293034 / 2010-09-15 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego (Opole)

Wdrożenie systemu zarządzania ryzykiem oraz kontroli zarządczej w oparciu o wymagania ustawy o finansach publicznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
1) przeprowadzeniu szkoleń dla kadry zarządzającej urzędem - Wprowadzenie do zarządzania ryzykiem wg COSO II - Zintegrowane zarządzanie.
2) opracowaniu diagnozy stanu zarządzania urzędem przygotowującej budowę systemu zarządzania ryzykiem,
3) przeprowadzenie warsztatów dla zespołu wdrażającego zarządzanie ryzykiem wg COSO II,
4) przeprowadzenie warsztatów dla kadry kierowniczej urzędu przygotowujących wdrożenie kontroli zarządczej z elementami zarządzania ryzykiem,
5) przeprowadzenie warsztatów dla pozostałych pracowników urzędu przygotowujących wdrożenie kontroli zarządczej z elementami zarządzania ryzykiem,
6) opracowanie zasad procedur kontroli zarządczej w Urzędzie w formie raportu - doradztwo,
7) Zakup licencji oprogramowania i wdrożenie systemu informatycznego wspierającego zarządzanie ryzykiem w urzędzie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 293034

Data publikacji: 2010-09-15

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Ulica: ul. Piastowska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-082

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 5416409

Numer faxu: 077 5416411

Adres strony internetowej: www.umwo.opole.pl

Regon: 53141225000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie systemu zarządzania ryzykiem oraz kontroli zarządczej w oparciu o wymagania ustawy o finansach publicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
1) przeprowadzeniu szkoleń dla kadry zarządzającej urzędem - Wprowadzenie do zarządzania ryzykiem wg COSO II - Zintegrowane zarządzanie.
2) opracowaniu diagnozy stanu zarządzania urzędem przygotowującej budowę systemu zarządzania ryzykiem,
3) przeprowadzenie warsztatów dla zespołu wdrażającego zarządzanie ryzykiem wg COSO II,
4) przeprowadzenie warsztatów dla kadry kierowniczej urzędu przygotowujących wdrożenie kontroli zarządczej z elementami zarządzania ryzykiem,
5) przeprowadzenie warsztatów dla pozostałych pracowników urzędu przygotowujących wdrożenie kontroli zarządczej z elementami zarządzania ryzykiem,
6) opracowanie zasad procedur kontroli zarządczej w Urzędzie w formie raportu - doradztwo,
7) Zakup licencji oprogramowania i wdrożenie systemu informatycznego wspierającego zarządzanie ryzykiem w urzędzie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji:
a) przeprowadzenia/zrealizowania co najmniej jednej usługi z zakresu zarządzania ryzykiem i kontroli zarządczej dla urzędów administracji publicznej lub innych jednostkach sektora finansów publicznych wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienie zostało wykonane należycie np. referencji, protokołu odbioru;
b) przeprowadzenia/zrealizowania co najmniej dwóch usług szkoleniowo - wdrożeniowych w urzędach administracji publicznej zatrudniających(ące) co najmniej 350 pracowników w każdym z urzędów w ramach realizacji projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienie zostało wykonane należycie np. referencji, protokołu odbioru;
c) przeprowadzenia/zrealizowania co najmniej dwóch usług polegających na wdrożeniu oferowanego systemu informatycznego wspierającego proces zarządzania ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienie zostało wykonane należycie np. referencji, protokołu odbioru.
Zamawiający nie wymaga podania wartości wykonanych usług i dostaw.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien udokumentować, że do realizacji zadania będzie dysponował następującymi osobami:
1/ osobami uczestniczącymi w wykonywaniu zamówienia:
a. konsultantami i trenerami - dowolne wykształcenie wyższe, w liczbie co najmniej 3 posiadającymi doświadczenie w realizacji działań z zakresu zarządzania ryzykiem i kontroli zarządczej w jednostkach administracji publicznej, zatrudniających co najmniej 350 osób;
b. zespołem co najmniej 3 konsultantów - dowolne wykształcenie wyższe, z których każdy posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w szkoleniach i wdrażaniu COSO II.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku gdy:
1) wystąpią okoliczności , które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (przyczyny niezależne od Wykonawcy, takie jak :choroba wykonawcy lub wykładowców, wypadek drogowy, itp. Zdarzenia losowe) nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron umowy, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy,
2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
3) nastąpi ustawowa zmiana podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa,
4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inna niż Wykonawca stroną, w tym instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ze środków którego realizowane jest zamówienie,
5) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących realizacji projektów finansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ze środków którego realizowane jest zamówienie,
6) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem przesunięcia terminu realizacji poszczególnych etapów przedmiotu umowy związanych z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
7) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
8) wystąpią inne nieprzewidziane powyżej zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
45-082 Opole ul. Piastowska 14 pok. 136

Data składania wniosków, ofert: 23/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
45-082 Opole ul. Piastowska 14
Kancelaria Urzędu lub pok. 136

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805320002 (Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794110008 (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Podobne przetargi