168091 / 2011-06-16 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny tusz L0R14A (981Y) Purpurowy Extra Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 944.64 PLN

NA ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROGRAMEM

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania programem na stanowisku Kierownika Zarządzania Programem polegająca na wdrożeniu 15 projektów wykonanych w ramach zrealizowanego zadania pn: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych powstałego w ramach projektu TeleMedNet - Medyczna platforma naukowo - diagnostyczna.
Zamawiający jest Beneficjentem środków Unii Europejskiej w Ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Priorytet II Infrastruktura strefy B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktura informatycznej nauki: umowa o dofinansowanie projektu nr POIG.02.03.00-00-042/09. Pn. TeleMedNet - medyczna platforma naukowo - diagnostyczna zwanego Telemednetem udostępnionym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie Umowy o dofinansowanie.
W ramach umowy na realizację projektu w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonej zostało zrealizowanie zadanie pn.: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych.
W ramach tej umowy zostało wyspecyfikowanych 15 projektów, które powinny być zrealizowane aby móc wdrożyć pełną funkcjonalność biznesową według koncepcji zaprojektowanej przez Wykonawcę umowy na realizację projektu.
2.Zadanie pn: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych, zawiera 15 projektów:
1)Strategia i planowanie wieloletnie
2)Wdrożenie nowej koncepcji rachunkowości zarządczej
3)Wdrożenie nowej koncepcji prowadzenia księgowości
4)Wdrożenie zmian funkcjonowania oddziałów
5)Integracja informatyczna i procesowa jednostek współpracujących i powiązanych z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym we Wrocławiu
6)Zarządzanie bieżącą współpracą z firmami zewnętrznymi
7)Uruchomienie procesów HR miękkiego
8)Rozwój systemów kontroli zarządczej
9)Gospodarka lekami i materiałami medycznymi
10)Polityka zakupowa i gospodarka materiałami niemedycznymi
11)Inwestycja w infrastrukturę szpitala
12)Zmiana organizacji funkcjonowania Szpitalnego Oddziału Ratunkowego
13)Aktywizacja i automatyzacja współpracy z Narodowym Funduszem Zdrowia
14)Centralna Rejestracja
15)Wdrożenie Elektronicznego obiegu dokumentacji
3.Zakres usługi określonej w pkt 1 obejmuje w szczególności:
1)opracowanie Planu zarządzania Programem i przedłożenie go do zatwierdzenia przez Komitet Sterujący Programu
2)opracowanie Planu komunikacji w Programie i przedłożenie go do zatwierdzenia przez Komitet Sterujący Programu
3)opracowywanie bazowych planów zarządzania Programem
4)współpraca z poszczególnymi kierownikami Projektów przy opracowaniu Planu zarządzania Projektami
5)przygotowanie zintegrowanego Harmonogramu Programu (z macierzą zależności pomiędzy projektami i produktami projektów);
6)koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych
7)zarządzanie zależnościami występującymi pomiędzy projektami;
8)odbiór i weryfikacja produktów cząstkowych i końcowych poszczególnych projektów;
9)kierowanie pracami Biura Programu;
10)zarządzanie ryzykiem i zagadnieniami projektowymi na poziomie całego Programu
11)zapewnienie i utrzymanie komunikacji z Komitetem Sterującym Programu
12)przygotowanie raportów okresowych dla Komitetu Sterującego Programu
13)zarządzanie komunikacją pomiędzy zespołami projektowymi a ich zewnętrznym i wewnętrznym otoczeniem
14)udzielanie porad i odpowiedzi na pytania kierowników poszczególnych projektów dotyczących ich realizacji
15)bieżące monitorowanie realizacji Programu przez kierowników poszczególnych Projektów
16)eskalowanie problemów i ryzyk wymagających podjęcia decyzji na poziomie Komitet Sterujący Programu
17)wdrożenie i egzekwowanie ustalonych wcześniej zasad projektowych i standardów z zakresu zarządzania projektami i Programem
18)sporządzanie raportów planowych i doraźnych z realizacji Programu
19)zamknięcie Programu
20)sporządzenie raportu końcowego Programu
21)prowadzenie szkoleń niezbędnych do prawidłowego realizowania Programu w ilości dni ustalonej przez Komitet Sterujący Programu w miesiącu poprzedzającym.
4.Wykonawca ma obowiązek świadczenia usług wynikających z przedmiotu zamówienia, w siedzibie Zamawiającego, lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wyjazdów i konsultacji zamiejscowych.
5.Wykonawca ma obowiązek zapewnienia świadczenia usług przez osobę wskazaną w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy za wyjątkiem sytuacji losowych
6.Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym Wykonawca może przechowywać swoją dokumentację i organizować spotkania niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168091

Data publikacji: 2011-06-16

Nazwa: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu

Ulica: ul. H. Kamieńskiego 73a

Numer domu: 73a

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 51-124

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3254375

Numer faxu: 071 3270425

Adres strony internetowej: www.wssk.wroc.pl

Regon: 00097789300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: NA ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROGRAMEM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania programem na stanowisku Kierownika Zarządzania Programem polegająca na wdrożeniu 15 projektów wykonanych w ramach zrealizowanego zadania pn: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych powstałego w ramach projektu TeleMedNet - Medyczna platforma naukowo - diagnostyczna.
Zamawiający jest Beneficjentem środków Unii Europejskiej w Ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Priorytet II Infrastruktura strefy B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktura informatycznej nauki: umowa o dofinansowanie projektu nr POIG.02.03.00-00-042/09. Pn. TeleMedNet - medyczna platforma naukowo - diagnostyczna zwanego Telemednetem udostępnionym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie Umowy o dofinansowanie.
W ramach umowy na realizację projektu w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonej zostało zrealizowanie zadanie pn.: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych.
W ramach tej umowy zostało wyspecyfikowanych 15 projektów, które powinny być zrealizowane aby móc wdrożyć pełną funkcjonalność biznesową według koncepcji zaprojektowanej przez Wykonawcę umowy na realizację projektu.
2.Zadanie pn: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych, zawiera 15 projektów:
1)Strategia i planowanie wieloletnie
2)Wdrożenie nowej koncepcji rachunkowości zarządczej
3)Wdrożenie nowej koncepcji prowadzenia księgowości
4)Wdrożenie zmian funkcjonowania oddziałów
5)Integracja informatyczna i procesowa jednostek współpracujących i powiązanych z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym we Wrocławiu
6)Zarządzanie bieżącą współpracą z firmami zewnętrznymi
7)Uruchomienie procesów HR miękkiego
8)Rozwój systemów kontroli zarządczej
9)Gospodarka lekami i materiałami medycznymi
10)Polityka zakupowa i gospodarka materiałami niemedycznymi
11)Inwestycja w infrastrukturę szpitala
12)Zmiana organizacji funkcjonowania Szpitalnego Oddziału Ratunkowego
13)Aktywizacja i automatyzacja współpracy z Narodowym Funduszem Zdrowia
14)Centralna Rejestracja
15)Wdrożenie Elektronicznego obiegu dokumentacji
3.Zakres usługi określonej w pkt 1 obejmuje w szczególności:
1)opracowanie Planu zarządzania Programem i przedłożenie go do zatwierdzenia przez Komitet Sterujący Programu
2)opracowanie Planu komunikacji w Programie i przedłożenie go do zatwierdzenia przez Komitet Sterujący Programu
3)opracowywanie bazowych planów zarządzania Programem
4)współpraca z poszczególnymi kierownikami Projektów przy opracowaniu Planu zarządzania Projektami
5)przygotowanie zintegrowanego Harmonogramu Programu (z macierzą zależności pomiędzy projektami i produktami projektów);
6)koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych
7)zarządzanie zależnościami występującymi pomiędzy projektami;
8)odbiór i weryfikacja produktów cząstkowych i końcowych poszczególnych projektów;
9)kierowanie pracami Biura Programu;
10)zarządzanie ryzykiem i zagadnieniami projektowymi na poziomie całego Programu
11)zapewnienie i utrzymanie komunikacji z Komitetem Sterującym Programu
12)przygotowanie raportów okresowych dla Komitetu Sterującego Programu
13)zarządzanie komunikacją pomiędzy zespołami projektowymi a ich zewnętrznym i wewnętrznym otoczeniem
14)udzielanie porad i odpowiedzi na pytania kierowników poszczególnych projektów dotyczących ich realizacji
15)bieżące monitorowanie realizacji Programu przez kierowników poszczególnych Projektów
16)eskalowanie problemów i ryzyk wymagających podjęcia decyzji na poziomie Komitet Sterujący Programu
17)wdrożenie i egzekwowanie ustalonych wcześniej zasad projektowych i standardów z zakresu zarządzania projektami i Programem
18)sporządzanie raportów planowych i doraźnych z realizacji Programu
19)zamknięcie Programu
20)sporządzenie raportu końcowego Programu
21)prowadzenie szkoleń niezbędnych do prawidłowego realizowania Programu w ilości dni ustalonej przez Komitet Sterujący Programu w miesiącu poprzedzającym.
4.Wykonawca ma obowiązek świadczenia usług wynikających z przedmiotu zamówienia, w siedzibie Zamawiającego, lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wyjazdów i konsultacji zamiejscowych.
5.Wykonawca ma obowiązek zapewnienia świadczenia usług przez osobę wskazaną w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy za wyjątkiem sytuacji losowych
6.Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym Wykonawca może przechowywać swoją dokumentację i organizować spotkania niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp (do 50%).

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
DYSPONOWANIE OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, tj. wskazanie:
osoby posiadającej:
1)wykształcenie wyższe techniczne i ekonomiczne
2)10 letnie doświadczenie w pracy w roli kierownika projektu/programu
3)aktualny certyfikat PMP lub Prince2 potwierdzający kwalifikacje w dziedzinie zarządzania projektami,
4)wiedzę z zakresu zrządzania ryzykiem potwierdzoną certyfikatem ukończonych szkoleń
5)ukończone szkolenia w zakresie:
a)zarządzania portfelem projektów
b)oceną i ratowaniem zagrożonych projektów,
c)modelowanie wymagań,
d)zarządzanie jakością w analizie biznesowej,
e)znajomość metodyki zarządzania projektami np.: ASAP, AGILE, AIM itp.
6)doświadczenie w zarządzaniu projektami i programami :
f)Prowadził w roli kierownika projektu co najmniej 1 projekt w służbie zdrowia (o wartości co najmniej 500 000 pln każdy)
g)Prowadził w roli kierownika programu co najmniej 1 program związany z informatyzacją służby zdrowia
h)Prowadził w roli kierownika projektu wdrożenie systemów informatycznych do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP co najmniej 2 różnych producentów o wartości co najmniej 500 000 pln każdy, w zakresie co najmniej 3 modułów w każdym z projektów (kadry płace, finanse , środki trwałe , gospodarka magazynowa , sprzedaż , )
i)Prowadził w roli kierownika projektu co najmniej 1 projekt wdrożenia systemu klasy ERP o wartości co najmniej 5 mln pln
j) Prowadził w roli kierownika projektu co najmniej 1 projekt wdrożenia rozwiązania typu BI o wartości co najmniej 200 000 pln
k)Prowadził w roli kierownika projektu co najmniej 1 projekt z zakresu ESP ( szyny danych ) o wartości co najmniej 200 000 pln

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 uPzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy, w szczególności aneksu dotyczącego:
1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego;
2)zmiana nazwy, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;
3)zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy po stronie Zamawiającego;
4)zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w przypadku rezygnacji Zamawiającego z realizacji części projektów.
5)zmniejszenia kwoty wynagrodzenia określonego w przyszłej umowie, spowodowany ograniczeniem lub wyłączeniem z realizacji przez Zamawiającego części przedmiotu zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wssk.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu
ul. Kamieńskiego 73A
51-154 Wrocław
Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu
ul. Kamieńskiego 73A
51-154 Wrocław
Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych
Budynek Nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi