds. rozliczeń finansowych posiadającym doświadczenie zawodowe:

a) w przygotowaniu co najmniej dwóch wniosków o płatność ze stosownym sprawozdaniem, poddanych kontroli i przyjętych do realizacji w projekcie(tach) współfinansowanym(ych) ze środków Unii Europejskiej,
b) w rozliczaniu co najmniej jednego zadania inwestycyjnego.

Ekspertem ds. zamówień publicznych posiadającym:

a) doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu i przeprowadzaniu co najmniej trzech postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

a) Wykaz ww. osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz podstawy do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonego dokumentu i złożonego oświadczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
a) umożliwiająca wykonywanie zamówienia w czasie między płatnościami Zamawiającego,
b) posiadanie aktualnego ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000 PLN.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonana w oparciu o złożone
oświadczenie (wg Załącznika Nr 2), wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b upzp., może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, ale w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6.

W przypadku, gdy podmiot udostępniający:
- udostępnia swoje zasoby kadrowe - należy podać, na jakiej podstawie dysponuje tymi osobami;
-udostępnia wiedzę i doświadczenia - należy podać sposób/ rodzaj /zasady w jaki będzie ona udostępniana .

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, joint venture, spółka cywilna) oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączny potencjał kadrowy oraz łączna kwota ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku.

4. Wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art.22 ust. 1 upzp.) - Załącznik Nr 2
. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postepowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 upzp.
W tym celu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik Nr 3.

7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art.22 ust.1 upzp. polega na zasobach innych podmiotów określonych w art.26 ust.2b, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 upzp.- wg wzoru Załącznika Nr 3.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku:

a) zmiany kluczowego personelu wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu zamówienia na osobę(y) spełniającą (e) co najmniej warunki podmiotowe określone w punkcie 8.1.3. Rozdz. I. IDW, zmiany podwykonawcy,
b) wystąpią zmiany związane z przekształceniem podmiotowym wykonawcy,
c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydawania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,
e) zmiana terminu wykonywania przedmiotu umowy - zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonywanie przedmiotu umowy,
f) zmiany dotyczące terminu wykonywania przedmiotu zamówienia - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
g) zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.izer-med.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nieodpłatnie ze strony internetowej

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego:Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii IZER-MED Sp. z o.o.,ul.Sanatoryjna 1,58-580 Szklarska Poręba lub można złożyć bezpośrednio w sekratariacie Prezesa-adres jw.-parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Polska -Saksonia 2007-2013, w ramach Osi Priorytetowej 1. Współpraca transgraniczna.
Dziedziny wsparcia 2.Turystyka i działalność uzdrowiskowa. Kierunek Działań 5.
Działania w dziedzinie uzdrowiskowej w ramach projektu EuRegioVital(e)2011.
Nazwa projektu: EuRegioVital(e)2011
Partner wiodący: Gmina Stara Kamienica. Numer Partnera Wiodącego 67712
Partnerzy Projektu: Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii IZER-MED Sp. z o.o. w Szklarskiej Porębie, ABS Robur Zittau GmbH, Gmina Oybin

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi